在當(dāng)今高度移動(dòng)的世界中,在你早上出門前通過平板電腦上查看電子郵件在平常不過,從家里的PC上完成為老板做的PPT,甚至是用智能手機(jī)在深夜更新銷售人員業(yè)務(wù)計(jì)劃。但是你能讓所有的這些文件都可用且不管在哪或者如何訪問都同步嗎?
從前,你可能依賴于USB驅(qū)動(dòng)設(shè)備,也許就是通過電子郵件文件反復(fù)的發(fā)來發(fā)去,F(xiàn)在事情變得簡單多了。通過利用基于云的在線存儲服務(wù)就可以。然而怎么選擇最符合自身需求的呢?無論是照片共享、文件同步還是群組編輯?下面是四個(gè)你可能想到的服務(wù)的真相:Dropbox、Box、Cubby和Google Drive。
Dropbox(2GB免費(fèi),推薦18GB,100GB每年199美元)
Dropbox是目前市場的領(lǐng)導(dǎo)者,這就是最好的理由。相當(dāng)易用且可靠。服務(wù)監(jiān)控你的計(jì)算機(jī)上的一個(gè)特殊文件,自動(dòng)上傳文件到你的Dropbox中。你隨后可以訪問這些恩見,不管是Mac上的Finader,標(biāo)準(zhǔn)的PC Windows文件系統(tǒng),任何web瀏覽器,或者是移動(dòng)設(shè)備免費(fèi)應(yīng)用。這些應(yīng)用運(yùn)行在安卓智能手機(jī)和平板電腦上,也運(yùn)行在蘋果iPhone、iPod Touch和iPad上。
一旦你在你的移動(dòng)設(shè)備上登錄到Dropbox賬戶,就會看到一個(gè)簡單的界面,看起來就像是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)。如果你標(biāo)記了特別喜歡的個(gè)人文件,你就能離線訪問這些文件,比如服務(wù)宕機(jī)或者在飛機(jī)上。
安卓和iOS平板應(yīng)用相對是骨干,但是他們工作的就很好。不管是你使用什么移動(dòng)平臺,你都可以在Dropbox應(yīng)用本身中看到一些文件累心個(gè),最多的就是文本、PDF和JPEG和PNG圖片。其他的文件,比如微軟Office文檔和ePUB電子書,通過幫助應(yīng)用打開,比如安卓設(shè)備上的Polaris Office或者Documents to Go、GoodReader、iBooks 或者iPad上的Stanza。
如果你想要在Dropbox應(yīng)用中直接編輯你的文件,在安卓設(shè)備上完成即可,但是只限純文本文件。其他的文件類型可以通過外部應(yīng)用編輯,比如Polaris Office、Pages 或者Documents to Go。
盡管Dropbox需要保持創(chuàng)新或者冒著被后來者趕超的風(fēng)險(xiǎn),比如Google Drive和Cubby。公平的講,Dropbox是個(gè)卓越的備份和文件存儲/同步服務(wù)。但是還沒有提供任何實(shí)際的編輯或者協(xié)作工具。也迫使用戶把所有文件放到一個(gè)但一定額Dropbox文件夾進(jìn)行同步。智能手機(jī)和平板電腦應(yīng)用直接易用,但是需要有更多豐富的功能。
Box(5GB免費(fèi),50GB可用存儲每月19.99美元)
Box是類似于 Dropbox的云存儲和同步服務(wù)。然而,Box增加了一些智能的協(xié)作工具來混合。比如,你可以通過幾次點(diǎn)擊共享個(gè)人文件或者整個(gè)文檔。也能夠嵌入文件到網(wǎng)頁上進(jìn)行公共瀏覽,完全控制其他用戶是否能夠打印、下載或者共享文件。
Box移動(dòng)應(yīng)用對于安卓和iOS都可用,加上黑莓PlayBook和webOS TouchPad。他們不提供內(nèi)置編輯共,但是同外部協(xié)助應(yīng)用共同運(yùn)作,比如Quickoffice、PapERPort Notes和PDF Expert,將編輯流程無縫連接。
Box也加強(qiáng)了安全性,除了常規(guī)登錄信息之外移動(dòng)應(yīng)用可以隨意訪問應(yīng)用發(fā)布的四位數(shù)字解鎖代碼。你可以隨著在移動(dòng)應(yīng)用中訪問自由隱藏所有最近的文件,或者比較喜歡的個(gè)人文件,以便離線時(shí)訪問。
Box智能手機(jī)和平板應(yīng)用也提供一些獨(dú)特的性。比如,更新選項(xiàng)讓你知道最新的活動(dòng)和實(shí)際發(fā)生了什么,包括誰訪問了每一個(gè)文件。你也可以直接從智能手機(jī)或者平板打包上傳照片和視頻,而不是一次傳一個(gè);蛘哂闷渌墓蚕響(yīng)用覆蓋,只允許上傳應(yīng)用內(nèi)拍攝的個(gè)人最新的照片。
Box整體比Dropbox貴,但是提供了更多協(xié)作和工作群組功能。可論證,移動(dòng)應(yīng)用更為漂亮,也更加安全,實(shí)時(shí)提醒你對于文件的訪問。
Box可能對于指向備份自己的文件的人不太有吸引力,但是對于群組和企業(yè)客戶,提供了一些競爭性。此外,只接受來自四個(gè)移動(dòng)平臺的服務(wù):安卓、黑莓、iOS和webOS。
Cubby(5GB免費(fèi))
Cubby還沒有太出名,盡管它已經(jīng)就在那了。目前屬于測試版本,Cubby從LogMeIn的新的文件共享服務(wù),LogMeIn是流行的遠(yuǎn)程桌面應(yīng)用,允許在任何地方訪問家庭計(jì)算機(jī)。我只用過幾天這個(gè)服務(wù),但印象深刻。
Cubby 比Dropbox更加靈活,任何文件夾都可設(shè)置成“Cubby”。所以你不需要改變已經(jīng)組織好的文件路徑。Cubby也提供強(qiáng)健的文件共享工具,允許你構(gòu)建公共鏈接,不論是個(gè)人文件還是整個(gè)的Cubby文件夾。另一方面,Cubby并不強(qiáng)調(diào)Google Drive中的協(xié)作和群組編輯。
Cubby最有意思的概念是無限制點(diǎn)對點(diǎn)同步。如果你長期糾結(jié)于保持多個(gè)計(jì)算機(jī)同步,還沒找到個(gè)好的解決方案的話,Cubby不錯(cuò)。一旦你在兩臺計(jì)算機(jī)上設(shè)置了服務(wù)(比如家里和辦公室,或者家里的電腦和手提電腦),就可以指派具體的Cubby文件夾同步。這項(xiàng)服務(wù)將會無縫的工作。
更好的是,沒有GB限制。如果你有20GB假期照片在電腦上,你想在手提電腦上也看到,Cubby就能實(shí)現(xiàn)。唯一的限制是只有5GB可以用移動(dòng)設(shè)備同步Cubby文件夾到云端。安卓和iOS應(yīng)用商店有個(gè)各自的應(yīng)用。
用Dropbox你可以標(biāo)記喜歡的個(gè)人文件離線訪問,你也可以從移動(dòng)設(shè)備上傳文件或者照片到Cubby,共享照片,直接發(fā)送照片到Facebook和Flickr中。
如果你忘記了類型或者先刪除了,后來意識到需要一個(gè)特殊的文件,Cubby就能夠幫助從歸檔中重新存儲刪除的文件。Cubby也保存每一個(gè)文件的多個(gè)版本。
盡管目前是測試版本,Cubby已經(jīng)贏得了很多用戶。安卓和iOS應(yīng)用都挺多的。這項(xiàng)服務(wù)應(yīng)該受到重視,尤其是你關(guān)注與同步和貢獻(xiàn)個(gè),而不是群組編輯和協(xié)作。
Google Drive(5GB免費(fèi),附加存儲需要購買)
盡管 Google Drive是這個(gè)領(lǐng)域的最新參與者,但是谷歌已經(jīng)存儲文檔并允許人們從任何瀏覽器來在使用Google Docs了。
因此Google Drive 是Google Docs的精神繼承者。第一次訪問就會發(fā)現(xiàn)這個(gè)很明顯。你會看到之前在Google Docs中已經(jīng)存儲的文件在Google Drive中可用。
也會看見一段介紹視頻,之后,就會引導(dǎo)你在PC或者M(jìn)ac上下載和安裝Google Drive應(yīng)用。Google Drive會在你的電腦上創(chuàng)建一個(gè)文件夾。
任何拖到這個(gè)文件夾的東西都會同步到Google Drive中,以及所有和谷歌賬戶相關(guān)的設(shè)備,比如平板電腦和智能手機(jī)。
谷歌還沒有針對Google Drive發(fā)布任何iOS應(yīng)用,但是安卓OS平板電腦和智能手機(jī)緊密映射了桌面體驗(yàn)。一旦下載了谷歌Play商店中的免費(fèi)安卓應(yīng)用,就會看到Google Drive應(yīng)用的主屏幕,就像你在電腦上看到的一樣。你可以輕松操縱文件夾到文件夾的內(nèi)容,可以標(biāo)記最重要的文檔,以便輕松訪問。共享谷歌聯(lián)系方式。幾次點(diǎn)擊即可。
如果你想要標(biāo)記個(gè)人文檔以便離線觀看,需要審查并之前單獨(dú)標(biāo)記每一個(gè)。也可以創(chuàng)建新的文檔,比如任何印刷文本的照片,上傳到Google Drive中。
在轉(zhuǎn)到Google Drive之前還有很多需要考慮清楚。這是一種混合文件備份/在線協(xié)作工具,旨在幫助你共享和同他們輕松協(xié)作。因此不加密。
此外,也沒有在線編輯的Google Docs文件。你可以離線查看Google Docs文件,但是不能編輯,即便你已經(jīng)在Google Chrome配置離線。然而,你可以通過微軟Office離線編輯文檔,下次連接時(shí)會同步備份到Google Drive。
Google Drive對于那些已經(jīng)投資了谷歌服務(wù)的人來說是很好的額選擇,比如Gmail,比如Google Docs。他們需要擴(kuò)展的協(xié)作工具,對于納西而擁有自己的安卓平板電腦和智能手機(jī)的人更是如此。不幸的是,還沒有蘋果設(shè)備能用的消息。他們已經(jīng)宣布,但是谷歌還沒給出何時(shí)開放的時(shí)間線。
如果你在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中工作,你可以增加協(xié)作器到Dropbox的每一個(gè)文件夾,共享直接的鏈接到個(gè)人文件,增加評論,而不需要每次來回發(fā)送電子郵件信息進(jìn)行討論。
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