“二八定律”是19世紀末20世紀初意大利經濟學家帕累托提出的。他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%的盡管是多數，卻是次要的。在CRM系統(tǒng)當中，客戶是主要的管理對象，客戶的有效管理程度，決定了企業(yè)的盈利狀況，隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，客戶也越來越多，面對著眾多客戶，可以也依據上述的“二八定律”對他們進行有區(qū)分的管理，重點客戶著重管理，非重點客戶可以一般管理，實現資源的良好分配�；诖薠Tools CRM的熱點客戶功能可以有效實現對重點客戶進行管理，有效幫助企業(yè)解決重點客戶的管理難題。
在XTools CRM系統(tǒng)當中熱點客戶就是我們平常所指的重點客戶，這些客戶一般是簽單幾率比較大或是牽涉的簽單金額比較多的一些客戶，他們能夠給企業(yè)代理利潤，是需要重點維護的對象，他們的維護的好壞影響著企業(yè)的業(yè)績高低。所以企業(yè)管理者或是業(yè)務人員對熱點客戶都比較重視。那XTools CRM(www.xtools.cn)熱點客戶功能可以有效的對客戶進行熱點分類，根據不同的熱度標準來區(qū)分不同的熱點客戶，可以做到有點放失，真正把握客戶成交階段的每一步。
熱點客戶功能可以根據熱度分為高、中、低熱三個標準，業(yè)務人員可以根據自己跟進客戶的程度對客戶進行不同的分類。高熱一般是馬上就要簽單或是成交金額比較大的客戶，中熱則是有著強烈需求，對產品比較認同或是已經接受報價的客戶，低熱是一些有著潛在需求，對產品比較認同處在了解產品階段的客戶。這三個階段可以進行遞進或是單獨針對某些客戶進行設定，假若客戶最后沒有簽單，業(yè)務人員可以取消其熱點。設定熱點是為了客戶的更好的管理和維護，并不是所有的客戶都可以設成熱點客戶，業(yè)務人員都要根據實際的跟進狀況進行調整設置。
XTools CRM系統(tǒng)熱點客戶的設置可以在客戶視圖客戶的基本信息上面的熱點進行設置，另外根據客戶進行的情況進行熱度的設置，客戶一旦被設置成為熱點客戶該客戶的名單即會顯示在CRM的工作臺的右上角的熱點客戶區(qū)域，根據熱點不同系統(tǒng)會給不同的客戶進行顏色的區(qū)分，高熱的一般是深紅色，中熱為暗紅色，低熱為淺紅色。紅色比較醒目，比較容易引起業(yè)務人員的注意，便于及時跟進客戶。另外業(yè)務人員還可以根據熱點客戶分類的需要對熱點客戶進行分類，可以在數據字典當中設置不斷的分類標準，可以根據企業(yè)的業(yè)務需求進行比較有針對性的分類。熱點客戶是有一定期限的，并不是客戶被設置成為熱點客戶后永久是熱點客戶，而是要根據跟進的情況來調整熱點客戶熱度或是選擇是否取消該客戶熱點。可以一周或是月等標準來設定熱點客戶期限，過來該期限所設定的客戶即會被取消熱點，當然也可以手工進行去熱或是調整熱度等操作。
熱點客戶功能當中也可以設置展示熱點客戶的權限，可以設置只展示業(yè)務人員自己的熱點客戶，如果是管理人員就可以設置展示全部員工的，主管這可以設置只查看下屬員工的熱點客戶，這樣的權限設置更加便于企業(yè)的管理，根據不同的級別設置不同的管理和查看權限，以利于不同的部門根據這個了解整個公司或是部門員工的業(yè)績情況。同時，在熱點的客戶的名稱后面還有客戶視圖的標示，點擊即可進入該客戶的客戶視圖，通過XTools的客戶視圖可以360了解到該客戶的所有業(yè)務信息，更便于跟進客戶。
客戶的管理程度特別是熱點客戶的管理，制約著企業(yè)的發(fā)展狀況，所以依托于XTools CRM系統(tǒng)可以比較有針對性的有效的實現對企業(yè)的熱點客戶進行管理，通過熱點的不同設置和分類明確這些客戶的根據狀況，做到精準營銷，精準服務，以良好的客戶服務、專業(yè)的產品介紹來贏得客戶的信賴，真正做到“好鋼使在刀刃上”。
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本文標題：拓步ERP資訊：CRM中熱點客戶如何管理
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