隨著經(jīng)濟(jì)全球化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和先進(jìn)性影響著企業(yè)的發(fā)展,信息化已成為企業(yè)提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。而ERP作為一種對(duì)企業(yè)的物流、資金流與信息流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的管理軟件系統(tǒng),已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的重要工具。ERP系統(tǒng)內(nèi)部復(fù)雜的功能結(jié)構(gòu)可以組合成不同的應(yīng)用模式,以適應(yīng)不同類(lèi)型與規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的需要。在不同的ERP應(yīng)用模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程的差異是非常大的。本文針對(duì)企業(yè)信息化中ERP的三種不同應(yīng)用模式,以不同類(lèi)型的企業(yè)為例,分析其信息化的具體解決方案。
1 ERP應(yīng)用模式分析
根據(jù)企業(yè)信息化過(guò)程中對(duì)ERP系統(tǒng)中功能模塊的選擇與組合方式的不同,ERP的應(yīng)用模式通常分為三種,即:賬務(wù)應(yīng)用模式、財(cái)務(wù)應(yīng)用模式和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式。
1.1 賬務(wù)應(yīng)用模式
賬務(wù)應(yīng)用模式是對(duì)ERP系統(tǒng)中資源利用最少也最簡(jiǎn)單的一種應(yīng)用模式。在這種模式下,企業(yè)只需啟用ERP系統(tǒng)中的賬務(wù)處理模塊、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊及財(cái)務(wù)分析模塊。企業(yè)發(fā)生的所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都通過(guò)賬務(wù)處理模塊進(jìn)行核算與管理,最后通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表模塊進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的輸出。
在賬務(wù)應(yīng)用模式下,企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其對(duì)應(yīng)的記賬憑證都需要通過(guò)手工填制來(lái)完成,記賬憑證是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)人機(jī)結(jié)合的唯一接口。因此,該模式下ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理非常簡(jiǎn)單,主要是自動(dòng)記賬而已,不能反映與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息,比如銷(xiāo)售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)等,系統(tǒng)對(duì)原始單據(jù)的管理幾乎處于空白狀態(tài)。該應(yīng)用模式一般適用于小型企業(yè);
1.2 財(cái)務(wù)應(yīng)用模式
財(cái)務(wù)應(yīng)用模式是在賬務(wù)應(yīng)用模式的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)、職工薪酬與固定資產(chǎn)的核算與管理。在這種應(yīng)用模式下,企業(yè)不僅要啟用賬務(wù)應(yīng)用模式下的所有功能模塊,同時(shí)還要啟用資金管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪酬管理及固定資產(chǎn)管理模塊。
財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,企業(yè)的ERP應(yīng)用架構(gòu)如圖l所示:
圖1
由此可見(jiàn),在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享,加強(qiáng)了對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)及固定資產(chǎn)卡片的管理。但該應(yīng)用模式的不足之處是無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞與共享,容易形成信息孤島。
1.3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式是指企業(yè)全面利用ERP系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊,將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物流、信息流與資金流的集成化管理。在該應(yīng)用模式下,ERP系統(tǒng)能將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,并實(shí)時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),只要ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息的規(guī)則制定正確,系統(tǒng)就能實(shí)時(shí)、高效地生成財(cái)務(wù)信息。這樣,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建立了一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)而實(shí)時(shí)地進(jìn)行變動(dòng),而且同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,真正體現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“無(wú)縫連接”。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下,企業(yè)的ERP應(yīng)用架構(gòu)如圖2所示:
圖2
由圖2可以看出,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下,企業(yè)各部門(mén)之間、各種業(yè)務(wù)之間的分工更加細(xì)致,同時(shí),系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享,減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。這不僅提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率,而且消除了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下的信息孤島現(xiàn)象。
根據(jù)以上對(duì)企業(yè)信息化中ERP三種應(yīng)用模式的分析,可以看出,不同的ERP應(yīng)用模式下,企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的程序、側(cè)重點(diǎn)與自動(dòng)化程度是不同的。下面以具體的企業(yè)為例進(jìn)行實(shí)例分析。
2 賬務(wù)應(yīng)用模式下企業(yè)信息化的解決方案
煙臺(tái)清泉紙制品有限公司是一個(gè)擁有員工100多人的小型紙制品生產(chǎn)企業(yè)。由于受到公司經(jīng)營(yíng)條件、購(gòu)買(mǎi)能力及操作環(huán)境等客觀條件的限制,煙臺(tái)清泉紙制品有限公司在信息化模式的選擇上采用了賬務(wù)應(yīng)用模式,信息化的內(nèi)容主要局限于會(huì)計(jì)核算方面,基本是對(duì)原有手工記賬的復(fù)制。
在賬務(wù)應(yīng)用模式下,清泉紙制品有限公司對(duì)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都在賬務(wù)處理模塊中通過(guò)手工錄入記賬憑證來(lái)完成,記賬憑證成為人機(jī)對(duì)話的唯一接口。對(duì)客戶(hù)和供應(yīng)商的管理,則在銷(xiāo)售或采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)在其對(duì)應(yīng)的記賬憑證的輔助核算信息欄中錄入客戶(hù)或供應(yīng)商的相關(guān)信息。月末,計(jì)算機(jī)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)手工錄入的記賬憑證,自動(dòng)完成登帳工作并將數(shù)據(jù)即時(shí)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊,計(jì)算機(jī)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)的報(bào)表模板自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
假設(shè)清泉紙制品有限公司2009年9月12日發(fā)生了以下一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):清泉紙制品有限公司銷(xiāo)售一批餐巾紙給佳世客商場(chǎng),價(jià)款共計(jì)3 000元。
對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在賬務(wù)應(yīng)用模式下,清泉紙制品有限公司的解決方案如下:
首先,清泉紙制品有限公司根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù),在賬務(wù)處理模塊中填制一張記賬憑證,同時(shí)在該記賬憑證的輔助核算信息欄中登記客戶(hù)——佳世客商場(chǎng)的相關(guān)信息。然后,由審核人員對(duì)該記賬憑證進(jìn)行審核,由記賬人員進(jìn)行記賬。最后,賬務(wù)處理模塊自動(dòng)將該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊,由系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
由此可見(jiàn),在賬務(wù)應(yīng)用模式下,ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是以記賬憑證為中心,以會(huì)計(jì)賬簿為載體的,原始單據(jù)只是作為記賬憑證的一個(gè)附件,因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接。該應(yīng)用模式使得企業(yè)的財(cái)務(wù)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,尤其是所有的記賬憑證都需要手工編制來(lái)完成,這不僅弱化了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息傳遞與共享,而且由于財(cái)務(wù)人員把主要精力放在編制記賬憑證上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)的控制職能、分析職能和決策職能很難得到有效的發(fā)揮。
3 財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下企業(yè)信息化的解決方案
煙臺(tái)汽車(chē)制造廠是一個(gè)擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)。該廠針對(duì)企業(yè)賬目不清、信息不明的問(wèn)題,以財(cái)務(wù)管理為中心,聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng)軟件公司,投資開(kāi)發(fā)了“煙臺(tái)汽車(chē)制造廠ERP系統(tǒng)”。ERP項(xiàng)目組通過(guò)分步實(shí)施、逐步優(yōu)化,基本實(shí)現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能。由于該廠實(shí)施ERP的目標(biāo)定位于“加強(qiáng)資金的監(jiān)督與控制”和“提高信息傳遞的速度與質(zhì)量”,因此在ERP的應(yīng)用模式上,該廠選擇了財(cái)務(wù)應(yīng)用模式。
在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),煙臺(tái)汽車(chē)制造廠將根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),首先在其相應(yīng)的功能模塊中錄入原始單據(jù),然后對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核,審核通過(guò)之后,計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置的憑證模板,自動(dòng)生成每一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,再由賬務(wù)處理模塊對(duì)這些記賬憑證進(jìn)行審核和記賬處理。最后,由賬務(wù)處理模塊集中將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中,由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
假設(shè)煙臺(tái)汽車(chē)制造廠于2009年9月10日發(fā)生了以下一筆業(yè)務(wù):煙臺(tái)汽車(chē)制造廠賒銷(xiāo)50輛汽車(chē)給大成汽車(chē)銷(xiāo)售公司,價(jià)款共計(jì)750萬(wàn)元。
對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,煙臺(tái)汽車(chē)制造廠的解決方案如下:
首先,根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),煙臺(tái)汽車(chē)制造廠在應(yīng)收款管理模塊中填制一張汽車(chē)銷(xiāo)售的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并對(duì)該銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行審核;審核完畢后,在應(yīng)收款管理模塊中的【制單】功能中對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行制單,這時(shí),應(yīng)收款管理模塊會(huì)自動(dòng)生成一張記賬憑證,并實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊中;然后,在賬務(wù)處理模塊中對(duì)應(yīng)收款管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬;最后,由賬務(wù)處理模塊集中將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中,由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
由此可見(jiàn),在財(cái)務(wù)應(yīng)用模式下,企業(yè)可以利用應(yīng)收款管理模塊和應(yīng)付款管理模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)的資金流進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,即實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收(應(yīng)付)款、已收(已付)款以及收入(采購(gòu))的核算。同時(shí),在該應(yīng)用模式下,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和職工薪酬的管理。然而,在對(duì)企業(yè)物流的管理上,財(cái)務(wù)應(yīng)用模式還處于空白狀態(tài)。
4 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下企業(yè)信息化的解決方案
煙臺(tái)奧威制冷集團(tuán)是一家集設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品制造、工程安裝于一體的大型的制冷、空調(diào)專(zhuān)業(yè)企業(yè)。該集團(tuán)于2008年底全面(財(cái)務(wù)/供應(yīng)鏈/生產(chǎn)/人力資源JOA/CRM)啟用ERP系統(tǒng),運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式,構(gòu)筑奧威制冷集團(tuán)信息化管理平臺(tái)。煙臺(tái)奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)基于一臺(tái)主服務(wù)器,在各個(gè)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)部門(mén)設(shè)立了多個(gè)工作站,將各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷(xiāo)售、供應(yīng)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。
奧威制冷集團(tuán)的采購(gòu)管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理,自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷(xiāo)以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況,同時(shí),該模塊還可以對(duì)非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的采購(gòu)價(jià)等進(jìn)行自動(dòng)警告;銷(xiāo)售管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨單和銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行全過(guò)程管理,同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì);存貨管理模塊與庫(kù)存管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,把各類(lèi)存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況;生產(chǎn)管理模塊根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末實(shí)際庫(kù)存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求,采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法,自動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。
在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下,奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與管理更加全面和深人。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),奧威制冷集團(tuán)的ERP系統(tǒng)首先根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),在銷(xiāo)售管理模塊或采購(gòu)管理模塊中填制發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票或采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票;在庫(kù)存管理模塊中對(duì)自動(dòng)生成的銷(xiāo)售出庫(kù)單或采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核;在存貨管理模塊中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬,并生成記賬憑證,實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊;在應(yīng)收款管理模塊或應(yīng)付款管理模塊中,對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票或采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行制單,并將系統(tǒng)自動(dòng)生成的記賬憑證實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊;然后,到賬務(wù)處理模塊中對(duì)其它業(yè)務(wù)模塊傳遞過(guò)來(lái)的記賬憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理;最后,由賬務(wù)處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中,由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
假設(shè)奧威制冷集團(tuán)于2009年9月15日發(fā)生了以下一筆業(yè)務(wù):奧威制冷集團(tuán)賒銷(xiāo)20臺(tái)空調(diào)給清泉實(shí)業(yè)公司。價(jià)款共計(jì)8萬(wàn)元。由配套用品庫(kù)發(fā)貨。
對(duì)發(fā)生的上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下,奧威制冷集團(tuán)的解決方案如下:
第一步,在銷(xiāo)售管理模塊中根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)填制發(fā)貨單,然后對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行審核,審核完畢后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)貨單生成銷(xiāo)售發(fā)票,對(duì)該銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行審核;第二步,根據(jù)銷(xiāo)售管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù),庫(kù)存管理模塊自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,在庫(kù)存管理模塊中對(duì)該銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行審核;第三步,進(jìn)入存貨管理模塊,對(duì)庫(kù)存管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行記賬,然后由系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證并實(shí)時(shí)傳遞到賬務(wù)處理模塊;第四步,進(jìn)入應(yīng)收款管理模塊,對(duì)銷(xiāo)售管理模塊生成的銷(xiāo)售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊中進(jìn)行制單,制單完畢,系統(tǒng)自動(dòng)將該記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊;第五步,進(jìn)入賬務(wù)處理模塊,對(duì)庫(kù)存管理模塊和應(yīng)收款管理模塊傳遞過(guò)來(lái)的記賬憑證進(jìn)行審核、記賬;第六步,由賬務(wù)處理模塊集中將所有的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表模塊中,由系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。
由此可見(jiàn),在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式下,ERP系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是以業(yè)務(wù)為中心,以原始單據(jù)為載體的,記賬憑證是根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的原始單據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的,企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了緊密的結(jié)合。同時(shí),在該應(yīng)用模式下,由于記賬憑證是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成的,大大減少了憑證錄入與憑證核對(duì)的工作量,從而使財(cái)務(wù)人員從繁雜的核算工作中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間和精力從事管理、控制與決策工作。
5 結(jié)論
目前購(gòu)買(mǎi)ERP軟件的企業(yè)很多,但真正實(shí)施成功的企業(yè)并不多,其中一個(gè)重要的原因就是在實(shí)施的過(guò)程中在應(yīng)用模式的選擇上存在誤區(qū)。一些成功實(shí)施了ERP的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,永遠(yuǎn)沒(méi)有最好的模式,只有最適合自己的模式。因此,企業(yè)在選擇自己的ERP應(yīng)用模式時(shí),切忌盲目追求“大而全”的目標(biāo),而一定要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特征、管理模式、人員素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)支付能力等約束條件,量體裁衣,設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施方案。
本文建議,對(duì)于業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),賬務(wù)應(yīng)用模式是個(gè)不錯(cuò)的選擇,因?yàn)檫@類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型較少且簡(jiǎn)單,沒(méi)有必要啟用專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行核算與管理,而且這樣也節(jié)省了ERP項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用;對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō),由于往來(lái)業(yè)務(wù)較復(fù)雜并且人員、固定資產(chǎn)等都較多,可以選擇財(cái)務(wù)應(yīng)用模式,這樣既可以對(duì)企業(yè)的往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與管理,也可以加強(qiáng)對(duì)職工薪酬和固定資產(chǎn)的管理;對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),最適合的應(yīng)用模式是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式,因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)最為復(fù)雜,相應(yīng)地對(duì)企業(yè)資金流和物流的管理要求也更高,而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用模式可以使企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)隨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動(dòng)而實(shí)時(shí)地變動(dòng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,不僅提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率,而且消除了企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下的信息孤島現(xiàn)象,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性。
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本文標(biāo)題:ERP不同應(yīng)用模式下企業(yè)信息化的解決方案
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