4.4.1、系統(tǒng)概述
拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的現(xiàn)金銀行出納管理系統(tǒng)處理企業(yè)的現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款等現(xiàn)金等價物,記錄現(xiàn)金的來源與支出并進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)測,以便規(guī)范地管理出納人員的工作。該系統(tǒng)提供了日記帳、對帳、盤點、余額調(diào)整、票據(jù)處理等操作,同時提供了日報表和分析報表。
現(xiàn)金銀行出納管理系統(tǒng)可以和應(yīng)收、應(yīng)付及總帳系統(tǒng)結(jié)合使用,從而充分發(fā)揮該系統(tǒng)的功能。
4.4.2、系統(tǒng)特點
符合財務(wù)分工習(xí)慣:
實現(xiàn)出納業(yè)務(wù)和帳務(wù)分離;
提高管理控制能力:
支持多公司、多幣制運作;
支持對應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)進(jìn)行票據(jù)和支票的管理控制;
和其它財務(wù)系統(tǒng)相互參照,減少出錯機(jī)率;
簡化操作,降低文書成本:
和其它財務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié),共享數(shù)據(jù),減輕了用戶的負(fù)擔(dān)和降低出錯機(jī)會;
出納管理系統(tǒng),出納管理軟件,總賬出納管理,出納管理制度,出納一般用什么軟件,任務(wù)總賬出納管理,出納用的財務(wù)軟件,出納記賬軟件,
4.4.3、功能介紹
系統(tǒng)啟用
在系統(tǒng)開始啟用時,錄入初始數(shù)據(jù),包括:
從總帳取科目數(shù)據(jù)(現(xiàn)金類科目和銀行存款類科目)寫入到科目余額表中;
從總帳取科目余額數(shù)據(jù)(現(xiàn)金類科目和銀行存款類科目)寫入到科目余額表中;
輸入企業(yè)未達(dá)帳數(shù)據(jù)到銀行日記帳數(shù)據(jù)表中;
輸入銀行未達(dá)帳數(shù)據(jù)到銀行日記帳數(shù)據(jù)表中;
檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否平衡。
現(xiàn)金預(yù)測
過期應(yīng)收賬款收回設(shè)置:設(shè)置預(yù)測過期應(yīng)收賬款收回的條件,用于現(xiàn)金預(yù)測模板。
過期應(yīng)付賬款付款設(shè)置:同過期應(yīng)收賬款收款設(shè)置,主要是用于在賬齡百分比法付款時間設(shè)置不同賬齡段的付款比例和付款延期時間。
現(xiàn)金預(yù)測模板:定義現(xiàn)金預(yù)測的資料行(時間段)和資料列(預(yù)計發(fā)生金額)?啥x多個預(yù)測摸板。預(yù)測模板有兩種類型:按天預(yù)測、按期預(yù)測。
現(xiàn)金預(yù)測:根據(jù)預(yù)測模板,設(shè)置預(yù)測條件,生成現(xiàn)金預(yù)測資料。
現(xiàn)金管理
現(xiàn)金日記帳:除手工維護(hù)外,也可以從總帳系統(tǒng)中將包含現(xiàn)金科目的、已經(jīng)審核的但未引入的憑證引入到現(xiàn)金帳薄。
庫存現(xiàn)金盤點:核對庫存現(xiàn)金和帳存現(xiàn)金是否相同。
銀行存款管理
銀行存款日記賬:銀行存款日記賬以銀行賬戶、賬戶類型、貨幣為基礎(chǔ),分別對每一銀行賬戶。貨幣、賬戶類型登記日賬和余額數(shù)據(jù)。
銀行對帳單:錄入銀行對帳單,以進(jìn)行對帳。可以手工錄入,也可以從銀行提供的電子文檔直接引入。
銀行存款對賬:供銀行對賬單和銀行款日記賬核對功能,對企業(yè)和銀行業(yè)務(wù)賬項進(jìn)行勾對。核對銀行對帳單和銀行存款記帳數(shù)據(jù),檢查是否相符。
進(jìn)口信用證管理:處理進(jìn)口信用證的錄入及維護(hù)。系統(tǒng)提兩種信用證來源方式:手工錄入、根據(jù)采購單引入。
出口信用證管理:處理出口信用證的錄入及維護(hù)。系統(tǒng)提兩種信用證來源方式:手工錄入、根據(jù)銷售訂單引入。
贖單管理:處理贖單的錄入及維護(hù)。贖單只能從已審核未完成的信用證中引入,用戶可錄入其它輔助信息。
定期存款單:處理定期存款單的錄入及維護(hù)。定期存單到期可以將定期存單轉(zhuǎn)成活期存款或繼續(xù)轉(zhuǎn)存。
存款利息計算:查詢、計算、處理活期存款利息。
貸款處理:處理企業(yè)向銀行貸款的業(yè)務(wù)。
貸款還款處理:進(jìn)行貸款的還款處理。一次還款的省金額=貸款金額+到期利息;分期還款的缺省金額=還款計劃中定義的金額。
票據(jù)管理
應(yīng)收票據(jù):對應(yīng)收類商業(yè)票據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。已經(jīng)啟動應(yīng)收模塊后,不能再使用該功能,以免造成混亂。
應(yīng)付票據(jù):對應(yīng)付類商業(yè)票據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。已經(jīng)啟動應(yīng)付模塊后,不能再使用該功能,以免造成混亂。
支票管理:管理支票的領(lǐng)用、報銷和作廢等。和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)合使用,可以控制支票的收發(fā)業(yè)務(wù)。該模塊允許按部門、人員查詢支票的領(lǐng)用情況,核銷已經(jīng)報銷的支票,提示已領(lǐng)用超過一定時間且未報銷的支票。
期末處理
計算本期借方數(shù)據(jù)和本期貸方數(shù)據(jù),接轉(zhuǎn)科目余額到下月,會計期間轉(zhuǎn)到下一月。結(jié)帳后現(xiàn)金日記帳數(shù)據(jù)和銀行存款日記帳數(shù)據(jù)不能修改和刪除。
4.4.4、查詢報表
現(xiàn)金收支總?cè)請蟊恚?/STRONG>按款項性質(zhì)和幣種匯總現(xiàn)金的日收支數(shù)據(jù)。
現(xiàn)金日報表:按幣種計算現(xiàn)金科目的每日余額和每日發(fā)生金額。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表:根據(jù)未勾對的對賬單資料和日記賬資料,調(diào)節(jié)銀行存款日記賬余額和銀行存款對賬單余額,使兩者相等。銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要分銀行賬戶、賬戶類型編制,每個銀行賬戶、賬戶類型編制一個余額調(diào)節(jié)表。
銀行存款收支匯總?cè)請蟊恚?/STRONG>按照銀行存款日記賬的款項性質(zhì)和幣種匯總銀行存款的日收支資料。
銀行存款日報表:匯總銀行存款日記帳中的數(shù)據(jù),形成銀行存款日報表,該報表按幣種分組統(tǒng)計。
銀行存款匯總表:按銀行、賬戶類別匯總查詢本實體的銀行存款金額。如果是集團(tuán)公司可以查詢其下級公司的數(shù)據(jù)。
銀行存款明細(xì)表:查詢本實體某個銀行的某個賬戶存款金額。如果是集團(tuán)公司可以查詢其下級公司的數(shù)據(jù)。
銀行貸款匯總表:查詢本實體的銀行貸款匯總情況。如果是集團(tuán)公司可以查詢其下級公司的數(shù)據(jù)。
銀行入口信貸明細(xì):查詢本實體的未沖消的入口信用證、轉(zhuǎn)信托收據(jù)貸款的明細(xì)情況。
銀行出口信貸明細(xì):查詢本實體的未沖消的入口信用證、打包貸款的明細(xì)情況。
銀行現(xiàn)金信貸明細(xì):查詢本實體的未沖消的入口信用證、信托收據(jù)貸款的明細(xì)情況。
分期還款明細(xì):查詢銀行貸款的還款明細(xì)記錄及剩余本金的情況。
票據(jù)備查薄:登記并維護(hù)企業(yè)發(fā)生的使用票據(jù)的業(yè)務(wù),并進(jìn)行背書、貼現(xiàn)、計息和核銷管理。
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