物流供應鏈管理將成為我國企業(yè)信息化戰(zhàn)略的突破口,全面預算是帶動新時期信息化經(jīng)濟增長的引擎,利用全面預算管理系統(tǒng)很好地進行物流供應鏈環(huán)節(jié)的適時掌控,將對行業(yè)信息化的發(fā)展起到一定的促進作用。
不論是已經(jīng)有一定信息化基礎的大中型企業(yè),還是信息化建設仍處于初級階段的小型企業(yè),為了應對激烈的市場競爭,它們制造成本的降低幾乎走到了極限,銷售額的增加也難有大的突破,對物流供應鏈的優(yōu)化和細化成為企業(yè)的一個新出路。更重要的是,對物流供應鏈的優(yōu)化和細化,并不僅僅是一個與效率和成本相關的話題,對那些希望加快自己的市場反應速度,更好地滿足客戶需求的公司來說,需要把企業(yè)自身和它后端的供應商、前端的客戶有機聯(lián)系在一起,形成一條完整的供應鏈。
在西方發(fā)達國家,自動化的管理體系和智能化的決策支持,以及電子商務的應用已經(jīng)十分廣泛,信息化管理軟件的發(fā)展及應用已經(jīng)非常成熟。一些知名企業(yè)早就在ERP的基礎上構建了先進的物流供應鏈管理、商業(yè)智能、全面預算管理等一系列更為先進的信息化管理系統(tǒng),而我國在這方面還有著比較大的差距。
據(jù)統(tǒng)計,我國比較大型的企業(yè)對財務軟件、CAD設計軟件、ERP軟件的應用已經(jīng)比較普遍,但這并不足以應對當今激烈的市場競爭。對于大型制造企業(yè)來說,采購、生產(chǎn)、分銷等流程對供應鏈管理與物流有著越來越大的依靠和越來越高的要求,企業(yè)僅有ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展和競爭的需要。所以,我國企業(yè)大多選擇走上自己開發(fā)的道路。剛開始,往往是因為急需管理居高不下的庫存,而不得不花很長時間去開發(fā)庫存管理系統(tǒng),接下去,進貨有了問題,再開始編寫采購系統(tǒng)……越來越多的獨立模塊形成了信息的孤島,整個企業(yè)的運轉受到了各種各樣的阻礙。
因此,在原有的信息化管理系統(tǒng)越來越無法滿足企業(yè)管理需要時,一個新的管理工具將被賦予重任,全面預算管理系統(tǒng)將為企業(yè)信息化戰(zhàn)略排憂解難。
全面預算如何分解企業(yè)戰(zhàn)略
東華厚盾總經(jīng)理陳龍章在“2012中國國際財務領袖高峰論壇”上分析認為,企業(yè)如何通過全面預算管理信息化分解公司戰(zhàn)略、制定計劃、監(jiān)控執(zhí)行與業(yè)務反饋等核心問題。首先公司決策制定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標、衡量標準及制度規(guī)范,通過實施全面預算管理,對企業(yè)的業(yè)務流程進行梳理、對企業(yè)資源進行合理配置的過程,這個過程經(jīng)過多次反復溝通,最終形成上下達成一致的、分解到明細的、落實到責任部門的年度預算下發(fā)執(zhí)行,從而將企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以落實。同時企業(yè)的員工在參與預算編制的過程中,可以深刻理解企業(yè)的管理理念。在全面預算的編制、管控的程中也可以識別企業(yè)風險、并在一定程度上規(guī)避企業(yè)風險;陧椖抗芾淼呢攧、業(yè)務一體化,實時掌控預算、進度與成本的聯(lián)動,打造高效價值鏈的協(xié)同等,引起了業(yè)界的廣泛關注。東華厚盾作為國內最早專注全面預算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商(國內排名前二),在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中,不斷探索、總結國內企業(yè)實施全面預算可能出現(xiàn)的問題,學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路,總結眾多用戶需求,聯(lián)合知名大學學科專家,結合專業(yè)的軟件技術,推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統(tǒng),很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題,并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。幾年來,厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)不僅被多部委聯(lián)合認定為國家重點新產(chǎn)品,被列入北京市火炬計劃、自主創(chuàng)新產(chǎn)品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產(chǎn)品清單,厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個預算管理方面產(chǎn)品),而且,還被多家專業(yè)咨詢與評測機構認定為國內為數(shù)不多能與國外同類產(chǎn)品相抗衡的全面預算管理軟件產(chǎn)品之一。
全面預算管理是企業(yè)信息化建設的必經(jīng)之路,是現(xiàn)代企業(yè)管理致勝的重要工具和法寶。也是繼OA、ERP之后的又一次系統(tǒng)革命,將為企業(yè)信息化發(fā)展注入新的活力。
全面預算如何支撐信息化科學決策
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,管理人員的數(shù)量會迅速增長,從而企業(yè)管理的難度也呈幾何級數(shù)上升,管理不好容易造成內部資源的虛耗,各個時代就出現(xiàn)了層級化和扁平化管理模式,但無疑每個企業(yè)都有一套適合自己的管理模式。
企業(yè)從創(chuàng)立之初,無疑是為了生存,隨著不斷發(fā)展也會面臨更多的挑戰(zhàn),企業(yè)管理者這時考慮的是如何立于不敗之地,也是生存問題,當企業(yè)發(fā)展到一枝獨秀時,也許很多管理者們會放松繃緊的神經(jīng),但或許真正的危機和考驗才剛剛開始,所謂創(chuàng)業(yè)難守業(yè)更難,諾基亞面對蘋果的后來居上不也是危機重重嗎?
歸納起來,企業(yè)從創(chuàng)立、發(fā)展到成熟,都是為了生存,生存便離不開金錢,這就使企業(yè)的運作變成投入產(chǎn)出的話題,如何少投入多產(chǎn)出,即企業(yè)績效,這也就是企業(yè)管理者們增加營業(yè)額、降低成本費用的根本出發(fā)點了,要做到這兩點有兩個途徑,一是管理層的戰(zhàn)略決策,另外一個是一線人員工作的方式方法,但企業(yè)戰(zhàn)略決策無疑是重中之重。
在企業(yè)里可以支持戰(zhàn)略落地的非全面預算管理莫屬,正如著名管理學家戴維奧利所說的,全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。全面預算是業(yè)務預算、財務預算、資本資金預算的結合,目前國內大部分企業(yè)過分注重財務預算,例如只做損益預算和費用預算,但對于IT公司,項目預算更為重要,合理的制定項目預算,可以通過實際情況及時對項目成本、費用、利潤和效率等關鍵指標的管控,同時實現(xiàn)對各BU和整個業(yè)務集團的管控,全面預算實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的落地是把企業(yè)戰(zhàn)略指標層層分解到成千上萬個小的指標,最后落實的各個項目,甚至每個項目成員的頭上,此所謂千斤擔子眾人挑,人人頭上有指標,再有一套完善的考核體系,這樣可以大大降低企業(yè)管理的壓力和難度。
有了好的管理理念和方法,如果有好的信息化系統(tǒng)加以輔助便可以起到事半功倍的效果,目前國內的IT和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對信息化建設都不是很重視。但做決策時,管理者們是不是有時會有茫然之感呢,會不會總是憑感覺、拍腦袋做決策呢,或者憑借一些不是很準確的數(shù)據(jù)再加以個人判斷做決策,這樣的企業(yè)管理可想而知,怎么和有著完備管理體系和先進信息化系統(tǒng)來為決策提供數(shù)據(jù)支持的企業(yè)較量呢?
比較起來,答案很明顯。
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