基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),就是一個組織以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為平臺,將管理資源、業(yè)務(wù)流程與專業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效整合,構(gòu)建的服務(wù)消費者的集合,它可以使得組織以更低成本、更高效率地滿足客戶的需求。
一、客戶關(guān)系管理的定義
客戶關(guān)系管理的概念可以從以下三個層次來表述:它是一種現(xiàn)代的經(jīng)營管理理念,這是宏觀概念;它包含一整套的解決方案,這是中觀概念;它意味著一套應(yīng)用軟件系統(tǒng),這是微觀概念。
客戶關(guān)系管理作為一種管理理念,起源于西方的市場營銷理論,產(chǎn)生和發(fā)展在美國。它理念的核心就是以客戶為中心,不斷的去分析和研究客戶的需求,適時地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。要做到這一點,需要整合客戶各方面的信息,同時要有一系列的技術(shù)手段作為支持。近年來,信息技術(shù)的長足發(fā)展為客戶關(guān)系理念的普及和應(yīng)用開辟了廣闊的空間。
客戶關(guān)系管理作為解決方案,指的就是支持客戶關(guān)系管理理念的各種技術(shù)手段,包括:Internet和電子商務(wù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘、專家系統(tǒng)和人工智能、呼叫中心以及相應(yīng)的硬件環(huán)境。Internet和呼叫中心得到客戶的各種相關(guān)信息;數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對這些信息進(jìn)行加工和處理,多媒體技術(shù)則可以用一種更直觀、具體的方式把這些信息展示出來,從而更好地分析客戶的需求,做出相關(guān)的決策。
對于企業(yè)來說,實施客戶關(guān)系管理的目的是通過一系列的技術(shù)手段了解客戶目前的需求和潛在客戶的需求,然后整合各方面的信息,使得企業(yè)對客戶信息的了解達(dá)到完整和一致。這樣企業(yè)就可以對客戶的行為進(jìn)行分析,然后把分析的結(jié)果反饋給相關(guān)部門,從而進(jìn)行一對—個性化服務(wù)。
二、數(shù)據(jù)挖掘的內(nèi)涵
所謂數(shù)據(jù)挖掘就是從隨機(jī)的、有噪聲的、不完全的、大量的、模糊的實際應(yīng)用數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。
在數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用中,分類是一種非常重要的方法。目前,分類的主要算法有貝葉斯算法、決策樹算法(如ID3、C4.5等)、規(guī)則推導(dǎo)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、最近鄰算法、支持向量機(jī)等等。這些算法在許多現(xiàn)實數(shù)據(jù)集合上具有較好的預(yù)測精度。
在數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用中,聚類也是一種非常重要的方法,廣泛地應(yīng)用于商務(wù)、市場分析、生物學(xué)、WEB文檔分類等領(lǐng)域中。聚類分析是一種數(shù)據(jù)劃分或分組處理的重要手段和方法,也是數(shù)據(jù)挖掘中的一個重要研究領(lǐng)域。在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中,分類和聚類同樣重要。分類模型可隨時監(jiān)控客戶流失的可能性,聚類可以使得企業(yè)針對不同的用戶群體提供不同的服務(wù)。
三、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用
當(dāng)前,電信行業(yè)已經(jīng)積累了大量的運營數(shù)據(jù)和客戶的信息,所面臨的主要問題就是如何利用數(shù)據(jù)挖掘等分析技術(shù)對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以得出客戶的信息,并利用這些信息改善自己現(xiàn)有的業(yè)務(wù),提供可以滿足客戶需求的新業(yè)務(wù)。所以說,電信行業(yè)在實施客戶關(guān)系管理時,有其不可比擬的優(yōu)勢。
因此,本文以電信業(yè)為例,研究基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的構(gòu)建問題。
(一)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用流程
開發(fā)數(shù)據(jù)挖掘項目時,要在問題和數(shù)據(jù)的理解上,即項目的需求和采用哪種技術(shù)都要作深人和透徹的分析。例如,確定應(yīng)用領(lǐng)域,定位數(shù)據(jù)挖掘問題類型;選擇與解決問題類型相配的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。將這些關(guān)鍵點分析綜合并確定后,再進(jìn)行階段任務(wù)分配和過程實例的開發(fā)。根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘任務(wù)的構(gòu)成,數(shù)據(jù)挖掘模型一般由功能、數(shù)據(jù)和方法三部分組成,功能部分既在目標(biāo)中體現(xiàn)又在結(jié)果中體現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)特點在電信行業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的應(yīng)用流程。見圖1所示。
圖1 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在客戶關(guān)系管理中應(yīng)用流程圖
1.確定挖掘目標(biāo)
明確數(shù)據(jù)挖掘的業(yè)務(wù)目標(biāo)是數(shù)據(jù)挖掘的第一步。挖掘?qū)ο蟮拇_定要充分了解電信領(lǐng)域的有關(guān)情況,熟悉電信企業(yè)客戶背景知識。在客戶關(guān)系管理中,客戶流失管理就是要把流失客戶的特征通過預(yù)測模型(分類模型)從大量的數(shù)據(jù)中挖掘出來,同時對于非流失客戶要將具有較高相似度的客戶聚類管理,從而針對不同類型的客戶制定出相應(yīng)的營銷、服務(wù)措施。
2.?dāng)?shù)據(jù)準(zhǔn)備
在數(shù)據(jù)挖掘過程中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是非常重要的一個階段,數(shù)據(jù)挖掘的效率和準(zhǔn)確度以及最終挖掘模式的有效性都受到數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的影響。在電信客戶關(guān)系管理中,由于企業(yè)長期對于客戶資料管理不夠重視以及我國企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)大都處于起步階段等原因造成企業(yè)的原始數(shù)據(jù)并不利于數(shù)據(jù)挖掘方案的實施,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作就顯得尤為重要,數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)選擇、數(shù)據(jù)預(yù)處理和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的4個步驟。
3.?dāng)?shù)據(jù)挖掘模型的構(gòu)造與應(yīng)用
基于數(shù)據(jù)挖掘的電信客戶關(guān)系管理系統(tǒng)設(shè)計,數(shù)據(jù)挖掘模型的選擇是數(shù)據(jù)挖掘任務(wù)的應(yīng)用開發(fā)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)挖掘任務(wù)有大有小,問題及其要達(dá)到的目標(biāo)各異,數(shù)據(jù)挖掘算法對數(shù)據(jù)集規(guī)模的要求,結(jié)果表現(xiàn)和應(yīng)用形式也不盡相同,所以一定要結(jié)合特定的業(yè)務(wù)需求,設(shè)計有效實用的客戶關(guān)系管理模型,有針對性的進(jìn)行挖掘和分析,才能取得好的效果。
4.?dāng)?shù)據(jù)挖掘結(jié)果的應(yīng)用和評價
數(shù)據(jù)挖掘模型投入使用后,本階段的主要任務(wù)就是根據(jù)最終用戶的決策目的,對提取的知識進(jìn)行分析,把最有價值的信息區(qū)分出來并提交給用戶。同時,在應(yīng)用和評價階段,不僅要把知識以能被人理解的方式表達(dá)出來,還要對其有效性進(jìn)行評價,如果不能滿足用戶要求,則應(yīng)重復(fù)上述數(shù)據(jù)挖掘過程。
(二)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的客戶關(guān)系管理的系統(tǒng)設(shè)計
1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
基于數(shù)據(jù)挖掘電信客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包括以下幾個組成部分:
(1)組成數(shù)據(jù)源。由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫作為源系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)源。
(2)構(gòu)成知識庫。在確定數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)以后,選取相應(yīng)的數(shù)據(jù)挖掘算法對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,應(yīng)用分類模型得到隱含在數(shù)據(jù)集中的知識,最后構(gòu)成知識庫。
(3)提供決策支持。將獲取的隱含知識應(yīng)用于客戶關(guān)系服務(wù),為市場營銷和新業(yè)務(wù)的推廣等方面提供決策支持。
(4)反饋和改進(jìn)。對應(yīng)用結(jié)果進(jìn)行評價并反饋到數(shù)據(jù)挖掘過程,用于以后改進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘模型和相關(guān)算法。
以上結(jié)構(gòu)見圖2所示。
圖2 電信客戶關(guān)系管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
2.系統(tǒng)功能設(shè)計
電信客戶關(guān)系管理系統(tǒng)從功能說,可以為決策者在客戶特征和客戶行為分析、市場營銷、個性化服務(wù)等方面制定決策提供支持。
(1)分析不同客戶特征和客戶行為
由于性別、年齡、職業(yè)等的不同,客戶的行為也呈現(xiàn)多樣性。譬如,運營商可以通過聚類分析得到三類用戶:第一類客戶盡管長途通話次數(shù)和網(wǎng)絡(luò)通話次數(shù)較高,但是總的通話費用卻較少。此類客戶可能較多的是學(xué)生客戶,較多的在優(yōu)惠時段撥打長途和網(wǎng)絡(luò)電話。從市場的角度來說,如果采取適當(dāng)?shù)臓I銷手段,提高他們對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的使用量,就有可能提高這一群體的利潤水平;而且這個用戶群在若干年之后,消費能力整體增強,如果采取措施提高他們對企業(yè)的忠誠度,將有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
第二類客戶盡管長途的通話量較少,但是總的通話費用卻較高,因此,此類客戶屬于企業(yè)的“優(yōu)質(zhì)”客戶,他們?yōu)楣矩暙I(xiàn)了絕大多數(shù)的利潤。此類客戶同樣具有市場潛力,企業(yè)可以通過套餐業(yè)務(wù)和折扣優(yōu)惠,來提高他們對長途業(yè)務(wù)的使用量,從而增加該群體的長途業(yè)務(wù)收入。
第三類客戶屬于大眾型客戶,與前兩類客戶相比,沒有什么特殊的特征,其大多數(shù)指標(biāo)都接近總體的平均值。對于此類客戶,企業(yè)需要采用積極的市場策略,為他們提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)。
三類不同的客戶特征,三類不同的客戶行為,三類不同的營銷方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了支持。
(2)預(yù)測用戶消費行為
圖3 電信客戶關(guān)系管理系統(tǒng)主要功能模塊
不同的客戶特征會有不同的客戶行為,從大量的數(shù)據(jù)中,系統(tǒng)可以挖掘出規(guī)則庫,預(yù)測哪些客戶會使用某種產(chǎn)品,哪些客戶會經(jīng)常更改電話號碼,由此,市場部門可以有針對性地進(jìn)行宣傳,有針對性地改善服務(wù)。
(3)分析呼叫數(shù)據(jù)
呼叫數(shù)據(jù)主要是指通話時間、長度和路由等等。分析呼叫數(shù)據(jù)就是主要使用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和遺傳算法的方法來規(guī)劃和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)。分析呼叫數(shù)據(jù)可以考察各個地區(qū)話務(wù)量同人口變化,經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素的關(guān)系。
(4)提供個性化服務(wù)
提供個性化服務(wù)是通信運營商的追求之一。由于客戶數(shù)量的巨大,個性化服務(wù)只能通過自動化的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來實現(xiàn)。譬如防盜打服務(wù)——它就是通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)首先獲得某一個用戶使用電話的規(guī)律,當(dāng)這種規(guī)律突然發(fā)生改變時給用戶警告。見圖3所示。
3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計
進(jìn)行分析的客戶數(shù)據(jù)主要來自企業(yè)數(shù)據(jù)庫的以下3個關(guān)系表。
(1)客戶基本情況表
客戶的基本情況,主要字段見表1。
表1 客戶基本情況表
(2)客戶帳戶表
客戶的話費構(gòu)成及其交納情況,主要字段見表2。
表2 客戶賬戶表
(3)客戶通話記錄表
客戶的通話記錄,主要字段見表3。
表3 客戶通話記錄表
4.系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計要保證具有良好的擴(kuò)充性——一是硬件設(shè)備的擴(kuò)充,二是軟件系統(tǒng)的功能方面的擴(kuò)充,并能兼容不同廠家的系統(tǒng)平臺。這一系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計就是通過采用流行的三層系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)——數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、瀏覽器,以及分布式技術(shù)來實現(xiàn)的。
系統(tǒng)將常用的分析工具模塊、挖掘算法、模型以對象的形式構(gòu)建,以通用的“插件”的形式插在分布式的“軟總線”上,供不同分析主題的調(diào)用,這樣,隨著系統(tǒng)主題的不斷擴(kuò)充,算法與模型的不斷豐富,系統(tǒng)的功能將不斷增強,并且不會影響系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。這種軟總線的設(shè)計理念,大大提高了系統(tǒng)的擴(kuò)充性能。見圖4所示。
圖4 三層的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖
本系統(tǒng)將采用OLAP技術(shù)(聯(lián)機(jī)分析處理,on-ling analytical processing)展示數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,OLAP具備多視圖和動態(tài)視圖的能力,為成功的數(shù)據(jù)挖掘奠定了堅實的基礎(chǔ)。
除此以外,用戶要經(jīng)常與系統(tǒng)進(jìn)行交互,選擇合適的算法,持續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化,而不能簡單依靠數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)自動地產(chǎn)生模式和知識。用戶要經(jīng)常進(jìn)行評價和反饋,從這個意義上說,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是以人為中心的過程,OLAP為交互式數(shù)據(jù)分析提供了很好的借鑒,為探測式數(shù)據(jù)挖掘做了充分而必要的準(zhǔn)備。見圖5所示。
圖5 基于OLAP的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
本文僅以電信業(yè)為例,研究了基于挖掘技術(shù)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的構(gòu)建問題,在其他行業(yè),譬如銀行業(yè)、商業(yè)、工業(yè)等行業(yè)也得到廣泛的應(yīng)用,其應(yīng)用流程,總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)功能,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)等也大同小異。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)研究
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