系統(tǒng)概述
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版是專業(yè)為中小企業(yè)定制的一套進銷存管理軟件,提供標準的銷售分銷與采購進貨、倉庫管理、質量管理以及應收應付等標準流程的“業(yè)務拋轉”,可以輕松從源業(yè)務單據(jù)引入新的業(yè)務單據(jù),整個流程緊湊有序,業(yè)務功能體系強大,是中小企業(yè)信息化的首選進銷存產品。
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版基于國內外先進的企業(yè)管理思想及理論,同時融入了中國企業(yè)的管理精髓,為企業(yè)規(guī)范、科學的管理提供了工具,從而將企業(yè)戰(zhàn)略目標和企業(yè)的業(yè)務管理結合起來,并將采購、銷售、庫存、應收應付統(tǒng)一在同一框架之中,以實現(xiàn)業(yè)務的協(xié)同處理,提高企業(yè)快速反應能力。 拓步進銷存管理軟件專業(yè)版包括銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)、應收管理系統(tǒng)、應付管理系統(tǒng)等共十個子系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點
投資少,見效快,高性價比
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版對運行環(huán)境要求不高,客戶無須額外升級現(xiàn)有的電腦軟硬件,也無須再購買配套的數(shù)據(jù)庫軟件等,即可快速投入使用,極大節(jié)省用戶投資。
易用性好
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版界面設計標準,業(yè)務流程清晰,軟件的模塊化程度高,上手快!配合多媒體教學光盤,一周時間,客戶即可獨立應用。
幫助客戶實現(xiàn)全面物流控制與庫存管理
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版突出加強了銷售管理、采購管理、庫存分析、應收應付帳款分析等企業(yè)財務活動中關鍵點的功能。能更好地支持客戶深度物流控制和倉庫管理的需求。
高效便捷的的庫存管理控制體系
依據(jù)先進的庫存控制思想,全新開發(fā)的先進原材料采購,企業(yè)生產解決方案,實現(xiàn)銷售與庫存、采購與庫存全面控制,真正具備極高性價比的業(yè)務一體化解決方案,提高企業(yè)供應效率,保證生產、降低庫存。
簡單、實用、高效
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版軟件界面設計柔性化,風格簡明大方;業(yè)務流程清晰,功能模塊化程度高,充分考慮操作人員使用習慣,使用戶可在最短時間內熟練掌握基本操作及使用技巧;數(shù)據(jù)傳遞及時準確,管理者可以實時查看相關企業(yè)管理信息,了解企業(yè)資金運轉和企業(yè)經營狀況。
高擴展性,可平滑過渡到拓步ERP系統(tǒng),降低ERP投資成本
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版可與拓步其他軟件系統(tǒng)協(xié)同使用,方便用戶使用,伴隨著用戶的成長,用戶將來可以從 拓步進銷存管理軟件專業(yè)版系統(tǒng)平滑升級到拓步ERP系統(tǒng),充分保護用戶原有投資,幫助用戶減少ERP投資成本,降低ERP投資風險。
應用客戶
拓步進銷存管理軟件專業(yè)版全面適用于工業(yè)制造企業(yè)、商業(yè)流通企業(yè)、工商一體化企業(yè),或具有物流業(yè)務管理的企業(yè)和企業(yè)集團應用的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能
采購管理系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)對物料的需求,確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務。采購管理系統(tǒng)以采購訂單為核心,對采購訂單的來源,執(zhí)行狀況進行管理和跟蹤,并產生相應的數(shù)據(jù),輸出到應付系統(tǒng),形成應付帳的來源。采購管理系統(tǒng)以請購單和采購單為核心,處理包括供應商管理、詢價管理、請購管理、合同和采購單管理、單據(jù)管理、收貨檢驗、供應商發(fā)票處理、采購單關閉等多種功能,還提供了大量的報表與分析資料,為企業(yè)實現(xiàn)自動化管理提供完整的采購方式。也為相關系統(tǒng)如庫存、應收、成本等系統(tǒng)提供了有效資料。
功能特點:
··實現(xiàn)多類型的采購業(yè)務處理
··及時準確的供應商分級分類管理、詳實的歷史采購信息追蹤
··快捷靈活的采購訂單管理
··方便的采購入庫及退貨處理,提供與訂單和發(fā)票的鉤稽
··靈活簡便的采購結算,發(fā)票的跟蹤核銷功能
··支持多維度的采購分析報表
··實用的價格管理
非常優(yōu)秀的采購訂單管理
銷售管理系統(tǒng)
銷售與分銷系統(tǒng)以客戶訂單和銷售計劃為主線,使得企業(yè)能夠更高效地監(jiān)控物流的發(fā)展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預測、客戶訂單、開票、發(fā)貨、報表和分析等在內的業(yè)務。銷售與分銷系統(tǒng)從客戶的需求出發(fā),規(guī)劃企業(yè)的整個生產經營活動,該系統(tǒng)與拓步ERP系統(tǒng)平臺庫存管理系統(tǒng)、應收帳款管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),生產管理系統(tǒng)和航運管理系統(tǒng)等完整結合在一起,積極支持銷售業(yè)務活動,快速處理客戶的銷售訂單,以提升企業(yè)的效益和利潤。
功能特點:
·實現(xiàn)多類型的銷售業(yè)務處理
·詳細的客戶檔案管理,制定客戶的信用額度
·強大的客戶信息管理、銷售情況統(tǒng)計分析及價格折扣管理
·實用規(guī)范的銷售報價管理
·快捷靈活的銷售訂單管理
·方便的銷售出庫及退貨處理,提供與訂單和發(fā)票的鉤稽
·靈活簡便的銷售結算, 發(fā)票的跟蹤核銷功能
·支持多維度的銷售分析報表
完善的銷售訂單管理
庫存管理系統(tǒng)
庫存系統(tǒng)是拓步ERP系統(tǒng)平臺產品核心模塊之一,處理和庫存相關的業(yè)務,包括單據(jù)管理、盤點、采購收貨、銷售出庫、生產發(fā)料和成品進倉,以及其他零星業(yè)務。庫存系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。庫存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)系非常緊密。加強庫存管理,既是實施ERP的目標之一,又是其他系統(tǒng)正常運行的基礎。庫存系統(tǒng)在整個物流中處于中心地位。庫存系統(tǒng)的正確使用,是整個系統(tǒng)的成功的關鍵。
功能特點:
·多倉庫、多倉位,支持一料多庫;
·支持批號管理,全程批次跟蹤;
·可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預期庫存
·物料ABC分類管理,加強實物管制;
·代管物品管理,借入、借出業(yè)務處理;
·提供實物盤點、周期盤點程式;
·安全庫存、最高庫存預警;
·物料失效預警;
·呆滯品分析、貨齡分析。
功能超強的出入倉庫管理
應收管理系統(tǒng)
應收帳系統(tǒng)主要處理客戶的收款與發(fā)票,管理客戶及應收款,提供客戶的應收明細單據(jù)、收款明細單據(jù)、應收帳款余額、預收款明細單據(jù)、預收帳款余額的查詢并生成相關報表。應收帳系統(tǒng)系統(tǒng)實現(xiàn)對整個銷售與分銷業(yè)務的財務控制,包括客戶管理、出貨管理、發(fā)票管理、績效評估以至總帳處理。
功能特點:
·處理客戶的收款與發(fā)票,管理客戶及應收款;
·支持多種條件的付款方式供客戶選擇,有助于客戶及早付款;
·提供跟蹤銷售單據(jù)的開票狀態(tài),銷售發(fā)票的收款狀態(tài);
·針對不同客戶,采取不同的信用策略;
·支持多公司、多部門、多幣種管理控制;
·自動識別集團內各公司之間的內部往來;
·提供大量查詢、報表、財務分析功能,輔以圖表,清晰反映企業(yè)應收狀況。
應付管理系統(tǒng)
應付帳系統(tǒng)實現(xiàn)應付、預付、其它應付款業(yè)務的處理,提供供應商的相關報表并進行績效分析。在業(yè)務邏輯流程中,應付帳系統(tǒng)從采購等系統(tǒng)中取得業(yè)務信息,將業(yè)務信息轉化為財務信息后,形成拓步ERP系統(tǒng)平臺總帳系統(tǒng)的應付類總分類帳及明細分類帳。
功能特點:
·處理供應商的付款與發(fā)票,管理供應商及應付款;
·支持多種條件的付款方式;
·提供跟蹤采購單據(jù)的開票狀態(tài),采購發(fā)票的付款狀態(tài);
·支持多公司、多部門、多幣種運作,并自動識別集團內各公司之間的內部往來;
·支持與總帳對帳、匯兌損益、應付計息等業(yè)務的處理;
·支持業(yè)務拋轉,允許采購單、運輸、結帳等供應商均不同;
·提供大量查詢、報表、財務分析功能,輔以圖表,清晰反映企業(yè)應付狀況。
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