2.6.1、系統(tǒng)概述

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)-外協(xié)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)外協(xié)物料的需求(包括外協(xié)資料來(lái)源于物料需求計(jì)劃（MRP）、物料定貨點(diǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃（ROP）、零星的外協(xié)申請(qǐng)三個(gè)方面), 確立何時(shí)外協(xié)、向誰(shuí)外協(xié)、以什么價(jià)格外協(xié)以及何時(shí)收貨等外協(xié)事務(wù)。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)-外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)訂單為核心,對(duì)外協(xié)訂單的來(lái)源,執(zhí)行狀況進(jìn)行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來(lái)源，同時(shí)自動(dòng)生外協(xié)工單，輸出到生產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成外協(xié)發(fā)料的來(lái)源。

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)的外協(xié)管理系統(tǒng)是可以獨(dú)立運(yùn)行，也可以與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)配合運(yùn)行。外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單和外協(xié)訂單為核心業(yè)務(wù)，處理包括外協(xié)廠商管理、外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單、外協(xié)訂單、外協(xié)收貨、外協(xié)退貨、外協(xié)工單、外協(xié)發(fā)料、外協(xié)退料、收貨檢驗(yàn)、供應(yīng)商發(fā)票處理、外協(xié)訂單關(guān)閉等多種功能，還提供了大量的報(bào)表與分析資料，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理提供完整的外協(xié)加工生產(chǎn)方式。也為相關(guān)系統(tǒng)如庫(kù)存、應(yīng)付、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。

2.6.2、系統(tǒng)特點(diǎn)

降低加工成本和材料費(fèi)用：

準(zhǔn)確地管理外協(xié)加工行為，做到"在需要的時(shí)間按需求量外協(xié)"；

支持合并外協(xié)-外協(xié)申請(qǐng)可能來(lái)源于部門(mén)以至（集團(tuán)內(nèi)的）其它公司；

對(duì)多家外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，降低外協(xié)成本；

避免了手工計(jì)算導(dǎo)致的價(jià)格錯(cuò)誤；

有助于保持低水平的庫(kù)存數(shù)量，從而降低庫(kù)存成本；

提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率：

系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理功能，減少了單據(jù)處理時(shí)間，作到"即到即處理"；

按單收貨，作到"在需要時(shí)候收到需要的貨物"；

按單發(fā)料，做到"在需要時(shí)候發(fā)出需要的物料"；

核實(shí)外協(xié)單據(jù)、收貨單據(jù)、實(shí)際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準(zhǔn)確。

增強(qiáng)外協(xié)加工控制能力：

支持多公司、多部門(mén)、多幣種、多匯率運(yùn)作；

每步操作均會(huì)實(shí)時(shí)影響其它相關(guān)數(shù)據(jù)，最大限度滿足企業(yè)的及時(shí)要求；

外協(xié)加工單據(jù)審核的多重管理機(jī)制，優(yōu)化外協(xié)加工管理流程；

支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn)，允許外協(xié)訂單的開(kāi)單、收貨、運(yùn)輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同；

支持多計(jì)量單位的外協(xié)，以便于雙方的溝通；

全面跟蹤外協(xié)加工信息，包括外協(xié)流程、在庫(kù)信息等；

根據(jù)BOM自動(dòng)生成外協(xié)工單與外協(xié)發(fā)料單，實(shí)現(xiàn)外協(xié)工單自動(dòng)管理；

實(shí)時(shí)準(zhǔn)確跟蹤外協(xié)廠商的庫(kù)存物料；

提供大量的報(bào)表，輔以圖表，形象反映多種要求；

更準(zhǔn)確地考核外協(xié)廠商和生產(chǎn)廠家，增強(qiáng)伙伴關(guān)系。

操作簡(jiǎn)易，降低使用費(fèi)用：

外協(xié)管理系統(tǒng)秉承拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺(tái)的一貫特色，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單；

多項(xiàng)規(guī)范的缺省值設(shè)置避免了重復(fù)性輸入勞動(dòng)；

方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡"；

高效的期間管理手段，使你在輸入本期數(shù)據(jù)時(shí)無(wú)須關(guān)閉以前的期間，而仍然可以得到正確的結(jié)果；

和其他系統(tǒng)無(wú)縫聯(lián)結(jié)，最大程度地發(fā)揮信息的利用價(jià)值。

外協(xié)加工管理系統(tǒng),外協(xié)加工管理軟件,外協(xié)管理系統(tǒng),外協(xié)管理軟件,委外加工系統(tǒng),委外加工軟件,委外加工管理軟件,委外加工管理系統(tǒng),

2.6.3、功能介紹

外協(xié)供應(yīng)商管理：對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的管理控制和考核，主要集中在質(zhì)量、交貨和成本的滿意程度上，這是互利的過(guò)程。

工作中心：定義和維護(hù)外協(xié)供應(yīng)商所對(duì)應(yīng)的工作中心，供應(yīng)商外協(xié)工單調(diào)用。

外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單：外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單的來(lái)源是多樣化的：在企業(yè)集成環(huán)境下，那些訂貨策略被定義為計(jì)劃方式的物料，在運(yùn)行物料需求計(jì)劃運(yùn)行后生成采購(gòu)計(jì)劃，再由采購(gòu)計(jì)劃生成請(qǐng)購(gòu)單； 同時(shí)，對(duì)于采購(gòu)策略為訂貨點(diǎn)法的物料，當(dāng)現(xiàn)有庫(kù)存和已發(fā)出的訂貨之和小于物料訂貨點(diǎn)時(shí)，也將生成請(qǐng)購(gòu)單； 系統(tǒng)提供了手工直接生成的方法，該方法同時(shí)也用于修改以上來(lái)源的請(qǐng)購(gòu)單。

外協(xié)供貨商選擇：對(duì)各外協(xié)請(qǐng)購(gòu)分錄分別確定供貨商，并同時(shí)確定供貨價(jià)格等要素。

外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單合并下達(dá)：對(duì)已選擇供應(yīng)商并已審核的外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單，根據(jù)供應(yīng)商、采購(gòu)員合并下達(dá)生成外協(xié)采購(gòu)單。用戶可選擇是否將供應(yīng)商、采購(gòu)員、物料編碼、需求日期、倉(cāng)庫(kù)相同的物料合并成一條外協(xié)采購(gòu)單分錄。

外協(xié)訂單：外協(xié)訂單通常由外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單而來(lái)，系統(tǒng)也允許手工直接錄入來(lái)處理緊急需求或無(wú)須請(qǐng)購(gòu)的物料。同時(shí)也可以對(duì)已有的外協(xié)單進(jìn)行維護(hù)。

外協(xié)收貨：根據(jù)外協(xié)訂單和供應(yīng)商的收貨單進(jìn)行收貨，收貨后一般需進(jìn)行檢驗(yàn)處理再入庫(kù)。收貨時(shí)，會(huì)自動(dòng)核銷(xiāo)外協(xié)發(fā)料的數(shù)量，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)控外協(xié)廠商的外協(xié)庫(kù)存存物料。

外協(xié)退貨：在外協(xié)收貨并入庫(kù)之后，發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良或其它原因需要退貨時(shí)，可錄入退貨單據(jù)，作為退貨的依據(jù)。

外協(xié)工單管理：對(duì)外協(xié)工單進(jìn)行綜合管理，包括外協(xié)工單領(lǐng)料調(diào)整，外協(xié)物料轉(zhuǎn)單，外協(xié)工單轉(zhuǎn)接等方面的管理。也可查詢工單的工序資訊，領(lǐng)補(bǔ)料情況，退料情況，工單完工資訊，工單在外協(xié)廠商物料的庫(kù)存情況以及工單的子料需求情況。

外協(xié)補(bǔ)料單錄入：提供對(duì)外協(xié)領(lǐng)料（包括補(bǔ)料）單的錄入功能。對(duì)某一具體的處于執(zhí)行狀態(tài)的工單，手工進(jìn)行補(bǔ)料資訊錄入，同時(shí)說(shuō)明補(bǔ)料原因。

外協(xié)領(lǐng)/補(bǔ)料單管理：提供對(duì)外協(xié)領(lǐng)/補(bǔ)料單據(jù)單據(jù)的查詢及維護(hù)功能。

外協(xié)退料單管理：提供對(duì)外協(xié)退料單據(jù)單據(jù)的查詢及維護(hù)功能。

2.6.4、查詢報(bào)表

業(yè)務(wù)處理查詢報(bào)表：

外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單—已發(fā)出外協(xié)采購(gòu)審批單檔案

外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單—未發(fā)出外協(xié)采購(gòu)審批單檔案

外協(xié)訂單—已發(fā)出外協(xié)訂單檔案

外協(xié)訂單—未發(fā)出外協(xié)訂單檔案

外協(xié)退貨單—已處理退貨通知

外協(xié)退貨單—未處理退貨通知

未外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單列表

外協(xié)訂單脫期列表

物料在檢信息匯總查詢

外協(xié)在途信息匯總查詢

外協(xié)在途信息明細(xì)查詢

物料計(jì)劃交貨查詢

外協(xié)檢驗(yàn)退貨查詢

外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單匯總查詢

外協(xié)訂單匯總查詢

外協(xié)收貨單匯總查詢

外協(xié)退貨單匯總查詢

外協(xié)入庫(kù)單匯總查詢

外協(xié)退庫(kù)單匯總查詢

外協(xié)發(fā)料單匯總查詢

外協(xié)退料單匯總查詢

外協(xié)請(qǐng)購(gòu)單明細(xì)查詢

外協(xié)訂單詳情查詢

外協(xié)收貨單明細(xì)查詢

外協(xié)退貨單明細(xì)查詢

外協(xié)入庫(kù)單明細(xì)查詢

外協(xié)退庫(kù)單明細(xì)查詢

外協(xié)發(fā)料單匯總查詢

外協(xié)退料單匯總查詢

綜合分析查詢報(bào)表：

期間外協(xié)業(yè)績(jī)排名表

年度外協(xié)業(yè)績(jī)排名表

期間外協(xié)業(yè)績(jī)比較表

年度外協(xié)業(yè)績(jī)比較表

期間外協(xié)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表

年度外協(xié)業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表

物料外協(xié)異常匯總統(tǒng)計(jì)

物料外協(xié)異常明細(xì)統(tǒng)計(jì)

外協(xié)庫(kù)存明細(xì)表

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