一、企業(yè)簡介
圖1 濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)
濟(jì)鋼始建于1958年。現(xiàn)有在冊職工3.18萬人。產(chǎn)品以中板、中厚板、熱軋薄板、冷軋薄板為主。目前主要裝備有:3×1750m3+1×3200m3高爐共4座;4×45t+3×120t+1×210t轉(zhuǎn)爐共8座;2500mm雙機(jī)架中板生產(chǎn)線、3500mm雙機(jī)架厚板生產(chǎn)線、4300mm雙機(jī)架寬厚板生產(chǎn)線、1700ASP生產(chǎn)線、冷軋雙機(jī)架生產(chǎn)線、小型材生產(chǎn)線各1條。
近年來,濟(jì)鋼致力于發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì),積極推進(jìn)節(jié)能減排,先后榮獲國家環(huán)境友好企業(yè)、山東省優(yōu)秀循環(huán)經(jīng)濟(jì)企業(yè)等榮譽(yù)稱號。被確定為國家第一批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位,列為國家“十一五”規(guī)劃重點(diǎn)建設(shè)的循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范企業(yè)。
國際金融危機(jī)爆發(fā)以來,面對先天不足和行業(yè)激烈競爭環(huán)境,濟(jì)鋼直面現(xiàn)實(shí),自強(qiáng)不息,以轉(zhuǎn)變思想觀念為先導(dǎo),大力創(chuàng)新管理思路、大力變革體制機(jī)制、大力推進(jìn)降本增效,大力培育新產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,各項(xiàng)工作保持了穩(wěn)定運(yùn)行的良好態(tài)勢。2012年生產(chǎn)鋼693萬噸、鐵735萬噸、鋼材711萬噸。
二、企業(yè)電商發(fā)展概況
多年來,濟(jì)鋼大力實(shí)施兩化深度融合推進(jìn)戰(zhàn)略,以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),逐步形成由設(shè)備控制、過程控制、制造執(zhí)行、資源計劃、企業(yè)決策組成的信息化五層架構(gòu),大大提高了濟(jì)鋼內(nèi)部管理和生產(chǎn)制造能力。但濟(jì)鋼依然面臨企業(yè)內(nèi)外部信息資源溝通脫節(jié)、現(xiàn)貨“打包處理”資源價值下降的問題。如何擺脫內(nèi)外信息不暢、上下游資源分散的狀況,擴(kuò)大營銷半徑,實(shí)現(xiàn)期貨產(chǎn)供銷一體化及現(xiàn)貨的“指張銷售”模式,提升濟(jì)鋼企業(yè)競爭優(yōu)勢是我們迫切需要解決的問題,因此建設(shè)濟(jì)鋼電子商務(wù)勢在必行。
電子商務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)按照軟件工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序開發(fā)、系統(tǒng)測試、上線運(yùn)行及穩(wěn)定化等階段進(jìn)行,并根據(jù)濟(jì)鋼實(shí)際業(yè)務(wù)需求分步部署、實(shí)施,一期實(shí)現(xiàn)原料預(yù)報、期貨網(wǎng)上營銷、自助服務(wù)、客服中心等功能,上線穩(wěn)定運(yùn)行一段時間后,二期實(shí)施現(xiàn)貨網(wǎng)上營銷功能。
2. 濟(jì)鋼集團(tuán)電商平臺的規(guī)劃及應(yīng)用
系統(tǒng)從應(yīng)用和安全等多個角度考慮,整體分內(nèi)、外網(wǎng)來設(shè)計,內(nèi)網(wǎng)負(fù)責(zé)信息的內(nèi)部交換和流轉(zhuǎn),外網(wǎng)為客戶提供信息服務(wù),保障信息傳輸?shù)耐暾院桶踩。軟件邏輯上分為?nèi)部門戶和外部門戶,兩種門戶均架構(gòu)在J2EE平臺之上,對應(yīng)的內(nèi)、外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫也都采用Oracle10g。
電子商務(wù)將濟(jì)鋼內(nèi)部信息系統(tǒng)向外延伸到上游供應(yīng)商和下游客戶,形成供需信息化和產(chǎn)銷一體化管理模式,并根據(jù)市場變化及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,快速響應(yīng)客戶需求,提高了濟(jì)鋼的市場競爭優(yōu)勢:
1)截止目前,400多家供應(yīng)商每天在系統(tǒng)中預(yù)報原料信息,并隨時與濟(jì)鋼的計量和質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行比對。
2)500多家銷售客戶在電子商務(wù)平臺享受網(wǎng)上訂單一站式服務(wù)。截止目前客戶通過電子商務(wù)系統(tǒng)訂購的期貨產(chǎn)量占全公司銷售額的98%,已真正成為濟(jì)鋼產(chǎn)品的主要銷售方式。
3)通過商務(wù)平臺客戶能夠隨時掌握訂單生產(chǎn)狀態(tài),便于制定自己的工作計劃,為客戶提供了訂單報表統(tǒng)計工具,方便客戶統(tǒng)計訂單量、分析訂單結(jié)構(gòu)。
4)為客戶提供質(zhì)保書數(shù)據(jù)共300多萬條,并且質(zhì)保書遠(yuǎn)程查詢使用率達(dá)到100%。
5)截止目前,客戶在網(wǎng)上訂購現(xiàn)貨,充分享受現(xiàn)貨的快速交付和期、現(xiàn)貨的資源互補(bǔ)。
由于濟(jì)鋼電子商務(wù)的成功運(yùn)用,使?jié)摮蔀槿珖撹F行業(yè)中提供遠(yuǎn)程服務(wù)的先行者,得到上游供應(yīng)商和下游客戶的一致好評,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈間的互惠互利、共創(chuàng)共贏。
3.電子商務(wù)業(yè)務(wù)的制勝之道
濟(jì)鋼自實(shí)施電子商務(wù)以來,始終堅持:
1)實(shí)施“一把手”工程
得到最高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,由“一把手”把握電子商務(wù)推進(jìn)的方向與速度,喚醒濟(jì)鋼相關(guān)業(yè)務(wù)部門對電子商務(wù)的認(rèn)同并充分調(diào)動他們的積極性,以確保電子商務(wù)的有效推進(jìn)。
2)分步推進(jìn)電子商務(wù)系統(tǒng)
伴隨著濟(jì)鋼采購、銷售業(yè)務(wù)的不斷改進(jìn),電子商務(wù)的功能也在逐步完善。電子商務(wù)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,很難一步到位,因此要在建設(shè)過程中掌握步步推進(jìn)的原則。
3)選擇合適的部門配合應(yīng)用推廣
要選擇采購和銷售管理部門配合,推動電子商務(wù)的應(yīng)用推廣。采購和銷售管理部門先分別選擇幾家信用好的供應(yīng)商和客戶使用,運(yùn)行暢通后再推廣到所有的供應(yīng)商和用戶,提高電子商務(wù)的使用效果和使用率。
濟(jì)鋼電子商務(wù)投用至今,運(yùn)行安全穩(wěn)定。每年創(chuàng)造效益300萬元,減少資金占用9450萬元,節(jié)省濟(jì)鋼業(yè)務(wù)員錄入訂單時間,累計折合742天。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了:
1)供應(yīng)商原料預(yù)報
供應(yīng)商給濟(jì)鋼發(fā)貨前,在系統(tǒng)中做原料信息預(yù)報,為濟(jì)鋼提前做好收貨和生產(chǎn)組織提供支持。同時系統(tǒng)提供應(yīng)商與濟(jì)鋼的計量和質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果比對功能,及時發(fā)現(xiàn)差異及時溝通解決,維護(hù)雙方公正公平的合作環(huán)境。
2)期貨網(wǎng)上營銷
銷售客戶在系統(tǒng)中遠(yuǎn)程下期貨訂單,并對訂單進(jìn)行實(shí)時跟蹤、統(tǒng)計,網(wǎng)上查詢打印質(zhì)保書等,享受足不出戶、輕松采購的“訂單一站式”服務(wù)。
3)現(xiàn)貨網(wǎng)上營銷
系統(tǒng)對現(xiàn)貨“打包處理”的銷售方式進(jìn)行了改善,實(shí)現(xiàn)“指張銷售”。系統(tǒng)中客戶訂購哪張就交付哪張,充分發(fā)揮現(xiàn)貨快速交付優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)貨資源對期貨資源的替代,提升現(xiàn)貨利潤,同時也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)貨產(chǎn)品網(wǎng)上競價銷售,達(dá)到現(xiàn)貨價值最大化的目的。
4)自助服務(wù)
提供電子合同和質(zhì)保書的遠(yuǎn)程查看、打印功能,解決質(zhì)保書比貨物滯后到達(dá)的難題。為濟(jì)鋼大客戶提供文本格式的質(zhì)保書數(shù)據(jù),通過格式轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)與其內(nèi)部系統(tǒng)集成。發(fā)布產(chǎn)品價格和相關(guān)價格政策,讓客戶實(shí)時了解價格信息。讓客戶真正感受到濟(jì)鋼電子商務(wù)提供的高效服務(wù)。
5)客服中心
提供客戶咨詢和客戶投訴功能,為濟(jì)鋼與客戶之間提供互動式網(wǎng)絡(luò)交流平臺。對客戶提出的咨詢、投訴,及時處理,快速響應(yīng),并將處理結(jié)果通過電子商務(wù)反饋給客戶,提高了客戶滿意度。
通過濟(jì)鋼電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施,不僅提高了內(nèi)部工作效率,也提高了與供應(yīng)商和客戶的溝通效率,降低了洽談成本,同時為客戶根據(jù)訂單進(jìn)展安排生產(chǎn)經(jīng)營提供了有力支持。借助互聯(lián)網(wǎng),濟(jì)鋼同戰(zhàn)略合作伙伴的業(yè)務(wù)關(guān)系更加密切,提升了濟(jì)鋼品牌形象,也為濟(jì)鋼采購、營銷決策提供了有力支持。
三、電商未來發(fā)展規(guī)劃
1、推進(jìn)工業(yè)化與信息化深度融合,保持兩化融合標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)水平,充分利用企業(yè)兩化融合管理體系平臺,不斷優(yōu)化、拓展?jié)撾娮由虅?wù)的應(yīng)用,全面提升企業(yè)競爭力。
2、實(shí)施電子商務(wù)與物流配送一體化。
3、實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流、業(yè)務(wù)流四流合一。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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