企業(yè)信息化管理能夠提高企業(yè)管理效率和水平,促進(jìn)管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)核心競爭力。如今,建立企業(yè)和部門信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)信息化既是社會需求,也是企業(yè)適應(yīng)市場促進(jìn)自身發(fā)展的需要。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)對于行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息等信息資源進(jìn)行共享和分析,做出積極的市場反應(yīng),使得信息達(dá)到互通,讓各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。
企業(yè)信息化概念的提出源于1993年的美國,此后日本、德國等紛紛效仿提出各自國家的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,中國的信息化戰(zhàn)略起步雖晚,但隨著國家信息化建設(shè)的不斷增加,軟件產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,從中央到地方的一批企業(yè)特別是國家重點企業(yè)對企業(yè)信息化工作越來越重視,企業(yè)信息化工程實施力度不斷加大,近年來企業(yè)信息化建設(shè)的投入和計劃投入也在逐年增加。企業(yè)開展信息化既是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件,有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變,信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益,減少業(yè)務(wù)成本,提高工作效率。
為了不斷適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜化的辦公流程和業(yè)務(wù)模塊,管理信息化為解決業(yè)務(wù)問題產(chǎn)生了大量的財務(wù)軟件、銷售管理軟件、庫存管理軟件、采購管理軟件、生產(chǎn)管理軟件和集大成的ERP管理軟件,目前企業(yè)信息化管理軟件包括CRM、OA、ERP、EIM等。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心統(tǒng)計,目前國內(nèi)67%的企業(yè)其OA、MIS等基礎(chǔ)性管理信息系統(tǒng)已全部或部分實現(xiàn),在綜合性管理系統(tǒng)方面有36%的企業(yè)全部或部分實現(xiàn)了ERP、CIMS等綜合性管理信息系統(tǒng),63%的企業(yè)建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)和部門間使用的業(yè)務(wù)軟件不停地在諸如OA、ERP、CRM、EIM、行政審批、網(wǎng)站訂單系統(tǒng)、客戶故障處理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)軟件間進(jìn)行頻繁地切換,提高了企業(yè)辦公效率。
隨著云計算被列入戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)開始,中國云計算產(chǎn)業(yè)加速,云計算的發(fā)展呈現(xiàn)出如火如荼的態(tài)勢,據(jù)權(quán)威ICT咨詢機(jī)構(gòu)計世資訊發(fā)布的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2010年,中國云計算市場規(guī)模達(dá)到559.3億元,同比增長29.3%。預(yù)計,2011年-2015年,中國云計算市場的年復(fù)合增長率在50%以上。
云計算概念的滲透和應(yīng)用,是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的進(jìn)一步完善和整合。云服務(wù)模式具有高效、靈活、降低成本,易于維護(hù)等優(yōu)勢,能夠解決服務(wù)器等硬件資源利用率不高、現(xiàn)有架構(gòu)應(yīng)用無法應(yīng)對不斷擴(kuò)展的并發(fā)訪問需求以及突發(fā)大量訪問請求等諸多問題,滿足日益龐大的IT應(yīng)用需求,云計算技術(shù)將使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)成本大大降低,通過對業(yè)務(wù)模式的分析,幫助企業(yè)進(jìn)行信息化平臺搭建,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源進(jìn)行智能分配,減少用戶使用系統(tǒng)的等待時間,用戶也可根據(jù)自身業(yè)務(wù)的情況和規(guī)模,定制需求,并根據(jù)需求進(jìn)行支付,避免傳統(tǒng)軟件的一次性大量投入而造成的浪費(fèi)。
云計算這一全新的服務(wù)模式在企業(yè)軟件市場上具有相當(dāng)大的潛力,其服務(wù)模式之一SaaS是一種信息化管理平臺,它以Iaas云平臺為基礎(chǔ),為企業(yè)提供搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施;以Paas云平臺為依托進(jìn)行軟件運(yùn)作平臺,負(fù)責(zé)后期的維護(hù)等一系列服務(wù),其0安裝0維護(hù)、即需即用的特征為廣大企業(yè)用戶所青睞。隨著企業(yè)對SaaS認(rèn)知的不斷提高,管理型SaaS軟件被提上日程,傳統(tǒng)管理軟件通過在線服務(wù)的模式實現(xiàn)應(yīng)用,包括在線OA、在線CRM、在線財務(wù)、在線ERP等管理型SaaS被用戶接受和認(rèn)可,中小企業(yè)信息化建設(shè)逐步推進(jìn)。
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本文標(biāo)題:基于SaaS的協(xié)同辦公系統(tǒng)模式
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