移動辦公是以手機等便攜終端為載體實現(xiàn)的移動信息化系統(tǒng),可使辦公人員擺脫傳統(tǒng)辦公方式時間和空間(辦公室、工作時間等)上的束縛,在任何時間(Anytime)任何地點(Anywhere)來處理任何辦公事宜(Anything),所以移動辦公亦被稱為“3A”辦公。移動辦公使單位信息可以隨時隨地通暢地進行交流互動,工作將更加輕松有效,整體運作更加協(xié)調(diào)。系統(tǒng)將移動終端、無線網(wǎng)絡、OA 系統(tǒng)三者有機結合,實現(xiàn)任何辦公地點和辦公時間的無縫接入,提高了辦公效率。伴隨著智能手機的出現(xiàn),移動辦公這種全新的辦公模式將會得到更加廣泛的應用。它可以連接客戶原有的各種IT 系統(tǒng),包括OA、郵件、ERP、以及其他各類個性業(yè)務系統(tǒng)。像使用桌面終端一樣,智能手機也可以用以操作、瀏覽、管理公司的全部工作事務,同時也提供了些無線環(huán)境下的隨時隨地的方便性,只要無線網(wǎng)絡覆蓋提供服務的地方,移動辦公系統(tǒng)都可以工作。
移動辦公的實現(xiàn)方式主要有以下幾種:
一、筆記本電腦
使用GPRS/EDGE/CDMA 無線網(wǎng)卡,通過VPN 防火墻訪問單位內(nèi)部的INTRANET,實現(xiàn)公文辦理,庫存查詢、客戶資料查詢、內(nèi)部文件察看等功能。這種方式與桌面電腦方式?jīng)]有區(qū)別,優(yōu)點是軟件開發(fā)工作量少,客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強大,接入較容易;缺點是硬件費用較貴(筆記本、無線網(wǎng)卡、VPN 部署),攜帶不方便,待機時間短,在很多場合不方便公開使用。
二、短信+彩信方式
這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式,將單位內(nèi)部應用信息轉換為特定的格式后通過短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機端,實現(xiàn)信息提醒功能。優(yōu)點是硬件成本低,支持終端多;缺點是安全性差(信息明文傳輸和存儲),信息量很小,界面表現(xiàn)力差,通信費昂貴,使用不方便,需要一定的軟件開發(fā)工作。
三、WAP 方式
這種方式主要依靠GPRS/EDGE/CDMA 作為數(shù)據(jù)傳輸方式,將單位內(nèi)部辦公信息轉換為WAP 網(wǎng)頁的形式進行瀏覽,實現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。優(yōu)點是支持終端較多,信息量和界面表現(xiàn)較好,使用較方便;缺點是安全性較差,數(shù)據(jù)傳輸量較大,數(shù)據(jù)傳輸和解析速度慢,支持文件類型少,軟件開發(fā)量較大,無法充分使用手機資源,信息及時性差。
四、智能手機+客戶端程序方式
這種方式基于推送(PUSH)技術的行業(yè)應用平臺,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA 作為數(shù)據(jù)傳輸方式,通過安全連接將客戶應用服務器上的內(nèi)容(數(shù)據(jù))請求推送到客戶手機端,使得用戶可以隨時隨地的實現(xiàn)移動辦公和移動應用。優(yōu)點是支持推送辦公(PUSH),安全性高,速度快,功能強大,界面美觀;缺點是只支持特定智能手機,建設成本高與使用成本較高。
CDMA 和GPRS 移動通訊技術的出現(xiàn)為使移動辦公正式進入了無線時代,通訊技術的發(fā)展,特別是由2G 到3G 通訊技術的普及,為移動辦公提供了更加先進的移動通訊平臺。隨著智能手機的出現(xiàn)及普及,智能手機+客戶端程序方式體現(xiàn)出其他移動辦公方式無法比擬的優(yōu)勢,也是今后移動辦公的主流發(fā)展方向。
移動辦公帶來方便快捷的同時,也帶來了的安全性的問題。移動辦公安全性的問題,主要在無線傳輸?shù)陌踩褪褂谜叩纳矸蓁b定方面。移動辦公系統(tǒng)是利用無線互聯(lián)技術,將應用于局內(nèi)網(wǎng)的辦公系統(tǒng)擴展到無線通信領域,從網(wǎng)絡拓撲上來看,目前主流的技術有基于無線專網(wǎng)的聯(lián)接和基于無線公網(wǎng)的聯(lián)接這兩種網(wǎng)絡架構。
移動辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡由無線網(wǎng)絡部分、用戶網(wǎng)絡兩部分構成,移動網(wǎng)絡與用戶網(wǎng)絡一般采用專線連接。用戶移動終端在連接網(wǎng)絡的時候需要輸入配置APN 參數(shù),APN 有公共APN 和專用APN 之分。專用APN 是專為用戶而設置的APN,該APN 只與用戶網(wǎng)絡連接,不與互聯(lián)網(wǎng)連接。在專用APN 組網(wǎng)方式下,需要在用戶終端上配置專用APN,用戶不能同時訪問互聯(lián)網(wǎng)和用戶業(yè)務網(wǎng),訪問不同的網(wǎng)絡時需要做APN 切換。公共APN 組網(wǎng)方式下,用戶在訪問互聯(lián)網(wǎng)和用戶業(yè)務網(wǎng)時不需要做切換。
從安全性上來說,采用專用APN 方式組網(wǎng)比公用APN 方式安全性能有提高,但用戶投資會有所增加,用戶可根據(jù)企業(yè)對網(wǎng)絡安全的要求采用滿足綜合要求的方式。
用戶認證是辦公系統(tǒng)面臨的必須解決的關鍵問題,移動辦公更是如此,不然移動辦公系統(tǒng)的安全性則無從談起,很難獲得用戶的認可。
移動辦公系統(tǒng)可從以下幾個方面實現(xiàn)系統(tǒng)的安全認證:用戶名和密碼方式、手機號碼綁定方式、IMEI(手機串號)號碼綁定方式、CA 證書(軟件)認證方式等。從以上的一種或多種方式確保登錄用戶的合法性、安全性。要根據(jù)客戶的實際需求而定,下圖是通用各種安全策略的實現(xiàn)的邏輯示意圖:
采用專用APN 傳輸方式下,通過GGSN、RADIUS 配合,對用戶信息進行比對,使只有授權移動終端用戶可以接入該APN,享受移動辦公服務,再配合辦公系統(tǒng)的認證方式,做到用戶雙重認證,保障辦公系統(tǒng)不受非法訪問。
移動用戶訪問移動辦公系統(tǒng)的一般流程如下:
1.用戶發(fā)出GPRS 登錄請求,請求中包括由運營商分配的APN信息;
2.根據(jù)請求中的APN,SGSN 向DNS 服務器發(fā)出查詢請求,找到與企業(yè)服務器平臺連接的GGSN,并將用戶請求發(fā)送給GGSN;
3.GGSN 將用戶認證信息(包括手機號碼、用戶賬號、密碼等)送至Radius 進行認證;
4.Radius 認證服務器看到手機號等認證信息,確認是合法用戶發(fā)來的請求,向DHCP 服務器請求分配用戶地址;5.Radius 認證通過后,由Radius 向GGSN 發(fā)送攜帶用戶地址的確認信息;
6.用戶得到了IP 地址,獲得了網(wǎng)絡服務,可以進一步訪問移動辦公數(shù)據(jù),處理辦公業(yè)務。
在用戶辦公系統(tǒng)配合使用證書認證比簡單采用用戶名/密碼方式要安全的多,可以有效避免用戶身份仿冒的問題。
相比公用APN 接入方式,由于專用APN 方式下,移動終端、應用網(wǎng)關、GGSN 采用私網(wǎng)IP 規(guī)劃,且與互聯(lián)網(wǎng)隔離,網(wǎng)絡安全性高些,不會受到互聯(lián)網(wǎng)上的攻擊。公用APN 方式下,用戶網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)是聯(lián)通的,需要配合防火墻等安全設備,對用戶網(wǎng)絡做一定的防護,防止外部的攻擊造成用戶資產(chǎn)損失。
在數(shù)據(jù)傳輸上運營商網(wǎng)絡與用戶網(wǎng)絡之間建立加密隧道來傳遞數(shù)據(jù),用戶移動終端與運營商網(wǎng)絡的通訊,用戶數(shù)據(jù)在無線空中傳送已經(jīng)進行高強度加密和調(diào)頻技術,可有效防止在無線側的非法監(jiān)聽。對于保密要求比較高的系統(tǒng),僅信道傳輸加密不足以保證絕對的不失密,可進一步采用對數(shù)據(jù)進行加密,這樣即使被攔截,也不能夠被還原,有效地保障了用戶的信息安全。
另外需要注意的是,用戶移動辦公終端的一般會保存一些辦公數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)中可能會有敏感信息,在做移動辦公系統(tǒng)的時候,需要考慮對這部分信息的保護,比如加密、刪除等,使在用戶切換APN,訪問互聯(lián)網(wǎng)的時候,保護這部分敏感信息不失竊。
隨著移動辦公的開展,會有越來越多的企業(yè)或機構使用移動辦公手段,提高辦事效率,在部署和使用移動辦公系統(tǒng)時可能會遇到哪些信息安全問題,本文介紹了一些內(nèi)容,對希望對移動辦公系統(tǒng)及安全有一個統(tǒng)觀的認識的人有所幫助。
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本文標題:移動辦公系統(tǒng)中的安全對策
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