5.3.1、系統(tǒng)概述

拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺的工資管理系統(tǒng)用于管理企業(yè)員工的所得稅和工資。在手工操作中，這是一項工作量大、準確性要求高、牽涉范圍廣的工作。使用該系統(tǒng)后可以大大減輕核算人員的工作量，提高工作效率。

該系統(tǒng)根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動計算工資，編制各種報表，同時接轉(zhuǎn)工資費用生成轉(zhuǎn)帳憑證。

本系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算。

5.3.2、系統(tǒng)特點

采用帳冊管理模式，允許設(shè)置多套帳冊，以處理不同性質(zhì)的員工工資數(shù)據(jù)。

支持把多個帳冊合并成復(fù)合帳冊。

支持多幣種支付。

支持多套工資核算，用戶可以自定義工資核算幣種。

自定工資項目及項目計算公式，使用靈活。

支持銀行代發(fā)。

提供個人所得稅自動計算與申報功能。

可以隨時對員工工資進行計算并發(fā)放，使用方便。

自動完成工資計提、分攤、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，自動化程度高。

支持多套工資匯總、統(tǒng)計、分析。

支持計件工資計算。

工資系統(tǒng)可以和人力資源、應(yīng)收、應(yīng)付、成本、總賬及制造系統(tǒng)聯(lián)用：

工資系統(tǒng)與人力資歷源系統(tǒng)聯(lián)合使用，員工的薪資信息、考勤信息可以直接來源于人力資源系統(tǒng)；

與總賬系統(tǒng)聯(lián)用可以將工資系統(tǒng)的憑證傳遞到總賬中；

與成本系統(tǒng)聯(lián)用，為成本系統(tǒng)提供人員費用；

與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用，可以將工資中涉及往來的部分記入應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中；

與制造系統(tǒng)聯(lián)用，制造系統(tǒng)能為本系統(tǒng)提供生產(chǎn)工人計時計件月度匯總數(shù)據(jù)。

5.3.3、功能介紹

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

啟用工資系統(tǒng)后，應(yīng)首先設(shè)置以下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

工資帳冊：分為單一帳冊和復(fù)合帳冊。單一工資帳冊處理相同部門（相同類別、相同分公司）員工的工資數(shù)據(jù)；復(fù)合工資帳冊是一種虛擬的工資帳冊，由多個不同的工資帳冊組成，主要用于匯總統(tǒng)計不同工資帳冊中的數(shù)據(jù)。復(fù)合帳冊不能進行數(shù)據(jù)處理，只能瀏覽和輸入工資報表。

部門設(shè)置：設(shè)置工資帳冊中需要使用的部門。

員工設(shè)置：設(shè)置工資帳冊中對應(yīng)部門的員工。

工資項目：工資表中應(yīng)反映的項目名稱。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了基本工資、崗位工資、考勤工資、獎金、應(yīng)發(fā)合計、代扣稅、實發(fā)合計等項目。你需要定義各項目的關(guān)系。

工資總額項目設(shè)置：工資總額是一個特殊的工資項目，它由系統(tǒng)缺省產(chǎn)生。工資總額僅用于工資分配和自動計提。工資總額項目設(shè)置功能是定義當前工資賬冊的工資總額計算公式。

銀行代發(fā)設(shè)置：通過銀行代發(fā)工資時，需按照銀行的格式生成文件，不同的銀行有不同的文件格式。

所得稅參數(shù)：設(shè)置計算個人稅時使用到的參數(shù)設(shè)置，不同的工資帳冊計算所得稅可以有不同的參數(shù)。

考勤處理規(guī)則：定義計算員工工資時所需的考勤數(shù)據(jù)的處理規(guī)則。

績效處理規(guī)則：定義員工績效處理規(guī)則，用于計算員工績效工資。績效評估規(guī)則是針對所有工資賬冊所有員工設(shè)置的。

保險種類：定義員工參加保險的種類，便于計算員工保險費用。進行員工檔案維護時可以選用此處定義的保險信息。

計時計件單價：定義當前實體物料的計時計件單價，作為計算計時計件工資的依據(jù)。

系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置工資系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)。

業(yè)務(wù)處理

考勤數(shù)據(jù)匯總表：查看員工的考勤匯總數(shù)據(jù)，可增加、修改、刪除員工的考勤匯總數(shù)據(jù)。

每月變動項目錄入：錄入和維護固定屬性為每月變動項目的工資項目的數(shù)據(jù)。

固定工資項目錄入：錄入和維護固定屬性為固定項目的工資項目。固定工資項目的維護是針對當前實體所有員工進行的。

工資計算：根據(jù)設(shè)置的工資項目和工資項目的計算公式計算員工的工資。

個人所得稅：根據(jù)定義的個人所得稅參數(shù)和工資數(shù)據(jù)計算個人所得稅。

銀行代發(fā)：選擇代發(fā)工資的銀行，根據(jù)該銀行定義的工資格式生成相應(yīng)的文件。

期末處理

工資分配設(shè)置：定義將工資分配到不同的費用科目中的方法，將工資數(shù)據(jù)按照不同的部門、不同的員工類別分配到不同的費用科目中。

自動計提：根據(jù)工資費用提取相應(yīng)的費用。例如住房公積金、社會保險、福利、工會經(jīng)費、員工教育基金等。你可以根據(jù)需求增加、修改、刪除。

生成憑證：根據(jù)定義的工資分配設(shè)置和自動計提設(shè)置生成憑證。

憑證檢查：查詢、檢查工資分配憑證和自動計提憑證。

期末結(jié)帳：完成以上工作后允許執(zhí)行結(jié)帳操作。結(jié)帳后工資系統(tǒng)的會計期間轉(zhuǎn)到下一期間。

5.3.4、查詢報表

工資匯總表：按部門、員工類別匯總指定期間的工資數(shù)據(jù)（包括全部工資項目）。可按照部門的不同級數(shù)進行匯總。

工資明細表：按部門、員工類別打印指定期間的明細工資數(shù)據(jù)。

工資臺帳：輸出員工或部門在指定會計期間范圍內(nèi)的工資數(shù)據(jù)，需要指定用于產(chǎn)生工資臺帳的工資項目。

自動計提明細表：按部門匯總根據(jù)工資提取的相應(yīng)數(shù)據(jù)。

工資條：工資條是在發(fā)放員工工資時隨同工資一起發(fā)給員工的工資項目明細。用戶可以自定義工資條的打印格式，及其范圍。

工資發(fā)放簽名表：使用現(xiàn)金發(fā)放工資時，打印發(fā)放工資所需要的簽名表。

工資分配表：查詢工資和自動計提的分配情況。

工資配額表：在現(xiàn)金發(fā)放工資時，財務(wù)人員應(yīng)到銀行取現(xiàn)金，工資配款用于指導(dǎo)財務(wù)人員應(yīng)該領(lǐng)取多少各種面值的鈔票，才不會出現(xiàn)找零問題。

個人所得稅表：輸出個人所得稅數(shù)據(jù)（包括所得稅數(shù)據(jù)表的所有項目）。

部門工資構(gòu)成分析表：查詢當前工資賬冊、指定部門在指定期間、指定工資項目中的結(jié)構(gòu)百分比分析。

員工工資構(gòu)成分析表：查詢當前工資賬冊、指定部門在指定期間、指定工資項目中的結(jié)構(gòu)百分比分析。

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