一、MRP和ERP
　　 在60年代前，企業(yè)生產(chǎn)能力低，資源矛盾的焦點是供與需的矛盾，計劃管理問題局限于為確定庫存水平和選擇補充庫存策略的問題。經(jīng)濟批量的訂貨點法成為最初的科學(xué)計劃理論。為了解決原材料庫存和零組件投產(chǎn)計劃問題，出現(xiàn)了以相關(guān)需求原則、最少投入和關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)的“物料需求計劃”原理，簡稱MRP(Material Requirement Planning)。隨著企業(yè)競爭環(huán)境的惡化，企業(yè)對自身資源管理范圍的擴大以及對資源計劃的細化和精確化，單純面向物料的MRP擴展到與生產(chǎn)能力相關(guān)的人力和設(shè)備等更多資源的計劃和控制。當加入了資金控制后，MRP升級成為“制造資源計劃（Manufacturing Resource Planning）”，即MRP II。其后，企業(yè)計劃與控制的原理、方法和軟件都成熟和完善起來。各個MRPII軟件廠商不斷地在自己的產(chǎn)品中加入了新的內(nèi)容。 進入九十年代，最初由美國人提出的“企業(yè)資源計劃”即ERP（EntERPrise Resources Planning）的概念開始風靡全球。各種ERP產(chǎn)品也開始大行其道。ERP產(chǎn)品的理論核心就是供應(yīng)鏈的管理，以幫助企業(yè)理順流程，解決直線式機構(gòu)管理中的機構(gòu)重疊、人員臃腫等狀況。現(xiàn)代ERP包容了更多的新的生產(chǎn)管理思想和理論方法，擴展成為面向?qū)Σ煌�生產(chǎn)類型和多種計劃模式的企業(yè)，是各種有效管理方法的綜合計算機化。
　　 二、供需鏈
　　 供需鏈（supply chain）一詞是按原文翻譯的，它的原意僅有供給鏈，但實質(zhì)它含有“供”與“需”兩方面的含義，可以理解為供需鏈。 任何制造業(yè)都是根據(jù)客戶或市場的需求，開發(fā)產(chǎn)品，購進原材料，加工制造出成品或半成品，最后，以商品的形式銷售給客戶，并提供售后服務(wù)。物料從供方開始，沿著各個環(huán)節(jié)（原材料一在制品一半成品一成品一商品）向需方移動。每一個環(huán)節(jié)都存在“需方”與“供方”的對應(yīng)關(guān)系，形成一條首尾相連的長鏈，稱為供給鏈。在供給鏈上除了物料的流動外還有信息的流動。信息有兩種類型，一種是需求信息（如預(yù)測、銷售合同、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、加工單、采購訂單等）同物料流動方向相反，從需方向供方流動；另一種是由需求信息引發(fā)的供給信息（如收貨入庫單、完工報告、可供銷售量、提貨發(fā)運單等），同物料一起沿著供給鏈從供方向需方流動。 從形式上看，客戶是在購買商品，但實質(zhì)上，客戶是在購買提供給自己的效益，也就是購買商品的市場價值（使用價值）。各種物料在供給鏈上移動，是一個不斷增加其市場價值或附加值的增值過程。因此，供需鏈既是一個將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成整體模式的物流鏈，又是一條價值的增值鏈（value－added chain）。
　　 一個企業(yè)的原料是它供方的成品，供給鏈以類似的形式從企業(yè)向供方延伸；這個企業(yè)的成品又會是它需方的原料，供給鏈又向需方延伸。整個社會生產(chǎn)就是一條首尾相連、交叉錯縱的供需長鏈；它說明企業(yè)內(nèi)部的物流同供需雙方的物流是息息相關(guān)的。企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動必須同它的需方和供方密切相連，并把它們納入自己的計劃與控制系統(tǒng)�？梢哉f，供給鏈是一種說明商品生產(chǎn)供需關(guān)系的系統(tǒng)工程。 在上面提及的物料、資金、信息的流動是通過工作流（業(yè)務(wù)流程）實現(xiàn)的。工作流決定了各種流的流速和流量。而增值流僅當產(chǎn)品售出才有意義。企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)從供給鏈的概念出發(fā)，改變企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略思想，著眼于供給鏈上物料的增值過程，保持信息、物料和資金的快速流動，處理好各個環(huán)節(jié)的供需矛盾，以企業(yè)有限的資源去迎接無限的市場機遇。要求以最少的消耗、最低的成本、最短的生產(chǎn)周期產(chǎn)生出最大的市場價值和利潤。 企業(yè)的競爭力在于其經(jīng)營戰(zhàn)略能使企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的結(jié)果，同其競爭對手相比，能提供給客戶更多的市場價值，同時獲取較多的利潤。正因為有市場需求，才產(chǎn)生企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動；而任何業(yè)務(wù)活動都會消耗一定的資源。消耗資源會導(dǎo)致資金流出，只有當消耗資源生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)出售給客戶后，資金才會重新流回企業(yè)，并產(chǎn)生利潤。因此，供給鏈上還有資金的流動。為了合理利用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，必須通過企業(yè)的成本系統(tǒng)來控制供給鏈上的各項經(jīng)營生產(chǎn)活動；或者說，通過控制資金的流動來控制物料的流動。 管理信息系統(tǒng)不僅限于企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)集成與企業(yè)有關(guān)的外部信息，包括供應(yīng)商和客戶的信息。管理信息集成就是要集成供給鏈上所有流程中各個環(huán)節(jié)的信息，實現(xiàn)信息共享，為各級管理人員提供可靠的決策依據(jù)。這也是精益生產(chǎn)和敏捷制造的主要精神。供給鏈處于一個動態(tài)的環(huán)境，企業(yè)為了對瞬息萬變的信息及時作出響應(yīng)，必須建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息集成系統(tǒng)。
　　 三、Scala的供需鏈
　　 隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化的到來，信息革命的浪潮將席卷世界各地，企業(yè)的競爭將越來越激烈。市場經(jīng)濟的優(yōu)勝劣汰，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不得不面對新情況，解決新問題。能否適應(yīng)市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，已成為企業(yè)生存與發(fā)展必須正視的緊迫問題。怎樣在瞬息萬變的環(huán)境中立于不敗之地？怎樣先于對手搶占商機？怎樣更穩(wěn)定地占有市場？這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時的、正確的決策。傳統(tǒng)的企業(yè)決策往往憑經(jīng)驗來進行，難以適應(yīng)急劇變化的市場需要，而駕馭現(xiàn)代企業(yè)就需要不斷得到及時準確的信息，而先進的管理是獲得信息的有效途徑之一。Scala商業(yè)管理解決方案中的供需鏈可以有效幫助企業(yè)理順生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、資源及財務(wù)等方面的運作流程，為企業(yè)提供整體管理的工具，并可使決策者及時準確地把握企業(yè)運營狀況，從而對市場環(huán)境做出迅速準確的反應(yīng)。
　　 １．概述
　　 Scala以開發(fā)高水平的跨國商務(wù)軟件而聞名于世�？偛课挥诤商m阿姆斯特丹的Scala已在90多個國家內(nèi)為用戶提供應(yīng)用靈活的系統(tǒng)。Scala全集成的電子商務(wù)管理解決方案，具有財務(wù)及資源管理、市場營銷管理、 供應(yīng)流程管理、服務(wù)及項目流程管理、制造及商務(wù)智能管理等方面。Scala的供需鏈是在當前具有先進管理思想的ERP的基礎(chǔ)上又吸收了供需鏈管理的敏捷制造技術(shù)，適用于面向客戶的管理模式和企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟企業(yè)。 一般企業(yè)流程主要是在以下三個部門之間進行的：一、生產(chǎn)；二、物流（采購、銷售、倉庫）；三、財務(wù)。如何對三大部門做到物流、資金流之間的統(tǒng)一，就需要借助這種ERP軟件，SCALA稱之為供需鏈，這對一個以銷定產(chǎn)（make to order）為主的企業(yè)尤為重要。 不妨在此做個假設(shè)，比如張先生是一個生產(chǎn)自行車廠家的主管，這個企業(yè)安裝了這套ERP軟件。這天他接到了一批生產(chǎn)自行車的生意，他是怎么做的呢？讓我們從銷售定單、采購、生產(chǎn)到財務(wù)的完整流程，看看Scala的供需鏈是如何工作的吧。
　　 ２．生產(chǎn)系統(tǒng)：
　　 （１）主生產(chǎn)計劃 主生產(chǎn)計劃（Master Production Schedule）模塊可根據(jù)銷售預(yù)測和銷售定單對產(chǎn)成品制定一個長期的生產(chǎn)計劃，同時企業(yè)也可根據(jù)自己的實際情況進行手工調(diào)整從而基本上滿足企業(yè)的長期需求。在這里不會對原材料進行具體的需求分析。實際上，MPS是為管理部門提供一種手段，以授權(quán)和控制勞動力水平、庫存投資、關(guān)鍵資源負荷（草擬生產(chǎn)能力計劃）和支持客戶服務(wù)的現(xiàn)金流量、獲利能力及投資目標。同時，MPS程序還可以驅(qū)動物料需求計劃，使業(yè)務(wù)計劃與日常操作計劃互連。除預(yù)測信息外，輸入MPS的還有庫存狀態(tài)、客戶訂單和安全庫存水平。 有了主生產(chǎn)計劃，就可以運行物料需求計劃（Material Requirements Planning），它是建立在MRPII理論基礎(chǔ)上的。根據(jù)主生產(chǎn)計劃、庫存情況及物料清單，MPR就能把主生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)和采購建議，其中包括前置期、批量大小、車間日程表、計劃工程變更和庫存狀態(tài)等。系統(tǒng)不僅給出一個完整的有關(guān)整個生產(chǎn)過程的MRP報表，同時對生產(chǎn)車間、工序等做生產(chǎn)能力需求分析（Capacity Requirements Planning），它是把MRP程序產(chǎn)生的計劃工作量和生產(chǎn)管理模塊中發(fā)放的加工單加以結(jié)合處理，將結(jié)果以圖形的形式表現(xiàn)出來，企業(yè)可通過改變利用率或增加另一班次，模擬每個加工中心改變生產(chǎn)能力后的狀況。 張先生所做的就是由銷售訂單模塊的報價單功能向他的客戶針對自行車生產(chǎn)提供一個詳細的報價，只有等客戶認為價錢合理，可以成交，并將信息反饋給張先生后，張先生只需在計算機上點擊幾下，報價單便自動轉(zhuǎn)換為訂單，同時張先生不用自己跑到庫房查詢存貨情況，計算機會告訴他是否有足夠的存貨，是否還需組織生產(chǎn)。如果客戶催貨比較緊，張先生可通過批次管理制定該貨出廠可以是第幾批，然后系統(tǒng)會提交一份交貨時間表。 不過由于自行車生意的確不錯，庫存明顯不夠，需要組織生產(chǎn)。這時MPS根據(jù)本廠的實際情況會向張先生提供一個長期的生產(chǎn)計劃。而MRP則將這個計劃轉(zhuǎn)換為具體的生產(chǎn)和采購建議。尤其它能將物料清單分解、細化，比如生產(chǎn)一輛自行車需要軸承、螺絲、螺母、鐵絲等等，而這些原材料庫存不足，需要采購，至于采購多少，生產(chǎn)多少，MRP 會在建議中給出。
　　 （２）生產(chǎn)作業(yè) 在ERP的生產(chǎn)流程中，一旦確立了生產(chǎn)計劃，并正確定義了人員、機器和工具等生產(chǎn)資源，Scala的訂單計劃/生產(chǎn)作業(yè)控制（Order Planning/Production activity control）模塊就能幫助企業(yè)計劃、跟蹤并分析加工單。當加工單發(fā)出后，構(gòu)成該產(chǎn)品的物料將被扣留，并自動降低相關(guān)工作中心的有效工作能力。 在創(chuàng)建加工單（creating a work order）后，加工單可以包含很多信息，如倉庫、優(yōu)先級、主管、客戶和客戶訂單號、交貨地址、附注以及會計核算明細表等。做完前置期計算（Lead），輸入有關(guān)物料和操作程序的全部數(shù)據(jù)后，就可以發(fā)放加工單（Releasing a work order），發(fā)出的加工單將為訂單預(yù)留出必要物料。除加工單的起始日期外，也可以有選擇地將所需的物料預(yù)留到其它日期。這個過程就是物料預(yù)留（Reservation of marerials）。 每一種物料/產(chǎn)品都有一份MRP記錄（MRP record），表明其在庫存余額中的預(yù)期走勢。此記錄除了表明實際庫存余額外，還能顯示出該物料/產(chǎn)品有關(guān)的預(yù)期事項，如客戶的預(yù)定、加工單或預(yù)期從生產(chǎn)部門收到的產(chǎn)品等。
　　 有了加工單，從庫存領(lǐng)取物料以后，便進入了車間控制（Shop Floor Control）。生產(chǎn)設(shè)備的瓶頸矛盾一直是制約產(chǎn)量的重要因素。車間控制模塊提供有關(guān)工具，使資源、原材料和各種組件的物流達到平衡，從而實現(xiàn)對加工單的有效執(zhí)行。其主要功能包括：給每個加工單制定優(yōu)先級、排程、打印加工單文件、提供在產(chǎn)品信息、為加工單計劃更新加工單狀態(tài)等。車間人員只要通過查看計算機屏幕，就可知道有關(guān)生產(chǎn)變化和特殊操作指令。 這其中車間管理模塊可以支持多個場地采用無紙生產(chǎn)（Paperless production）的要求，企業(yè)可以為每個生產(chǎn)中心或操作者編制屏幕格式，操作者可以檢查與每種加工單相關(guān)的全部數(shù)據(jù)，并對主要信息進行監(jiān)控。而生產(chǎn)統(tǒng)計（Production statistics）模塊可以提供有關(guān)生產(chǎn)過程狀況的重要信息，是監(jiān)控生產(chǎn)過程的一種工具。操作者可以通過這一功能查看生產(chǎn)能力、利用率、前置期、廢品等數(shù)據(jù)，以及上述數(shù)據(jù)的生成原因等。 有了這套軟件，生產(chǎn)變得更加按部就班，并且效率高。自行車生產(chǎn)第一線的主管要做的就是在接到張先生的生產(chǎn)建議后將其轉(zhuǎn)為生產(chǎn)加工單，然后根據(jù)加工單向倉庫領(lǐng)料，不會產(chǎn)生不必要的浪費或材料短缺。由車間控制監(jiān)控生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。由于全部通過計算機，所以也實現(xiàn)了無紙生產(chǎn)。等客戶所需的自行車生產(chǎn)完畢后，入庫，根據(jù)交貨時間及時交貨，張先生就可以和客戶滿意地握手了。
　　 ３．物流系統(tǒng)：
　　 （１）采購 在Scala的采購模塊（Purchase Orders Module）中，具備采購建設(shè)功能，企業(yè)根據(jù)自身情況加以調(diào)整，并根據(jù)供貨商交貨期、預(yù)算銷售額、實際銷售額、合理訂購數(shù)量等，系統(tǒng)自動生成一個詳細的采購計劃（Purchase planning），并能對訂單產(chǎn)生出默認的供貨商。 確定了采購計劃后，企業(yè)就可以通過采購訂單建議程序來自動生成采購訂單（Purchase Ordes），當然企業(yè)自己也可以手工輸入訂單。訂單一旦生成，就被編入企業(yè)庫存計劃，并計入采購約定成本。訂單打印出來后寄給供應(yīng)商，供應(yīng)商就可以發(fā)貨了。接受貨物（receiving goods）僅以實際交貨數(shù)量或以發(fā)票給出的數(shù)量為準。在這兩種情況下，采購成本功能都會把庫存價值和會計核算內(nèi)容更新。接受到的貨物可被分配到不同的倉庫。企業(yè)可以通過批次管理（Batch Control）功能規(guī)定批號、供貨商標記和有效期，以便日后識別。各批次直到通過了質(zhì)量管理檢驗才能發(fā)出。當然，在采購訂單及總分類帳模塊中還會存在未交貨的訂購貨物，稱之為途中貨物（Goods in transit），對采購訂單條目進行簡單的查詢，可以使企業(yè)對收貨和發(fā)貨有一個全面了解。 因為Scala軟件很好地把采購管理模塊與應(yīng)付分類帳模塊良好地結(jié)合在一起，因此可以把所有與采購訂單相對應(yīng)的所有發(fā)票（Invoices）輸入到這個模塊中，這樣企業(yè)就確保了采購成本的計算無誤，使管理和授權(quán)程序更加簡單。輸完發(fā)票后，系統(tǒng)會生成應(yīng)付帳款憑證。根據(jù)這條供需鏈，該憑證就會進入財務(wù)應(yīng)付分類帳模塊。 有了這套軟件，采購部主管就可根據(jù)張先生提供的采購建議，做適當調(diào)整，生成采購訂單以組織采購自行車生產(chǎn)所必須的原材料，并入庫做好記錄。這一切都按照計劃進行，所以不存在突然加班的問題。當然采購的發(fā)票可以自動生成，也可以人工輸入，這些都會轉(zhuǎn)入財務(wù)中去，節(jié)省了大量的時間。
　　 （２）銷售訂單和計劃 由Scala供需鏈流程來看，根據(jù)市場需求（Market demand），企業(yè)向客戶提交一個報價單，經(jīng)過雙方協(xié)商，最終形成一個銷售訂單反饋到企業(yè)。Scala的銷售訂單模塊（Sales Order module）廣泛的功能可對銷售和分銷過程的各個階段提供支持，由于銷售訂單模塊與庫存、采購和生產(chǎn)模塊緊密結(jié)合，企業(yè)能夠在銷售的同時，制定生產(chǎn)或采購明細表，從而保證及時交貨。 企業(yè)可以通過該模塊的報價單（Quotations）為客戶提供報價，當客戶接受報價時，企業(yè)自動把報價單轉(zhuǎn)換為訂單，同時報價報表可以提供一份有效的及過期的報價單總匯。在訂單（Orders）功能中，由報價單轉(zhuǎn)換過來的不同類型的訂單和人工輸入的訂單，決定了后勤物資的流量。企業(yè)可以同時指定交貨時間，如果不能在最后期限交貨，交貨計劃系統(tǒng)會發(fā)出警告。通過批次管理（Batch Control），企業(yè)可以在訂單輸入時指定特定的批次。考慮庫存的整體情況，根據(jù)先進先出的原則，系統(tǒng)可以提出一份交貨時間表。于是，根據(jù)交貨建議，Scala的銷售定單模塊（Sales order module）將提供所有必要的文件——訂單確認書、取料清單、交貨票據(jù)和發(fā)票等。在裝運確認之后，定單就成為開票的依據(jù)。所售貨物的成本和收入將自動記入Scala的定貨分類帳模塊（ Order Ledger Module）。
　　 （３）庫存管理 產(chǎn)成品生產(chǎn)出來就要面臨入庫。從采購到交貨，后勤流程全方位管理需要有良好的管理工具。Scala的庫存管理（Stock Control）模塊可以單獨使用，但當與采購訂單和銷售訂單模塊結(jié)合使用時，其功能會更強。庫存管理模塊的主要優(yōu)點之一是能提供與每一庫存項目相關(guān)的廣泛數(shù)據(jù)。再訂購水平、安全庫存以及缺貨報表功能有助于有效地管理庫存和減少資金投入。用戶可以通過庫存管理模塊管理貨物系列號和物料清單，也能靈活進行批次管理，全面情況跟蹤，并能支持廣泛的服表程序。 在庫存項目管理主模塊（Stock item master）中可以對每一庫存項目輸入大量數(shù)據(jù)。每一庫存項目都有自己的單位換算表。Scala按庫存項給用戶提供幾十種價目表、特殊回扣以及定價有效期等。功能廣泛的價格及成本計算程序使得對價格及成本的更改更加容易。通過產(chǎn)品的系列號（Serial number）和物料清單（Bill of Material），用戶可以靈活進行批次管理。同時，Scala還能進行庫存評估（Stock Valuation），并在用戶營業(yè)時也能進行全部庫存盤點（Stocktaking）工作。
　　 ４．財務(wù)系統(tǒng)：
　　 （１）應(yīng)付分類帳 Scala應(yīng)付分類帳（Purchase Ledger）模塊為企業(yè)獲得供應(yīng)商信息和付款流程提供全面支持。它能協(xié)調(diào)采購和授權(quán)程序，為用戶選擇付款方式提供充分的靈活性，簡化各種增值稅和銷售稅率的會計核算過程，使法定申報程序變得更為簡單。 在供應(yīng)商文件（The supplier master file）中包含了用戶所選定的供應(yīng)商的一般信息。由于該模塊會與Scala應(yīng)收分類帳模塊相互發(fā)生聯(lián)系，因此可以顯示用戶應(yīng)向供應(yīng)商支付的凈差額。在對細節(jié)管理不失控的情況下，集中采購功能（Centralized purchasing functions）能十分方便地進行集中采購。在發(fā)票管理（Invoice processing）時，在報表中尚無發(fā)票的地方只有得到授權(quán)以后，發(fā)票才能登入會計核算明細帳。同時多樣化的供應(yīng)商借貸對照表和匯總表可以顯示出各種未付的債務(wù)狀況，并幫助處理預(yù)扣賦稅。根據(jù)每張發(fā)票的到期信息，自動付款（Automatic payments）將按照用戶的選擇提出付款建議。根據(jù)登帳日期或付款日期，系統(tǒng)計算出精確的稅額，并定期打印出所需的增值稅/銷售稅表。另外，為了幫助用戶對企業(yè)財務(wù)狀況進行評估，該模塊還會提供付款預(yù)測（Payment forecasting）。
　　 （２）應(yīng)收分類帳 為改進企業(yè)現(xiàn)金流量，首先要建立一個有效的應(yīng)收分類帳。Scala應(yīng)收分類帳（Sales Leger）模塊強大功能不僅能對收款程序起較好的作用，而且還能給銷售業(yè)務(wù)和市場開發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。 客戶主文件（The customer master file）包含企業(yè)客戶群的一般信息，可幫助用戶分析規(guī)劃市場。在記錄發(fā)票（Invoicing）時，Scala其它模塊中的發(fā)票可自動傳送到應(yīng)收分類帳上，也可直接人工入帳。當用戶打印發(fā)票日記帳時，總分類帳的各科目都將及時更新。同時利用發(fā)票合并功能可以實現(xiàn)幾張發(fā)票的合并。作為應(yīng)收分類帳中最重要的報表，余額匯總報表（Balance Summary Report）中列有于用戶相關(guān)的全部來往項目�？紤]到客戶的付款習(xí)慣，該系統(tǒng)可為用戶提供付款（Payment）預(yù)測功能。例外呈報（Exception reporting）功能可極大地幫助用戶根據(jù)自己的要求處理日常付款托收業(yè)務(wù)。根據(jù)某一時期的業(yè)務(wù)交易額，Scala可及時編制所有必要的增值稅表及其它報表，并本地化輸出。
　　 （３）總分類帳 會計核算是每個公司業(yè)務(wù)的核心。在Scala業(yè)務(wù)軟件中，總分類帳（General Ledger）的實用性和靈活性恰恰表明了其它Scala業(yè)務(wù)模塊的多樣性。全部模塊均具有10構(gòu)面會計結(jié)構(gòu)，可用于法定的，以及分析性的會計核算。用戶可以任意使用一種構(gòu)面呈報或查詢實際或預(yù)算數(shù)目。把這些用途與Scala內(nèi)置的多貨幣、多語種能力相結(jié)合，就會發(fā)現(xiàn)Scala是當今全球和本地會計核算和業(yè)務(wù)管理軟件中功能最強大的系統(tǒng)之一。 尤其值得一提的是，Scala的科目明細帳( Account Schedule System)非常靈活，可充分滿足不同地區(qū)的需要。帳戶余額按科目類別儲存，使用戶能夠在任何給定期間迅速呈報。憑證按日期儲存，財政年度可以覆蓋多達18個周期。在連續(xù)進行下一個周期之前。不必結(jié)帳。用戶可以呈報從憑證文件中選定的任何憑證。帳戶類型中還包含統(tǒng)計帳戶，它可以保存法定會計核算中未包括的數(shù)據(jù)。 Scala財務(wù)系統(tǒng)使用10種會計構(gòu)面（Account string with ten dimensions），可以為用戶的每一家分公司定義法定會計核算體系，并定義不同的呈報層次。當用戶需要在幾個科目、成本中心或其它會計核算構(gòu)面之間分攤費用時，Scala的自動分攤（Automatic allocation）提供了99種可能性。當輸入一份憑證時，系統(tǒng)將自動執(zhí)行分攤。當然，任何憑證也可在定期分攤（Periodization）功能下實現(xiàn)待攤費用按若干個周期的分攤，而且可以在下一個財政年度，延續(xù)分攤。在進行對帳（Reconciliation）時，系統(tǒng)提供一個手邊現(xiàn)金帳簿以核對憑證。通過輸入銀行憑證文件，用戶可以進行人工或自動核對。如果用戶在選項中選擇固定資產(chǎn)管理（Fixed Asset Management），就可以對用戶的固定資產(chǎn)進行全面管理。其中Scala提供了兩種方法來針對一種固定資產(chǎn)進行折舊或重新估價計算。 在生產(chǎn)流程中，當產(chǎn)成品入庫后可過度到財務(wù)模塊。系統(tǒng)可以自動計算出產(chǎn)成品成本（Costing），一般以標準成本來控制產(chǎn)成本。同時計算出實際成本（Actually Cost），并通過統(tǒng)計模塊對標準成本和實際成本的差異進行分析。它針對每個加工單（必須是關(guān)閉加工單為準），分析出物料的差異、人工的差異，得出人工的成本、料的成本及其它制造費用的成本。由于企業(yè)可以通過銷售定單知道產(chǎn)品價格，因此知道了成本后，企業(yè)就可以知道利潤。在差異分析完成后，進行差異分攤（Variance Allocate），最后就可以匯入總帳。 另外，在總分類帳系統(tǒng)中，Scala還提供了紅沖憑證、沖轉(zhuǎn)憑證等，而報表模塊（Report of General Ledger）具有的各種財務(wù)報表（Balance Sheet, Profit Statment）功能在財務(wù)系統(tǒng)中也極為重要，報表中列有與此有關(guān)的全部項目，通過對十個會計構(gòu)面及其它特定標準的選擇，可迅速提取相關(guān)信息，讓用戶從繁瑣的報表作業(yè)中解脫出來。 以上應(yīng)付分類帳（Purchase Ledger）、應(yīng)收分類帳（Sales Leger）、總分類帳（General Ledger）可簡稱PL、SL、GL，它們有著十分密切的聯(lián)系。PL能協(xié)調(diào)采購和授權(quán)程序，為獲得供應(yīng)商信息和選擇付款方式提供了充分的靈活性。而SL提供了實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)目標的有力工具，可全面記錄貨幣明細和帳面價值，同時有助于分析和規(guī)劃市場。最后，PL和SL都將在功能強大的GL中得以匯總和體現(xiàn)。
　　 ５．小結(jié)：
　　 通過前面的物流過程，可以看到，在Scala的供需鏈中，采購/銷售中的所有應(yīng)付/收憑證進入財務(wù)應(yīng)付/收帳管理，即實現(xiàn)財流的過程。通過現(xiàn)金流量計劃（Cash Planning）模塊用戶看到未來的付/收款情況。對應(yīng)付/收帳款付款后，必會影響現(xiàn)金流量計劃，最后進入總帳。通過這樣的步驟流程，庫存明細帳、應(yīng)付/收帳款明細帳和總帳保持一致。這表明一筆業(yè)務(wù)完成。 無論是采購自行車原材料，還是生產(chǎn)自行車，所有的發(fā)票、憑證等自動進入財務(wù)。不會存在呆帳、爛帳，因為Scala的供需鏈將這一切管理得井井有條。賺了多少，還有多少流動周轉(zhuǎn)資金，是否有能力購買新的設(shè)備擴大生產(chǎn)，一目了然。
　　 在這條完整的供需鏈中，Scala商業(yè)管理軟件實際上就是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)橫向業(yè)務(wù)過程中物流—信息流—資金流的集成。企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)無需通過手工或“接口”傳遞數(shù)據(jù)、指令、報表等信息，其供需鏈通過采購—制造—分銷各環(huán)節(jié)的資源無間斷的集成和辦公自動化—業(yè)務(wù)事物處理—決策支持的集成已將這一切輕松完成。

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本文標題：第七十七節(jié) 梳理企業(yè)運作流程---Scala 供需鏈功能淺析

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