商業(yè)智能是應(yīng)用于企業(yè)各組織業(yè)務(wù)的分析決策工具,財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、供應(yīng)鏈、客戶、庫存等方方面面的數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過篩選、分析,才能發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)間的聯(lián)系,挖掘出業(yè)務(wù)的最大價(jià)值。本文章,用友華表應(yīng)用產(chǎn)品經(jīng)理王曉明就存貨管理為例,介紹商業(yè)智能應(yīng)用中的ABC分析如何為企業(yè)帶來價(jià)值。
在企業(yè)存貨管理中,ABC分類是一個(gè)很普通的方式,但很多企業(yè)沒有把存貨ABC分類的應(yīng)用進(jìn)行深度挖掘,僅流于把它做為存貨重要性判斷的一個(gè)指標(biāo)。其實(shí),站在企業(yè)全局管理的角度,存貨ABC分類的應(yīng)用有很多典型價(jià)值。下面,就基于按采購金額大小來進(jìn)行ABC分類的采購存貨為例,闡述一下存貨ABC分類應(yīng)用的價(jià)值。
第一,可以根據(jù)ABC分類制定不同的采購頻率。雖然采購訂單下達(dá)時(shí)間有很多方法,很多行業(yè)也有自己特殊的做法,比如汽車生產(chǎn)企業(yè),把每天的需求發(fā)布到供應(yīng)商管理平臺,然后供應(yīng)商按需求時(shí)間直送車間工位,但是這并不影響根據(jù)ABC分類制定不同采購頻率的適用性。既然我們按照庫存金額占比把存貨進(jìn)行了ABC分類,我們可以從既保證生產(chǎn)供應(yīng),又能降低庫存資金的角度來制定ABC各類存貨的采購頻率。比如:根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況,A類存貨保持6天的平均消耗量庫存即可,C類存貨保持20天的平均消耗量庫存即可,那么,我們針對A、C類物料就可以分別12天、40天下達(dá)一次采購訂單即可。這里值得一提的是,這是一個(gè)理想的推算,它需要基于供應(yīng)商送貨周期可控,并且這些采購存貨的需求比較均衡。所以,企業(yè)在采用本方法的時(shí)候,還要具體結(jié)合一下本企業(yè)的實(shí)際情況。
第二,可以根據(jù)ABC分類制定不同的供應(yīng)商管理策略。ABC分類在很大程度上代表了存貨的重要程度,企業(yè)可以針對ABC分類來制定不同的供應(yīng)商管理策略,比如哪些供應(yīng)商可以作為公司的戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù),可以把存貨ABC做為一個(gè)非常重要的考慮因素,從而提高供應(yīng)商配合度,增強(qiáng)與供應(yīng)商談判的議價(jià)能力等。另外根據(jù)ABC分類,企業(yè)可以考慮某類存貨的活躍供應(yīng)商數(shù),一是方便供應(yīng)商及時(shí)供貨,二是可以避免壟斷供應(yīng)商,以免公司被供應(yīng)商“綁架”。
第三,可以根據(jù)ABC分類制定不同的需求計(jì)劃方式。在實(shí)施ERP后,很多企業(yè)在制定存貨計(jì)劃策略時(shí),還是有些盲目,其實(shí)存貨ABC分類是一個(gè)制定需求計(jì)劃方式的很好依據(jù)。比如,大多數(shù)A類存貨可以采取MRP方式,基于C類存貨價(jià)值比較低,可以采取再定貨點(diǎn)方式;置于B類存貨,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇MRP、再定貨點(diǎn)或其他方式?偠灾,存貨ABC分類可以為需求計(jì)劃方式的制定提供非常重要的依據(jù)。、
大家都知道,存貨有一個(gè)“安全庫存”的概念,其實(shí)安全庫存是一把雙刃劍,安全庫存雖然能夠降低存貨短缺的風(fēng)險(xiǎn),但是安全庫存是一個(gè)沉沒成本,它會增加企業(yè)庫存資金的占用,影響存貨周轉(zhuǎn)率。如果把存貨ABC分類充分利用起來,其實(shí)可以用緩沖庫存代替安全庫存,從而最大程度的降低庫存資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。
存貨ABC分析,不是存貨分類的唯一做法,它也有一些局限性,企業(yè)也要靈活使用。比如有些企業(yè)把存貨按照公用料、專用料來管理,按照戰(zhàn)略存貨、風(fēng)險(xiǎn)存貨等來管理,這些都不失為優(yōu)秀的管理方法。所以存貨分類沒有最好的分類,只有合適自己企業(yè)的分類,本文全為拋磚引玉,引起大家對存貨ABC分類應(yīng)用價(jià)值的探討。
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本文標(biāo)題:拓步ERP資訊:存貨ABC分析的典型應(yīng)用價(jià)值