如果我們拿中國國內(nèi)企業(yè)與美國企業(yè)做對(duì)比時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象，這就是美國的中小企業(yè)在中國國內(nèi)，往往被算成大型企業(yè)。事實(shí)上，這個(gè)現(xiàn)象折射出：國內(nèi)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力絕非體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模上，國內(nèi)企業(yè)最讓國外企業(yè)畏懼的，正是其敏捷性。
近日，一項(xiàng)由權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查，其結(jié)果更是印證了這一點(diǎn)。這項(xiàng)調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示，95%的企業(yè)高管認(rèn)為敏捷性對(duì)于其組織機(jī)構(gòu)的成功很重要。77%的首席執(zhí)行官(CEO)、72%的首席信息官(CIO)和64%的首席財(cái)務(wù)官(CFO)認(rèn)為，敏捷性對(duì)其組織機(jī)構(gòu)未來5年的成功至關(guān)重要。
敏捷性能夠幫助企業(yè)迅速作出決策，并根據(jù)不斷變化的客戶需求修訂方案。由于其對(duì)核力競(jìng)爭(zhēng)力的作用日益凸顯，國內(nèi)企業(yè)紛紛想盡辦法提高其敏捷性。這樣，發(fā)展勢(shì)頭正勁的云計(jì)算順理成章地成了被用于提高企業(yè)敏捷性的利器。而近日才亮相登場(chǎng)的云報(bào)銷系統(tǒng)，顯然也將成為“敏捷利器”一族的新成員。
云計(jì)算并非空穴來風(fēng)
近兩年來，云計(jì)算的普及使得“云”成為了一個(gè)標(biāo)簽，一切新軟件似乎只有貼上了這個(gè)標(biāo)簽，才能顯現(xiàn)其價(jià)值。這種現(xiàn)象已經(jīng)讓用戶產(chǎn)生了一種“暈”的感覺，以至于云計(jì)算本身經(jīng)常被用戶稱為是“暈計(jì)算”。這里邊確實(shí)存在某些廠商借機(jī)炒作的成份，但如果我們將云計(jì)算放到IT發(fā)展的大趨勢(shì)中去考慮，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，云計(jì)算的出現(xiàn)是一種必然。
就在十年以前，多數(shù)軟件還停留在C/S架構(gòu)上，如果你的公司恰好是一家連鎖式經(jīng)營機(jī)構(gòu)，要實(shí)現(xiàn)遍布全國范圍內(nèi)幾十家分支機(jī)構(gòu)的互通互聯(lián)，你會(huì)發(fā)覺在當(dāng)時(shí)是一件困難無比的事情。但在此之后，B/S架構(gòu)的普及讓同類事情變得簡(jiǎn)單無比。
接下來，SOA來了。它把原來一個(gè)個(gè)處于孤島狀態(tài)的系統(tǒng)，變成了一個(gè)個(gè)流程，而用一個(gè)平臺(tái)將這些流程整合起來。稍晚些時(shí)候，虛擬化的興起將處于不同物理位置的硬件設(shè)備虛擬成一個(gè)個(gè)提供計(jì)算力的虛擬單位。
從B/S架構(gòu)到SOA，再到虛擬化，以及其間無數(shù)種技術(shù)進(jìn)化，用戶才開始實(shí)實(shí)在在地體會(huì)出十年前已經(jīng)提出的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)：將IT設(shè)備做得如水、電一般易于使用。對(duì)用戶來說，未來使用IT設(shè)備將如同打開自來水龍頭或電源開關(guān)使用水、電一樣方便。而完成這一使命的，也許就將是云計(jì)算。
而這樣一來，云計(jì)算提供的只是一個(gè)平臺(tái)，真正符合這一平臺(tái)特性的軟件，就紛紛被貼上了“云”的標(biāo)簽。事實(shí)上，元年軟件公司的云報(bào)銷系統(tǒng)正是這種背景之下的產(chǎn)物。只不過八年前，當(dāng)時(shí)的軟件商只是含蓄地把B/S架構(gòu)寫進(jìn)他們提供的說明書里；而今天，元年軟件公司的開發(fā)者顯然是更樂于把醒目的云標(biāo)簽直接安在軟件名稱上了。
云報(bào)銷的敏捷性
簡(jiǎn)單說來，元年軟件公司新發(fā)布的云報(bào)銷軟件可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地處理費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的控制、隨時(shí)隨地云端查詢等功能。
云報(bào)銷軟件的理論依據(jù)是全面預(yù)算管理思想。全面預(yù)算管理通過將費(fèi)用成本與利潤(rùn)等指標(biāo)掛鉤制定出可執(zhí)行的總預(yù)算，再通過報(bào)銷這一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管控，最終通過將成本費(fèi)用考核成績(jī)落實(shí)到人的考核，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全面考核，形成一個(gè)“計(jì)、落、考”的閉環(huán)。
但對(duì)國內(nèi)相當(dāng)數(shù)量的不少企業(yè)來說，這個(gè)閉環(huán)卻存在一個(gè)缺陷。在全面預(yù)算管理的事前、事中、事后的全面考核中，通過報(bào)銷控制成本費(fèi)用無疑是整個(gè)閉環(huán)中最長(zhǎng)的環(huán)節(jié)。但在這個(gè)環(huán)節(jié)中，報(bào)銷審請(qǐng)人和報(bào)銷審批人卻經(jīng)常會(huì)因?yàn)槌霾畹仍蚨幱谝苿?dòng)狀態(tài)，在這種狀態(tài)之下無法完成報(bào)銷的流程。而從企業(yè)敏捷性經(jīng)營的角度考慮，企業(yè)不僅要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策的敏捷性，還要提高對(duì)業(yè)務(wù)提供保證的資金管理的敏捷性。
從硬件發(fā)展的角度來看，2012年將注定成為一個(gè)理程碑式的年份，原因就在于這一年內(nèi)，智能終端的銷量將首次超越傳統(tǒng)PC的銷量。而利用移動(dòng)智能終端，將報(bào)銷流程和數(shù)據(jù)引入云端，就可以輕松地彌補(bǔ)全面預(yù)算管理中因位置移動(dòng)帶來的短板。
利用元年云報(bào)銷軟件，通過在線將云報(bào)銷單據(jù)上傳至云平臺(tái)，既使報(bào)銷審批者處于移動(dòng)狀態(tài)，也一樣可以利用移動(dòng)智能設(shè)備完成審批費(fèi)用報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析等工作。當(dāng)報(bào)銷者與審批者都可以在移動(dòng)狀態(tài)下完成“計(jì)、落、考”的閉環(huán)時(shí)，元年云報(bào)銷軟件就已經(jīng)為企業(yè)的敏捷管理上緊了發(fā)條。
云報(bào)銷到底安不安全
從B/S架構(gòu)到虛擬化，每一次技術(shù)進(jìn)化都曾引起用戶對(duì)安全性的致疑。而對(duì)元年云報(bào)銷軟件而言，由于它在用戶端要支持iOS和Android兩大平臺(tái)，對(duì)內(nèi)還可以對(duì)接網(wǎng)銀、ERP、HR、CRM、OA等系統(tǒng)，因此用戶顯然會(huì)更加關(guān)心其安全性。
而事實(shí)上，元年軟件的云報(bào)銷應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，集成了包括網(wǎng)絡(luò)加密、服務(wù)器認(rèn)證、軟件登錄認(rèn)證等多種安全認(rèn)證技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)從外部身份認(rèn)證，內(nèi)部權(quán)限管理等多個(gè)方面，為用戶提供惡密和先進(jìn)的安全防護(hù)措施，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和隱私性。
由此不難看出，云報(bào)銷系統(tǒng)的安全性是完全有保障的，用戶也完全沒必要因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)安全問題的恐懼而拒絕利用云報(bào)銷系統(tǒng)提高自己企業(yè)的敏捷性。
麥肯錫最近進(jìn)行的一次調(diào)查發(fā)現(xiàn)：九成的高管認(rèn)為，組織敏捷性對(duì)于企業(yè)成功至關(guān)重要，其重要性正與日劇增。同時(shí)，管理專家們的研究顯示，許多組織只依賴單一形式的敏捷性，然而，在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中，過分依賴一種類型的敏捷性會(huì)很危險(xiǎn)。因此，顯然，要想安然渡過動(dòng)蕩期，還需要在各個(gè)方面有所突破，不斷提高戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)組合和運(yùn)營這三方面的靈活敏捷的應(yīng)變能力。這樣，元年軟件推出的云報(bào)銷系統(tǒng)也許只不過是一個(gè)開始，也許日后出現(xiàn)的它的后續(xù)產(chǎn)品——云端的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，能吸引用戶更多的目光。
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本文標(biāo)題：云報(bào)銷來襲，企業(yè)敏捷性管理能否借勢(shì)提升？
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