2.1 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作
數(shù)據(jù)可簡(jiǎn)單分解為物料主數(shù)據(jù)——物料所有信息（包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MBOM，物料描述、圖號(hào)、價(jià)格、采購庫位、生產(chǎn)消耗庫位等，不同公司可根據(jù)各自需求定制相關(guān)信息），工藝路線——加工工藝、生產(chǎn)版本、工時(shí)定額、物流配送等等。數(shù)據(jù)及其用途如圖3所示。
圖3 數(shù)據(jù)及用途
上線前，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)備齊全，準(zhǔn)確率是否足夠高，數(shù)據(jù)版本（即數(shù)據(jù)時(shí)效性）是否清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�，�?huì)極大程度地影響上線后的工作。數(shù)據(jù)是先決條件，如果數(shù)據(jù)不齊，準(zhǔn)確性不足，版本紊亂，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃過程中頻繁報(bào)錯(cuò)，最后為了保證生產(chǎn)而不得不進(jìn)行系統(tǒng)外調(diào)整，直接導(dǎo)致上線后工作量陡增并最終導(dǎo)致系統(tǒng)外數(shù)據(jù)量過大而上線失敗。
對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的認(rèn)識(shí)應(yīng)該提到ERP上線的首要考慮位置，特別對(duì)于多品種小批量或者以改裝定制產(chǎn)品為主業(yè)的企業(yè)，更要認(rèn)識(shí)到ERP的數(shù)據(jù)推進(jìn)可能形成的隱形工作量。
數(shù)據(jù)工作是基石，其完整性和準(zhǔn)確性很重要，將直接影響系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行結(jié)果。
2.2 流程的梳理及編制工作
不同的企業(yè)，工作流程會(huì)不相同。因此在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，一定要梳理并且定制符合企業(yè)自身的全面工作流程，以免上線后，流程紊亂，職責(zé)不明，導(dǎo)致工作交接出現(xiàn)真空或混沌狀態(tài)，工作無法繼續(xù)開展。
在梳理流程的過程中，財(cái)務(wù)部門將扮演重要角色，四為所有過程的節(jié)點(diǎn)必須在財(cái)務(wù)可以準(zhǔn)確采集信息的前提下進(jìn)行。因此，在工作流程的編制上，要特別考慮生產(chǎn)過程中的每個(gè)物料交接控制點(diǎn)是否滿足財(cái)務(wù)對(duì)成本核算的要求，形成統(tǒng)的具有標(biāo)準(zhǔn)格式的流程庫，并備案留底。圖4所示的流程圖中帶有SAP標(biāo)示的文本框，表示此項(xiàng)操作流程必須在SAR這一ERP運(yùn)行軟件平臺(tái)內(nèi)執(zhí)行。
圖4 流程圖示例
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)：上線前的準(zhǔn)備工作要點(diǎn)
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