建設(shè)部《關(guān)于“十一五”工程勘察設(shè)計行業(yè)信息化發(fā)展方向和主要目標(biāo)的建議》中對設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)提出了新的要求,用信息化帶動勘察設(shè)計現(xiàn)代化已廣為人知,廣大的勘察設(shè)計企業(yè)都在探索著適合各自發(fā)展需要的信息化工作。蘇州市建筑設(shè)計研究院有限責(zé)任公司作為全省最大的民營建筑設(shè)計企業(yè)之一,在電子文件管理與電子文件中心建設(shè)方面進(jìn)行了具有開拓性的深入探索與實踐。盡管在2006 年我公司已經(jīng)實施了電子文件項目管理系統(tǒng),但所實施的設(shè)計項目管理系統(tǒng)大多是以管理為中心(如管理表單、業(yè)務(wù)流程等),雖然在管理上起到了一定的作用,但對于解決設(shè)計人員層面的問題考慮較少,所以基于為一線設(shè)計人員服務(wù)的目的,提高協(xié)作設(shè)計水平,提高設(shè)計質(zhì)量,特別是解決設(shè)計過程中的“錯、漏、碰、缺”問題,從根本上提升企業(yè)的整體管理水平,我院建立了以CAD 結(jié)合操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)的協(xié)同設(shè)計平臺。目前已經(jīng)完成“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的編制工作和協(xié)同設(shè)計存儲服務(wù)器的硬件準(zhǔn)備工作,根據(jù)院協(xié)同設(shè)計推廣計劃,自2008 年3 月起分二階段正式啟動院協(xié)同設(shè)計工作。
一、“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的主要內(nèi)容
協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)實施的前提就是統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),并將標(biāo)準(zhǔn)固定到系統(tǒng)平臺之中,我院的“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”使設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化問題得到了較好的落實。
1.建立協(xié)調(diào)的CAD 繪圖環(huán)境。建立統(tǒng)一的CAD 繪圖平臺、統(tǒng)一的繪圖軟件;規(guī)定采用樣板圖繪圖;相關(guān)專業(yè)應(yīng)采用統(tǒng)一的圖型、字型(字體、字高、寬高比)、圖塊等;資料互提及圖形引用要考慮上下工序?qū)I(yè)的需求,如比例變化。
2.一致性修改。如,設(shè)計人員A 是建筑框架圖的提供者,并把這張建筑框架圖發(fā)送給下道工序B,B 引用該圖做自己的設(shè)計;A 隨時可以修改設(shè)計,而一旦確認(rèn)修改,就要邀請B 進(jìn)行協(xié)同,協(xié)同的結(jié)果是B 機器上框架圖會自動刷新,從而保證設(shè)計的一致性,也減輕B 等設(shè)計人員的工作量。
通過建立院“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”,搭建了全院統(tǒng)一的基于CAD 的協(xié)同設(shè)計平臺。
二.協(xié)同設(shè)計要解決的實際問題
1.版本不一致,參照圖紙不一致
一個項目從設(shè)計、校審等要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),圖紙、設(shè)計文檔需多次修改,會產(chǎn)生許多中間版本。專業(yè)間參照圖紙不完全一致。設(shè)計人員的圖紙時有版本混淆等問題,手工進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制比較困難。
2.信息交流差,協(xié)調(diào)困難
設(shè)計中,各專業(yè)除了互提資料以及與先導(dǎo)專業(yè)進(jìn)行必要的聯(lián)系外,各自進(jìn)行獨立的設(shè)計,較少溝通。因此在后期圖紙會簽時,甚至到實際施工時就可能出現(xiàn)沖突,如管道碰撞等。
3.設(shè)計過程的資料文檔管理凌亂龐雜
設(shè)計數(shù)據(jù)資料隨提隨放隨丟。有的甚至不保存中間校審資料,責(zé)任關(guān)系不明確。設(shè)計文檔的命名、存放和維護(hù)隨心所欲,管理凌亂。當(dāng)工程設(shè)計完成后,大量的資料、圖紙、文檔散落在各設(shè)計人員手中。
4.設(shè)計成品、工程圖紙缺乏電腦管理,不能網(wǎng)絡(luò)查閱
目前設(shè)計文件、工程圖紙還是手工登記,沒有用電腦管理,還不能網(wǎng)絡(luò)查閱。
5.?dāng)?shù)據(jù)及圖紙的共享存在不安全因素
網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)及圖紙的共享很容易,而數(shù)據(jù)丟失、非法拷貝及違紀(jì)外泄也容易。
6.難以及時掌握管理決策數(shù)據(jù)
目前是人工收集數(shù)據(jù),不能保證實時性,管理者對各項目的進(jìn)度、質(zhì)量、專業(yè)人員情況、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等都不能立刻動態(tài)掌握,很難迅速地進(jìn)行管理決策。
7.相近、相似設(shè)計的重復(fù)勞動在設(shè)計過程中,通過互提資料、圖形引用的方法,各專業(yè)人員可共享設(shè)計成果(或半成品)。但是,由于相互間的繪圖環(huán)境不同,圖層、線型、字型,顏色、比例等需求等不相同,圖形或資料的引用要受到相當(dāng)?shù)南拗疲貜?fù)進(jìn)行大量相近的設(shè)計。
總之,工程設(shè)計單位由于設(shè)計管理手段和設(shè)計環(huán)境的制約,存在部門間信息交流能力落后,更改反饋頻繁,缺乏上下游設(shè)計的信息集成手段和跨平臺的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工具。要保證各專業(yè)的設(shè)計結(jié)果一致,設(shè)計過程中及時正確的信息共享,避免沖突,必須進(jìn)行設(shè)計過程的動態(tài)管理,進(jìn)行協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)的研制,它是保證設(shè)計質(zhì)量,優(yōu)化資源配置,從而提高設(shè)計效率、縮短設(shè)計周期的關(guān)鍵。
三.推廣協(xié)同設(shè)計的目的
設(shè)計問題是一個多源的復(fù)雜處理過程,為了實現(xiàn)優(yōu)化的合理設(shè)計,設(shè)計師通常要引入多種設(shè)計方法,運用多種設(shè)計數(shù)據(jù)和知識來達(dá)到設(shè)計的目的。在傳統(tǒng)CAD 系統(tǒng)中,人們多采用串行迭代方法,由于設(shè)計各個環(huán)節(jié)相對獨立,易造成設(shè)計的缺陷隱患,使后期設(shè)計方案的修改費用增加,開發(fā)周期加長。協(xié)同設(shè)計方法強調(diào)在建筑設(shè)計初期就考慮產(chǎn)品生命周期的各個階段和各種因素,由不同工種協(xié)同工作完成建筑的設(shè)計任務(wù)。具體目的為:
1.規(guī)范CAD 的使用。建立科學(xué)的、統(tǒng)一的工作模式,便于團(tuán)隊多人共同執(zhí)行對一個項目的設(shè)計工作,實現(xiàn)協(xié)同設(shè)計。
2.統(tǒng)一CAD 設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)。形成設(shè)計數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一語言環(huán)境,這是實現(xiàn)本專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊和整個項目設(shè)計團(tuán)隊協(xié)同設(shè)計的基礎(chǔ)和必要條件。
3.通過數(shù)據(jù)文件與圖紙文件的分離,實現(xiàn)所有設(shè)計數(shù)據(jù)的唯一性,避免設(shè)計數(shù)據(jù)的重復(fù)創(chuàng)建和編輯,杜絕因重復(fù)修改設(shè)計數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤。
4.建立適合服務(wù)器模式的工作環(huán)境,通過協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng),達(dá)成本專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊的協(xié)同設(shè)計,并實現(xiàn)專業(yè)間設(shè)計文件和資料的自動管理、流轉(zhuǎn)和存檔。
四.協(xié)同設(shè)計起到的實際效果
我院的協(xié)同設(shè)計管理系統(tǒng),就是針對設(shè)計內(nèi)容的二維CAD 協(xié)同設(shè)計平臺與設(shè)計項目管理系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合的“基于CAD 協(xié)同設(shè)計的項目管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)實施的前提就是統(tǒng)一設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),并將標(biāo)準(zhǔn)固定到系統(tǒng)平臺之中,使得設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化問題得到了較好的落實。
2.系統(tǒng)將原來設(shè)計中一些模糊或是得不到有效落實的設(shè)計問題合理的固定下來,使得各類信息單元設(shè)計單一,一個專業(yè)設(shè)計內(nèi)容發(fā)生變更后,其他相關(guān)專業(yè)會及時跟著更新,這在很大程度上減少了設(shè)計中的“錯、漏、碰、缺”現(xiàn)象,提高了設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量,大大提高了協(xié)同設(shè)計水平。
3.由于圖元的唯一化,避免了低級的重復(fù)勞動,提高了工作效率,例如在互提資料時,接受專業(yè)所要的圖紙信息已經(jīng)由系統(tǒng)自動從提出專業(yè)的圖紙中提煉好了,不必再去手工處理,既減輕了設(shè)計人員工作量,專業(yè)間協(xié)調(diào)更方便,又保證了規(guī)范性。
4.由于已將院的設(shè)計與管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)固化在了系統(tǒng)中,使得新進(jìn)設(shè)計人員通過應(yīng)用系統(tǒng)就可以適應(yīng)公司的要求,加快了新人的培養(yǎng)速度,同時避免了因新人水平參差不齊而帶來的設(shè)計質(zhì)量的不穩(wěn)定。
5.我們對執(zhí)行ISO9000 的一貫原則是“重實質(zhì),而非表象”。該系統(tǒng)將ISO9000 的過程質(zhì)量要求完全融到了系統(tǒng)中,處處留下了實時的過程記錄,而且沒有給設(shè)計人員增加填表單的工作量。用了系統(tǒng)以后,感覺ISO9000的執(zhí)行比以前投入少了,這已成為了一種自然而然的過程,表單少了,而ISO 過程質(zhì)量要求的“實質(zhì)”保證了。
6.在管理上,該系統(tǒng)使得院領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人等人員可以對項目的進(jìn)度、人員、成果、質(zhì)量進(jìn)行即時的監(jiān)控,大大提高了管理效率。
7.協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)將原有分散在各設(shè)計人員電腦上的設(shè)計成果進(jìn)行統(tǒng)一管理,與服務(wù)器即時同步,隨時保持設(shè)計成果保存于公司的核心服務(wù)器上,有利于設(shè)計成果的檢索共享。
8.從總體上說,該系統(tǒng)的建立大大提高了我院整體的管理水平,使企業(yè)的電子文件管理和電子文件中心建設(shè)提高了一個層次。
五.協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)的主要內(nèi)容
我們實施的協(xié)同設(shè)計系統(tǒng),也就是將針對設(shè)計內(nèi)容的二維CAD 協(xié)同設(shè)計平臺與設(shè)計項目管理系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合的“基于CAD 協(xié)同設(shè)計的項目管理系統(tǒng)”。核心原理就是將設(shè)計過程中的各個“圖元”標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、單一化。“圖元”是指在建筑圖紙中具有單一專業(yè)屬性的元素,如:結(jié)構(gòu)豎向構(gòu)件,建筑砌體墻、門、窗,電氣設(shè)備箱體,給排水管線,暖通預(yù)留洞等。每個“圖元”都由一個專業(yè)負(fù)責(zé),一處設(shè)計,其它專業(yè)處處引用;一處修改,處處修改。這樣就形成了各專業(yè)作為一個整體共同創(chuàng)建同一個建筑物內(nèi)各自責(zé)任范圍的圖元。而各專業(yè)最終完成的結(jié)果是抽取與自己專業(yè)相關(guān)的圖元而組成的圖紙。這就改變了以往設(shè)計中專業(yè)內(nèi)個人歸個人設(shè)計,專業(yè)間各自獨立設(shè)計的模式,從而將設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行拆分,由多人協(xié)作完成設(shè)計。
協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)首先提供標(biāo)準(zhǔn)圖元圖層的維護(hù)管理模塊,作為協(xié)同設(shè)計的基礎(chǔ)規(guī)則數(shù)據(jù)。在進(jìn)行一個具體設(shè)計項目的工作時,先在項目管理系統(tǒng)中進(jìn)行項目的策劃工作,對項目任務(wù)進(jìn)行分解,對人員進(jìn)行分工,對各專業(yè)的設(shè)計人員下達(dá)具體的設(shè)計任務(wù);各專業(yè)設(shè)計人員在協(xié)同設(shè)計平臺中接收到設(shè)計任務(wù),從系統(tǒng)中進(jìn)入CAD 軟件開始設(shè)計工作;進(jìn)入互提資料階段后,系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)間圖層協(xié)作規(guī)則,自動生成各圖層的互提資料文件,提供給相關(guān)專業(yè)直接引用或參照。系統(tǒng)將項目策劃、CAD 設(shè)計、互提資料、設(shè)計變更等各個設(shè)計與管理環(huán)節(jié)緊密融合成一體化的系統(tǒng),成為一體化協(xié)同設(shè)計平臺。
六.推廣協(xié)同設(shè)計的措施
協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)貫穿我院核心生產(chǎn)過程,系統(tǒng)涉及了所有生產(chǎn)人員,實施自然有難度。因此院領(lǐng)導(dǎo)的決心與重視是首要的,既然方向是對的,對院的長久發(fā)展有利,就全力解決實施中碰到的各類問題。我院要求各生產(chǎn)部門給與高度重視,依托本部門協(xié)同設(shè)計推廣小組成員,“以點帶面”加強生產(chǎn)人員的“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”學(xué)習(xí)及協(xié)同設(shè)計實踐并制訂相應(yīng)獎懲措施大力推廣計算機協(xié)同設(shè)計工作。例如:2008 年3 月至2008 年6 月為協(xié)同設(shè)計推廣期:自2008年3 月起新啟動的項目(包含:方案、初步設(shè)計及施工圖各階段)均采用協(xié)同設(shè)計方式開展工作。此期間凡能按協(xié)同設(shè)計辦法并較好執(zhí)行院“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的項目,并通過院協(xié)同設(shè)計實施小組組織人員驗收的項目,報請院里給予相應(yīng)產(chǎn)值1%~3%的獎勵。2008 年7 月起為協(xié)同設(shè)計全面執(zhí)行期:此期間凡能按協(xié)同設(shè)計辦法并較好執(zhí)行院“CAD 制圖標(biāo)準(zhǔn)”的項目,通過院協(xié)同設(shè)計實施小組組織人員驗收的項目,報請院里給予相應(yīng)產(chǎn)值獎勵。未能按協(xié)同設(shè)計完成的項目將給予相應(yīng)的產(chǎn)值扣減。
七.結(jié)束語
通過電子文件管理和電子文件中心建設(shè)的信息化手段提升企業(yè)管理水平,是企業(yè)發(fā)展的必然需要。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機協(xié)同設(shè)計的引用將使科學(xué)計算、科學(xué)歸檔和建筑設(shè)計工作方式的面貌大大改觀,由此將帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,前景十分廣闊。由此可見,推廣協(xié)同設(shè)計工作對勘察設(shè)計行業(yè)來說勢在必行。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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