USB存儲設備,因其小巧便攜廣受大眾歡迎,即使是在企業(yè)級領域,也常常被用作數據的臨時拷貝和共享。然而,正是因為其帶來的便利性,在數據安全方面存有潛在的風險,尤其是在企業(yè)級領域,很多數據信息都屬高度機密,一旦外泄或者受到破壞,其損失非常人所能比擬。
那么,在使用USB存儲設備的時候,如何防護企業(yè)數據呢?下面,我們給你提供十大小妙招,希望能對廣大讀者有所幫助。
一、管理授權設備
負責管理設備的軟件工具能幫助IT員工跟蹤連接網絡的USB設備,從而了解有哪些數據被傳輸,在何時使用這些數據。如果IT員工不能監(jiān)控到設備的動態(tài)信息,敏感數據就隨時可能被外部未授權人員拷貝和訪問。
二、攔截未授權設備
在不是處理公事的時候,也有用戶會使用USB設備來訪問或者拷貝數據。如果事關重大,請禁用外部未授權設備的所有訪問端口,同時也要嚴加防范員工將未授權設備連接到公司電腦上。
三、制定加密USB計劃
制定并執(zhí)行加密計劃,做到未雨綢繆。該計劃應該包括如何防護閃存設備及其數據傳輸過程,明確規(guī)定哪些人能夠訪問數據,并制定設備丟失后的應對計劃。
四、提供公司核準的設備
不僅僅要告訴員工他們應該使用加密的驅動器,并設置密碼,同時還要為他們提供唯一授權的訪問設備。如果企業(yè)沒有提供安全的USB設備及其執(zhí)行政策,員工通常會采用有悖安全的做法。
五、采用恰當的安全級別
企業(yè)往往需要在成本控制、安全性和生產力之間尋找某種平衡。根據企業(yè)自己的預算尋找合適的安全級別。如果不需要軍事級別的高安全,就無需花費過多的冤枉錢。
六、用戶培訓和教育
要讓公司員工都明白如何安全使用各種設備。公司往往都要求使用安全設備但仍不時有數據泄露事件的發(fā)生,那是因為員工并沒有使用這些設備,因為他們會覺得比較難以使用。要讓員工充分意識到不使用安全設備的后果。
七、明晰安全策略
制定政策僅僅是第一步,但它卻非常重要。明確到能夠下載數據到安全驅動器個人,并創(chuàng)建一個只允許這些用戶訪問的限制條款。要明確如何獲取這些驅動器,這些驅動器該如何被存放以及采用什么樣的密碼進行保護。
八、對數據進行加密
不管機密數據是通過郵件發(fā)送還是移動存儲介質傳輸,都應該在用戶使用之前進行密碼保護。如果數據沒有事先進行加密,攻擊者就可以繞口安全控制而直接訪問這些數據。
九、保護端點
即使是最細心的用戶,也可能將感染病毒的USB設備連接到公司電腦上。最新的防病毒軟件至關重要,因為它可以確保接入的網足夠安全。當USB設備連接到網絡的時候,也需要盡快對它們進行安全掃描。對于較舊的Windows機器,需要安裝補丁禁用自動運行。
十、禁用非安全設備
Ponemon研究所最近的一項報告發(fā)現,即使公司會提供核準的安全設備,72%的員工仍會免費使用會議及貿易展覽的驅動器設備。而這些設備往往容易傳播惡意軟件。
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本文標題:USB存儲防數據泄密十妙招