與傳統(tǒng)行業(yè)不同,通信運(yùn)營企業(yè)與客戶簽訂協(xié)議并不代表著可以高枕無憂地看著利潤滾滾而來,只有時(shí)時(shí)挖掘客戶價(jià)值,讓客戶形成持續(xù)消費(fèi),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)利潤。因此,通信服務(wù)企業(yè)實(shí)施CRM不能僅限于搜集客戶信息、為客戶提供多種溝通手段這些簡單的應(yīng)用,而更需要通過CRM系統(tǒng)將這種理念固化為企業(yè)的本質(zhì)。這正是通信業(yè)的新銳——北京世通泰達(dá)通訊技術(shù)有限公司(下稱世泰通達(dá))正在做的事情。
世泰通達(dá)成立于2008年,致力于新一代通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),可向用戶提供包括主機(jī)托管、主機(jī)租用托管、機(jī)房租用、DDN專線接入、PCM專線接入、光纖接入、3.5G固定寬帶無線接入、VPN等在內(nèi)的多種電信業(yè)務(wù)。經(jīng)過多年運(yùn)營,世通泰達(dá)現(xiàn)擁有企業(yè)用戶近2000家,涵蓋國家體育總局、新華財(cái)經(jīng)、聯(lián)想、華聯(lián)集團(tuán)、中國萬網(wǎng)、華旗資訊等諸多知名企業(yè)。
處于高速發(fā)展期的世通泰達(dá),隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長,各種管理問題也逐漸暴露,再加上通信行業(yè)項(xiàng)目式管理的固有特性導(dǎo)致的客戶價(jià)值不能充分挖掘、沒有精確數(shù)據(jù)支撐企業(yè)經(jīng)營決策等日益凸顯的管理瓶頸,更使得世通泰達(dá)的發(fā)展道路步履維艱。為使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,公司管理層決定通過引進(jìn)信息化手段,幫助企業(yè)擺脫管理短板。
幾經(jīng)調(diào)研,世通泰達(dá)最終與八百客聯(lián)手,部署800APP-CRM系統(tǒng)。根據(jù)世通泰達(dá)的業(yè)務(wù)運(yùn)營特點(diǎn),八百客工程師為其設(shè)計(jì)了整合的客戶信息平臺(tái)、銷售過程管理、市場管理、應(yīng)收管理、基于產(chǎn)品規(guī)劃后的銷售分析等應(yīng)用模塊,通過CRM應(yīng)用的合縱連橫之道,打破管理瓶頸,爭創(chuàng)通信行業(yè)領(lǐng)先地位。
縱:深挖客戶價(jià)值
世通泰達(dá)的銷售過程由獲得銷售機(jī)會(huì)、新建、分配、客戶關(guān)系建立、商務(wù)談判、獲得標(biāo)書等階段構(gòu)成,形成漏斗形態(tài)。在這一過程中CRM系統(tǒng)可以自始至終地進(jìn)行監(jiān)控。 經(jīng)過前期的數(shù)據(jù)建設(shè),將包括客戶、產(chǎn)品、合作伙伴、協(xié)議、訂單等導(dǎo)入到CRM系統(tǒng)中后,系統(tǒng)能計(jì)算出每月的預(yù)期收入,以此為依據(jù)合理制定該月的銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃。通過系統(tǒng)任務(wù)由上而下地層層分解。
這樣,世通泰達(dá)將銷售計(jì)劃分配給各銷售部門,各銷售部門負(fù)責(zé)人將任務(wù)拆分到每個(gè)銷售人員頭上,銷售人員接到任務(wù)后,參考這個(gè)數(shù)字指標(biāo),通過系統(tǒng)分配給他的客戶,制定出自己的銷售計(jì)劃,包括設(shè)定期限、需要配合的員工、相關(guān)產(chǎn)品等,并制定詳細(xì)的客戶拜訪計(jì)劃。所有銷售人員的銷售過程在系統(tǒng)中全程記錄,并不斷調(diào)整任務(wù)狀態(tài)。
銷售經(jīng)理可以利用系統(tǒng)對多路銷售進(jìn)行密切跟蹤,及時(shí)查看部門任務(wù)完成情況,進(jìn)行客戶負(fù)責(zé)人調(diào)整。同樣,業(yè)務(wù)管理部可以查看公司任務(wù)完成情況。這一過程中,系統(tǒng)中的管理員可以督促各級(jí)做好工作計(jì)劃,記錄工作進(jìn)程,計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋等形成良性循環(huán)。這樣,銷售過程的計(jì)劃性和執(zhí)行能力比傳統(tǒng)管理方式下提高了許多。
橫:整合業(yè)務(wù)管理
CRM涉及到銷售管理、市場管理、客戶管理、產(chǎn)品管理、分析決策等諸多業(yè)務(wù)領(lǐng)域,八百客在線CRM系統(tǒng)提供整合的客戶信息平臺(tái)。所謂整合的客戶信息平臺(tái),一方面是將客戶信息、交易記錄、客戶反饋、相關(guān)任務(wù)、協(xié)議、訂單等分散的信息整合起來;另一方面CRM系統(tǒng)也為業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等做了相應(yīng)的接口,這幾個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫與CRM數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)無縫對接,CRM底層系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷各系統(tǒng)的信息并進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)交換。同時(shí),其他系統(tǒng)的用戶也可以了解各部門與客戶的交往記錄,做到心中有數(shù)。
同樣,市場營銷、渠道管理也根據(jù)CRM系統(tǒng)進(jìn)行。以前,世通泰達(dá)第三方數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)很難被充分利用,導(dǎo)入了銷售機(jī)會(huì)功能,并對銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行屬性定義后,通過數(shù)據(jù)分析,市場部門可以清楚地知道哪些客戶需要什么樣的產(chǎn)品,哪些活動(dòng)更加有意義,還可以將市場活動(dòng)期間的銷售動(dòng)態(tài)與前期做對比分析,保證了市場活動(dòng)的開展具有方向性和針對性。
另外,決策分析功能可以建立評(píng)估機(jī)制,做多維分析,對銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行有效性評(píng)估,對產(chǎn)品應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查分析等等,幫助各級(jí)人員分析和決策。如系統(tǒng)的決策分析功能,對客戶的特點(diǎn)做了多達(dá)數(shù)百項(xiàng)的屬性建設(shè),通過分析,了解客戶的特征,包括應(yīng)用喜好、使用時(shí)間等,細(xì)致了解客戶需要什么,指導(dǎo)銷售人員尋找潛在客戶,進(jìn)一步挖掘客戶。
道:突破實(shí)施瓶頸
與傳統(tǒng)制造行業(yè)實(shí)施CRM的瓶頸不同,世通泰達(dá)系統(tǒng)實(shí)施的最大困難不在普及、轉(zhuǎn)變觀念和人員的培訓(xùn)上,而是CRM系統(tǒng)的定制需求多,涉及業(yè)務(wù)多,經(jīng)常需要各個(gè)不同業(yè)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)。為此,世通泰達(dá)成立了由技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門人員組成的項(xiàng)目組,保證CRM系統(tǒng)的順利實(shí)施。
目前來看,世通泰達(dá)實(shí)施CRM系統(tǒng),帶來的最顯著的效果是“以客戶為中心”這一適應(yīng)市場需要的工作模式建立起來了,工作效率得到極大提高。更重要的是,知己知彼,方能運(yùn)籌帷幄。應(yīng)用了先進(jìn)的管理理念和專業(yè)的軟件技術(shù)完美融合的CRM系統(tǒng),淹沒在數(shù)據(jù)庫中的海量信息盡可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并提升為決策依據(jù),為處于多變競爭環(huán)境中的企業(yè)展開了一張全方位的立體作戰(zhàn)地圖。
“CRM信息化建設(shè)有起點(diǎn)無終點(diǎn)。”世通泰達(dá)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,“在管理提升的道路上,世通泰達(dá)還有很長一段路要走。相信隨著信息化一體化平臺(tái)的加固與深化應(yīng)用,世通泰達(dá)的運(yùn)營管理必將有質(zhì)的飛躍。”
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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