人們已經(jīng)習(xí)慣將現(xiàn)在稱為“后PC”時(shí)代,iPad平板電腦市場(chǎng)的火爆正是這種時(shí)代需求的體現(xiàn),也成為追求時(shí)尚電子產(chǎn)品用戶的首選。隨著iPad和Android平板電腦的廣泛使用,我們的工作方式正在改變,傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展需求, 企業(yè)員工希望能在出差旅途中隨時(shí)隨地安全地訪問(wèn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng),查看進(jìn)度、編輯文檔和郵件,這即能增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的靈活性,也提升了員工辦公效率。
一、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)
據(jù)德國(guó)兩家研究機(jī)構(gòu)Regus和Unwired共同對(duì)全球范圍內(nèi)的600位高管調(diào)查顯示,79%的受訪者說(shuō)自己所在的公司越來(lái)越多地使用讓員工可以在任何地方辦公的技術(shù)和設(shè)備。71%的人認(rèn)為,尤其是年青一代更需要這種靈活的工作方式。他們認(rèn)為,80后和90后的年輕人可能會(huì)抗拒傳統(tǒng)的辦公室。這次調(diào)查的結(jié)果證明,移動(dòng)辦公這一全新的工作方式并非只是白日夢(mèng):已經(jīng)有62.5%的受訪公司開(kāi)始引進(jìn)這一工作方式。59%的人表示在辦公室以外的地方也可以有效率地工作。調(diào)研數(shù)據(jù)已充分表明,移動(dòng)辦公已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。
二、iPad與企業(yè)移動(dòng)辦公
隨著終端日趨移動(dòng)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)節(jié)奏也在加速。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)需要及時(shí)并準(zhǔn)確的獲取市場(chǎng)信息以便做出正確的決策。將性能不斷提升且應(yīng)用日漸豐富的平板電腦融入到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)不失為一種好的方式。相對(duì)移動(dòng)筆記本和智能手機(jī),平板電腦最大的優(yōu)勢(shì)在于重量輕、體積小,計(jì)算性能上不比移動(dòng)筆記本差多少,但平板電腦的待機(jī)時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上。而智能手機(jī)由于屏幕小和處理能力有限,其實(shí)很少被企業(yè)采用。iPad作為目前全球平板電腦市場(chǎng)占有率最高的產(chǎn)品,高性價(jià)比以及時(shí)尚的外形設(shè)計(jì)使之成為最受用戶歡迎的電子產(chǎn)品,很多企業(yè)開(kāi)始將iPad等平板電腦產(chǎn)品應(yīng)用到企業(yè)的日常辦公之中,以提升業(yè)務(wù)面對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力。
相對(duì)其它平板電腦產(chǎn)品,iPad有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),搭配主頻為1GHz的A5處理器,預(yù)裝業(yè)界首屈一指的操作系統(tǒng)并擁有領(lǐng)先的觸摸屏技術(shù),同時(shí)還有著豐富的應(yīng)用供用戶下載。對(duì)于企業(yè)級(jí)應(yīng)用,很多廠商都推出了支持iPad的ERP、CRM、OA等應(yīng)用的解決方案,讓企業(yè)出差人員能隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)辦公,從而加快企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
iPad移動(dòng)辦公
三、企業(yè)移動(dòng)辦公方式
1、開(kāi)發(fā)和遷移現(xiàn)有企業(yè)應(yīng)用到iPad終端
很多廠商都在積極開(kāi)發(fā)基于Andriod和iOS系統(tǒng)的業(yè)務(wù)平臺(tái),幫助企業(yè)將OA\ERP\CRM等系統(tǒng)遷移到平板電腦,使移動(dòng)辦公用戶能夠通過(guò)3G或WiFi網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地登錄企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這類(lèi)解決方案不足之處首先就在于,業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署在移動(dòng)終端。為實(shí)現(xiàn)這一部署,企業(yè)需要單獨(dú)開(kāi)發(fā)不同客戶端,設(shè)計(jì)新的用戶界面,整合數(shù)據(jù)接口和增加新的安全設(shè)置,開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)。其次,移動(dòng)辦公需要與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)交互,傳輸過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全也無(wú)法保證。
2、桌面虛擬化移動(dòng)辦公
隨著云計(jì)算和虛擬化技術(shù)的發(fā)展,業(yè)界廠商如VMware, Citrix正在推廣一種桌面虛擬化技術(shù)(VDI), 即在PC,平板電腦,和智能手機(jī)上使用統(tǒng)一的虛擬桌面,這種解決方案不直接部署在移動(dòng)終端,PC或移動(dòng)終端只是利用桌面虛擬化技術(shù)調(diào)用遠(yuǎn)程的window 桌面。 無(wú)論P(yáng)C或移動(dòng)終端都使用同一個(gè)界面和數(shù)據(jù),同時(shí)由于虛擬桌面完全運(yùn)行在后臺(tái),這樣就簡(jiǎn)化了IT管理。 但因?yàn)閂DI架構(gòu)要求把所有PC上的應(yīng)用都遷移到虛擬桌面,而虛擬桌面的功能暫不能全部替代現(xiàn)有PC上的所有功能和性能。所以很多客戶感覺(jué)使用不便。 同時(shí)這套系統(tǒng)要求后臺(tái)部署大量軟件和服務(wù)器,存儲(chǔ),交換機(jī)等硬件,這也使許多企業(yè)望而卻步。
四、基于iPad移動(dòng)桌面系統(tǒng)
隨著移動(dòng)辦公已成為大勢(shì)所趨,美國(guó)TIG公司推出了一種企業(yè)私有移動(dòng)云的解決方案,TIG作為專(zhuān)業(yè)IT系統(tǒng)咨詢和服務(wù)公司,致力于為全球企業(yè)用戶提供高效的IT系統(tǒng)。這個(gè)企業(yè)移動(dòng)辦公解決方案是基于他們多年的大型企業(yè)IT架構(gòu)和企業(yè)私有云設(shè)計(jì)和部署經(jīng)驗(yàn)。 這個(gè)解決方案的特點(diǎn)是把iPad等平板電腦作為現(xiàn)有辦公電腦的擴(kuò)展,讓用戶在辦公室里使用PC,出門(mén)時(shí)攜帶iPad來(lái)通過(guò)WiFi或3G進(jìn)行移動(dòng)辦公,并且讓用戶在這兩者之間自由切換。這樣即讓用戶保留現(xiàn)有的PC 的使用習(xí)慣,同時(shí)又讓企業(yè)用戶享受利用iPad隨時(shí)隨地辦公的方便。
用戶通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)登陸企業(yè)移動(dòng)辦公系統(tǒng)后,iPad 就可通過(guò)遠(yuǎn)程顯示協(xié)議接收運(yùn)行在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上的虛擬Window桌面映像,在iPad上顯示的桌面只是企業(yè)內(nèi)網(wǎng)終端的桌面鏡像,而iPad用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等指令來(lái)進(jìn)行操作,整個(gè)操作過(guò)程不傳輸任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息到移動(dòng)終端上,而只傳輸鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等操控信息,從而能完全保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
TIG 移動(dòng)辦公系統(tǒng) www.tig.com/mobileoffice
TIG 的移動(dòng)辦公解決方案也提供了PC和iPad之間的自動(dòng)文件同步功能。平板電腦通過(guò)3G或WiFi接入到企業(yè)內(nèi)部的移動(dòng)桌面服務(wù)器,用戶可以在PC 指定一個(gè)或多個(gè)文件夾與后臺(tái)的文件同步服務(wù)器做雙向自動(dòng)同步。在PC上的任何編輯修改,都會(huì)通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)同步到文件服務(wù)器。iPad就可以通過(guò)虛擬桌面訪問(wèn)在文件服務(wù)器上的文件(感覺(jué)就像訪問(wèn)個(gè)人PC 上的文件夾一樣),在iPad 創(chuàng)建或編輯完文件后,在PC接入內(nèi)網(wǎng)時(shí),文件服務(wù)器又將文件自動(dòng)同步回PC 上。
iPad移動(dòng)桌面辦公系統(tǒng)能更有效的利用有限的帶寬資源并保證數(shù)據(jù)安全,因?yàn)橐苿?dòng)終端與企業(yè)內(nèi)部的信息交互只傳輸鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等操作信息,大幅降低了對(duì)帶寬的要求。同時(shí),由于終端顯示的只是遠(yuǎn)端鏡像,在用戶的平板電腦上并不會(huì)保存任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,即便平板電腦遺失或損壞也不會(huì)丟失企業(yè)任何數(shù)據(jù)信息,完全避免了數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
TIG 的移動(dòng)辦公解決方案整合了當(dāng)前的移動(dòng)技術(shù),即保留了隨時(shí)隨地使用方便,安全性高的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)又很好解決了現(xiàn)有終端軟件開(kāi)發(fā)模式和全虛擬化模式中的缺點(diǎn)。
其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.出門(mén)在外的員工能利用iPad遠(yuǎn)程接入并使用企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)用,包括ERP、CRM、郵件系統(tǒng)。
2.平板電腦輕薄,開(kāi)機(jī)速度快,電池續(xù)航能力10小時(shí)以上,用觸摸界面或投影儀連接,能方便演示。
3.能通過(guò)企業(yè)后臺(tái)服務(wù)器與個(gè)人電腦上的文件做到自動(dòng)雙向同步,使用戶能用iPad等平板電腦訪問(wèn)/編輯個(gè)人電腦的文件
4.iPad僅作為移動(dòng)顯示器,顯示加密桌面映像, 文件數(shù)據(jù)全部保存在企業(yè)服務(wù)器上, 不用擔(dān)心iPad遺失造成數(shù)據(jù)丟失和泄密。
5.無(wú)需二次開(kāi)發(fā),可直接將企業(yè)的現(xiàn)有window桌面上的應(yīng)用直接發(fā)布到移動(dòng)桌面上。
6.后臺(tái)集中統(tǒng)一管理平臺(tái),方便管理和維護(hù)投入與購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)普通筆記本電腦的費(fèi)用相當(dāng),但維護(hù)成本大大降低。
五、結(jié)語(yǔ)
在移動(dòng)筆記本出現(xiàn)的90年代,其實(shí)就已經(jīng)有企業(yè)將移動(dòng)筆記本應(yīng)用到日常辦公,但那是通過(guò)在移動(dòng)筆記本上部署業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。 到了當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,這種應(yīng)用模式根本無(wú)法滿足企業(yè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的傳輸需求,而且企業(yè)需要重新考慮多種移動(dòng)終端的安全訪問(wèn)和數(shù)據(jù)安全。隨著平板電腦的發(fā)展,TIG等公司推出的基于虛擬桌面的改良和簡(jiǎn)化方案,在幫助企業(yè)支持現(xiàn)有PC的使用同時(shí),還能很好地支持新的移動(dòng)終端, 并且在兩者之間無(wú)縫切換。在這個(gè)企業(yè)私有移動(dòng)云的架構(gòu)下,企業(yè)全部的數(shù)據(jù)和應(yīng)用全部運(yùn)行在服務(wù)器,結(jié)合自身的安全訪問(wèn)機(jī)制,最大程度地保證了企業(yè)數(shù)據(jù)安全,同時(shí)后臺(tái)軟硬件成本大大低于傳統(tǒng)的VDI虛擬桌面系統(tǒng)。當(dāng)使用便利,數(shù)據(jù)安全,投入成本,不再成為問(wèn)題,移動(dòng)辦公就必然會(huì)被越來(lái)越多地企業(yè)采用。
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