3.6.1、系統(tǒng)概述
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺—車間管理系統(tǒng)作為完整的解決方案的一部分,拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的生產(chǎn)活動控制系統(tǒng)和銷售分銷、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、庫存、物料清單及人事工資等系統(tǒng)協(xié)同工作,同時為成本系統(tǒng)提供控制、核算的原始數(shù)據(jù)。
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺—車間管理系統(tǒng)通過領(lǐng)料單來發(fā)送原料,并通過工票匯報來記錄各工序的生產(chǎn)執(zhí)行狀況,這包括:產(chǎn)品完成程度、實際耗用的材料、人工和功效等。這些數(shù)據(jù)將影響庫存,為成本核算分析提供依據(jù),同時有助于客戶實時地了解訂單的執(zhí)行情況。
車間管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,車間生產(chǎn)管理系統(tǒng),車間生產(chǎn)系統(tǒng),
3.6.2、系統(tǒng)特點
提升生產(chǎn)管理能力:
加快反應(yīng)速度:從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實時反映;
加強(qiáng)控制:可以及時了解生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié),包括產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和損耗,員工的績效,實際工作與標(biāo)準(zhǔn)的差異;
提高客戶滿意度:全程的跟蹤能力使得您服務(wù)時有據(jù)可依;
快捷查詢:通過多種形式的工序匯報查詢生產(chǎn)在制、完工狀況的詳細(xì)信息;
提高庫存控制能力:分配庫存到工單的功能使得您對存貨目的一目了然。
提高成本控制能力:
當(dāng)物流發(fā)生時,自動記錄它們的實際成本,并自動產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)定額;
實時查看完工或在制工單的成本狀況;
全面反映差異,造成差異的原因可能是損耗、用量不足、物料或人工的價格波動等、工藝調(diào)整或用料替換等;
成本歸集方法靈活,可以歸集到產(chǎn)品或生產(chǎn)線。
操作簡易,降低使用費用:
車間管理系統(tǒng)秉承拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的一貫特色,功能強(qiáng)大,操作簡單;
多項規(guī)范的缺省值設(shè)置避免了重復(fù)性輸入勞動;
方便地追蹤帳務(wù)的歷史"軌跡";
高效的期間管理手段,使你在輸入本期數(shù)據(jù)時無須關(guān)閉以前的期間,而仍然可以得到正確的結(jié)果;
降低應(yīng)用難度:生產(chǎn)活動控制和多個系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié),省去了手工操作中多次記錄的麻煩,減少了出錯機(jī)率;
和其他系統(tǒng)無縫聯(lián)結(jié),最大程度地發(fā)揮信息的利用價值。
3.6.3、功能介紹
基礎(chǔ)資料
生產(chǎn)活動控制系統(tǒng)的運行需要產(chǎn)品資料以及制造基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持,包括:物料資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作日歷、工作中心、工藝路線、班組雇員表、生產(chǎn)初始化資料等。由于以上資料都在其他系統(tǒng)中定義,所以在此不再進(jìn)行說明。
參數(shù)設(shè)置
根據(jù)實際的需要對參數(shù)進(jìn)行選擇確定,以確保本系統(tǒng)的正確運作。不同的參數(shù)設(shè)置會影響實際的操作過程。
初始設(shè)置
在制工單補(bǔ)建:系統(tǒng)啟用前,在生產(chǎn)車間里可能已經(jīng)有在制品。本功能就是人工補(bǔ)建已經(jīng)處于加工\裝配狀態(tài)的工單以進(jìn)行本生產(chǎn)活動控制系統(tǒng)的初始化,此種工單同其他工單的區(qū)別是不需要再進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)料。
在制補(bǔ)建工單管理:提供對在制補(bǔ)建工單的新增、修改、刪除功能。
車間庫存:提供定義為反沖點的工作中心庫存的設(shè)置和工作中心庫存的初始化功能。輸入時區(qū)分參數(shù)的設(shè)置是否是集中式輸入還是工作中心責(zé)任人進(jìn)行輸入。
系統(tǒng)啟用:正式啟用生產(chǎn)活動控制系統(tǒng)。
生產(chǎn)作業(yè)
工單查詢:提供了對普通工單的綜合查詢功能?梢圆樵児蔚淖恿闲枨、工序資訊、領(lǐng)/補(bǔ)料單資訊、退料單資訊、工地庫存、工序資訊、完工資訊和包裝等方面的資訊。
膠件工單查詢:提供了對膠件工單的查詢功能。可以查詢工單的子料、工序、開工日期、數(shù)量等方面的資訊。
復(fù)合工單查詢:提供了對復(fù)合工單的查詢功能?梢圆樵児蔚淖恿稀⒐ば、開工日期、數(shù)量等方面的資訊。
生產(chǎn)計劃查詢:提供一個工單的生產(chǎn)情況的查詢功能,可以查詢工單的開工日期、完工日期、完工數(shù)量、工作中心、標(biāo)準(zhǔn)工時、工單優(yōu)先順序的資訊。
領(lǐng)料計劃查詢:提供一個查詢所有領(lǐng)料單的已領(lǐng)料、未領(lǐng)料的情況的功能,可以查詢領(lǐng)料單的領(lǐng)料數(shù)量、需求日期、對應(yīng)工單等方面的資訊。
工作中心監(jiān)控:考察工作中心的運作信息,包括計劃領(lǐng)料加工、當(dāng)前負(fù)荷、計劃交接給下道工序或計劃入庫量、工單優(yōu)先級等。同時分時段給出能力、負(fù)荷狀況圖表。
工單綜合管理:對下達(dá)的工單,管理發(fā)料、退料、完工、工序等信息。
工單分割管理:由于排產(chǎn)及客戶等原因,會產(chǎn)生拆分工單的需求,即把原工單分成幾份。
工單工序調(diào)整:工單工序調(diào)整分為工序工作中心調(diào)整和工序開工完工日期調(diào)整。
工作中心調(diào)整:對某具體的工作中心來講,如果能力小于負(fù)荷,可把未開始加工的工作中心進(jìn)行調(diào)整到相似加工中心。
開工/完工日期調(diào)整:由于生產(chǎn)工藝的變化、工作中心的調(diào)整、人員的變動、客戶特殊要求或其它不可預(yù)料或避免的停電、停工、停料的原因?qū)е碌纳a(chǎn)工單需延期或提前完成,需要對開工或完工日期重新進(jìn)行調(diào)整,包括各工序 的開始和結(jié)束時間。同時調(diào)整后要在備注中注明調(diào)整原因。
領(lǐng)/補(bǔ)料控制
工單轉(zhuǎn)接處理:提供對工單的轉(zhuǎn)接處理功能,避免多余的半成品入庫工作。
啤機(jī)排產(chǎn)表:提供對于下達(dá)的膠件工單進(jìn)行啤機(jī)排產(chǎn),經(jīng)過排產(chǎn)之后再確認(rèn)發(fā)放給機(jī)臺進(jìn)行生產(chǎn)。主要作用是處理膠件生產(chǎn)過程中的一些特殊問題,如對溫度、色粉的要求、機(jī)臺調(diào)整的難度控制、混料的管理等。
生產(chǎn)補(bǔ)料單:提供對生產(chǎn)領(lǐng)料(包括補(bǔ)料)單的錄入功能。對某一具體的處于執(zhí)行狀態(tài)的工單,手工進(jìn)行補(bǔ)料資訊錄入,同時說明補(bǔ)料原因。
拉式發(fā)料單:對某一具體的處于執(zhí)行狀態(tài)的工單,手工進(jìn)行拉式發(fā)料資訊錄入。只有在物料資料中對物料的發(fā)料方式定義為拉式發(fā)料的物料才能進(jìn)行拉式發(fā)料。
領(lǐng)/補(bǔ)單管理:提供對生產(chǎn)領(lǐng)/補(bǔ)料單據(jù)和拉式發(fā)料單據(jù)的查詢及維護(hù)功能。包括:
審核/反審核:對處于計劃狀態(tài)的補(bǔ)料單進(jìn)行審核,對定額領(lǐng)料單自動審核,并且不允許反審核。補(bǔ)料單下達(dá)前必須審核,審核后單據(jù)進(jìn)入’下達(dá)’狀態(tài)。系統(tǒng)提供多條單據(jù)的審核功能。
修改控制:對定額領(lǐng)料單,系統(tǒng)可提供替換料控制,補(bǔ)料單處于’計劃’或’下達(dá)’狀態(tài)時可以進(jìn)行修改。
生產(chǎn)退料單:對某一具體的處于執(zhí)行狀態(tài)的工單或領(lǐng)料單,手工進(jìn)行退料資訊錄入。退料原因包括生產(chǎn)壞退料,來料壞退料,好料退料和殘料退料四種情況。
物料轉(zhuǎn)單:假設(shè)有工單WO-1和WO-2,如果工單WO-2和WO-1領(lǐng)料資訊部分或全部相同,可把WO-1的加工/領(lǐng)料情況直接轉(zhuǎn)給WO-2單,同時修改WO-1單和WO-2單的發(fā)料流水。
工序匯報
如果工藝路線為多工序加工或裝配,每道工序間必須進(jìn)行交接匯報。匯報按工單和工序進(jìn)行,每道工序都可多次匯報。
工序交接匯報:在相鄰工序之間進(jìn)行完工數(shù)量、完成工時、廢品、廢料、返修、班組、個人的信息匯報。允許多班組的工作集體向后工序進(jìn)行匯報,匯報時可不輸入班組號。工序交接匯報進(jìn)行打印就可得到相當(dāng)于加工工票的打印單。
工序清點匯報:同一工序內(nèi)進(jìn)行完工數(shù)量、完成工時、廢品、廢料、返修、班組、個人的信息匯報。匯報時顯示本工單在該工序工作中心的庫存。
返修完工匯報:當(dāng)工序進(jìn)行返修時,如果返修工作地和當(dāng)前工作中心相同,在繼續(xù)匯報時做正常交接處理;如果返修工作中心和當(dāng)前工作中心不同,系統(tǒng)提供返修完工匯報處理功能。
工作中心盤點
對工作中心生產(chǎn)過程中期末還處于在制狀態(tài)的工單、已經(jīng)完工入庫(工單沒有完工)還沒有把多發(fā)的料或廢料退回的工單產(chǎn)生的工作中心庫存。系統(tǒng)可直接產(chǎn)生某一具體時間相應(yīng)工作中心的庫存信息,并可和實際庫存進(jìn)行對照盤點,同時產(chǎn)生盈虧信息。
工作地庫存調(diào)度:為了在工作地進(jìn)行廢料、不配套料、廢品的倉庫報交時,可匯集不同工作地的庫存,以便統(tǒng)一交庫,統(tǒng)一盤點。調(diào)度時,選定一定范圍的工作中心進(jìn)行調(diào)出,顯示對應(yīng)這些工作中心的所有工作地庫存,然后指定調(diào)入工作中心,按明細(xì)單據(jù)把工作地庫存轉(zhuǎn)入指定的工作中心。工作地(工作中心)庫存物料調(diào)度包括三種情況:普通調(diào)度,殘料回調(diào)和殘料轉(zhuǎn)單。
外協(xié)調(diào)度:工序外協(xié)時,將工作中心庫存調(diào)度給外協(xié)工作中心。
工單余料清點:在工單匯報中,實際業(yè)務(wù)可能并不清楚工單物料消耗,可按標(biāo)準(zhǔn)比率消耗,實際上可能出現(xiàn)有的物料多消耗,有的少消耗,這樣可以一次性的對多個工序的剩余物料進(jìn)行確認(rèn),資料直接對工作中心庫存表操作。
入庫通知單:工單工序匯報完成后,用戶需要對生產(chǎn)的加工物料作入庫處理,入庫的依據(jù)當(dāng)然是完工匯報的數(shù)量,可以生成入庫通知單或者手工填寫入庫通知單,倉庫庫存管理系統(tǒng)可以按工單入庫或按入庫通知單入庫,入庫通知單數(shù)據(jù)可從工作中心庫存中引入,可時時引入多個工單數(shù)據(jù),入庫通知單中可以輸入多個工單,不同工單類型用標(biāo)志區(qū)分,單據(jù)不必審校,生成時為新單,入庫完成后由倉庫庫存管理系統(tǒng)處理狀態(tài)(結(jié)案)及實際入庫數(shù)量。
盤點單:在對工作中心庫存的物料進(jìn)行盤點工作之前,列印盤點清單,供盤點時使用。對工作中心庫存物料進(jìn)行盤點,對盤點的資料進(jìn)行處理,對工作中心庫存物料盤點數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,生成盤點差異報表,確保工作中心庫存物料數(shù)量的準(zhǔn)確性。
盤點資料處理:輸入工作中心庫存物料的盤點數(shù)量,與當(dāng)前工作中心庫存物料的帳面數(shù)量相比較,產(chǎn)生盤點差異數(shù)量。
盤點差異報告:提供工作中心盤點物料在盤點前后庫存數(shù)量的差異資料。
庫存盤點調(diào)整:將輸入的實際盤點資料調(diào)整為系統(tǒng)里的庫存賬面數(shù)量。根據(jù)盤點資訊錄入結(jié)果,進(jìn)行工作地庫存調(diào)整。如果是按匯總資訊列印、盤點,要把盈虧結(jié)果選擇分?jǐn)偟揭欢ǖ募庸螌?dǎo)致的庫存上。
期末處理
期末處理主要是對選定范圍的工作地庫存進(jìn)行假退料處理。只是產(chǎn)生出入庫流水,對工作地庫存并不做清零處理。成本核算前,應(yīng)檢查所有的設(shè)置為反沖點的工作地是否已經(jīng)進(jìn)行假退料。存貨核算系統(tǒng)或成本系統(tǒng)期末處理后,庫存業(yè)務(wù)發(fā)生第一筆流水作業(yè),即對這一筆流水進(jìn)行處理,不影響工作地庫存。
期末退料處理:提供工作中心盤點物料在盤點前后庫存數(shù)量的差異資料。
信息查詢
物料庫存狀態(tài)查詢:進(jìn)行某一物料的庫存明細(xì)、預(yù)留明細(xì)、下達(dá)工單未領(lǐng)明細(xì)、計劃工單需求、預(yù)計入庫、其它需求等明細(xì)信息查詢。
物料可用時效查詢:對任一物料按時間序列方式顯示庫存可用信息。計算顯示時,列出詳細(xì)的庫存可用狀態(tài)。
工單需求明細(xì)查詢:用標(biāo)簽的形式顯示任一工單的明細(xì)信息(只包括子料需求、工序明細(xì))。
3.6.4、查詢報表
工作中心監(jiān)控
工地庫存查詢
工地庫存異動報告
脫期工單報告
缺料報告
延期領(lǐng)料報告
超損耗明細(xì)報告
工序進(jìn)度報告
工單進(jìn)度報告
生產(chǎn)進(jìn)度報告
銷售訂單進(jìn)度跟蹤
匯總工單報告
生產(chǎn)耗用明細(xì)報告
物料庫存查詢
物料預(yù)期庫存查詢
生產(chǎn)績效明細(xì)報告
生產(chǎn)績效匯總報告
生產(chǎn)補(bǔ)料明細(xì)報告
生產(chǎn)補(bǔ)料匯總報告
生產(chǎn)退料明細(xì)報告
生產(chǎn)退料匯總報告
生產(chǎn)報廢明細(xì)報告
生產(chǎn)報廢匯總報告
生產(chǎn)遺失明細(xì)報告
生產(chǎn)遺失匯總報告
標(biāo)準(zhǔn)用量差異分析
實際用量差異分析
標(biāo)準(zhǔn)費用差異分析
實際費用差異分析
生產(chǎn)績效分析報告
部門月度績效分析
工作中心月度績效分析
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