0 引言
企業(yè)信息門戶EIP(EntERPrise Information Portal)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部分,在能源行業(yè)IT戰(zhàn)略規(guī)劃中占有舉足輕重的地位。石化公司,為了應對未來的挑戰(zhàn),滿足戰(zhàn)略的需求,與微軟公司進行合作,采用了最新的管理理念和專業(yè)開發(fā)技術,依靠科學的設計原則,結合差異性、個性化的設計目的,對搭建企業(yè)門戶網站進行了深入的分析探討,使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠方面的通過企業(yè)門戶進行渠道信息的訪問。
1 系統(tǒng)總體設計
在用戶面前,門戶網站要呈現(xiàn)出一個統(tǒng)一的入口,提供單點登陸,美觀界面以及統(tǒng)一風格的主題內容和資源。通過本網站,可以輕松的訪問企業(yè)公布的各種資源與信息,做到信息的無縫訪問。企業(yè)用戶還可以通過本門戶,進入日常工作業(yè)務范圍模塊,包括形成的安排,電子郵件的發(fā)送以及相關的關鍵數(shù)據業(yè)務等等。
石化公司的門戶主要由7部分組成:
1)宣傳。本內容要扣住“宣傳”的主題,要做到讓別人了解“我們”,未單位與單位之間,部門與部門之間以及個人與個人之間的交流提供支持。在石化公司的門戶宣傳欄目中要包括以下內容:單位概況、組織機構圖、單位(部門)通訊錄;2)業(yè)務管理。為石化公司的每個員工提供一個工作平臺。通過這個工作平臺,員工能進入到與自身工作相關的各種業(yè)務文檔中,并且可以自己上傳有用信息,也可實現(xiàn)本單位(部門)的信息共享;3)信息共享。雖然業(yè)務工作中也包含若干文檔,但它與信息共享中的文檔相比具有如下不同:業(yè)務工作所產生的文檔將更多的局限于本部門和本單位的人使用;4)系統(tǒng)集成。石化公司信息門戶中集成了一些系統(tǒng),使用戶方便地從EIP中獲取需要的數(shù)據,并實現(xiàn)了單點登陸,如辦公自動化,使工作得到了方便;5)新聞。企業(yè)信息門戶中的新聞發(fā)在相應的頻道里,提高資源利用的效率。使企業(yè)內的每一位員工都是信息的創(chuàng)造者,使用者和利用者;6)個人工作助理。個人工作助理為企業(yè)信息門戶提供的標準功能,包括:郵件、個人訂閱、日程安排、辦公自動化等;7)相關鏈接。相關鏈接是石化公司為方便用戶使用,鏈接的一些相關兄弟單位及各大知名網站。
2 信息門戶的特點
2.1 信息門戶的重要功能
石化公司企業(yè)信息門戶對企業(yè)內部是管理和查詢日常業(yè)務的公共平臺,通過信息門戶,每一個員工都可以隨時與其他成員取得聯(lián)系、尋找到能夠提供幫助的專家。這樣,就大大提高企業(yè)范圍內的信息及知識共享,同時,也加強了企業(yè)各部門之間的協(xié)作關系。
2.2 信息門戶建立的關鍵技術
2.2.1 活動目錄
活動目錄服務是為PC服務器中的用戶或應用提供可查詢對象信息的數(shù)據庫服務,例如,對用戶賬戶、打印機和計算機等信息的查詢。微軟活動目錄是windows 2000提供的目錄服務,存儲網絡資源的信息,并提供操作這些網絡資源的服務?梢詮娜齻方面來介紹活動目錄:
1)存儲活動目錄:即Windows 2000 Server目錄服務,可分層存儲網絡對象的信息,并向系統(tǒng)管理員、用戶和程序提供這些信息;
2)結構活動目錄:可以根據結構組織網絡及其對象,這些結構包括域、目錄樹、目錄林、部門和站點;
3)相互通信活動目錄:以標準目錄訪問協(xié)議為基礎,因此能夠與其他目錄服務進行交互操作,并可接受第三方應用程序的訪問。
2.2.2 Web組件
Web組件是信息門戶中一個NNIT,每一個Web組件負責包裝一個信息源OR服務源,所有Web組件集中為數(shù)字化的儀表板。通過在瀏覽器中拖放,可以將每個Web部件添加到頁面中,還可以通過個性化設置屬性來自定義它們,還可以以獨占方式個性化該部件,關閉該部件,然后將其重新添加并使個性化設置保持不變。
2.2.3 Web存儲系統(tǒng)(Web storage system)
Web存儲系統(tǒng)是文檔管理系統(tǒng)的存儲機制?纱娣臰ORD和EXCEL文件,其與關系型數(shù)據庫相比,存儲系統(tǒng)可以存放任何類型的數(shù)據,如Files、Media和E-mail等。管理員需要設置存儲系統(tǒng)中文檔的屬性、類型,還需要規(guī)劃文檔庫的目錄,并對文檔庫進行授權,以方便用戶訪問文檔庫。另外,存儲系統(tǒng)還支持緊急備份機制,可以講當前視圖切換到資源管理器視圖下,將需要備份的文檔批量拷貝到本地機器中。
3 結論
經過運行發(fā)現(xiàn)石化公司企業(yè)信息門戶運行穩(wěn)定、可靠,基本能夠滿足各部門的需求,對于公司系統(tǒng)集成、員工工作效率的提高等都具有重要的意義,同時在數(shù)據安全性上也給予了充分的保障。
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本文標題:信息門戶在企業(yè)建設中的應用