實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)以標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室管理思想為基礎(chǔ)、信息技術(shù)為驅(qū)動(dòng),對(duì)樣品檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室分析檢測(cè)任務(wù)完成狀況,跟蹤記錄工作痕跡,確保每個(gè)工作步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,引入SPC技術(shù)對(duì)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,按照ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程,提升實(shí)驗(yàn)室管理水平,改善客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,從而建立一個(gè)快速、高效、安全的質(zhì)量信息共享平臺(tái)。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是一個(gè)集分析化驗(yàn)、質(zhì)量控制及實(shí)驗(yàn)室綜合管理一體化的、模塊化的信息系統(tǒng),既能滿(mǎn)足以樣品為中心、客戶(hù)服務(wù)或科學(xué)研究為目的開(kāi)放式管理需求,又能滿(mǎn)足流程制造企業(yè)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)測(cè)和質(zhì)檢部門(mén)化驗(yàn)分析的信息集成和管理。
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)集成了實(shí)驗(yàn)室各管理要素,包括:數(shù)據(jù)、人員、儀器、試劑、文件、標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)、服務(wù)、質(zhì)量等,實(shí)現(xiàn)從樣品采集到分析結(jié)束的全過(guò)程監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)任務(wù)完成狀況,并及時(shí)處理異常情況,跟蹤了解工作人員的工作痕跡,做到有據(jù)可查,責(zé)任到人,嚴(yán)格確保每一個(gè)工作步驟按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行,每一個(gè)檢測(cè)任務(wù)符合質(zhì)量規(guī)范完成;對(duì)影響檢測(cè)數(shù)據(jù)和質(zhì)量的關(guān)鍵因素進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,使之符合實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范要求,達(dá)到提高實(shí)驗(yàn)室分析檢測(cè)水平、確保檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、提高設(shè)備利用率、控制和降低實(shí)驗(yàn)成本、完善實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系之目的。
功能介紹
實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程管理是以樣品檢測(cè)過(guò)程為主線(xiàn),包括任務(wù)登記與評(píng)審、任務(wù)下達(dá)、采樣、樣品登記與分配、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)審核、報(bào)告編制與簽發(fā)等全過(guò)程。LabBuilder LIMS按照ISO/IEC 17025規(guī)范中的樣品管理要求來(lái)設(shè)計(jì)工作流,以滿(mǎn)足不同行業(yè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求,具備優(yōu)秀的靈活性和通用性。
1. 任務(wù)登記 委托客戶(hù)提出樣品委托檢測(cè)申請(qǐng),實(shí)驗(yàn)室服務(wù)部門(mén)受理委托申請(qǐng),形成委托任務(wù)書(shū)(或協(xié)議、或合同),記錄全部委托信息。登記檢測(cè)樣品和項(xiàng)目信息,系統(tǒng)對(duì)樣品自動(dòng)進(jìn)行編號(hào),可同時(shí)登記質(zhì)控樣品;登記完樣品和項(xiàng)目信息,系統(tǒng)根據(jù)檢測(cè)單價(jià)可自動(dòng)計(jì)算出檢測(cè)費(fèi)用。支持條形碼功能:將樣品編碼信息轉(zhuǎn)變成條碼信息,并打印生成樣品標(biāo)簽。 |
2. 任務(wù)下達(dá)
按照委托任務(wù)的檢測(cè)內(nèi)容和要求生成任務(wù)單,發(fā)送到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),繼續(xù)后面工作流程;系統(tǒng)用聲音和動(dòng)態(tài)圖標(biāo)方式自動(dòng)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有新的任務(wù)到達(dá)。
3. 采樣
若客戶(hù)直接將樣品送到實(shí)驗(yàn)室,可以省略此過(guò)程;需要現(xiàn)場(chǎng)采樣的,按照任務(wù)單要求,安排采樣任務(wù),指定工作人員去現(xiàn)場(chǎng)采樣;完成現(xiàn)場(chǎng)采樣后,工作人員可輸入采樣信息。
4. 樣品交接
樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室后,進(jìn)行交接,由樣品管理員記錄樣品交接信息;可通過(guò)條碼掃描器讀取樣品容器上的樣品條碼信息,自動(dòng)識(shí)別待交接樣品。
5. 樣品分包
可對(duì)一個(gè)檢測(cè)任務(wù)部分或全部檢測(cè)項(xiàng)目需要進(jìn)行分包,分包樣品及項(xiàng)目不進(jìn)行內(nèi)部分配,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部檢測(cè)人員不能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入;分包樣品完成檢測(cè)后,分包數(shù)據(jù)由指定人員輸入至LIMS系統(tǒng),并匯總到最終生成的檢測(cè)報(bào)告中。
6. 留樣
完成樣品登記后,可進(jìn)行留樣,也可在樣品檢測(cè)完成后進(jìn)行;記錄留樣信息,如留樣地點(diǎn)、留樣時(shí)長(zhǎng)、留樣數(shù)量等;留樣到期后,自動(dòng)提示用戶(hù)進(jìn)行處理。
7. 安排檢測(cè)任務(wù)
完成樣品登記后,進(jìn)行任務(wù)分配,按檢測(cè)樣品或項(xiàng)目指定檢測(cè)人員;可瀏覽當(dāng)前檢測(cè)人員的工作分配情況;樣品登記后,系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)圖標(biāo)和聲音提示指定崗位有新樣品到來(lái);分配任務(wù)時(shí),自動(dòng)顯示具備指定項(xiàng)目檢測(cè)能力的人員清單。
8. 樣品領(lǐng)取
檢測(cè)人員根據(jù)檢測(cè)工組安排表去領(lǐng)取樣品,樣品管理員記錄樣品領(lǐng)取信息。
9. 數(shù)據(jù)輸入
不同工作角色人員具有不同數(shù)據(jù)輸入權(quán)限,登錄到LIMS系統(tǒng)后,系統(tǒng)將自動(dòng)列出當(dāng)前用戶(hù)授權(quán)范圍內(nèi)的檢測(cè)樣品及項(xiàng)目;輸入完數(shù)據(jù)后,自動(dòng)提示審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)審核;輸入完數(shù)據(jù)后,若檢測(cè)結(jié)果不符合控制標(biāo)準(zhǔn),提示檢測(cè)人員或生成復(fù)測(cè)樣;輸入質(zhì)控樣品檢測(cè)數(shù)據(jù),自動(dòng)判斷質(zhì)控狀況;可上傳原始圖譜信息至系統(tǒng)中;可以附件形式將數(shù)據(jù)文件與指定檢測(cè)結(jié)果相關(guān)聯(lián)。
10. 數(shù)據(jù)審核
進(jìn)入審核界面,自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄用戶(hù)需要審核的樣品清單;可根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目原始記錄單信息完成檢測(cè)項(xiàng)目的逐一審核;可瀏覽原始圖譜信息及附件內(nèi)容;完成指定環(huán)節(jié)的審核后,動(dòng)態(tài)提示下一級(jí)別的審核人員;可拒審樣品,樣品被拒審后,可退回到前一級(jí)審核環(huán)節(jié)或直接到檢測(cè)崗位。
11. 報(bào)告編制
在檢測(cè)數(shù)據(jù)完成輸入和審核后,可生成檢測(cè)報(bào)告;報(bào)告格式可由用戶(hù)自行設(shè)計(jì),不同類(lèi)型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報(bào)告模板;完全開(kāi)放的模板設(shè)計(jì)功能可以滿(mǎn)足任意復(fù)雜的報(bào)告或報(bào)表制作要求;報(bào)告可以是多頁(yè)的,系統(tǒng)具有自動(dòng)分頁(yè)功能,并標(biāo)識(shí)頁(yè)碼和頁(yè)數(shù);報(bào)告中可插入圖片;在編制報(bào)告時(shí)可瀏覽與該檢測(cè)任務(wù)相關(guān)的全部信息,如委托任務(wù)書(shū)、檢測(cè)任務(wù)單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄單、檢測(cè)原始記錄單等。
12. 報(bào)告簽發(fā)
在設(shè)計(jì)報(bào)告模板時(shí),可設(shè)置審核級(jí)別。當(dāng)報(bào)告生成后,不同級(jí)別的人員完成相應(yīng)的簽核;可將報(bào)告發(fā)送給指定人員進(jìn)行審核,并自動(dòng)提示審核人員;可將電子簽名及電子印章關(guān)聯(lián)到報(bào)告中;記錄報(bào)告發(fā)出信息。
13. 報(bào)告輸出與存檔
已簽發(fā)報(bào)告保存在LIMS中,工作人員可打開(kāi)瀏覽或打印;打印報(bào)告時(shí),自動(dòng)關(guān)聯(lián)打印信息,如打印人、打印時(shí)間等;報(bào)告可轉(zhuǎn)換成PDF格式,并通過(guò)電子郵件方式發(fā)送給遠(yuǎn)端用戶(hù);歷史報(bào)告全部保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,授權(quán)用戶(hù)可隨時(shí)查閱與打;可根據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)、任務(wù)名稱(chēng)與編號(hào)、樣品名稱(chēng)與編號(hào)、日期等信息來(lái)查找歷史報(bào)告。
檢測(cè)數(shù)據(jù)管理
1. 數(shù)據(jù)查詢(xún)
查詢(xún)指定時(shí)間范圍內(nèi)檢測(cè)任務(wù)的總數(shù)量、每個(gè)任務(wù)的工作狀態(tài);按客戶(hù)名稱(chēng)、任務(wù)名稱(chēng)與編號(hào)、檢測(cè)依據(jù)、檢測(cè)項(xiàng)目等條件查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi)的檢測(cè)任務(wù);查詢(xún)?nèi)蝿?wù)的工作流程及樣品信息;按樣品名稱(chēng)、種類(lèi)、取樣點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目等多種方式瀏覽數(shù)據(jù);瀏覽數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)圖;瀏覽不合格或超標(biāo)數(shù)據(jù);根據(jù)查詢(xún)條件查找各種報(bào)告及報(bào)表,授權(quán)人員可瀏覽或打印,如委托任務(wù)書(shū)、任務(wù)分配單、現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄單、樣品交接記錄單、樣品領(lǐng)取記錄單、檢測(cè)原始記錄單、檢測(cè)報(bào)告書(shū)等;查找指定時(shí)間范圍內(nèi)各種類(lèi)型質(zhì)控?cái)?shù)據(jù);瀏覽質(zhì)控匯總信息;查詢(xún)一段時(shí)間內(nèi)檢測(cè)設(shè)備的工組負(fù)荷;按檢測(cè)部門(mén)或崗位查詢(xún)?cè)O(shè)備基本信息及運(yùn)行狀態(tài)。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
質(zhì)量波動(dòng)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)指定產(chǎn)品各個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量波動(dòng)狀況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括一段時(shí)間內(nèi)檢測(cè)項(xiàng)目的最大值、最小值、平均值、標(biāo)準(zhǔn)偏差、極差、工程能力指數(shù)等,與歷史相同時(shí)間段統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比值及累計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
合格率統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)指定產(chǎn)品或檢測(cè)項(xiàng)目的合格次數(shù)、不合格次數(shù)、總次數(shù)、合格率、超標(biāo)率及質(zhì)量等級(jí)頻率等;操作人員可自行設(shè)置統(tǒng)計(jì)對(duì)象,可按樣品、取樣點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目等多種方式。
工作量及檢測(cè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì):按檢測(cè)任務(wù)分類(lèi)、樣品類(lèi)別、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)部門(mén)、檢測(cè)人員、委托客戶(hù)、送樣單位等條件統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的工作量及檢測(cè)費(fèi)用信息。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴(lài)品牌。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標(biāo)題:拓步實(shí)驗(yàn)室管理軟件
本文網(wǎng)址:http://www.ezxoed.cn/html/erp/106258826.html