在經(jīng)濟(jì)全球化與社會信息化的浪潮下，國內(nèi)外各大企業(yè)紛紛將企業(yè)信息化建設(shè)作為提高企業(yè)綜合競爭能力的重要手段。信息化在高科技密集的石油行業(yè)起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，國內(nèi)大型企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入信息集成階段，建設(shè)并應(yīng)用企業(yè)門戶網(wǎng)站則是此階段的主要任務(wù)之一。

    企業(yè)門戶網(wǎng)站的一個(gè)重要組成部分就是企業(yè)信息資源目錄服務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅為信息資源管理機(jī)構(gòu)采集、管理和發(fā)布信息，還為用戶提供企業(yè)資源的檢索與搜索服務(wù)，是企業(yè)門戶網(wǎng)站的核心部分，也是其他系統(tǒng)的基礎(chǔ)。當(dāng)前，門戶網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用過程中存在信息資源難以采集、重復(fù)采集等問題，在信息共享方面也存在共享信息內(nèi)容不明確、信息獲取渠道受限等問題。企業(yè)要在實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用和有效共享上下大力氣。

信息資源目錄體系

    信息資源目錄體系是面向工程和應(yīng)用的技術(shù)規(guī)范，通過對信息資源進(jìn)行數(shù)字化和分類，幫助使用者快速準(zhǔn)確掌握信息資源的基本概況，發(fā)現(xiàn)和定位所需要的信息資源。信息資源目錄體系由信息資源目錄服務(wù)系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)境和技術(shù)支撐三大部分組成，是實(shí)現(xiàn)信息資源采集、組織、交換、共享和服務(wù)的工具。

信息資源目錄設(shè)計(jì)

    信息資源目錄主要針對的是非結(jié)構(gòu)化的信息資源，將其元數(shù)據(jù)編目存于核心元數(shù)據(jù)庫。信息資源目錄設(shè)立信息公開目錄、信息服務(wù)目錄和資源單位目錄。信息資源目錄的技術(shù)要求主要由目錄體系功能要求、查詢和管理服務(wù)接口規(guī)范組成。

    信息公開目錄：將可以對公眾公開的企業(yè)信息資源，根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分類，方便用戶進(jìn)行瀏覽或查詢。信息公開目錄的編制應(yīng)遵循穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、標(biāo)準(zhǔn)性、精簡性、統(tǒng)一性的原則。信息服務(wù)目錄：將企業(yè)信息資源，根據(jù)用戶的需求和角色分類，以方便用戶瀏覽或查詢。資源單位目錄：按照資源的來源單位進(jìn)行分類，它記錄了各種信息資源與所屬單位的對應(yīng)關(guān)系，方便用戶根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和單位查詢所需要的信息資源。

信息資源目錄服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

    信息資源目錄服務(wù)系統(tǒng)的處理邏輯是在信息資源目錄體系技術(shù)規(guī)范、管理機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制的約束條件下，以信息資源目錄體系的技術(shù)支撐環(huán)境為基礎(chǔ)，按照信息模型，建立元數(shù)據(jù)庫，對分布在門戶網(wǎng)站各站點(diǎn)、辦公自動化系統(tǒng)以及各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的各類信息進(jìn)行集中管理，為用戶提供信息資源目錄的檢索與索引服務(wù)，為信息資源管理機(jī)構(gòu)提供技術(shù)管理。

    企業(yè)信息資源目錄服務(wù)系統(tǒng)以元數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器為基礎(chǔ)，包括信息資源元數(shù)據(jù)庫管理、目錄管理、用戶管理和目錄服務(wù)網(wǎng)站四個(gè)子系統(tǒng)。信息資源元數(shù)據(jù)庫管理：提供元數(shù)據(jù)管理與服務(wù)接El，包括信息資源元數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除和查詢。目錄管理：為信息資源目錄的內(nèi)容提供者和管理者提供技術(shù)管理工具，為使用者提供目錄服務(wù)接口。目錄管理主要包括編目注冊、目錄發(fā)布、目錄維護(hù)和目錄查詢子系統(tǒng)。用戶管理：包括用戶注冊、權(quán)限設(shè)置和角色認(rèn)證功能。目錄服務(wù)網(wǎng)站：提供動態(tài)、交互式、可視化目錄管理界面，直觀地展示提供者、管理者、使用者對目錄及所屬資源的使用與改動情況，幫助管理者更加有效地管理信息資源目錄，并為目錄數(shù)據(jù)挖掘提供接口。

    企業(yè)要下定決心，自上而下深入推進(jìn)各級機(jī)構(gòu)信息資源的編目和管理。除了優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方法外，完善的企業(yè)信息資源目錄服務(wù)也離不開管理體制、創(chuàng)新意識、人才培養(yǎng)機(jī)制等的支持，企業(yè)應(yīng)該樹立現(xiàn)代企業(yè)信息化理念，完善企業(yè)管理體制，培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識的信息化復(fù)合型人才，穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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