拓步ERP業(yè)務(wù)系列外協(xié)版是以拓步ERP業(yè)務(wù)系列企業(yè)版為基礎(chǔ),專業(yè)針對企業(yè)本身不生產(chǎn),僅委外工加貿(mào)易的企業(yè)而定制一款ERP系統(tǒng),整合了委外加工企業(yè)的BOM、銷售、采購、庫存、應(yīng)收、應(yīng)付、財務(wù)、質(zhì)量、外協(xié)等業(yè)務(wù)需求,從而實(shí)現(xiàn)了委外加工企業(yè)的特性需求,僅適合需要管理進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)總帳、委外加工的加工貿(mào)易企業(yè)。
1、產(chǎn)品管理系統(tǒng)
產(chǎn)品資料系統(tǒng)包括兩方面的內(nèi)容:物料主文件和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),這是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺最基本的信息,絕大多數(shù)物流、制造、甚至財務(wù)類系統(tǒng)均要使用到產(chǎn)品資料的信息。
(1)、全方位描述物料特性,包括類別、來源、計價方法、不同計量單位、存儲等;
(2)、支持多種物料計價類型,包括先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、計劃成本、加權(quán)平均、分批計價,并允許不同物料采用不同計價方法;
(3)、以物料清單作為工程、計劃、制造、采購、成本以至銷售、庫存等整個運(yùn)作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),縮短了不必要的流通環(huán)節(jié),提高了效率和可靠程度;
(4)、支持無限多層的物料清單,方便企業(yè)應(yīng)用;
拓步ERP物料資料基本信息維護(hù)
拓步ERP產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM維護(hù)
2、安全管理系統(tǒng)
安全管理系統(tǒng)是可以設(shè)定各個用戶的許可權(quán),使用戶既能依照自己的許可權(quán)完成自己的工作任務(wù),又能使用戶不能操作不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作。合理的設(shè)置用戶的許可權(quán),可以明確各操作員的職責(zé),使各操作員的職責(zé)和許可權(quán)統(tǒng)一。
拓步ERP用戶權(quán)限設(shè)置
拓步ERP審核流程設(shè)置
3、基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)
基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)主要是用于設(shè)置拓步ERP平臺的系統(tǒng)參數(shù)、單據(jù)號產(chǎn)生規(guī)則、系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)啟用與恢復(fù)初始化、其它基礎(chǔ)資料等。
拓步ERP單據(jù)號規(guī)則
4、二次開發(fā)系統(tǒng)
二次開發(fā)系統(tǒng)主要單據(jù)打印格式維護(hù)、單據(jù)打印格式設(shè)計中心、單據(jù)打印EXCEL格式維護(hù)、單據(jù)打印WORD格式維護(hù)、自定義報表設(shè)計、二次開發(fā)設(shè)計、功能菜單設(shè)置、簡易功能設(shè)置、數(shù)據(jù)表管理、操作功能指引設(shè)置、操作流程設(shè)置等。
拓步ERP單據(jù)打印格式
拓步ERP業(yè)務(wù)流程設(shè)置
5、銷售管理系統(tǒng)
銷售管理系統(tǒng)以客戶訂單和銷售計劃為主線,使得企業(yè)能夠更高效地監(jiān)控物流的發(fā)展、提高客戶的滿意程度。處理包括報價管理、客戶管理、計劃和預(yù)測、銷售訂單管理、銷售發(fā)票管理、銷售發(fā)貨、報表和分析等在內(nèi)的業(yè)務(wù)。
(1)、積極支持銷售業(yè)務(wù)活動,快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨;
(2)、提供實(shí)時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務(wù)質(zhì)量;
(3)、通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況;
(4)、使訂單管理納入規(guī)范化的管理軌道:能了解公司合同或訂單的執(zhí)行情況,并根據(jù)所訂合同或訂單編制出銷售計劃、生產(chǎn)計劃、發(fā)貨計劃;
(5)、通過對公司銷售情況的登錄,反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的狀況。
拓步ERP銷售訂單管理
拓步ERP銷售發(fā)貨單管理
6、采購管理系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對物料的需求(包括物料采購資料來源于物料需求計劃(MRP)、物料定貨點(diǎn)請購計劃(ROP)、零星的采購申請三個方面), 確立何時采購、向誰采購、以什么價格采購以及何時收貨等采購事務(wù)。
(1)、準(zhǔn)確地管理采購行為,做到"在需要的時間按需求量采購";
(2)、系統(tǒng)的實(shí)時處理功能,減少了單據(jù)處理時間,作到"即到即處理";
(3)、按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
(4)、支持業(yè)務(wù)拋轉(zhuǎn),允許采購單的開單、收貨、運(yùn)輸、結(jié)帳等供應(yīng)商均不同;
拓步ERP采購訂單管理
拓步ERP采購收貨單管理
7、庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)處理和庫存相關(guān)的業(yè)務(wù),包括倉庫出入庫作業(yè)、零星業(yè)務(wù)、報損、移位、調(diào)撥、拆分與組裝、盤點(diǎn)、采購收貨、銷售出庫、生產(chǎn)發(fā)料和成品進(jìn)倉,以及其他零星業(yè)務(wù)。
(1)、多倉庫、多倉位,支持一料多庫;
(2)、支持物料輔助屬性管理、批號管理,全程批次跟蹤;
(3)、可及時查詢倉庫的現(xiàn)有庫存、在途庫存、已分配庫存、可用庫存資訊、預(yù)期庫存
(4)、安全庫存、最高庫存預(yù)警
(5)、物料失效預(yù)警、呆滯品分析、貨齡分析
拓步ERP倉庫出入庫管理
拓步ERP產(chǎn)品BOM材料匯總查詢
拓步ERP收發(fā)存匯總查詢
8、質(zhì)量管理系統(tǒng)
質(zhì)量管理系統(tǒng)主要包括原材料質(zhì)量檢驗(yàn)、外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)制造檢驗(yàn)與抽檢、成品入庫檢驗(yàn)以、樣品質(zhì)量檢驗(yàn)、研發(fā)質(zhì)量檢驗(yàn)、過期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)以及其它業(yè)務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn),對公司所有物料流通與產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量管控。
(1)、對來料以及樣品進(jìn)行全面的質(zhì)量檢驗(yàn),全面提升原料質(zhì)量
(2)、從物料清單、工藝路線到完工的每一步驟均實(shí)時反映
(3)、可以及時了解生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,并及時糾正
拓步ERP采購檢驗(yàn)單管理
9、外協(xié)管理系統(tǒng)
外協(xié)管理系統(tǒng)以外協(xié)訂單為核心,對外協(xié)訂單的來源,執(zhí)行狀況進(jìn)行管理和跟蹤,并產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),輸出到應(yīng)付系統(tǒng),形成應(yīng)付帳的來源,同時自動生外協(xié)工單,輸出到生產(chǎn)管理系統(tǒng),形成外協(xié)發(fā)料的來源。
(1)、準(zhǔn)確地管理外協(xié)加工行為,做到"在需要的時間按需求量外協(xié)";
(2)、按單收貨,作到"在需要時候收到需要的貨物";
(3)、按單發(fā)料,做到"在需要時候發(fā)出需要的物料";
(4)、核實(shí)外協(xié)單據(jù)、收貨單據(jù)、實(shí)際收貨、供應(yīng)商發(fā)票等數(shù)據(jù)更為容易準(zhǔn)確。
拓步ERP外協(xié)訂單管理
拓步ERP外協(xié)領(lǐng)補(bǔ)料單管理
13、應(yīng)收管理系統(tǒng)
應(yīng)收帳款系統(tǒng)主要處理客戶的收款與發(fā)票,管理客戶及應(yīng)收款,提供客戶的應(yīng)收明細(xì)單據(jù)、收款明細(xì)單據(jù)、應(yīng)收帳款余額、預(yù)收款明細(xì)單據(jù)、預(yù)收帳款余額的查詢并生成相關(guān)報表。
(1)、準(zhǔn)確地管理收款期限,做到"在適當(dāng)?shù)臅r間收款";
(2)、支持多種條件的付款方式供客戶選擇,有助于客戶及早付款;
(3)、跟蹤銷售單據(jù)的開票狀態(tài),避免為同一單據(jù)業(yè)務(wù)重復(fù)開發(fā)票;
(4)、跟蹤銷售發(fā)票的收款狀態(tài),避免對一張發(fā)票多次發(fā)出收款通知而造成誤會;
拓步ERP應(yīng)收帳款匯總
拓步ERP收款單管理
14、應(yīng)付管理系統(tǒng)
應(yīng)付帳系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)應(yīng)付、預(yù)付、其它應(yīng)付款業(yè)務(wù)的處理,提供供應(yīng)商的相關(guān)報表并進(jìn)行績效 分析。在業(yè)務(wù)邏輯流程中,應(yīng)付帳系統(tǒng)從采購等系統(tǒng)中取得業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息后,形成總帳系統(tǒng)的應(yīng)付類總分類帳及明細(xì)分類帳。
(1)、準(zhǔn)確地管理付款期限,做到"只在需要的時間付款";
(2)、實(shí)時了解信用執(zhí)行狀況,準(zhǔn)確地管理付款,有助于提高信譽(yù);
(3)、跟蹤采購單據(jù)的開票狀態(tài),避免供應(yīng)商為同一單據(jù)業(yè)務(wù)重復(fù)開發(fā)票;
(4)、跟蹤發(fā)票的付款狀態(tài),避免為同一張發(fā)票多次付款;
拓步ERP應(yīng)付帳款匯總
拓步ERP付款單管理
15、總帳管理系統(tǒng)
總帳管理系統(tǒng)是拓步ERP系統(tǒng)企業(yè)管理軟件平臺財務(wù)系列的核心系統(tǒng)之一。在財務(wù)專家的精心設(shè)計下,總帳系統(tǒng)符合公認(rèn)會計原則,從而為企業(yè)事務(wù)提供可靠的會計基礎(chǔ)。拓步ERP平臺總帳系統(tǒng)提供了會計科目和項(xiàng)目管理、憑證記帳、結(jié)轉(zhuǎn)、帳薄管理、財務(wù)報表、財務(wù)分析等多種管理功能。
(1)、允許設(shè)置多帳套,每套可以采用不同的幣種和本位幣種;
(2)、支持多幣制操作,每筆業(yè)務(wù)均同時保存發(fā)生幣種和本位幣數(shù)據(jù);
(3)、支持循環(huán)憑證類型,簡化周期性帳務(wù)(例如每月的房租)處理;
(4)、支持回轉(zhuǎn)憑證類型。例如年末處理未到期利息時,自動生成另外一張下月的憑證沖銷,而統(tǒng)一在到期時處理利息;
(5)、支持分?jǐn)倯{證類型,允許將金額按事先設(shè)好的科目、比例分?jǐn)偅?
(6)、支持自定義憑證模板,方便處理規(guī)律的帳務(wù)。
拓步ERP憑證管理
拓步ERP科目余額表
16、財務(wù)報表系統(tǒng)
財務(wù)報表系統(tǒng)提供資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表等主要報表,也預(yù)設(shè)了利潤分配表、主營業(yè)務(wù)明細(xì)表、股東權(quán)益變動表、各類資產(chǎn)明細(xì)表及有關(guān)成本費(fèi)用表等附屬報表;同時也提供了報表工具,支持企業(yè)自定義各種財務(wù)管理報表。
(1)、系統(tǒng)預(yù)設(shè)了資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表等多種常用報表模板,并允許用戶修改,簡化了操作過程;
(2)、提供了多種報表格式。例如資產(chǎn)負(fù)債表既提供符合大陸會計要求的帳戶式格式,同一報表對不同行業(yè)可能有所差異;也提供符合西方習(xí)慣的報告式格式;
(3)、完善的自定義報表功能,即使不會編程也很容易得到需要的數(shù)據(jù);
(4)、提供財務(wù)報表比較功能,橫向比較各公司的財務(wù)狀況;
拓步ERP資產(chǎn)負(fù)債表
拓步ERP損益表
17、出納管理系統(tǒng)
現(xiàn)金銀行出納管理系統(tǒng)處理企業(yè)的現(xiàn)金、票據(jù)、銀行存款等現(xiàn)金等價物,記錄現(xiàn)金的來源與支出并進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)測,以便規(guī)范地管理出納人員的工作。該系統(tǒng)提供了日記帳、對帳、盤點(diǎn)、余額調(diào)整、票據(jù)處理等操作,同時提供了日報表和分析報表。
(1)、實(shí)現(xiàn)出納業(yè)務(wù)和帳務(wù)分離;
(2)、支持多公司、多幣制運(yùn)作;
(3)、支持對應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)進(jìn)行票據(jù)和支票的管理控制;
(4)、和其它財務(wù)系統(tǒng)相互參照,減少出錯機(jī)率;
拓步ERP現(xiàn)金日記帳
拓步ERP銀行存款日記帳
18、費(fèi)用管理系統(tǒng)
費(fèi)用管理系統(tǒng)提供了費(fèi)用申請單、借款單、還款單、報銷單、支款單等企業(yè)內(nèi)部日常費(fèi)用周轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)管理功能。
(1)、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用與往來帳款分離;
(2)、支持員工自主填寫費(fèi)用申請單與報銷申請單;
(3)、支持財務(wù)報銷時一鍵報銷功能;
(4)、支持欠款抵扣功能;
拓步ERP費(fèi)用申請單
拓步ERP費(fèi)用報銷單
19、固定資產(chǎn)系統(tǒng)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)反映和核算固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用、清理報廢等情況; 正確計算固定資產(chǎn)的折舊、保證再生產(chǎn)資金的需要和產(chǎn)品成本的合理負(fù)擔(dān); 為總帳系統(tǒng)提供折舊憑證; 為成本管理系統(tǒng)的核算提供設(shè)備的折舊費(fèi)用數(shù)據(jù)。
(1)、支持多公司管理,每一公司可以獨(dú)立管理本公司固定資產(chǎn)而不致于發(fā)生混淆;
(2)、以固定資產(chǎn)卡片為主線,和總帳、生產(chǎn)、采購、庫存等系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié);
拓步ERP固定資產(chǎn)卡片
拓步ERP固定資產(chǎn)變動處理
20、存貨核算系統(tǒng)
存貨核算系統(tǒng)計算所有存貨的發(fā)出成本和庫存金額。該系統(tǒng)和倉庫庫存管理系統(tǒng)緊密相連,后者從數(shù)量的角度對存貨和庫存進(jìn)行管理。從根本意義來講,存貨核算系統(tǒng)是計算所有存貨的發(fā)出成本;成本核算系統(tǒng)是計算產(chǎn)成品(自制件)的生產(chǎn)成本(入庫成本)。
(1)、能實(shí)時計算各種存貨的收、發(fā)、存成本、提供了計劃成本、移動平均、加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定多種核算方法供用戶選擇,不同的物料可使用不同的核算方法,也可使用相同的核算方法;
(2)、能核算直接由倉庫收發(fā)的委外加工成本;
(3)、能根據(jù)設(shè)定的物料科目及憑證模板編制相關(guān)存貨記賬憑證,編制的憑證自動轉(zhuǎn)至總賬,與總賬系統(tǒng)良好銜接在一起;
(4)、能核算分期收款、委托代銷、發(fā)出商品的發(fā)出及其成本結(jié)轉(zhuǎn),能查詢出分期收款、委托代銷、發(fā)出商品明細(xì)賬;
拓步ERP發(fā)出成本計算
拓步ERP庫存單據(jù)生成憑證