隨著信息化建設的深入人心，OA辦公系統(tǒng)行業(yè)逐漸成為一個高速發(fā)展的市場，在十幾年的發(fā)展過程中，從當初幾千萬到今天的近百億市場。市場蛋糕的做大也引來了更多OA辦公系統(tǒng)廠商的加入，數(shù)量已上升至300家左右，競爭十分激烈。而眾多OA辦公系統(tǒng)廠商的加入，也意味著用戶面臨愈加復雜的選型。
如何選擇OA辦公系統(tǒng)？這曾是困惑眾多CIO的一個難題。時至今日，也仍然沒有一個標準的答案。對此，萬戶專家（萬戶OA官網： www.whir.net）認為，對不同的用戶來說，具體的選型標準也是不同的。但有一點卻是共通的，那就是要對OA辦公系統(tǒng)本質有一個深入而準確的理解。只有這樣，才能事半功倍。
OA辦公系統(tǒng)的本質是什么？這是一個類似哲學的話題。但答案并不復雜，那就是OA辦公系統(tǒng)其實是一次組織行為變革的代號，其形式是軟件部署和使用，實質是組織行為模式的變革，特別是協(xié)同模式的變革。而要最終實現(xiàn)引進OA辦公系統(tǒng)的目的則在于產品的易用性和實用性。
很多用戶并不清楚，在眾多的OA辦公系統(tǒng)失敗的案例中，至少有50%可以歸罪為易用性問題。為什么會這樣？這源于CIO容易對產品易用性進行忽視。對CIO來說，他對技術是非常了解的，但很多對他來說很容易的應用往往成為其他人的難點。過去曾有無數(shù)的OA，在立項階段CIO和辦公室主任殫精竭慮地整理完整的需求，在支付了大量的金錢和時間之后，通過項目化開發(fā)得到了滿足，但實際情況是根本沒有人愿意用，因為這些功能使用起來太麻煩。
要知道，領導和普通群眾的最大的共性是電腦應用水平不高。事實上，一個在運作中的組織是難以從業(yè)務慣性中擺脫出來專門去從事學習的。最為常見的情形是，領導和普通群眾會最多拿出一天甚至半天的時間，去專門學習一個OA辦公系統(tǒng)的使用，除此之外，就是自己摸索如何去應用了。一旦OA辦公系統(tǒng)的易用性較差，非常容易受到他們的排斥。
從那些成功應用的案例中，我們也可以看得，OA辦公系統(tǒng)非常容易使用，一下子就贏得了領導的好感。那些位高權重的領導者常常是最早上線、最晚下線的人群之一。OA辦公系統(tǒng)獲得了領導的真正重視，而不僅僅停留在口號上。另外就是群眾參與度高，OA辦公系統(tǒng)的黏性大。
而萬戶OA目前是國內易用性最好的辦公系統(tǒng)，是國內唯一一款能真正做到徹底網絡風格化的協(xié)同軟件，平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網絡風格，甚至能實現(xiàn)與外網的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網一樣簡單。此外，萬戶OA辦公系統(tǒng)功能實用簡明，易于掌握，界面友好，具有很好的親和力，只要具備初級電腦知識都能輕松掌握�？偛�、分支機構及駐外人員、出差人員，都可以在同一桌面環(huán)境下一起工作，實現(xiàn)隨時隨地訪問系統(tǒng)，新聞、公告、待辦事宜、在線人員、組織機構信息、各類文件等，全部信息一目了然，使操作員在第一時間掌握最新動態(tài)，方便處理各項工作，及時獲取各種支持。
除了在易用性上有著非常突出的優(yōu)點，萬戶OA辦公系統(tǒng)在實用性上也獲得了內行人的青睞。萬戶OA辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)80%標準化+20%個性化的絕配。萬戶OA能在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產品化的優(yōu)點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關系平臺，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應管理的變革。
以信息化來武裝企業(yè)，目前已經是大勢所趨，OA辦公系統(tǒng)市場由此也獲得了高速擴容，競爭一時達到白熱化狀態(tài)，客戶對OA軟件的挑選也會變得更加挑剔，對OA辦公系統(tǒng)的要求也會越高。但對廠商而言，做好產品的易用性和實用性，仍然是獲得用戶青睞的第一步。
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