隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境的成熟,信息化逐漸被企業(yè)當(dāng)作進(jìn)行企業(yè)全面優(yōu)化的有力工具,有的企業(yè)還把信息化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面。信息化建設(shè)是個系統(tǒng)工程,需要做全面的規(guī)劃并與公司的戰(zhàn)略匹配。信息化在企業(yè)扮演著越來越重要的角色,這樣IT規(guī)劃就得到很多公司的重視,但是要做好IT規(guī)劃,并能有效指導(dǎo)企業(yè)的IT建設(shè)是很不容易的。
為更好地指導(dǎo)企業(yè)做好企業(yè)IT規(guī)劃,本文探討如何基于IBM提出的組件化業(yè)務(wù)模型進(jìn)行企業(yè)的IT規(guī)劃。
1、組件化業(yè)務(wù)模型原理
工業(yè)化發(fā)展過程中從最開始的單件產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)的思想是將生產(chǎn)過程組成許多同質(zhì)性的階段,到大規(guī)模生產(chǎn)及現(xiàn)在的流程生產(chǎn),其核心思想都是,把產(chǎn)品的生產(chǎn)分成簡單的幾個階段或者組件,單件產(chǎn)品就按產(chǎn)品生產(chǎn)過程組成許多同質(zhì)性的階段,到產(chǎn)品組成的零件分成組件,最終組合成產(chǎn)品。這一思想的應(yīng)用,為生產(chǎn)力的發(fā)展起到了很大作用。生產(chǎn)產(chǎn)品過程的組件化,為自動化生產(chǎn)提供了基礎(chǔ)。從而推動了產(chǎn)品生產(chǎn)的革命。同樣道理,企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)過程的組件化,也為自動化管理,也就是信息化支持提供了有力的支持。從而推動管理的變革,使得管理不需要全能型的人才能管理,只要你精通某個領(lǐng)域,通過不同領(lǐng)域的管理人員組合在一起,從而完成了整個企業(yè)的管理。
傳統(tǒng)上有兩種看待業(yè)務(wù)流程的方式:①從組織結(jié)構(gòu)來看,把組件架構(gòu)分成了獨(dú)立的功能性部門,無法看到跨部門的協(xié)作以提供客戶價值。②基于價值鏈的業(yè)務(wù)模型,提供了價值鏈的運(yùn)行模型,但看不到關(guān)鍵能力。這樣對于一些重大的業(yè)務(wù),用流程的方式來看將變得非常復(fù)雜。而組件化業(yè)務(wù)模型(Component Business Model,簡稱“CBM”)則提供了一個更簡單、更全面解決這一問題的方案。
從較高的抽象級別而言,業(yè)務(wù)組件是相對較為直觀的概念,它將各機(jī)構(gòu)劃分為互不重疊的組件,能提供特定的業(yè)務(wù)價值、能夠獨(dú)立進(jìn)行操作的人員、技術(shù)、方法和資源的分組。針對于業(yè)務(wù)組件所服務(wù)的用戶而言,它就像一個黑盒子,使用者無需知道它是如何實(shí)現(xiàn)的。從相對形象化的角度而言,CBM可以理解為業(yè)務(wù)組件映射,一個由3行N列組成的表,也就是一個矩陣,其中這三行分別是:①指導(dǎo):本級別的組件應(yīng)該向其它組件提供戰(zhàn)略方向和公司策略,此外它們還應(yīng)該促進(jìn)組件間的配合。②控制:這些中層組件中“引導(dǎo)”級別和“執(zhí)行”級別的組件之間發(fā)揮相互制衡的作用。他們監(jiān)控業(yè)績、管理例外情況并發(fā)輝看管資產(chǎn)和信息的作用。③執(zhí)行:這些“現(xiàn)場的”組件所提供的業(yè)務(wù)行動可促進(jìn)企業(yè)的價值實(shí)現(xiàn)。他們處理各種資產(chǎn)和信息,供其他組件或者最終客戶使用。
另外這“N列”是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)來分的,比如它們可以是:產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、客戶服務(wù)等。行和列組成了業(yè)務(wù)組件矩陣,其中行與列交叉點(diǎn)就是一個個業(yè)務(wù)組件,是企業(yè)的業(yè)務(wù)功能模塊,而每個組件包括5個維度的屬性:①組件的業(yè)務(wù)用途是它在組織內(nèi)部存在的目的,這表現(xiàn)為該組件向其他組件所提供的價值。②為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)用途,每個組件都要執(zhí)行一系列相互獨(dú)立的活動。③組件需要各種資源如人員、知識何資產(chǎn)等來支持這些活動。④每個組件都根據(jù)自己的治理模式、以相對獨(dú)立的實(shí)體方式進(jìn)行管理。⑤像單獨(dú)一個企業(yè)一樣,每個業(yè)務(wù)組件都可以提供和接收業(yè)務(wù)服務(wù)。
2、基于CBM的IT規(guī)劃方法
傳統(tǒng)的IT規(guī)劃方法大多數(shù)是以標(biāo)桿企業(yè)為基準(zhǔn),最后所形成的IT規(guī)劃就是各個公司的優(yōu)點(diǎn)的大整合,從藍(lán)圖上看起來非常漂亮,根據(jù)該藍(lán)圖所建成的系統(tǒng)基本樣樣是行業(yè)的標(biāo)桿,但是該規(guī)劃一方面缺乏與企業(yè)高層、業(yè)務(wù)部門的充分融合,另一方面現(xiàn)實(shí)的企業(yè)也不可能投入這么多資源到信息化建設(shè),這樣就造成所做到IT規(guī)劃很難落地。因為所做的規(guī)劃缺乏與業(yè)務(wù)的充分融合,也就不能得到業(yè)務(wù)人員的支持,因為業(yè)務(wù)人員只考慮自己業(yè)務(wù)的某一個效范圍,而IT人員又是偏重于技術(shù),這就造成了他們溝通的障礙;贑BM的IT規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)步驟如下:
2.1 業(yè)務(wù)調(diào)研,形成業(yè)務(wù)矩陣IT規(guī)劃首先要做的是對企業(yè)的業(yè)務(wù)及IT應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)研,根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)研結(jié)果,為企業(yè)形成業(yè)務(wù)組件矩陣表,該矩陣表就反映出企業(yè)的業(yè)務(wù)全貌,為全面理解企業(yè)業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ),也為IT人員與業(yè)務(wù)人員交流提供了橋梁。業(yè)務(wù)組件矩陣的形成的方法如上文所述。
2.2 業(yè)務(wù)矩陣與IT的匹配根據(jù)該業(yè)務(wù)組件矩陣,我們已經(jīng)能清楚的看到企業(yè)的業(yè)務(wù)全貌,依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,通過與IT應(yīng)用現(xiàn)狀和當(dāng)前的IT技術(shù)水平匹配,我們可能會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的IT系統(tǒng)的會存在以下3種問題:①系統(tǒng)冗余,是指多個系統(tǒng)支持單一模塊,功能存在冗余,對通訊和維護(hù)造成不必要的浪費(fèi)。②功能性差距,某個模塊沒有系統(tǒng)支持,或系統(tǒng)缺少核心功能,不能滿足實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)作需要。③系統(tǒng)過于擴(kuò)展,一個系統(tǒng)支持多個模塊功能,表明系統(tǒng)過于擴(kuò)展,因為為某個模塊的設(shè)計很少會為其它模塊做優(yōu)化設(shè)計。
2.3 根據(jù)匹配情況形成IT規(guī)劃建議根據(jù)第二步的匹配結(jié)果,形成系統(tǒng)評估結(jié)果:一是重新改造或完善現(xiàn)有系統(tǒng),以滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需要:二是購買成熟軟件或者獨(dú)立開發(fā)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
通過分析企業(yè)的核心業(yè)務(wù)組件,進(jìn)而確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要程度,依據(jù)這一信息確定企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度安排。
3、總結(jié)
隨著企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用的增多,為避免后續(xù)形成信息孤單,IT建設(shè)前需要有總的指導(dǎo)思想,就催生了IT規(guī)劃。不管是企業(yè)IT部門內(nèi)部還是聘請專業(yè)咨詢公司做企業(yè)的盯規(guī)劃,經(jīng)常是出現(xiàn),IT人員與業(yè)務(wù)人員無法交流充分交流,也就造成所設(shè)計的系統(tǒng)無法充分融合業(yè)務(wù),本文提出了利于IBM所提出組件化業(yè)務(wù)模型進(jìn)行企業(yè)的IT規(guī)劃,能有效的利用通過調(diào)研所形成的企業(yè)業(yè)務(wù)組件矩陣與業(yè)務(wù)人員建立統(tǒng)一的語言,為IT規(guī)劃的真正有效提供了基礎(chǔ)。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:基于CBM的IT規(guī)劃方法
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1083936053.html