一、“云會(huì)計(jì)”發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
雖然從技術(shù)角度,云計(jì)算服務(wù)商一般均能提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制但這并不能保證企業(yè)的會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)信息完全在自身控制之下。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)致命打擊.如何進(jìn)一步加強(qiáng)云計(jì)算的安全性和消除企業(yè)對(duì)云計(jì)算的質(zhì)疑還有待解決。此外云平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)及資金起點(diǎn)較高.研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)較大,開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)這是制約云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的原因。云計(jì)算在助推會(huì)計(jì)信息化發(fā)展時(shí)所面臨的問(wèn)題可以歸納為以下幾個(gè)方面。
(一)會(huì)計(jì)信息隱私性問(wèn)題
如何保證企業(yè)存放在云端的會(huì)計(jì)信息不被非授權(quán)使用如何保證存放在云服務(wù)提供商的機(jī)密核心會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不被泄露、非法轉(zhuǎn)移和傳播.如何完善保護(hù)數(shù)據(jù)隱私的制度設(shè)計(jì)t這都是云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化必須考慮的問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)信息安全性問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)不可避免地受到各種安全威脅.存放在云端的財(cái)務(wù)信息可能被篡改、盜竊或丟失:會(huì)計(jì)信息在用戶與云服務(wù)提供商之間的傳輸過(guò)程中可能被第三方獲悉甚至被截取、篡改和破壞。而很多會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密其安全性事關(guān)企業(yè)的生存與發(fā)展所以如何保證會(huì)計(jì)信息的安全性.滿足企業(yè)的安全性需求.使企業(yè)放心地將會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)放在云端,是云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的前提.
(三)應(yīng)用推廣中的阻力問(wèn)題
如何打破用戶的傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用習(xí)慣的慣性.使用戶適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件應(yīng)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。絕大多數(shù)用戶仍然不知道云計(jì)算到底是什么?哪些屬于互聯(lián)網(wǎng)、哪些屬于傳統(tǒng)軟件到底能給自己帶來(lái)什么創(chuàng)造什么價(jià)值。
(四)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)钠款i問(wèn)題
基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用依賴于網(wǎng)絡(luò).會(huì)計(jì)信息的傳輸速度受網(wǎng)絡(luò)帶寬等因素的影響較大。頻繁的數(shù)據(jù)存取和海量的數(shù)據(jù)交換會(huì)造成數(shù)據(jù)延時(shí)和網(wǎng)絡(luò)擁塞.網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力成為云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)瓶頸。這依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展依賴于包括網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)故障檢測(cè)與自我恢復(fù)、對(duì)應(yīng)用負(fù)載進(jìn)行偵測(cè)實(shí)現(xiàn)告警和輔助管理以及應(yīng)用系統(tǒng)動(dòng)態(tài)遷移等功能的實(shí)現(xiàn)。
(五)服務(wù)的描述及轉(zhuǎn)換問(wèn)題
如何將用戶的業(yè)務(wù)理念需求轉(zhuǎn)換成對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的需求、如何確定高層的服務(wù)需求、度量到基礎(chǔ)設(shè)施的需求和度量它們之間的映射等等.這些都是云計(jì)算系統(tǒng)要解決的問(wèn)題。
二、企業(yè)成功實(shí)施“云會(huì)計(jì)”應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)
(一)保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下
會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)的核心價(jià)值所在在云會(huì)計(jì)模式下.數(shù)據(jù)托管于云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的云存儲(chǔ)平臺(tái)上。雖然從技術(shù)角度.云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商一般均能提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制但這并不能保證企業(yè)的會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)信息完全在自身控制之下。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)信息存放在”云”上的安全性存有疑慮,難以信任。在當(dāng)前針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息傳播的知識(shí)產(chǎn)權(quán)立法不夠完備的情況下企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的具體情況研究應(yīng)用云會(huì)計(jì)的可行性.有選擇地使用云會(huì)計(jì)的模塊。此外.對(duì)于企業(yè)的各類會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)信息應(yīng)根據(jù)其重要程度決定是否交由云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商管理。
(二)選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商
云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成效因而企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)應(yīng)對(duì)服務(wù)商的規(guī)模、對(duì)外服務(wù)、價(jià)格和信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合考慮同時(shí)還需考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)的安全性、穩(wěn)定性,可定制性、可擴(kuò)展性及技術(shù)支持。
云會(huì)計(jì)的可定制性可使企業(yè)在云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的基礎(chǔ)功能模塊之上根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求靈活地進(jìn)行模塊組裝使得會(huì)計(jì)云應(yīng)用具有自己的特色。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息充分的互聯(lián)互通以及業(yè)務(wù)的整體推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)處于一個(gè)統(tǒng)一可擴(kuò)展的平臺(tái)上。這要求企業(yè)采用云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)模塊應(yīng)能方便地和其它采用或不采用云會(huì)計(jì)模式的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)或資源服務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)。如果做不到這一點(diǎn)說(shuō)明基于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用不具備高可擴(kuò)展性。導(dǎo)致基于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用不具備高可擴(kuò)展性的重要原因是該云會(huì)計(jì)應(yīng)用和其他應(yīng)用系統(tǒng)沒(méi)有遵循共同的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變更
當(dāng)企業(yè)引入云會(huì)計(jì)之后,其機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程都會(huì)與以前有所不同。企業(yè)應(yīng)在深入分析的基礎(chǔ)上對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?使機(jī)構(gòu)設(shè)置達(dá)到統(tǒng)一、精簡(jiǎn)、高效各業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)有效銜接。
(四)數(shù)據(jù)的延時(shí)和應(yīng)用的有效性
企業(yè)采用云會(huì)計(jì)模式后,數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上存取的速度受到網(wǎng)絡(luò)帶寬等諸多因素的影響延時(shí)難以控制。此外.并不是所有的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用都立即適合在云上運(yùn)行企業(yè)是否能夠找到適合的云會(huì)計(jì)應(yīng)用是否能夠從現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換.這些都需要深入研究。
(五)業(yè)務(wù)模型的選擇
如公共“云“,私有“云”、軟件即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、基礎(chǔ)即服務(wù)等服務(wù)模式企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇最適合企業(yè)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用模型。
三、推進(jìn)“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的思路
針對(duì)當(dāng)前在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算存在的問(wèn)題可從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)和完善.
(一)加快國(guó)內(nèi)云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)
由于國(guó)內(nèi)的一些IT廠商在資金、技術(shù)力量等方面較為薄弱可以考慮通過(guò)由政府牽頭實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)整合各相關(guān)企業(yè)的資金資源管理資源、技術(shù)資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)集眾家之所長(zhǎng)聯(lián)合開(kāi)發(fā)云計(jì)算平臺(tái).以此間接降低云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)難度及開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約開(kāi)發(fā)時(shí)間.另外政府有關(guān)職能部門還可以通過(guò)建立“云計(jì)算平臺(tái)示范工程“、設(shè)立國(guó)內(nèi)自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)的樣板供各IT廠商研發(fā)時(shí)參考借鑒,以此規(guī)范云計(jì)算平臺(tái)自主研發(fā)工作并專門設(shè)立云計(jì)算重大專項(xiàng)等加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)資金的投入.以此鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)各汗廠商積極進(jìn)行云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)。
(二)完善基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件功能與服務(wù)
面向企業(yè)的基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)應(yīng)隨著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不斷豐富與完善,具體如下:
、僖云髽I(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求為核心,打破現(xiàn)有的只能為企業(yè)提供在線記賬、代賬、現(xiàn)金管理等功能的局限將基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能與服務(wù)向更為深入、更為廣泛的層次發(fā)展。逐步添加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)分析、決策支持等功能與服務(wù)并將企業(yè)購(gòu)銷存供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部分集成最終朝著基于云計(jì)算的ERP方向發(fā)展②進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算軟件快速開(kāi)發(fā)的功能積極發(fā)展企業(yè)私有云服務(wù)即允許企業(yè)根據(jù)自己的需要通過(guò)向云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商付費(fèi)租賃平臺(tái)等方式,運(yùn)用云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商支持的編程語(yǔ)言和工具編寫(xiě)好自己的應(yīng)用程序,然后放到云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行滿足企業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求;③提供在線定制服務(wù)。使企業(yè)能根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求變化隨時(shí)調(diào)整基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)信息化軟件功能與服務(wù)以滿足企業(yè)的成長(zhǎng)需求。
(三)加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性
企業(yè)是否愿意基于云計(jì)算處理企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù).很大程度上取決于云計(jì)算應(yīng)用的安全性。就目前的技術(shù)條件而言可從如下途徑加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用安全:①通過(guò)身份認(rèn)證,區(qū)分使用者權(quán)限,加強(qiáng)訪問(wèn)控制②通過(guò)密鑰管理技術(shù)對(duì)企業(yè)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理r由企業(yè)掌管密鑰.防止云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商及其他不相關(guān)的人看到數(shù)據(jù):③利用虛擬機(jī)進(jìn)行防護(hù),由網(wǎng)絡(luò)安全解決方案提供商對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商基于虛擬機(jī)的服務(wù)器提供黑客和惡意軟件入侵檢測(cè)和防御服務(wù).構(gòu)建虛擬化安全網(wǎng)關(guān)。
(四)加快相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)的制定
政府態(tài)度的明朗化及云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的盡快出臺(tái)將有利于提高云計(jì)算在中小企業(yè)中的認(rèn)同度。不妨借鑒美國(guó)政府的做法,由政府參與或主持制定云計(jì)算應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、云計(jì)算產(chǎn)業(yè)規(guī)范及云計(jì)算相關(guān)法規(guī)?上葘(duì)國(guó)內(nèi)的云計(jì)算市場(chǎng)進(jìn)行摸底調(diào)查,在此基礎(chǔ)上盡快制定云計(jì)算相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)再根據(jù)云計(jì)算市場(chǎng)變化不斷進(jìn)行修訂在此基礎(chǔ)上加快信息安全立法進(jìn)度完善我國(guó)信息安全法律體系并盡快將(信息安全法》納入國(guó)家立法規(guī)劃中盡快推進(jìn)《信息安全條例》出臺(tái)規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)。
(五)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管
應(yīng)用云計(jì)算處理企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)就都存放于云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的“云“中了,因此必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管。首先應(yīng)嚴(yán)格審核云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的資質(zhì)如谷歌(Google)公司在與美國(guó)聯(lián)邦政府合作前就先通過(guò)了美國(guó)政府聯(lián)邦信息安全管理法(FISMA)的審核獲得了相應(yīng)的資質(zhì)才能有資格與政府合作云計(jì)算相關(guān)項(xiàng)目.其次,應(yīng)定期對(duì)已獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行審查.對(duì)不合格的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)取消其資格停止其正在從事的一切云計(jì)算項(xiàng)目及服務(wù)。
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