一、引言
企業(yè)門戶網(wǎng)站擔(dān)當(dāng)著信息宣傳員的同時,還肩負(fù)著消費(fèi)者反饋、售后服務(wù)等重任。所以,打造切合自身實際、具有時代特色的企業(yè)門戶網(wǎng)站已成為企業(yè)管理者的共識。Internet的全球性發(fā)展對人們的生活,生產(chǎn)方式都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。據(jù)國務(wù)院新聞辦公室權(quán)威數(shù)據(jù)顯示截至2009年底,我國共完成互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資4.3萬億元,建成光纜網(wǎng)絡(luò)線路總長度達(dá)826.7萬公里。目前,我國99.1%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和92%的行政村接通了互聯(lián)網(wǎng),95.6%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)接通了寬帶,3G網(wǎng)絡(luò)已基本覆蓋全國;ヂ(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的完善大大促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用。據(jù)統(tǒng)計我國網(wǎng)民上網(wǎng)方式已從最初撥號上網(wǎng)為主,如今發(fā)展到以寬帶和手機(jī)上網(wǎng)為主。我國網(wǎng)站達(dá)323萬個,使用寬帶上網(wǎng)的網(wǎng)民達(dá)到3.46億人,使用手機(jī)上網(wǎng)的網(wǎng)民達(dá)到2.33億人。企業(yè)信息化建設(shè),web客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management CRM)建設(shè),企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)等已經(jīng)成為一個企業(yè)是否融入信息全球化發(fā)展的標(biāo)志。從電子商務(wù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè),都以基于各種技術(shù)的企業(yè)門戶形式出現(xiàn)。企業(yè)級門戶網(wǎng)站的建設(shè),是企業(yè)能夠通過網(wǎng)絡(luò)和客戶更好的交流,拉近企業(yè)和客戶的距離,掌握大量的客戶反饋信息,及時做出企業(yè)內(nèi)部調(diào)整法案,滿足客戶不斷增長的需求。近幾年我國學(xué)者對企業(yè)門戶網(wǎng)站進(jìn)行了諸多研究,將其功能、種類、實用性等基本問題進(jìn)行了系統(tǒng)的探討。這對我國企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
二、建企業(yè)門戶網(wǎng)站的原則
任何一個網(wǎng)站,必須首先具有明確的目的和目標(biāo)群體。網(wǎng)站是面對客戶、供應(yīng)商、消費(fèi)者還是全部?主要目的是為了介紹企業(yè)、宣傳某種產(chǎn)品還是為了試驗電子商務(wù)?如果目的不是唯一的,還應(yīng)該清楚的列出不同目的的輕重關(guān)系。建站包括類型的選擇、內(nèi)容功能的籌備、界面設(shè)計等各個方面都受到目的性的直接影響,因此目的性是一切原則的基礎(chǔ)。
建站的目的應(yīng)該是經(jīng)過成熟考慮的,包含幾大要素:目的應(yīng)該是定義明確的,而不是籠統(tǒng)的、要做一個平臺、要搞電子商務(wù),應(yīng)該清楚主要希望誰來瀏覽,具體要做到哪些內(nèi)容,提供怎樣的服務(wù),達(dá)到什么效果。在當(dāng)前的資源環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)的,而不能脫離了自身的人力、物力、互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)以及整個外部環(huán)境等因素盲目制訂目標(biāo),尤其是對外部環(huán)境的考量通常容易被忽略,結(jié)果只能成為美好的一相情愿。
如果目標(biāo)比較龐大,應(yīng)該充分考慮各部分的輕重關(guān)系和實現(xiàn)的難易度,想要一步登天的做法通常會導(dǎo)致投入過大且缺少頭緒,不如分清主次、循序漸進(jìn)。在充分考慮了目的和目標(biāo)群體的特點以后,再來選擇建站類型,并相應(yīng)的安排適當(dāng)?shù)男畔?nèi)容和功能服務(wù)。顯然如果目標(biāo)群體的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)薄弱,建立電子商務(wù)型的網(wǎng)站就是個失誤。在信息內(nèi)容和功能服務(wù)的安排上,還應(yīng)該避免大而全的十全大補(bǔ)丸式、貧乏空洞的八股文式、以及選材偏離主題的常見錯誤。
專業(yè)性Specialization信息內(nèi)容應(yīng)該充分展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)特性。對外介紹企業(yè)自身,最主要的目的是向外界介紹企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)和實力,從而創(chuàng)造更多的商機(jī)。在這里包括:
(1)應(yīng)該完整無誤的表述了企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍(產(chǎn)品、服務(wù))及主次關(guān)系;
(2)應(yīng)該齊備的介紹企業(yè)的地址、性質(zhì)、聯(lián)系方式;
(3)提供企業(yè)的年度報表將有助于瀏覽者了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、方針和實力;
(4)如果是上市企業(yè),提供企業(yè)的股票市值或者到專門財經(jīng)網(wǎng)站的鏈接將有助于瀏覽者了解企業(yè)的實力。如果提供行業(yè)內(nèi)的信息服務(wù),則這些信息服務(wù)應(yīng)具備以下特性;
全面性:對所在行業(yè)的相關(guān)知識、信息的涵蓋范圍應(yīng)該全面,盡管內(nèi)容本身不必做得十分全面;
專業(yè)性:所提供的信息應(yīng)該是專業(yè)的、有說服力的;
時效性:所提供的信息必須至少是沒有失效的,這保證了信息的使用價值;
獨創(chuàng)性:具有原創(chuàng)性、獨創(chuàng)性的內(nèi)容更能引起得到重視和認(rèn)可,有助于提升瀏覽者對企業(yè)本身的印象、所提供的信息是容易檢索的;
實用性Utility功能服務(wù)應(yīng)該是切合實際需求的。網(wǎng)站提供的功能服務(wù)應(yīng)該是結(jié)合瀏覽者實際需求的且符合企業(yè)特點的。
企業(yè)門戶網(wǎng)站不要過于追求美術(shù)效果,美觀有余而實用不足、甚至影響正常瀏覽和應(yīng)用。企業(yè)門戶網(wǎng)站最重要的在于為用戶提供有價值的產(chǎn)品信息、客戶服務(wù)、以及為實現(xiàn)促銷和在線銷售等職能提供支持。如果還過分注重外在的視覺效果就可能適得其反,現(xiàn)在界面設(shè)計簡陋企業(yè)戶網(wǎng)站越來越少,但卻向另一個極端發(fā)展,主要表現(xiàn)為網(wǎng)站過分注重美術(shù)效果,包括:大量采用圖片、影響網(wǎng)頁下載速度,有些網(wǎng)站連基本信息內(nèi)容都用圖片格式、影響基本信息獲。换蛭淖痔、文字顏色暗淡、采用深色頁面背景,影響正常視覺等。
三、建企業(yè)門戶網(wǎng)站需求分析
通過實際調(diào)查,一般企業(yè)用戶要求門戶網(wǎng)站具有以下功能:
*美好的操作界面,以保證系統(tǒng)的易用性。
*規(guī)范、完善的用戶注冊、修改信息。
*公司介紹,產(chǎn)品展示及后臺管理。
*公告和新聞更新及預(yù)覽。
*行業(yè)知識、公司問價下載管理。
*客戶留言及回復(fù)。
*管理員對網(wǎng)站的管理。
*及時的在線QQ服務(wù)管理。
*功能完善的后臺管理。
四、建企門業(yè)戶網(wǎng)站可行性分析
經(jīng)營活動在技術(shù)層面、資金統(tǒng)籌、人員配備和市場前景方面的分析是可行性分析,這項工作是保障性工作。對網(wǎng)站建設(shè)中會碰到的一切問題和出路都要考慮清楚,網(wǎng)站建設(shè)投資預(yù)算能否達(dá)標(biāo),建設(shè)人員、管理人員、維護(hù)人員是否到位,網(wǎng)站建設(shè)和企業(yè)經(jīng)營管理是否步調(diào)一致等等?尚行苑治瞿苡行懦щy,出臺相關(guān)幫扶措施,避免影響工期。
五、企業(yè)門戶網(wǎng)站概要設(shè)計
企業(yè)門戶網(wǎng)站是一個功能完整的網(wǎng)站,它要求具備優(yōu)美的前臺用戶訪問界面和安全的后臺管理員登陸管理兩大部分,根據(jù)需求分析,現(xiàn)對前臺和后臺做出以下功能定義:
(1)前臺功能模塊。前臺功能模塊展示區(qū)要求實現(xiàn):首頁、產(chǎn)品展示、技術(shù)支持、招聘信息和留言薄等功能模塊信息的顯示功能。
(2)后臺管理模塊。后臺管理模塊要求實現(xiàn):產(chǎn)品管理、管理員管理、公司內(nèi)容管理、行業(yè)知識管理、公司文件管理、公告及新聞管理、友情鏈接管理、招聘信息管理和留言薄管理等多個功能模塊的管理功能。
六、開發(fā)工具選擇
企業(yè)門戶網(wǎng)站采用asp.net開發(fā)。該技術(shù)是.net中規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序開發(fā)系統(tǒng),支持企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序開發(fā)所必需的技術(shù)支撐。asp.net的編程模型和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)兼容常見的瀏覽器及終端設(shè)備,其安全、強(qiáng)勁的可升級性、愈加人性化的開發(fā)模式受到業(yè)內(nèi)人士的喜愛。前臺數(shù)據(jù)庫可采用Microsoft SQL Server 2000,該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在安全性、準(zhǔn)確性和運(yùn)行速度方面有絕對的優(yōu)勢,并且處理數(shù)據(jù)量大,效率高;后臺管理模塊可采用微軟公司的Visual Studio 2005作為主要的開發(fā)工具,可與SQL Server2000數(shù)據(jù)庫無縫連接,形成安全,可靠的企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)。
七、結(jié)論
企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)和管理水平,直接影響企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)形象,擁有一個設(shè)計美觀,功能全面的門戶網(wǎng)站,已經(jīng)成為企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的一個重要內(nèi)容。企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)是為了滿足目標(biāo)用戶需要的,技術(shù)只是手段、營銷才是關(guān)鍵。目前我國很多企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)都有待提高,企業(yè)要以冷靜、理性的眼光審視互連網(wǎng),應(yīng)將門戶網(wǎng)站建設(shè)與推廣納入企業(yè)的總體營銷戰(zhàn)略、做出長遠(yuǎn)規(guī)劃部署,從企業(yè)經(jīng)營的實際需要實施信息化建設(shè),一個好的門戶網(wǎng)站應(yīng)由營銷策劃人員、銷售一線人員、網(wǎng)站技術(shù)人員以及美工人員等共同完成。
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