ERP系統(tǒng)上線

寧波騰龍精線有限公司最初成立于2001年，是一家專業(yè)生產(chǎn)及銷售不銹鋼絲的企業(yè)。公司有員工200余人，年?duì)I業(yè)額過億。

寧波的中小企業(yè)眾多，家族式管理阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展，而寧波騰龍精線卻跳出了這個(gè)圈子。

2004年，騰龍精線采用了一家國內(nèi)知名的軟件公司開發(fā)的通用版ERP，并購買了兩臺支持ERP運(yùn)行的品牌服務(wù)器。

但是，沒過多久，這款ERP軟件的缺點(diǎn)就暴露了出來，毫無行業(yè)特色的EPR軟件根本無法適應(yīng)騰龍精線產(chǎn)品的特性，工藝環(huán)節(jié)不夠個(gè)性化，工業(yè)流程不一致等問題困擾著騰龍精線。

于是，寧波騰龍開始著手組織技術(shù)部門開發(fā)適合不銹鋼線材行業(yè)的ERP系統(tǒng)，一方面要將抽線、拉絲等生產(chǎn)環(huán)節(jié)嵌入到系統(tǒng)中去，一方面把財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等系統(tǒng)都糅合進(jìn)去。

誰在威脅數(shù)據(jù)安全

全新的ERP系統(tǒng)上線后，精確高效的優(yōu)點(diǎn)就明顯得體現(xiàn)出來了，無論是企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、還是倉庫、財(cái)務(wù)等都流程實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理。

“公司幾乎每一臺電腦都被連在了新上的ERP系統(tǒng)上，就連門衛(wèi)都不例外。”騰龍精線的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人毛仁仁說，雖然新系統(tǒng)的上線給他們帶來了巨大的成就感，但是新的問題也隨之產(chǎn)生。

“頻繁的數(shù)據(jù)交換導(dǎo)致服務(wù)器無法正常工作，宕機(jī)現(xiàn)象就多了起來�！� 為了便于我們理解，毛先生解釋道，原先的ERP系統(tǒng)只用于車間生產(chǎn)環(huán)節(jié)，記錄的是某種產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)。

而新的ERP系統(tǒng)整合了生產(chǎn)以外的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、以及行政等多種職能，功能上比原來復(fù)雜許多，數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)等各個(gè)部門間不斷調(diào)用，因此服務(wù)器無法承擔(dān)大負(fù)荷的數(shù)據(jù)交換，出現(xiàn)了宕機(jī)現(xiàn)象。

最嚴(yán)重的一次宕機(jī)發(fā)生在一個(gè)周一的下午，為了趕一批貨，騰龍精線的各個(gè)部門正在馬不停蹄地工作，當(dāng)時(shí)公司有近100多名員工在線提交數(shù)據(jù)，原有的兩臺服務(wù)器雖然已經(jīng)經(jīng)過了升級，但還是在關(guān)鍵時(shí)刻出了狀況。

宕機(jī)雖然只持續(xù)了十五分鐘，但是其帶來的后果卻是非�？膳碌模�“這十五分鐘內(nèi)丟失的數(shù)據(jù)，我們后來用了一個(gè)小時(shí)才手動(dòng)補(bǔ)上，�！�

雖說是有驚無險(xiǎn)，但騰龍精線仍然為此次宕機(jī)付出了時(shí)間代價(jià)。此后，公司高層深刻地意識到，該增加服務(wù)器了，否則高成本開發(fā)的ERP系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，影響企業(yè)運(yùn)營效率是一方面，更重要的是威脅到了騰龍精線的數(shù)據(jù)安全。

強(qiáng)大的硬件支持

毫無疑問，在選擇服務(wù)器上，騰龍精線在乎的是穩(wěn)定性和拓展性。其中，滿足部門間頻繁交換數(shù)據(jù)需求是首要條件，同時(shí)還要兼顧安全性、穩(wěn)定性以及良好拓展性。

“隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的深入，將來會(huì)有更多的部門數(shù)據(jù)錄入到后臺，公司的各個(gè)部門以及分公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換也會(huì)變得更為頻繁，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量肯定會(huì)明顯加大。所以可拓展性也是我們非常在乎的一個(gè)方面�！�

經(jīng)過一番中高端品牌服務(wù)器的篩選，騰龍精線選擇了兩臺惠普ProLiant 服務(wù)器，這兩臺服務(wù)器在內(nèi)存擴(kuò)展能力方面也有著其他服務(wù)器無法企及的優(yōu)勢：它設(shè)有4條擴(kuò)展槽，可以支持最大8GB DDR2內(nèi)存，為企業(yè)日后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展而相應(yīng)增加的內(nèi)存奠定了基礎(chǔ)。

“新增的服務(wù)器降低了原來數(shù)據(jù)交換頻繁帶來的種種弊端，保證了日常工作的順利進(jìn)行�！比缃�，已經(jīng)擁有六臺服務(wù)器的騰龍精線已經(jīng)完成了軟件和硬件的統(tǒng)籌，對于這樣一個(gè)從生產(chǎn)到銷售再到財(cái)務(wù)所有工作環(huán)節(jié)完全應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說，信息化給企業(yè)帶來了許多好處。

首先是生產(chǎn)方面，騰龍精線將產(chǎn)品的的直徑、長度、重量等數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)以后，統(tǒng)計(jì)起來也更方便。此外，信息化的應(yīng)用使得騰龍精線降低了發(fā)貨的錯(cuò)誤率，先進(jìn)的條碼技術(shù)提高了提貨速度。在財(cái)務(wù)方面，EPR解決了應(yīng)收入帳款不清晰，產(chǎn)品成本不準(zhǔn)確的問題�！白顬轱@著的是帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益的提高，經(jīng)濟(jì)效益提高了行業(yè)競爭力也就提高了。”毛仁仁對ERP和服務(wù)器帶來的成果深有體會(huì)。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/

本文標(biāo)題：中小企業(yè)信息化：左手ERP 右手服務(wù)器

本文網(wǎng)址：http://www.ezxoed.cn/html/consultation/1083971202.html