行業(yè)巡回交流會(huì)一般用在傳統(tǒng)產(chǎn)品營銷推廣上，也叫會(huì)議營銷，目的就是邀請意向購買客戶來聽產(chǎn)品介紹，行業(yè)發(fā)展方向介紹，現(xiàn)場演示產(chǎn)品。全方位的讓意向購買產(chǎn)品的客戶能夠了解產(chǎn)品，增加購買的可能性。有許多人在QQ上問過我，說李學(xué)江，B2B行業(yè)網(wǎng)站如何做會(huì)議營銷推廣呢？其實(shí)只需將傳統(tǒng)行業(yè)的會(huì)議營銷進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)即可，同時(shí)舉辦這種巡回活動(dòng)，需要具備一定條件，比如：網(wǎng)站的訪問量要很高，非常細(xì)分的行業(yè)網(wǎng)站，網(wǎng)站至少每天也要2000IP以上，這樣B2B行業(yè)網(wǎng)站才能在一個(gè)行業(yè)形成一定的影響力，如果參加會(huì)議的人太少，就不利于會(huì)議的成功舉辦，所以這個(gè)推廣方法在網(wǎng)站成立初期不宜采用。
1、舉辦巡回交流會(huì)能對B2B行業(yè)網(wǎng)站取得哪些推廣效果？
A 增加會(huì)員之間關(guān)系的穩(wěn)固性、增加對網(wǎng)站的忠誠度
當(dāng)一個(gè)網(wǎng)站的會(huì)員關(guān)系不是很密切的時(shí)候，會(huì)員的忠誠度不高，流失比較大，這也是為什么SNS社交網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)固性比較好的原因，因?yàn)樗麄兪鞘烊说纳缃痪W(wǎng)絡(luò)，但是做B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站，我們的目標(biāo)是要讓更多以前不認(rèn)識(shí)的人，現(xiàn)在成為行業(yè)朋友，加強(qiáng)行業(yè)用戶與用戶之間的合作和交流，我們的重要使命就是讓網(wǎng)絡(luò)上不熟悉的人變成曾經(jīng)見過的熟人，這樣用戶之間的關(guān)系就更加牢固，他們來上網(wǎng)站，更多的時(shí)候是為了來關(guān)心下老朋友的動(dòng)態(tài)，這樣用戶的流失率就會(huì)大大降低。
B 吸引一些原來不知道B2B行業(yè)網(wǎng)站的人了解網(wǎng)站
由于是按地區(qū)舉辦會(huì)議，很多地區(qū)網(wǎng)站的用戶普及度并不是很高，他們參加會(huì)議的時(shí)候，會(huì)帶上自己的朋友、合作伙伴等來參加會(huì)議，這樣就讓一部分原來根本不上我們網(wǎng)站的人了解網(wǎng)站，這部分人就算不來上我們網(wǎng)站，也會(huì)讓他們知道我們網(wǎng)站，達(dá)到巡回交流會(huì)的效果。
C 增加網(wǎng)站的銷售額，對網(wǎng)站收費(fèi)服務(wù)做會(huì)議營銷
這個(gè)就和一些設(shè)備企業(yè)舉辦巡回交流會(huì)的效果是一樣的，由于參加會(huì)議的人一般都是行業(yè)高層居多，我們舉辦這個(gè)交流會(huì)，正是可以向他們宣傳的機(jī)會(huì)，我們找的會(huì)議室，須是有投影儀的會(huì)議室，這樣方便講演，當(dāng)然我們也可以自己購買簡易的投影儀器，插上電，放一個(gè)筆記本電腦，就可以進(jìn)行講演了，這樣做主要是方便介紹所有的服務(wù)。
D 收取門票費(fèi)、贊助費(fèi)用，增加多元化的收益
舉辦會(huì)議，參加會(huì)議者都知道要繳納費(fèi)用，這個(gè)費(fèi)用可多可少，由于參加會(huì)議的人都是行業(yè)高層，除去成本，一個(gè)人掙幾百元，只要他們覺得有效果，也是愿意來參加的，一般這種會(huì)議，每個(gè)參會(huì)者不要超過500元，根據(jù)成本去計(jì)算，看收取多少費(fèi)用比較合適，做的好，肯定是有利潤的。為會(huì)議找贊助商，一般會(huì)議可以找5個(gè)左右的贊助商，由于這些贊助企業(yè)都是大企業(yè)，每個(gè)收取5000-20000的贊助費(fèi)用(前期贊助費(fèi)可免費(fèi)，讓網(wǎng)站的大客戶免費(fèi)成為贊助商，會(huì)議辦出影響力后，才開始找其他企業(yè)做贊助商，收贊助費(fèi))，他們也是愿意的，然后在每個(gè)會(huì)議上給他們提供30分鐘左右的演講機(jī)會(huì)，介紹他們的企業(yè)、產(chǎn)品，讓參加會(huì)議的人了解他們企業(yè)和產(chǎn)品，這樣就提供了一個(gè)平臺(tái)，讓企業(yè)通過平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)他們的會(huì)議營銷效果。具體見李學(xué)江撰寫的《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站銷售實(shí)戰(zhàn)攻略》第五章第4節(jié)：在自行舉辦的巡回交流會(huì)或高端會(huì)議上如何銷售網(wǎng)站產(chǎn)品。對于大型企業(yè)，全程贊助費(fèi)用可達(dá)到10萬以上，就算在參加會(huì)議的人方面虧損了，這個(gè)錢也會(huì)從贊助商那里收回來。
總的來講，無論是推廣網(wǎng)站，還是提升網(wǎng)站品牌力、增加網(wǎng)站用戶忠誠度、增加網(wǎng)站的銷售額等各個(gè)方面，都很有好處，尤其是可以提升網(wǎng)站品牌影響力。所以當(dāng)網(wǎng)站發(fā)展到一定程度，作為B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站，都可以舉辦巡回交流會(huì)。
2、舉辦巡回交流會(huì)前需要哪些準(zhǔn)備工作？
會(huì)議必須要認(rèn)真的策劃，開始的時(shí)候可以招聘一些做過會(huì)議策劃的人來做，這樣才能成功舉辦。
A 選擇會(huì)議所在地區(qū)、舉辦地點(diǎn)
既然是巡回舉辦交流會(huì)，就要挑選好地區(qū)，要挑選行業(yè)比較集中的地方，一般以二級(jí)市或縣城為一個(gè)區(qū)位劃分，對于中西部地區(qū)，產(chǎn)業(yè)集中度不高的地方，要以省為劃分，一個(gè)省只舉辦一次，因?yàn)榕e辦多了，人員就被分流了。同時(shí)要選擇好舉辦地點(diǎn)，地方要好找，離火車站、汽車站最好距離近一些，這樣方便參加會(huì)議的人來，否則很多人覺得地點(diǎn)太難找了，就不來參加了，本研究報(bào)告認(rèn)為，最好的方法就是設(shè)置在酒店的會(huì)議室，找一個(gè)當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖愕木频辏?星級(jí)左右就可以了，太好的酒店，價(jià)格太貴，成本太高。
B 根據(jù)會(huì)議所在地區(qū)，收集會(huì)議的主題
根據(jù)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)情況，做一些分析，比如如果是中西部的制造業(yè)，就要討論中西部與東部或南部的協(xié)作問題，企業(yè)間的合作問題，如何實(shí)現(xiàn)雙盈。主題是否正確，最終的結(jié)果是要看是否切中當(dāng)?shù)仄髽I(yè)管理層的需求，我們要以一個(gè)行業(yè)研究者的角度去介入當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)。又比如：如果我們在中東部舉辦會(huì)議，就要討論產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、開拓國際買家、提升產(chǎn)業(yè)效率等各個(gè)方面的問題。確定正確的會(huì)議主題后，就會(huì)吸引各個(gè)方面關(guān)注這個(gè)主題的人來參與，但是由于我們是按地區(qū)巡回舉辦會(huì)議，就要各個(gè)方面都要涉及，還要有很多其它的主題，比如：技術(shù)、質(zhì)量、營銷、管理等等，但是這些都要圍繞當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)來做，比如中西部的技術(shù)較差，缺少高質(zhì)量的人才，就要引進(jìn)人才。同時(shí)還要把這個(gè)主題與網(wǎng)站提供的服務(wù)和經(jīng)營方向結(jié)合起來，這樣才能在會(huì)議上推廣網(wǎng)站、收取服務(wù)費(fèi)用。
總的來講，會(huì)議的主題很關(guān)鍵，直接決定了是否能成功舉辦，決定了是否能吸引當(dāng)?shù)氐膮?huì)者來參加會(huì)議，所以團(tuán)隊(duì)里必須要能有熟悉行業(yè)的人一起來參與行業(yè)會(huì)議的策劃。
C 會(huì)議要建立一個(gè)開放性的平臺(tái)，具體討論內(nèi)容由參會(huì)者決定
由于會(huì)議涉及到各個(gè)方面的內(nèi)容，我們必須要有一個(gè)思想，演講者絕大多數(shù)必須要由參加會(huì)議的企業(yè)確定，以及想通過會(huì)議來宣傳自己的人去確定，而不能靠網(wǎng)站舉辦方去確定，我們的目的就是要建立一個(gè)開放性的平臺(tái)，和網(wǎng)站的一樣，我們只是建立一個(gè)平臺(tái)，正如我在《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站策劃實(shí)戰(zhàn)研究報(bào)告》中所講，B2B行業(yè)網(wǎng)站一定要本著建立開放平臺(tái)的思想，在這個(gè)思想的指導(dǎo)下，我們才能讓會(huì)議取得成功。
邀請當(dāng)?shù)刂髽I(yè)老總、地方協(xié)會(huì)或商會(huì)，或者政府相關(guān)人員來參與，比如我們?nèi)绻谥形鞑颗e辦會(huì)議，一般地方的招商局是比較感興趣的，他們都喜歡通過這個(gè)方式來講解當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境、優(yōu)惠政策等。關(guān)于營銷、管理、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)發(fā)展趨勢等都可以邀請這部分人來演講，這些人來演講一般我們都是不給錢的，他們來演講，本身對他們也是一個(gè)推廣，需要花錢的話，我們就失去了一個(gè)平臺(tái)的概念，成本也太高了。
邀請網(wǎng)站上的行業(yè)專家、技術(shù)專家來演講，這些人有可能是公司老總、技術(shù)總監(jiān)或企業(yè)高管，邀請技術(shù)專家，就要邀請那些同時(shí)也是公司的老總的人，或者能代表公司的人，這些人講解他們的技術(shù)、管理，向大家傳播了自己的知識(shí)，同時(shí)也向他們的目標(biāo)客戶傳播了企業(yè)的實(shí)力，做了營銷推廣，不能給報(bào)酬，車費(fèi)自己解決。
邀請會(huì)議參加者的供應(yīng)商來參加，比如我們舉辦主要為制造業(yè)參加的會(huì)議，就收上游企業(yè)的錢，這部分參會(huì)者門票更高，還可以向制造業(yè)的參會(huì)者收取成本費(fèi)，比如200元，向供應(yīng)商收取500元，只賺這部分人的錢，同時(shí)邀請供應(yīng)商來演講，收取高額的費(fèi)用，比如20-30分鐘的演講，收2000元或更高的價(jià)格，這樣實(shí)際就把會(huì)議的演講內(nèi)容與銷售收入放到一起。
這些參加者的議題，我們要提前一個(gè)月就開始確定和收集，讓他們提前開始準(zhǔn)備，提前交納參會(huì)的費(fèi)用，這樣有利于降低會(huì)議的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)會(huì)議議題確定了，才能安排會(huì)議的流程。同時(shí)不要忘記要介紹網(wǎng)站的服務(wù)，以及行業(yè)的發(fā)展趨勢，這兩個(gè)部分一般要求網(wǎng)站的營銷經(jīng)理和網(wǎng)站的總編來演講。
D 確定會(huì)議時(shí)間，提供預(yù)定車票、酒店的服務(wù)
一般根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌ǎ蠹耶?dāng)天到達(dá)會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議9-10點(diǎn)之間召開比較合理，這種會(huì)議只開一天，大部分參加會(huì)議者來這里，當(dāng)天都能來回，下午一般3點(diǎn)或4點(diǎn)就要結(jié)束。供應(yīng)商、行業(yè)專家等，可能比較遠(yuǎn)，會(huì)議主辦方要能提供在會(huì)議周邊給他們預(yù)訂酒店，以及預(yù)訂車票、飛機(jī)票等。
E 會(huì)場主持人等一些服務(wù)可以請兼職
會(huì)場主持人對儀表、口才、應(yīng)變能力要求比較高，如果團(tuán)隊(duì)里沒有合適的主持人選，可以請兼職，或者找當(dāng)?shù)匾恍⿻?huì)務(wù)服務(wù)公司來主持，同時(shí)公司也要逐步的培養(yǎng)一些主持人，因?yàn)閮?nèi)部的主持人更加能夠了解行業(yè)知識(shí)，主持的時(shí)候能隨機(jī)應(yīng)變。
3、會(huì)議舉辦活動(dòng)安排及后勤服務(wù)
會(huì)議舉辦是一套系統(tǒng)流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出差錯(cuò)，是一環(huán)套一環(huán)的，無論是舉辦時(shí)間、會(huì)議主題的安排、各種會(huì)議后勤服務(wù)，都要到位。
A 控制好會(huì)議的時(shí)間和座位安排
每個(gè)主題的時(shí)間都要嚴(yán)格控制，比如主題演講，一般就20-30分鐘，同時(shí)還要為特殊情況預(yù)留5-10分鐘的會(huì)議間歇，因?yàn)橛械闹黝}演講可能超過幾分鐘，必須要通過主持人去控制好。同時(shí)要有足夠的時(shí)間安排參會(huì)者之間互相交流。
關(guān)于位置的安排，按照會(huì)場的方式擺設(shè)，但是重要的嘉賓、大型企業(yè)的老總要安排在前面，在會(huì)場主席臺(tái)，可以設(shè)置座談會(huì)的方式，也可以設(shè)置主席臺(tái)的方式，看會(huì)議的需要，在這里不詳細(xì)講解。
B 安排參會(huì)者之間互相交流
除了主題演講外，還要安排論壇形式的交流互動(dòng)，比如找2-4個(gè)人，一個(gè)主持人，在臺(tái)上以一定的主題形式互相問答的模式，來解答問題，闡述觀點(diǎn)，類似于電視臺(tái)的訪談形式，同時(shí)要鼓勵(lì)臺(tái)下的人提問，互相互動(dòng)起來，實(shí)現(xiàn)嘉賓與參會(huì)者的交流。還要安排一個(gè)休息時(shí)間，讓大家自由的交流的，比如中場休息；同時(shí)在午餐安排位置的時(shí)候，也要把一些人安排在一起，比如供應(yīng)商與制造商之間同座一桌，通過會(huì)議相識(shí)的人可以自由的座一桌等等。
C 各項(xiàng)后勤服務(wù)要做到位
最好能聯(lián)系當(dāng)?shù)氐碾娨暸_(tái)和報(bào)紙來參加會(huì)議，如果當(dāng)?shù)刂匾髽I(yè)的老總、政府、協(xié)會(huì)的人參加，當(dāng)?shù)貓?bào)紙和電視臺(tái)就好邀請，這些媒體的到來會(huì)給我們增加影響力。同時(shí)網(wǎng)站的記者要做好會(huì)議記錄，拍攝照片，做會(huì)后的報(bào)道，錄像要請專門的人來錄制，主要是作為會(huì)議后的宣傳工作，為下次會(huì)議做準(zhǔn)備工作。會(huì)議的接待、交費(fèi)登記，找本公司的前臺(tái)、客戶服務(wù)等負(fù)責(zé)就可以了，同時(shí)可以讓本公司的銷售人員參與，這樣對客戶的接待，獲得潛在客戶會(huì)有幫助，比如：會(huì)議當(dāng)天申請收費(fèi)會(huì)員的7折優(yōu)惠。
4、會(huì)議前后的宣傳工作和游說參會(huì)者購買網(wǎng)站服務(wù)
由于B2B行業(yè)網(wǎng)站本身就是一個(gè)媒體，我們必須要為自己的產(chǎn)品做好宣傳推廣工作，就象湖南衛(wèi)視出來做超級(jí)女生一樣，他實(shí)際是在利用作為中國最大的娛樂傳媒的平臺(tái)，為自己的活動(dòng)服務(wù)，而不是總為別人做嫁衣，我們要把平臺(tái)充分的利用起來，為自己的產(chǎn)品做推廣，讓網(wǎng)站、活動(dòng)、銷售三者互相結(jié)合起來。
A 會(huì)議前的文章推廣、專題推廣
會(huì)議舉辦前3個(gè)月，就要為我們的活動(dòng)造勢，利用自己的平臺(tái)優(yōu)勢，寫文章進(jìn)行推廣，同時(shí)發(fā)布到合作網(wǎng)站，讓活動(dòng)的舉辦消息布滿網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，利用推廣網(wǎng)站的方法來同時(shí)推廣會(huì)議。更重要的要發(fā)布會(huì)議動(dòng)態(tài)，一周一個(gè)大報(bào)道，3天一個(gè)小報(bào)道，通過撰寫活動(dòng)動(dòng)態(tài)，比如那個(gè)公司決定要參會(huì)了，那個(gè)行業(yè)知名人士要參加會(huì)議了，每個(gè)信息發(fā)布一篇文章，實(shí)現(xiàn)全方位、大規(guī)模的轟炸式推廣，關(guān)于會(huì)議的推廣，我在《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站推廣實(shí)戰(zhàn)秘籍》第九章中做過非常詳細(xì)的介紹，大家可以參考。
同時(shí)制作專題，將會(huì)議的所有報(bào)道放在一起，這個(gè)專題包括會(huì)議動(dòng)態(tài)、主辦者信息、邀請那些人參加、會(huì)議主題等全部做成一個(gè)專題，類似的可以參考展會(huì)的網(wǎng)站，同時(shí)在網(wǎng)站的重要位置，放置這個(gè)會(huì)議的廣告鏈接，以及利用其它很多閑置的廣告位置，推廣會(huì)議，實(shí)現(xiàn)圖片、動(dòng)畫、文字廣告在整個(gè)網(wǎng)站全方位放置，短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)議的成功推廣，很多行業(yè)網(wǎng)站都成功的舉辦過，大家可以參考。
B 會(huì)議后的文章推廣、專題報(bào)道
會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)發(fā)布會(huì)議的宣傳信息，以圖片、文字、視頻的形式，全方位展示會(huì)議的信息，發(fā)揮會(huì)議的效果，讓沒有參加會(huì)議的人對網(wǎng)站的會(huì)議及網(wǎng)站品牌更加認(rèn)可，吸引他們參加下一次會(huì)議，同時(shí)下一次會(huì)議開會(huì)前的專題里，要出現(xiàn)上次會(huì)議的回顧。同時(shí)要將會(huì)議的各種報(bào)道做成專題形式，在網(wǎng)站各個(gè)地方放廣告，將會(huì)議的文章發(fā)布到其他的合作媒體，讓會(huì)議現(xiàn)場的報(bào)道遍布整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，讓網(wǎng)站舉辦的巡回交流會(huì)形成品牌，通過會(huì)議，更多人將會(huì)了解到你的網(wǎng)站，讓會(huì)議和網(wǎng)站共同來互相推廣。
C 會(huì)議后對參會(huì)者電話跟蹤，游說他們購買網(wǎng)站服務(wù)
當(dāng)會(huì)議上介紹了我們的服務(wù)，一部分參會(huì)者可能對網(wǎng)站提供的服務(wù)感興趣，或者本來不感興趣，通過會(huì)議營銷，他們比較感興趣想購買網(wǎng)站服務(wù)，那么銷售人員就要在會(huì)議以后跟蹤，對有意向的客戶不斷的電話溝通，實(shí)現(xiàn)銷售的收益。同時(shí)對參與過會(huì)議的，給他們優(yōu)惠，比如會(huì)員費(fèi)是3000，門票是400元，那么如果他們做了收費(fèi)會(huì)員，則門票費(fèi)用就省了，只需要花2600元即可成為收費(fèi)會(huì)員，通過這些方式來實(shí)現(xiàn)會(huì)議收益，反哺網(wǎng)站。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題：如何舉辦行業(yè)巡回交流會(huì)推廣B2B網(wǎng)站？
本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/10839318916.html
相關(guān)文章
