制造業(yè)的信息化一直被業(yè)界認(rèn)為是最完善、最復(fù)雜的信息化系統(tǒng),制造業(yè)與其他行業(yè)相比,信息化建設(shè)的情況現(xiàn)對(duì)完善,從制造業(yè)市場(chǎng)的調(diào)研、到生產(chǎn)、排程、物流、進(jìn)銷(xiāo)存、銷(xiāo)售、客戶(hù)管理、電子商務(wù),可以說(shuō),其他行業(yè)里面所有的信息化過(guò)程都可以在制造業(yè)中體現(xiàn)。近日新宏昌重工集團(tuán)IT架構(gòu)師齊亞卓先生與記者分享了新宏昌的信息化歷程。
新宏昌的信息化很“年輕”
新宏昌重工集團(tuán)是一家集專(zhuān)用生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的規(guī);、現(xiàn)代化的大型企業(yè)。作為企業(yè)的IT架構(gòu)師,齊亞卓談到:新宏昌的信息化很年輕,12年企業(yè)做了整體規(guī)劃,整個(gè)企業(yè)開(kāi)始蛻變,整個(gè)企業(yè)的信息化也在掙扎中開(kāi)始。與其他企業(yè)不同,在新宏昌信息化的目的是要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),因?yàn)樗c其他制造裝備業(yè)不同,它處于產(chǎn)業(yè)鏈的中下游,利潤(rùn)薄弱,開(kāi)始尋求以信息化的方式為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。還有一個(gè)不同點(diǎn)是新宏昌的信息化是躍進(jìn)式的發(fā)展,步子邁的比較大。作為IT行業(yè)的一個(gè)老兵,他曾經(jīng)先后在快消、廣電、教育、食品制造、外企、國(guó)企等企業(yè)工作過(guò),有著豐富的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),不單作為新宏昌的IT架構(gòu)師,同時(shí)他也在新宏昌也找到了歸屬感。
IT管理中人的難題 如何解決
談及企業(yè)IT管理中面臨的難題,他坦言:“企業(yè)的整個(gè)IT管理其實(shí)面臨著很多問(wèn)題,但是不是錢(qián)的問(wèn)題,不是技術(shù)的問(wèn)題,而是人的問(wèn)題。特別是在新宏昌這樣的企業(yè),很多老員工已經(jīng)工作二十幾年時(shí)間,受到知識(shí)水平與操作習(xí)慣的影響,很難適應(yīng)新的IT系統(tǒng)與管理方式,而隨著公司的發(fā)展,公司各部門(mén)也會(huì)注入很多新的力量,因此這兩類(lèi)人的在相處中就會(huì)出現(xiàn)很多矛盾,管理思維上會(huì)產(chǎn)生很大沖突,這成為了推進(jìn)信息化道路上很大的障礙。”他以ERP系統(tǒng)上線(xiàn)為例,他談到:其實(shí)ERP系統(tǒng)本身的上線(xiàn)時(shí)間并不長(zhǎng),但是上線(xiàn)之后需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),而傳統(tǒng)的員工很不適應(yīng)新的系統(tǒng),與他們溝通起來(lái)會(huì)比較困難。在新宏昌,他們選擇了一種溝通方式:“交往”,就是人與人之間最簡(jiǎn)單的交往方式。因?yàn)榧瘓F(tuán)型企業(yè)會(huì)劃分很多的層級(jí),而一個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)需要疏通每個(gè)層級(jí)的相關(guān)人員,讓他們都認(rèn)可信息化,因此IT部門(mén)還要有專(zhuān)門(mén)的人員去與其他部門(mén)的人打交道,為他們宣貫知識(shí),而且?guī)е麄內(nèi)ジ鞯貐⒂^學(xué)習(xí),讓他們?nèi)タ磩e人是怎么做的,這是一種很好的方式,能夠讓他們真切的感受到信息化帶來(lái)的好處。
IT部門(mén)不僅要服務(wù)好企業(yè),還要為企業(yè)創(chuàng)收。那么做好信息化的第一步就是要解決上面提到的這些人的問(wèn)題,首先要讓企業(yè)內(nèi)部很快的發(fā)展起來(lái)。齊亞卓先生談到:“對(duì)于信息化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常重視,每年都能給到足夠的預(yù)算,但是目的是信息化就要?jiǎng)?chuàng)造效益,因此作為企業(yè)的信息化負(fù)責(zé)人,也是壓力與動(dòng)力并存的。在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)信息化的道路上,就比如說(shuō)新舊軟件的更新,需要調(diào)整很多東西,在這個(gè)過(guò)程中,就會(huì)有員工會(huì)有抵觸情緒,但是企業(yè)相應(yīng)的會(huì)做一些正激勵(lì)。同時(shí)也會(huì)通過(guò)正激勵(lì)的方式讓更多的人了解信息化建設(shè),并且愿意投入到普及信息化知識(shí)理論的隊(duì)伍中,這樣也會(huì)形成一定的儲(chǔ)備力量,在整個(gè)信息化道路上,會(huì)起到很大的作用。”
IT規(guī)劃不可或缺 莫讓規(guī)劃變“鬼話(huà)”
隨著IT技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)走向越來(lái)越成熟的道路。齊亞卓先生也認(rèn)為IT在一個(gè)企業(yè)里是不可或缺的,本身自己以前一直做技術(shù),而且企業(yè)整體架構(gòu)規(guī)劃才是企業(yè)的整體命脈IT部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)只是其中的一個(gè)模塊,當(dāng)某一個(gè)模塊過(guò)于強(qiáng)大之后,就會(huì)忽視其他的模塊的發(fā)展,這樣整個(gè)企業(yè)就會(huì)在惡性循環(huán)中發(fā)展,因此一定要重視企業(yè)的整體架構(gòu)規(guī)劃。IT人同時(shí)還要站在其他的角度上想事情,因?yàn)镮T規(guī)劃落地的過(guò)程中會(huì)遇到很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,規(guī)劃與執(zhí)行的之間,會(huì)有落實(shí)的結(jié)合點(diǎn)。不同的企業(yè),IT部門(mén)在其中所屬的部門(mén)與地位不同,但是不管處于什么樣的地位,齊亞卓先生認(rèn)為:“IT就應(yīng)該是簡(jiǎn)潔快速、有效服務(wù)。IT要引領(lǐng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,從服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)收型部門(mén)。目前,在企業(yè)每個(gè)季度都會(huì)做IT規(guī)劃,IT技術(shù)發(fā)展很快,除了特定的目標(biāo),其他的都沒(méi)有長(zhǎng)期目標(biāo),只看三個(gè)月,IT規(guī)劃更應(yīng)該務(wù)實(shí)一點(diǎn)兒,而不能總說(shuō)鬼話(huà),制造業(yè)要知道自己要做什么、自己的市場(chǎng)在哪里、同行業(yè)的大家都在做什么,要學(xué)會(huì)反思自己,并要仔細(xì)考慮如何去串通生產(chǎn)、銷(xiāo)售與客戶(hù),當(dāng)這些考慮清楚之后,剩下的就是應(yīng)用系統(tǒng)與安全性的問(wèn)題。”
云計(jì)算的擁抱者
當(dāng)然,集團(tuán)型大企業(yè)IT管理面臨的挑戰(zhàn)眾多,首先pc桌面太多,因此修電腦的人太多,那么如何解決這個(gè)最普遍的問(wèn)題?齊亞卓在訪(fǎng)談中也談到了目前企業(yè)的一些做法。第一,信息部門(mén)會(huì)印發(fā)小冊(cè)子,將相關(guān)的常用解決方法放在上面,同時(shí)還配備有在線(xiàn)知識(shí)庫(kù),方便員工查找解決問(wèn)題。第二,企業(yè)逐步將物理桌面轉(zhuǎn)成虛擬化桌面。這樣可以大大縮減人力成本。當(dāng)然,IT部門(mén)也對(duì)整個(gè)企業(yè)pc機(jī)進(jìn)行了相關(guān)的安全約束,這樣也能大大提高pc機(jī)的運(yùn)行速率。他還向記者表示:目前我們的服務(wù)器應(yīng)用已經(jīng)全部虛擬化,我們對(duì)虛擬化一點(diǎn)都不質(zhì)疑,遷移的話(huà)只是時(shí)間的問(wèn)題。因?yàn)樾潞瓴男畔⒒容^年輕,在最開(kāi)始很多系統(tǒng)已經(jīng)是基于云計(jì)算建立的,因此在向云端遷移的過(guò)程中問(wèn)題不大,但是他依然給了其他企業(yè)一些建議,比如說(shuō)在遷移之前要做所有應(yīng)用系統(tǒng)的評(píng)估,而且遷移要從簡(jiǎn)單應(yīng)用開(kāi)始,逐步遷移,同時(shí)考慮P+V并行模式(物理化+虛擬化)。不同企業(yè)的性質(zhì)不同,要根據(jù)自己企業(yè)的規(guī)模來(lái)決定是否遷移,但是不可否認(rèn)虛擬化確實(shí)節(jié)約成本。
企業(yè)對(duì)IT基礎(chǔ)成本控制比較嚴(yán)格,因此開(kāi)始選用云存儲(chǔ),而這也是自己人員基于開(kāi)源軟件開(kāi)發(fā)的,目前已經(jīng)上線(xiàn)應(yīng)用。隨之而來(lái)的安全問(wèn)題,也是必須要考慮的問(wèn)題,只要有通信就會(huì)有被入侵的可能,因此在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代只有相對(duì)的安全,沒(méi)有絕對(duì)的安全。在談到這個(gè)話(huà)題的時(shí)候,齊亞卓先生還提到一點(diǎn):CIO在企業(yè)做得很多事情,還要取決于IT人員所處的位置。
痛苦的選型 “鬼話(huà)”太多
談及軟件選型的問(wèn)題,齊亞卓先生表示其實(shí)選型是件很痛苦的事情,在這個(gè)過(guò)程主管在說(shuō)鬼話(huà)、廠(chǎng)商也在說(shuō)鬼話(huà),陷在這樣的局面中,CIO倍感痛苦。他也談到:“在選型過(guò)程對(duì)廠(chǎng)商的約束會(huì)很多,但是依然避免不了出現(xiàn)扯皮的問(wèn)題,而且很多時(shí)候企業(yè)需求變化迅速,廠(chǎng)商根本就跟不上企業(yè)的步伐,因此相應(yīng)的軟件也不會(huì)成功的在企業(yè)應(yīng)用,面對(duì)如此多的問(wèn)題,新宏昌邁出了很大的一步:自主研發(fā)。當(dāng)然有一些系統(tǒng)也是用了商業(yè)軟件。”同時(shí)他也給出了一些選型建議:第一要多看,當(dāng)然不是廠(chǎng)商帶你去看,廠(chǎng)商帶你看的永遠(yuǎn)看不到真實(shí)的東西,要自己深挖,要到相關(guān)的同行業(yè)的單位參觀考察,第二要考慮整體架構(gòu)以及軟件的后續(xù)二次開(kāi)發(fā)能力,第三不要簡(jiǎn)單的以?xún)r(jià)格去衡量一個(gè)產(chǎn)品。在這個(gè)過(guò)程中,也是CIO與企業(yè)制衡的過(guò)程,這也取決于CIO是否有決定權(quán)。他認(rèn)為:CIO本身就應(yīng)該是open的,選出的系統(tǒng)就是能夠給同行看的。
同時(shí),他還與記者談到:選型還要靈活,不一定非要選擇大廠(chǎng)商,小廠(chǎng)商、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)、甚至是工作室以及個(gè)人都是選型的范圍,因?yàn)楸旧磉x擇開(kāi)源的同時(shí),就已經(jīng)選擇了廣泛接納很多東西,而且還會(huì)基于互聯(lián)網(wǎng)吸納人員。CIO作為一個(gè)重管理的崗位,未來(lái)會(huì)逐漸淡出技術(shù)領(lǐng)域,會(huì)全面擁抱互聯(lián)網(wǎng)。
IT項(xiàng)目實(shí)施 多預(yù)見(jiàn)多準(zhǔn)備
一個(gè)IT項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員與推進(jìn)人員是主要對(duì)象,在新宏昌,項(xiàng)目中推進(jìn)人員是業(yè)務(wù)部門(mén)的,項(xiàng)目管理人員來(lái)自IT部門(mén),而且項(xiàng)目管理人員都是有相關(guān)的認(rèn)證,他笑著談到:每次項(xiàng)目總結(jié)會(huì),能夠分析出項(xiàng)目問(wèn)題的人總是業(yè)務(wù)部門(mén)的人員,因此IT部門(mén)也有意識(shí)的將這些人員吸納到IT部門(mén)。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)鍵因素有:強(qiáng)約束力與強(qiáng)執(zhí)行力;要對(duì)乙方提出嚴(yán)格的約束,起步就要嚴(yán)謹(jǐn);要多預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn),做足夠的預(yù)案。
溝通是每個(gè)CIO必須面臨的問(wèn)題,由于企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)文化、部門(mén)之間的相互制衡,會(huì)要求CIO必須具備良好的溝通能力。齊亞卓先生也表示:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以考慮“非暴力不合作”,在溝通的過(guò)程中,非常考驗(yàn)CIO的情商,說(shuō)話(huà)的直接與委婉要并存,言語(yǔ)的技巧、做事風(fēng)格與CIO本身的性格都會(huì)成為影響溝通的關(guān)鍵因素。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試部署企業(yè)的移動(dòng)信息化,但是齊亞卓先生坦言:目前移動(dòng)信息化還處于起步階段,都在不斷地摸索與嘗試,也面臨著很多的挑戰(zhàn),而短信在短時(shí)間內(nèi)是不可被顛覆的,很多的東西需要用短信去處理。目前新宏昌的移動(dòng)化應(yīng)用也是兩條路徑,首先是將所有的系統(tǒng)對(duì)接在OA中,OA作為整個(gè)門(mén)戶(hù)與前臺(tái),其次是微信應(yīng)用,這兩個(gè)通道有著不同的約束與管理方式。
訪(fǎng)談的最后,齊亞卓先生也饒有興趣的與記者分享了新宏昌的企業(yè)標(biāo)識(shí)所代表的含義以及企業(yè)對(duì)內(nèi)的口號(hào):像太陽(yáng)神一樣永恒。也許從宏昌到新宏昌的蛻變中,企業(yè)經(jīng)歷了很多,隨著企業(yè)更加快速的發(fā)展,相信未來(lái)這家信息化很年輕的企業(yè),會(huì)成為制造企業(yè)中的佼佼者,它獨(dú)具特色的信息化道路定能帶領(lǐng)新宏昌人走向更加美好的明天。
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