湖北中航精機科技股份有限公司(以下簡稱,中航精機)是一家以研制、生產(chǎn)、銷售汽車座椅精密調(diào)節(jié)裝置、精沖制品、精密沖壓模具的高新技術企業(yè)。中航精機前身是中國航空救生研究所下的一個民營車間,在貫徹國家 “軍轉民”戰(zhàn)略決策過程中,公司從生產(chǎn)軍品轉制為生產(chǎn)民品汽車零部件,并依靠自身的技術優(yōu)勢,把目光瞄準了轎車座椅調(diào)角器。2000年,湖北中航精機科技股份有限公司正式成立,2004年7月在深交所中小板塊上市。2008年通過國家科技部、稅務總局等四部委的高新技術企業(yè)認定。
多年來,中航精機堅持走自主創(chuàng)新的道路,樹立“以精沖技術為本”的發(fā)展理念,先后建立了省級和國家級技術中心,精密沖壓工藝及模具設計制造水平在國內(nèi)居于領先地位,成為國內(nèi)同時具備精沖、熱處理、總裝和精沖模具設計與制造四個關鍵工序能力的唯一廠家,以及國內(nèi)最大的汽車座椅調(diào)角器生產(chǎn)廠家,現(xiàn)為眾多知名汽車座椅制造商供貨。公司銷售收入從剛成立的2000萬元發(fā)展到5個億,調(diào)角器市場占有率占乘用車市場的30%,并呈逐年上升趨勢。
湖北中航精機科技股份有限公司
困局 任重道遠
“經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,中航精機的規(guī)模迅速擴大,企業(yè)管理和人才建設未能同步提升的問題也日益凸現(xiàn),企業(yè)發(fā)展任重而道遠!敝泻骄珯C副總經(jīng)理張曉潔說道。
公司生產(chǎn)管理較復雜,產(chǎn)品工藝種類較多,如沖壓、熱處理、噴漆、裝配等,同時既有重復生產(chǎn)、大批量加工,也有按單生產(chǎn)、流水作業(yè)的模具生產(chǎn),對車間在制品管理要求高。同時,在汽車產(chǎn)業(yè)鏈上,主車廠非常強勢,對上游供應商的產(chǎn)品質量、價格、服務、交貨能力、交貨準時性等方面都有嚴格要求,因此,汽車零部件供應商的供貨都是按主車廠的生產(chǎn)節(jié)拍而定,中航精機也不例外。公司的生產(chǎn)節(jié)拍表現(xiàn)出品種多、交期短、需求變動頻繁的特點。
中航精機的客戶分布較廣,每個客戶都需要準時化供貨,否則將會被罰款。為達到客戶的要求,公司至少要多備一個月或者一個批次的庫存,并會在客戶附近設置一個庫房,然而這種寄售庫存基本處于無賬可查的狀態(tài)。
同時,由于生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)都是手工操作,業(yè)務運作效率低、出錯多,部門間協(xié)調(diào)工作量大,溝通成本高,中航精機逐漸陷入了管理困局,急需建立一套精益的、柔性化、均衡化的生產(chǎn)管理體系。
僵局 騎虎難下
為了突破困局,中航精機決定通過應用ERP系統(tǒng)來解決種種管理問題。經(jīng)過考查,QAD公司的ERP產(chǎn)品在汽車零部件企業(yè)中有非常多的成功案例,特別是公司主要客戶江森、李爾和富卓都使用了QAD的產(chǎn)品,并且應用非常成熟,因此最終選擇了QAD的ERP產(chǎn)品。
這次的ERP實施從2006年開始,實施公司是QAD的一家合作伙伴,項目實施到2007年,該公司撤離中航精機,項目實施宣告失敗。
本以為通過ERP的實施能解決公司的管理問題,誰曾想“ERP根本用不起來,只是庫管那用一下,其他部門都挺尷尬的放著沒用。”中航精機信息化辦公室柯偉華經(jīng)理遺憾地說。
最終,中航精機的ERP實施陷入了騎虎難下的僵局。
中航精機信息化辦公室 柯偉華經(jīng)理
識局 破釜沉舟
僵局就這樣維持了三年,2010年,在公司的“數(shù)字化工廠”的信息化規(guī)劃藍圖下,中航精機決心破釜沉舟,開始ERP的二次實施。
中航精機信息化藍圖
要破局首先得識局。能否識局,對破局者來說至關重要。為此,中航精機充分反思和總結了前次ERP實施失敗的經(jīng)驗教訓:第一次ERP實施是一種盲人摸象式的實施。公司的應用人員對ERP系統(tǒng)缺少全面的認識,于是過度吸收和接受實施方的咨詢建議,而實施公司的顧問經(jīng)驗也不夠豐富,不能給予指導性的意見,對應用人員的錯誤理解也沒有及時糾正;業(yè)務流程的制訂非常草率,未結合中航精機自身的實際情況,而直接套用實施方給予的其他公司的流程,而這些流程大多與公司實際情況不符,造成應用部門的抵制;公司管理層未給予項目組足夠的支持,項目組會議時,管理層經(jīng)常缺席,導致項目推進力度不夠,對于爭執(zhí)的問題,也沒能予以關注并解決。以上種種綜合起來項目失敗也就不可避免。
破局 涅槃重生
總結經(jīng)驗之后,公司管理層認識到第一次ERP實施失敗并不是軟件本身的問題,同時通過前次應用對ERP與企業(yè)管理的關系、對QAD軟件以及ERP實施方法論等有了深刻的認識。隨后,公司組織到QAD的用戶康明斯處學習交流!巴ㄟ^理性的分析比較之后,我們認為盲目地換系統(tǒng)只會帶來更大的風險。”柯經(jīng)理說。因此,中航精機管理層決定進行QAD軟件的二次實施。事隔三年,QAD ERP軟件也有了飛躍進步,新版本(2009SE)漂亮簡潔的UI界面讓以前對QAD字符界面系統(tǒng)不滿的人閉上了嘴,為二次實施開局奠定了良好的基礎。這一次的實施公司也不再尋找第三方,而是選擇了QAD自己的實施團隊。
隨后,公司進行全體總動員,重新組建一個年輕、干勁足的新班子,齊集各業(yè)務部門的相關人員,花費近一個半月時間討論業(yè)務流程。之后,所有中層干部被集中起來,進行了兩天的封閉式宣貫。接著又是兩個月的系統(tǒng)培訓,培訓的過程即是對流程方案的驗證過程,在QAD顧問的協(xié)助下,每個方案都進行了試運行,對不足的地方進行糾正,最后形成一套書發(fā)給每個人。此次公司項目團隊和QAD顧問團隊進行了充分溝通,摸清了中航精機的現(xiàn)狀以及企業(yè)特例。而整個過程中最關鍵的還是將“一把手”工程落到了實處,公司管理層將ERP的實施作為了當前首要工作,每周一次的項目會議從不缺席,爭執(zhí)不下的問題及時拍板解決。
中航精機辦公樓電子屏上的ERP知識
2011年5月,中航精機ERP迎來了重生,系統(tǒng)正式上線,打破原來的僵局,應用了物流、生產(chǎn)和財務模塊,在客戶訂單、生產(chǎn)計劃、MRP、生產(chǎn)制造、財務管理上進一步優(yōu)化了公司的業(yè)務流程管理。針對中航精機裝配與零件生產(chǎn)兼有的特點,QAD分別提供了這兩種模式下的生產(chǎn)管理解決方案。在生產(chǎn)管理方面,為應對復雜的多工序生產(chǎn),提供了工序完工匯報。在庫存管理方面,根據(jù)中航精機的特點增加了寄售庫存管理,將人工盤點與系統(tǒng)盤點相結合,基本做到了有賬可查。在質量管理方面,嚴格按照汽車行業(yè)QS9000/TS16949體系,實現(xiàn)批次管理,質量追溯產(chǎn)品全生命周期。在財務管理方面,實現(xiàn)了精細的零部件、產(chǎn)品成本核算以及成本控制等。
更為可貴的是,二次實施不僅將規(guī)范化思想融入到全體員工心中,為企業(yè)管理改革掃平了認識上的阻礙,實現(xiàn)了企業(yè)的精細化管理;而且,還為中航精機從業(yè)務骨干中培養(yǎng)了一批信息化實戰(zhàn)高手,為企業(yè)兩化深度融合的進程儲備了寶貴的人才資源。柯經(jīng)理深有感觸地說:“以前實施時,是IT部門制定流程,系統(tǒng)配置好再手把手交給業(yè)務人員,F(xiàn)在都是業(yè)務部門制定流程,IT部門提供培訓、指導和審核。我不僅比以前輕松多了,實施效果還好。”
未來,中航精機的信息化將以ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)為主線,以PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為重點,以BI商業(yè)智能系統(tǒng)為展示,以精益供應鏈和精益自動化SCM+LEAN系統(tǒng)為目標,建設公司特色的集成信息平臺,把中航精機打造成為精益思想下的按需生產(chǎn)、精益制造、柔性企業(yè)。
后記
用中航精機自己人的話說,對于ERP實施,他們的失敗經(jīng)驗比成功經(jīng)驗更值得說道。ERP的二次實施成功轉變了管理人員的觀念,培養(yǎng)了一批對IT項目實施有經(jīng)驗的中層干部,讓中航精機找到了一條適合自己的信息化實施之路,明白了企業(yè)才是信息化建設的主體,更懂得了與實施顧問合作互信是成功的關鍵。失敗并不可怕,只要從失敗中吸取教訓,那么成功就不遠了。
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本文標題:打破僵局 中航精機ERP從失敗走向成功
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