采購是企業(yè)組織生產(chǎn)的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，是企業(yè)開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，采購管理擔負著保障物資供應(yīng)、建立友好供應(yīng)商關(guān)系及隨時掌握資源市場信息等重要職能。擁有美國25年以及中國香港3年IT經(jīng)驗的高亞科技有限公司CEO，前花旗銀行副總裁羅葉明先生認為：有效的采購管理，能幫助企業(yè)降低運營成本、提高運作效率，優(yōu)化企業(yè)流程，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，讓企業(yè)的員工的工作更有效率，更有意義，更專業(yè)，減少出錯率；令更多供應(yīng)商可以在公平公正情況下參與競爭, 提升企業(yè)與有實力供應(yīng)商關(guān)系。
手工采購管理弊端多
在實際的采購工作中，我們經(jīng)常聽到這樣或那樣的聲音：
供應(yīng)商：投入很多資金用于商機的挖掘，到頭來客戶的詢價、招標和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知......
采購人員：采購事務(wù)繁多，經(jīng)常出差錯，苦不堪言......
高管：采購流程非常復(fù)雜，采購預(yù)算、單價常常變幻莫測，采購質(zhì)量難以把控，企業(yè)采購活動狀況模糊不清......
在信息化技術(shù)還不完善的時候，大多數(shù)企業(yè)的采購采用手工的模式。傳統(tǒng)手工采購模式，企業(yè)的采購人員都要進行實地采購，采購流程繁瑣、周期長、無法追蹤，對于大量的資質(zhì)文件以及采購數(shù)據(jù)，都只能利用人工進行處理，耗費了采購人員大量的精力，還常常出現(xiàn)采購紕漏。同時，傳統(tǒng)的采購模式，由于全過程都是在線下操作，采購價格無法控制且常常受制于人，很難避免如暗箱操作、回扣、關(guān)系采購、內(nèi)幕交易等腐敗問題，企業(yè)的采購成本大幅度增加，利潤空間不斷下降。
直通式采購管理系統(tǒng) “六大處方”治愈采購頑疾
隨著電腦等計算機技術(shù)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。羅葉明先生認為：一套無紙化及直通式采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量，提升核心競爭力。
改變線下操作模式，提高采購效率。無紙化直通式的采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集以及采購結(jié)算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進行操作，線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質(zhì)文件處理等方面花費的大量精力，極大地提高了采購效率。
固化采購流程，提高采購管理制度成熟度。無紙化直通式的采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程，通過落實種種審核機制，促進工作流程標準化、規(guī)范化、固定化，形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標準等，幫助企業(yè)建立責(zé)權(quán)利分明的管理體系，更好地執(zhí)行企業(yè)制度。
采購?fù)该骰苊獍迪洳僮�。無紙化的采購管理系統(tǒng)在一個平臺上集中管理所有的采購活動，所有與采購相關(guān)的溝通記錄、交易行為等信息在系統(tǒng)上一目了然，采購競價變得透明化及公平、公正，很好地避免暗箱操作等采購腐敗現(xiàn)象的滋生。
直通式采購系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)采購問題。直通式采購管理系統(tǒng)主要利用互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng), 以瀏覽器及智能手機apps來達成，信息實時共享，信息傳遞實時直達，實現(xiàn)采購活動的全程跟蹤監(jiān)控，第一時間發(fā)現(xiàn)異常并通知相關(guān)人，能夠幫助各級管理層及作業(yè)人員及時掌握采購計劃及執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)、決策和行動。
強大數(shù)據(jù)分析處理能力，支撐采購戰(zhàn)略決策。直通式采購管理系統(tǒng)能夠集中管理所有與采購相關(guān)的溝通記錄、單據(jù)及文檔，并提供實時搜索、高級搜索及智能(BI)分折等功能以及點選式報表生成器，強大的數(shù)據(jù)分析能力為企業(yè)管理層進行采購戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。
良好供應(yīng)商管理，競價更加公平公正。直通式采購管理系統(tǒng)能夠邀請、審批與評價供應(yīng)商及管理與供應(yīng)商溝通、交易及關(guān)系，其規(guī)范化及公平、公正的招商與采購流程，不僅讓更多有實力的供應(yīng)商樂意參與采購競價, 企業(yè)得到最好的性價比，還能夠維持好與不同領(lǐng)域有實力的供應(yīng)商關(guān)系, 令壟斷不會發(fā)生。
品牌商靈活性不足，實力派成最佳之選
采購管理系統(tǒng)的種種好處讓越來越多的企業(yè)加快了信息化的腳步，市場上也出現(xiàn)了各種品牌的采購管理軟件供應(yīng)商。然而，一些較老品牌的供應(yīng)商等卻出現(xiàn)了靈活性不足的弊端，這是因為這些產(chǎn)品開發(fā)的時間比較久遠，所用的科技與應(yīng)用模式已經(jīng)開始過時，并已經(jīng)經(jīng)過多次的更改，想要按照當前企業(yè)的特點進行個性化的定制，顯得非常耗時耗力，耗費也高。
對比傳統(tǒng)的老品牌，一些比較年輕的供應(yīng)商，以新科技重新開發(fā)的采購系統(tǒng)，這些系統(tǒng)用的科技很新，定制化也比較容易。比如8thManage，擁有先進的科技及較好的管理理念與開發(fā)、實施能力，引入了科學(xué)的采購理念和方法，能夠結(jié)合企業(yè)的實際，形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標準等，同時其易用性及自助性(如自定議字段, 規(guī)則, 表單, 流程及提醒)也非常高, 令學(xué)習(xí)、 使用及維護時間和成本降低。此外，8thManage還擁有強大的數(shù)據(jù)收集和處理能力，能夠?qū)λ胁少徤暾垎�、采購單、報價、采購物料與服務(wù)、招標、采購文檔等進行統(tǒng)一管理，并提供實時搜索、高級搜索及智能(BI)分折，很好地滿足不同企業(yè)的不同需求�？梢哉f，尋找實力派的采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商遠遠比品牌商成本效益要高得多。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題：選擇電子采購平臺 選擇品牌商or實力派？
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