IT在公司戰(zhàn)略中意義重大。網(wǎng)站可以服務(wù)于公司戰(zhàn)略,也可作為戰(zhàn)略工具,讓利益相關(guān)者及時地獲取相關(guān)信息。利用Web進(jìn)行差異化的戰(zhàn)略機制設(shè)計,組織可獲得競爭優(yōu)勢,而IT治理可解釋站點設(shè)計方面的差異。IT治理的重要性已使其成為IT的優(yōu)先領(lǐng)域,故公司戰(zhàn)略組合中必須植入信息與因特網(wǎng);诖,站點內(nèi)容戰(zhàn)略控制在確保網(wǎng)站與公司戰(zhàn)略組合一致性方面尤為迫切。
IFAC認(rèn)為,為了戰(zhàn)略改進(jìn)站點內(nèi)容。監(jiān)管者鼓勵公司在治理機制中植入基于站點的信息披露政策。Smith&Pierce也認(rèn)為,為了監(jiān)督和協(xié)調(diào)基于網(wǎng)站的披露,公司可采用應(yīng)用指南來開發(fā)結(jié)構(gòu)與過程,以明確高層管理人員的責(zé)任與義務(wù)。盡管會計準(zhǔn)則制定者鼓勵并提供了實踐指南,但很少有研究揭示基于網(wǎng)站的信息披露究竟涉及哪些利益主體。有研究表明,管理人員不會主動確保基于網(wǎng)站披露的信息的完整性。在審核公司網(wǎng)站信息方面。小規(guī)模上市公司比大規(guī)模上市公司,以及外部和內(nèi)部審計人員都表現(xiàn)出了更大的積極性。然而,站點的信息是否可審計仍不清楚,基于此的外部獨立審計人員的責(zé)任也未明確界定,因他們無法控制網(wǎng)站內(nèi)容及其變化。
網(wǎng)站可廣泛用作一種戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。首先,基于網(wǎng)站的信息披露受眾更廣、成本更低;其次,組織能夠利用網(wǎng)站披露影響客戶行為的信息(比如公司的聲譽等)。實際上,通過站點披露產(chǎn)品或服務(wù)的營銷信息,能夠獲得在線交易利益,并區(qū)別于競爭者。再次,網(wǎng)站對于招募也很有價值,公司可在網(wǎng)站上披露影響潛在職員的信息,獲取最好的人力資源。
本文試圖挖掘IT治理對站點內(nèi)容戰(zhàn)略控制的影響。研究目的如下:描述IT治理結(jié)構(gòu)以及IT治理過程;描述與站點內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略控制;討論IT治理因素與戰(zhàn)略控制機制之間可能的關(guān)系。
一、一個概念框架
公司治理驅(qū)動并決定IT治理。繼而IT治理驅(qū)動電子信息系統(tǒng)。故公司的整體溝通戰(zhàn)略必須嵌入基于站點的信息披露戰(zhàn)略,又必須與總體戰(zhàn)略保持一致。就我們目前的知識而言,又難發(fā)現(xiàn)相應(yīng)證據(jù),實踐中也無顯著的表現(xiàn)。
一方面,一些公司可能已發(fā)展了IT治理及其與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的高級戰(zhàn)略控制(如圖1第1、2象限),而且可能已在各個層面完全集成公司戰(zhàn)略;另一方面。處于第3、4象限的企業(yè)雖然已經(jīng)實踐IT治理,卻未在各個層面與公司的總體戰(zhàn)略集成。在某些情境下,IT治理與網(wǎng)站內(nèi)容戰(zhàn)略控制之間可能毫無瓜葛。
圖1 IT治理與網(wǎng)站內(nèi)容戰(zhàn)略控制關(guān)系圖
圍繞網(wǎng)站內(nèi)容開發(fā)IT治理與戰(zhàn)略控制,且假定企業(yè)為了滿足利益相關(guān)者的信息需求,可能會選擇在披露財務(wù)信息的同時披露非財務(wù)內(nèi)容,為了支撐概念框架并指導(dǎo)數(shù)據(jù)收集,IT治理、戰(zhàn)略管理及基于站點的公司信息披露文化都應(yīng)修正?梢酝ㄟ^國家監(jiān)管部門、外部審計機構(gòu)、會計師事務(wù)所及公司高官的研討來確定上述因素之間的關(guān)系,圖2中我們給出了一個先驗?zāi)P汀?/p>
圖2 一個先驗?zāi)P?/p>
據(jù)圖2可以進(jìn)行演繹:IT治理是董事會與經(jīng)理層的責(zé)任。且應(yīng)涵括組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)與過程以確保組織的IT可以支撐并拓展其戰(zhàn)略與目標(biāo)。結(jié)構(gòu)主要指與IT決策相關(guān)的各種角色,過程則聚焦于IT管理技術(shù)的實現(xiàn)及與IT戰(zhàn)略和政策相一致的程序;圖2中的四個具體因素則與IT戰(zhàn)略決策制定以及監(jiān)控密切相關(guān)。因此筆者將這些變量稱為“IT治理因素”。
戰(zhàn)略管理在董事會的指導(dǎo)下由經(jīng)理層團隊實施。包括形成、執(zhí)行與評估三個階段,評估階段的戰(zhàn)略控制至關(guān)重要。戰(zhàn)略控制應(yīng)當(dāng)成為一種正式控制機制,不但能夠揭示競爭環(huán)境的變化,而且引導(dǎo)經(jīng)理人員通過調(diào)整戰(zhàn)略來識別新的機會與威脅。更一般,戰(zhàn)略控制應(yīng)聚焦于戰(zhàn)略計劃與監(jiān)控。作為戰(zhàn)略管理的工具。戰(zhàn)略計劃聚焦于公司活動的集成及利益相關(guān)者需求的預(yù)測。戰(zhàn)略控制則確保公司行為不偏離軌道并實現(xiàn)其目標(biāo)。筆者將二者合稱為戰(zhàn)略控制機制。
二、與站點內(nèi)容相關(guān)的IT治理結(jié)構(gòu)及戰(zhàn)略控制機制
Mata認(rèn)為,IT管理技能也可能成為競爭優(yōu)勢的源泉。首席執(zhí)行官對IT的態(tài)度、創(chuàng)新意識及IT方面的專業(yè)知識都可能影響網(wǎng)站的取舍。CEO參與信息系統(tǒng)計劃不僅意味著支持,而且會增加IS與組織戰(zhàn)略的一致性,提高競爭優(yōu)勢。CEO對電子商務(wù)的承諾越多,則綜合性的站點越多。有效的IT治理與全員對業(yè)務(wù)與IT目標(biāo)的共同理解、IT委員會的參與、高級業(yè)務(wù)人員與IT執(zhí)行人員的合作等密切相關(guān)。董事會必須保證IT部門在公司戰(zhàn)略中的最高地位。并確保政策計劃的有效性;而CEO則必須確保IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的和諧,首席信息官(CIO)在業(yè)務(wù)領(lǐng)域扮演一個關(guān)鍵的角色以響應(yīng)董事會的要求,同時CIO必須根據(jù)IT規(guī)則詮釋業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并設(shè)法增加IT的價值貢獻(xiàn)?傊瑘(zhí)行經(jīng)理及董事會成員的角色影響戰(zhàn)略控制機制的應(yīng)用程度。
在網(wǎng)站內(nèi)容的定位與監(jiān)控方面,網(wǎng)站內(nèi)容管理過程可能受益于有效的IT治理,而IT治理進(jìn)一步?jīng)Q定站點內(nèi)容的戰(zhàn)略控制機制。事實上,通過與CIO的協(xié)作、IT高層參與網(wǎng)站設(shè)計等,有效的IT治理得以存在。更高級的IT治理結(jié)構(gòu)(比如IT委員會、CIO進(jìn)入董事會等)將有助于增強對站點維護(hù)與改進(jìn)的支持與承諾。同時也會開發(fā)出更高級的與站點內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略計劃與監(jiān)控體系。
三、與站點內(nèi)容相關(guān)的IT治理過程及戰(zhàn)略控制機制
(一)IT平衡記分卡(BSC)
與通用的企業(yè)平衡記分卡框架一致。IT平衡記分卡也包括組織的財務(wù)評估、顧客滿意計量、內(nèi)部過程以及創(chuàng)新能力四個部分。不同的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會形成不同的IT資源需求,故IT治理應(yīng)當(dāng)建立在業(yè)務(wù)BSC以及IT—BSC結(jié)合的基礎(chǔ)上,而IT—BSC的目的在于:使IT計劃及活動與業(yè)務(wù)目標(biāo)及需求保持一致、使員工的目標(biāo)指向IT目標(biāo)、開發(fā)計量IT有效性的措施、保持IT績效、確保利益相關(guān)者的均衡。進(jìn)而業(yè)務(wù)BSC意味著它的戰(zhàn)略應(yīng)涉及投資者、客戶與社會公眾,抉擇網(wǎng)站技術(shù)并開發(fā)網(wǎng)站內(nèi)容(內(nèi)部視角),在公司的溝通戰(zhàn)略與IT_BSC中會反映上述業(yè)務(wù)BSC的屬性,而公司須對IT職員進(jìn)行新技術(shù)培訓(xùn)(創(chuàng)新視角)。公司若能確保IT目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的一致。那么網(wǎng)站目標(biāo)也就會服務(wù)于這一點,故公司應(yīng)雇傭優(yōu)秀的IT職員開發(fā)并維護(hù)網(wǎng)站。設(shè)計監(jiān)控機制從質(zhì)量與數(shù)量上評估網(wǎng)站內(nèi)容的有效性?傊琁T—BSC會支撐IT治理過程,好的IT治理應(yīng)當(dāng)改進(jìn)與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略計劃定位與監(jiān)控。
(二)CobiT框架
ITGI指出,CobiT(Control Objectives for Informationand related Technology)是一個IT治理框架。管理層可用它來平衡風(fēng)險與控制:審計人員可就內(nèi)部控制向管理層提建議。通過計劃組織、獲取執(zhí)行、傳播支撐與監(jiān)控評估四個過程來管理IT資源,可以判定一個組織是否需要實現(xiàn)或已經(jīng)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時也有利于保證信息的安全、完整、可靠及質(zhì)量。通過利用CobiT的34個應(yīng)用指南,組織既可以定義戰(zhàn)略性IT計劃、理解高層意圖、管理人力資源與IT投資、評估計劃及組織實施風(fēng)險:也可以評估內(nèi)部控制的充分性、確保與外部法規(guī)的相容性。
基于此,CobiT框架原則可改善網(wǎng)站內(nèi)容管理過程,與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略計劃可促使公司厘定網(wǎng)站的目標(biāo)并傳播給雇員、預(yù)測網(wǎng)站運營中的財務(wù)與人力資源需求、識別基于網(wǎng)站披露信息的固有風(fēng)險;而戰(zhàn)略監(jiān)控可承擔(dān)內(nèi)部控制評估的職能。并確保網(wǎng)上所披露信息的完整性、可靠性,同時還必須確保信息符合外部監(jiān)管主體的要求?傊珻obiT框架利于IT治理的實施,其可用來改進(jìn)戰(zhàn)略計劃與監(jiān)控機制,并提升網(wǎng)站內(nèi)容管理過程與技術(shù)。
四、研究方法概要
本研究總體是解釋性的,主要依賴于對已有文獻(xiàn)述評。IT治理與網(wǎng)站內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)如何,視組織而異,多方集體研討方法可解決,這些主體包括董事會成員、經(jīng)理層及內(nèi)部審計人員。圖1和圖2所示的概念框架及集體研討有助于開發(fā)應(yīng)用指南。指南可通過案例實證后。用于半結(jié)構(gòu)化的面談,然后收集數(shù)據(jù)形成面談記錄,便可形成與不同的IT治理因素及戰(zhàn)略控制機制相關(guān)的結(jié)構(gòu)與過程。
總之,無論是財務(wù)還是非財務(wù)網(wǎng)站內(nèi)容,與IT治理因素和戰(zhàn)略控制機制相關(guān)的問題主要聚焦于誰做(執(zhí)行團隊、董事會)、做什么(計劃、監(jiān)控)、為什么做(戰(zhàn)略性原因)、什么時候做(時間點的選擇)、怎么做(方法與途徑)。
(一)IT治理因素
Brown認(rèn)為,正式職位與角色、委員會與咨詢機構(gòu)等都是關(guān)鍵的IT治理因素。這些主要指個體,如CIO被正式委派管理IT資源、功能與合作;而結(jié)構(gòu)則包括董事會中的CIO。IT戰(zhàn)略委員會、IT領(lǐng)導(dǎo)委員會、IT執(zhí)行委員會等。然而,Rau認(rèn)為IT治理理事會應(yīng)當(dāng)承擔(dān)政策制定、控制與業(yè)績計量的責(zé)任。而CIO的主要職責(zé)是管理IT運作效率、IT顧客關(guān)懷以及確保技術(shù)卓越。本文研究主要在于檢驗是否有一個高級執(zhí)行經(jīng)理或董事會成員在IT方面替代CIO?如果有,他們應(yīng)當(dāng)具備什么樣的背景以及現(xiàn)在的角色是什么,他們的角色是否會隨時間而變,是否會參與IT戰(zhàn)略計劃與監(jiān)控;如果是,介入到什么程度,以及IT執(zhí)行人員與IT董事會成員之間的關(guān)系如何?
IT—BSC和CobiT框架是關(guān)鍵的IT治理過程,本文想探知這些工具是否被組織使用,被誰使朋以及如何使用。
(二)與站點內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略控制機制
戰(zhàn)略計劃是戰(zhàn)略控制的核心,主要任務(wù)在于設(shè)定與總體溝通戰(zhàn)略一致的網(wǎng)站目標(biāo)并管理基于網(wǎng)站披露信息的內(nèi)在風(fēng)險。
為了通過有效的信息披露來提升競爭力,公司必須建立清晰的溝通戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而決定公司網(wǎng)站是信息發(fā)布型的還是在線交易型的。不同的相關(guān)群體會介入基于網(wǎng)站的信息披露過程,網(wǎng)站很難呈現(xiàn)出內(nèi)在的統(tǒng)一形象,更凸現(xiàn)了網(wǎng)站定位的價值。本文試圖調(diào)查公司是否有網(wǎng)站目標(biāo),如果有,是什么;與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略決策是否植入了總體溝通戰(zhàn)略:戰(zhàn)略行動是否與戰(zhàn)略協(xié)調(diào),內(nèi)在風(fēng)險是否得到了識別:戰(zhàn)略監(jiān)控機制能夠應(yīng)對重大問題。如信息安全與信息超載等。更重要在于保證網(wǎng)站目標(biāo)與總體溝通戰(zhàn)略的一致性,如執(zhí)行層和董事會成員是否關(guān)心這些問題。為什么關(guān)心以及采取了什么措施。
五、研究總結(jié)與局限性
研究表明:IT治理和戰(zhàn)略控制共存是非常有價值的,不僅可開發(fā)最佳實踐,而且可幫助公司處理重要的事情,如信息安全及基于網(wǎng)站披露的風(fēng)險等。
網(wǎng)站披露信息可增強透明性,在框架中嵌入IT治理與戰(zhàn)略控制,可發(fā)掘監(jiān)管者關(guān)注的問題。如能很好地理解與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的戰(zhàn)略計劃與監(jiān)控機制,則可更好評估網(wǎng)站披露指南的相關(guān)性與有效性。
本研究為會計和管理架起了一座橋梁,關(guān)于IT治理和戰(zhàn)略控制的討論,對治理和戰(zhàn)略管理文獻(xiàn)來講意義重大。并在描述網(wǎng)站內(nèi)容戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)上。豐富信息披露文獻(xiàn)。我們識別了IT治理與網(wǎng)站戰(zhàn)略控制中的參與者。但在建立假設(shè)及實證研究方面還值得深入細(xì)化。本文的局限在于:首先,圖2所示的先驗?zāi)P筒⑽疵鞔_給出IT治理、戰(zhàn)略控制組合與網(wǎng)站內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián):其次,沒有計量一個有效的戰(zhàn)略控制組合對公司競爭優(yōu)勢的效應(yīng);第三。本文僅描述了網(wǎng)站內(nèi)容管理過程,并未識別網(wǎng)站披露的哪些信息導(dǎo)致了競爭優(yōu)勢及其結(jié)構(gòu)。
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本文標(biāo)題:IT治理與站點內(nèi)容戰(zhàn)略控制機制研究
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