系統(tǒng)簡介
拓步EIS系統(tǒng)---ERP文檔管理軟件為企業(yè)提供了一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過文檔管理軟件，企業(yè)可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設(shè)計(jì)文檔等等）。
拓步文檔管理軟件采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù)，以保障文檔的安全。
通過拓步ERP文檔管理軟件企業(yè)可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創(chuàng)建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。
拓步文檔管理軟件是基于文檔元素構(gòu)建的防擴(kuò)散協(xié)同辦公平臺，與拓步EIS系統(tǒng)高度集成，整合了拓步EIS系統(tǒng)的消息機(jī)制系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)、信息防擴(kuò)散系統(tǒng)，有效降低企業(yè)信息資產(chǎn)丟失風(fēng)險的同時，將散落在員工個人抽屜中的企業(yè)文檔歸入到一個單一的企業(yè)文檔源中。
基于文檔管理的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、高速傳輸、安全控制客戶端三層應(yīng)用體系，使得拓步EIS系統(tǒng)---拓步文檔管理軟件成為集成度最高的信息防擴(kuò)散協(xié)同文檔管理企業(yè)級應(yīng)用平臺。
拓步文檔管理軟件幫助企業(yè)解決：
1) 基于文檔的組織安全協(xié)同。
2) 業(yè)務(wù)流程的隨需配置。
3) 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織訪問體系。
4) 平臺級的文檔防擴(kuò)散解決方案。
5) 溝通與擁有信息的低成本。
6) 確保符合性并可追溯的數(shù)字資產(chǎn)來源。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、協(xié)同：拓步文檔管理軟件中的可配置型工作流、消息、Mail、規(guī)則、討論、邀請、協(xié)助等功能，有力地強(qiáng)化了組織間發(fā)生的溝通、協(xié)調(diào)需要。
2、Office融合：拓步文檔管理軟件中融合了Microsoft Office 組件，繼承了Microsoft Office的全部功能。
3、消息：拓步文檔管理軟件中融合的拓步EIS系統(tǒng)IM的消息組件，所有基于文檔的活動以消息形式得到協(xié)助方的配合，企業(yè)信息資產(chǎn)的應(yīng)用更加靈活。輔以邀請、訂閱、規(guī)則等消息機(jī)制，構(gòu)建出全方位的文檔協(xié)同環(huán)境。
4、修訂與版本控制：獨(dú)有的文檔、目錄版本跟蹤，收集修訂的每一個細(xì)節(jié)，追蹤特定文檔或文檔集合的變化情況。
5、信息防擴(kuò)散：拓步文檔管理軟件中集成了嚴(yán)密的授權(quán)訪問體系：角色授權(quán)、組織授權(quán)、部門授權(quán)、同級授權(quán)、用戶授權(quán)、單一文檔授權(quán)、臨時授權(quán)、委托授權(quán)，以及打印、復(fù)制、傳真安全控制授權(quán)，強(qiáng)化了數(shù)字資產(chǎn)在事前、事中過程中的安全防護(hù)。完善的日志訪問審計(jì)，確保事后追溯的可靠有效。
6、文檔安全：拓步文檔管理軟件中集成了拓步EIS系統(tǒng)的安全核心組件，強(qiáng)化了文檔的使用、傳輸、存儲安全。遠(yuǎn)程安全策略、本地安全策略、私有安全密鑰的有機(jī)組合，防止企業(yè)重要信息資產(chǎn)的泄露，降低了信息擴(kuò)散風(fēng)險。
7、文檔的深度應(yīng)用：拓步文檔管理軟件中的文檔挖掘機(jī)制，組、目錄、文檔的高級應(yīng)用強(qiáng)化了企業(yè)信息資產(chǎn)的深度利用。
8、分布式海量存儲：拓步文檔管理軟件中集成的管理系統(tǒng)，存儲量大，可存儲各類文檔。
9、個性化：拓步文檔管理軟件的目錄組模板、映射模板功能，支持用戶對物理文檔拓?fù)溥M(jìn)行個性化組織。
10、搜索：拓步文檔管理軟件中的快速定位、屬性檢索、內(nèi)容檢索、討論檢索、消息檢索、全文檢索等，獲取文檔更為快捷
兩大應(yīng)用方案
1、文檔管理中心
分為個人文檔中心、公共文檔中心、個人網(wǎng)絡(luò)硬盤與共享網(wǎng)絡(luò)硬盤，將用戶從傳統(tǒng)的分散的文檔保存形式轉(zhuǎn)化為高度集成、保密性強(qiáng)的一個防擴(kuò)散管理方式，有力的提升了企業(yè)文檔管理的水平。
2、工作流程中心：
將拓步EIS系統(tǒng)工作流程機(jī)制與消息機(jī)制無縫鏈接在文檔管理中，完美的融合了OFFICE所有類型的文檔在線編輯、預(yù)覽與打印，高度集成了拓步EIS系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)，納入工作流引擎，任意定義企業(yè)的工作流表單格式，通過審核流程分發(fā)審核消息，有效的提高了企業(yè)工作流表單審核效率，節(jié)省開支，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
三大應(yīng)用價值
1、文檔的集中存儲和管理。
集中式的存儲管理：建立文檔的集中式的存儲，對文檔進(jìn)行有效的分類管理
分級的權(quán)限控制：可以將不同部門以及員工對同一個文檔的操作權(quán)限分開；分為與預(yù)覽，打印，下載，共享，上傳，新建，修改，刪除，完全控制等權(quán)限；權(quán)限可以設(shè)置回收機(jī)制，即權(quán)限的有效期
完整的日志記錄，可以記錄每個員工對系統(tǒng)的任何操作：可以記錄操作日志，即用戶的文檔使用情況，可以包括修改，刪除，查看，檢索等等動作；可以記錄登錄日志，即用戶的登錄情況；也可以記錄數(shù)據(jù)庫日志，即對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。
2、文檔的協(xié)同與協(xié)作。
強(qiáng)大的版本控制和管理功能
與擴(kuò)展編輯器的集成大大簡化文檔更新步驟
強(qiáng)大的工作流引擎滿足文檔生命周期的管理
支持跨地域跨部門的項(xiàng)目文檔協(xié)作
3、內(nèi)容的獲取與處理。
管理大量紙質(zhì)文檔
紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔
與工作流的結(jié)合
法規(guī)遵從
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