華為公司經(jīng)過20多年的發(fā)展,目前已擁有9萬5千多名員工,全球300多個分支機構(gòu),超過480個辦公地點,其產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應(yīng)用于全球100多個國家。從2005年起,華為公司國際市場收入所占比例超過總收入的50%,全球化發(fā)展已成為其不斷成功的關(guān)鍵源動力。
讓距離不再是距離
憑借著突出技術(shù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合優(yōu)勢,華為的全球化之路持續(xù)延伸。在激烈的市場競爭中,華為認識到信息化建設(shè)是支撐企業(yè)發(fā)展的重要基石,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)拓展,華為建設(shè)了強大的信息化系統(tǒng),包括ERP、CRM、PDM、OA、E-Mail、Web應(yīng)用平臺等,具備超過6300種應(yīng)用。為了支撐信息化應(yīng)用系統(tǒng)落地,企業(yè)的ICT架構(gòu)從早期的中國境內(nèi)的DDN互連,全面建設(shè)完成了目前堪稱世界一流水平的數(shù)據(jù)中心、全球企業(yè)數(shù)據(jù)專網(wǎng)、客戶服務(wù)呼叫中心、全球語音專網(wǎng)。華為的信息化建設(shè)之路充分證實了:企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)是指為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、支撐核心業(yè)務(wù)能力所必須具備的信息化水平,它應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)對信息化創(chuàng)造價值的總體期望,這種期望還應(yīng)該與IT技術(shù)的發(fā)展趨勢相適應(yīng)。
華為的全球化對企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了新的挑戰(zhàn),如何讓強大的信息化系統(tǒng)更加有效的支撐企業(yè)的日常運作,如何消除從采用到有效使用間的距離,讓一線員工更有效的“呼喚炮火”,華為ICT集成框架的升級改造要求也呼之欲出。
經(jīng)過幾十場的一線需求調(diào)研和高層訪談,華為清楚地認識到對于更加有效地使用信息化系統(tǒng),ICT集成框架上還存在著一些短板,集中體現(xiàn)在以下四個方面:
(一)一線IT終端裝備不足,影響員工有效使用公司后臺支撐系統(tǒng);
IT終端裝備單一,對系統(tǒng)和環(huán)境適應(yīng)能力差;
電視會議圖像模糊,用戶體驗差,影響使用的廣泛性;
(二)網(wǎng)絡(luò)接入困難
非辦公室環(huán)境不能接入公司網(wǎng)絡(luò)
部分地點網(wǎng)絡(luò)慢
一線文檔無法備份,文檔不能有效共享,大文檔上下載困難
(三)溝通協(xié)作效率低
項目組溝通方式單一,無法有效支持現(xiàn)場、前后方的溝通與協(xié)作
電話會議使用不便
郵件系統(tǒng)安全性不高,使用不便
(四)應(yīng)用開放不夠、不好找
VPN安裝、使用復(fù)雜,可訪問的應(yīng)用少
IT應(yīng)用分散,未按角色分類
在掌握了現(xiàn)階段的主要痛點之后,華為公司制訂了名為“iTool”的項目計劃,從改善一線員工的體驗性出發(fā),讓信息化系統(tǒng)更有效的發(fā)揮作用,良好支撐公司的全球化發(fā)展。
科學(xué)規(guī)劃先落子 統(tǒng)一通信建奇功
華為領(lǐng)導(dǎo)層從項目建設(shè)伊始就站在全局高度予以審視和布局,制訂以統(tǒng)一通信為核心的一線IT設(shè)備規(guī)劃和建設(shè),稱之為“iTool”,明確了iTools就是為了支撐一線“呼喚炮火”,提高一線的工作效率而成立的全球性項目工程。
iTools的目標(biāo)是:
一線人員在任何時間,無論在辦公室還是非辦公室環(huán)境都能快捷安全地接入公司內(nèi)網(wǎng);
在非辦公室環(huán)境訪問到與在辦公環(huán)境一樣多的應(yīng)用;
更快更容易找到工作所需的信息 ;
更及時、快速、方便地與后方員工、客戶、合作伙伴等溝通。
華為作為中國最大的軟件公司,具備強大的應(yīng)用集成能力,尤其是在通信方面,加上多年來信息化建設(shè)的經(jīng)驗,順理成章的由自身承擔(dān)起本次集成項目的建設(shè)工作。這與華為將企業(yè)通信部門歸屬在華為軟件公司有異曲同工之妙,因為統(tǒng)一通信就是通過應(yīng)用和集成來體現(xiàn)其強大的生命力的。
iTools是以統(tǒng)一通信為核心的ICT集成項目,以提高一線員工效率為主要訴求,包含了從基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)到上層應(yīng)用以及終端接入層的全面升級和集成服務(wù),具體包括:
全球企業(yè)數(shù)據(jù)專網(wǎng)的性能提升,包含網(wǎng)絡(luò)性能優(yōu)化、拓撲結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及帶寬的適當(dāng)擴容;
接入性能的改善,重新構(gòu)架VPN架構(gòu),在提高安全性的同時簡化接入手段,同時支持在VPN環(huán)境下全應(yīng)用的訪問;
統(tǒng)一通信的全面部署,通過和應(yīng)用緊密集成,拉通OA、工作電子流以及員工個人門戶,適當(dāng)增加終端設(shè)備,高清視頻的全面部署,全面提高溝通效率;
工作流的匯聚和應(yīng)用前移,通過W3 WEB平臺建立以員工角色為核心的個人工作門戶,方便員工訪問各類信息和應(yīng)用,提高應(yīng)用訪問速度。
2009年中,華為統(tǒng)一通信解決方案的部署啟動,服務(wù)于華為全球9萬5千多名員工。
“天涯若比鄰”的夢想在華為得以成真。Frost & Sullivan認為,華為運用以統(tǒng)一通信解決方案為基礎(chǔ)的ICT集成框架性能提升方案,極大地提高協(xié)同效率、降低成本、增加管理透明度,正是發(fā)揮統(tǒng)一通信價值的最佳體現(xiàn)。
統(tǒng)一通信價值的真實呈現(xiàn):提高效率、降低成本
華為認識到,以ICT集成框架改善來落地統(tǒng)一通信,就是通過利用業(yè)務(wù)流程信息來管理和通知通信事件,以幫助企業(yè)改善業(yè)務(wù)流程,從而提高客戶和員工的滿意度,并同時實現(xiàn)資金節(jié)省和高 ROI。iTool工程部署后,效率提升和費用節(jié)約顯而易見:
管中窺豹,我們從華為在非辦公室環(huán)境下的員工工作中體會一下基于統(tǒng)一通信的iTool的魅力。
通過“一號通”功能,華為員工把手機、座機和電腦做了綁定設(shè)置,并且支持“手機、固話和PC間的無縫切換”,從而保證在任何時刻任何狀態(tài),都可以快速溝通并保持通信的連續(xù)性。
移動OA、電子郵件推送至手機滿足了電子流流轉(zhuǎn)和審批的要求,事件處理及時;
員工通過指紋系統(tǒng)統(tǒng)一認證,訪問VPN及公司應(yīng)用,安全快捷;
通過UC軟終端無論在何處都可以像在辦公室一樣使用相同的電話號碼和業(yè)務(wù)功能;同時通過“我的工作臺”和IT應(yīng)用系統(tǒng)整合,可以方便的進行公司內(nèi)網(wǎng)的各類資源;
UC客戶端和企業(yè)通信錄均可顯示總部專家在線狀態(tài),客戶響應(yīng)更快速;
W3個人門戶集成了信息的訪問、電子流的處理,實現(xiàn)了工作流的匯聚。
手機日歷和郵件日歷同步,事件提醒不會遺漏;
手機、郵件系統(tǒng)的通信錄同步,聯(lián)絡(luò)人永不丟失;
郵件系統(tǒng)可直接預(yù)訂多媒體會議,會議日程安排快捷高效;
華為UC將會議室型高清會議系統(tǒng)和UC多媒體能力進行了充分整合,將視頻會議能力充分延伸,即使在客戶辦公室也可方便使用,極大地提升了溝通以及遠程協(xié)作的效率,在節(jié)省差旅費用的同時加強了團隊協(xié)作能力。
據(jù)Frost & Sullivan測算,華為全球的溝通效率提升了27%,數(shù)據(jù)傳輸效率至少提升了40%。
全球化時代,企業(yè)的競爭力將更多地取決于其調(diào)配和整合全球資源,并為全球客戶創(chuàng)造價值的綜合能力。面對挑戰(zhàn)和機遇,華為顯現(xiàn)出了深邃的戰(zhàn)略眼光,iTool的實施為企業(yè)的新一輪騰飛打下堅實的基礎(chǔ)。
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本文標(biāo)題:UC集成方案助力華為全球化布局
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