ERP實(shí)現(xiàn)了物流和信息流信息的集成,其效益可分為定量和定性?xún)煞矫。定量效益長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)結(jié)果雖依企業(yè)類(lèi)別,生產(chǎn)水平和管理水平而有不同,但可綜合為5點(diǎn)來(lái)談:
1、降低庫(kù)存:
包括原材料,在制品和產(chǎn)品的庫(kù)存。如降低庫(kù)存資金(15%~40%),降低資金周轉(zhuǎn)次數(shù)(50%~200%),降低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差(控制在1%~2%)。
2、合理利用資源:
縮短生產(chǎn)周期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。如減少裝配面積(10%~30%),減少加班工時(shí)(10%~50%),減少缺件(60%~80%),提高生產(chǎn)率(5%~15%)。
3、準(zhǔn)時(shí)交貨:
提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,一般準(zhǔn)時(shí)交貨履約率可達(dá)90%以上,接近100%。
4、降低成本:
如降低采購(gòu)費(fèi),減少加班費(fèi)。由于生產(chǎn)周期縮短,庫(kù)存減少而降低成本(7%~12%),增加利潤(rùn)(5%~10%)。
ERP系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,可減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失。
5、就定性的效益而言:
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)了解銷(xiāo)售,改善經(jīng)營(yíng)策略,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位,減少損失。
團(tuán)隊(duì)精神得到發(fā)揚(yáng),人員素質(zhì)和精神面貌明顯變化,并可造就出大批既懂生產(chǎn)管理,又善用計(jì)算機(jī)的多專(zhuān)業(yè)人才。
管理人員可擺脫日,崉(wù),致力于實(shí)質(zhì)的管理工作,建立規(guī)范化管理。
ERP形成的規(guī)范化管理,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量起一定的保證作用。
我們來(lái)關(guān)注一下上述的指標(biāo)的變化,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。
一、從定量效益來(lái)講,僅以庫(kù)存降低為例:(單位:萬(wàn)元)
注:(以上模擬數(shù)據(jù),不代表任何企業(yè),僅供分析參考)
從以上分析可以看出,庫(kù)存下降15%(絕對(duì)數(shù)760萬(wàn)),其它指不變的情況下:
·間接效益:促使企業(yè)的贏利能力大幅上升
即:每一元現(xiàn)金,在固定的贏利下,由于參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)次數(shù)增加,資金利用效率提升,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上升,股東投資回報(bào)率上升。
·直接效益:因庫(kù)存變現(xiàn)(實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售),直接導(dǎo)致主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)增加306萬(wàn),并且銀行貸款下降,利息支出減少。
由此可見(jiàn)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的上升,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響是非常大的。那么通過(guò)實(shí)施用友ERP系統(tǒng)又是如何促使企業(yè)上述指標(biāo)的提升的?(仍以庫(kù)存降低為例)
·建立企業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)資料,如物料清單、存貨檔案。使得庫(kù)存能夠精確計(jì)量,指導(dǎo)合理采購(gòu),降低原料庫(kù)存,并能有效控制物料消耗。
·縮短交付時(shí)間:
成品交貨延遲會(huì)嚴(yán)重影響客戶(hù)滿(mǎn)意度,同時(shí)加大交貨成本,這需要企業(yè)帳務(wù)清晰而準(zhǔn)確,同時(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)壓縮業(yè)務(wù)周期,成品的交貨看似在銷(xiāo)售部門(mén),實(shí)際上是由采購(gòu)、生產(chǎn)、為外一系列的業(yè)務(wù)行為所決定的,用友系統(tǒng)的供應(yīng)鏈物流管理使得企業(yè)的基本物流管理得以規(guī)范,用友系統(tǒng)計(jì)劃功能使得企業(yè)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)、準(zhǔn)量采購(gòu)、及時(shí)生產(chǎn),節(jié)約大量時(shí)間,最終保證及時(shí)交貨。
·通過(guò)有效的采購(gòu)管理優(yōu)化單價(jià):
用友系統(tǒng)的供應(yīng)商管理比價(jià)可以?xún)?yōu)化采購(gòu)單價(jià),找到低價(jià)的供應(yīng)商。最高進(jìn)價(jià)控制可以查看超高材料和不正常的采購(gòu)。根據(jù)采購(gòu)訂單執(zhí)行采購(gòu)入庫(kù)和結(jié)算,可以控制到在合同簽訂后的執(zhí)行情況。這些都可以很好的控制采購(gòu)價(jià)格的合理。
·通過(guò)有效的采購(gòu)管理優(yōu)化數(shù)量:
做到不要多買(mǎi):用友系統(tǒng)的采購(gòu)訂貨不再是需求部門(mén)上報(bào)用料數(shù)量,而是根據(jù)物料清單通過(guò)MRp計(jì)算考慮材料的現(xiàn)存,在途等很多情況,系統(tǒng)給出的采購(gòu)計(jì)劃,趨進(jìn)達(dá)到不多不少、不早不晚的程度。
做到不要多領(lǐng):生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)候根據(jù)的也是物料清單上列明的材料領(lǐng)用,有效控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費(fèi),從而降低了生產(chǎn)的成本。
二、從定性角度來(lái)看
三、總結(jié)
—麻省理工學(xué)院(MIT)史隆研究所—
一個(gè)小組花了四年多時(shí)間,深入調(diào)查美國(guó)五百大的380家企業(yè)的實(shí)際資料,發(fā)現(xiàn)制造業(yè)在信息化方面所可獲得的投資報(bào)酬率高達(dá)54%(投資100元,股東每年收益54元)。其在信息化的成效,并不是因?yàn)閬?lái)自作業(yè)技術(shù)上的改進(jìn),而是因?yàn)樵诠芾、策略上的突破?/P>
因此,實(shí)施ERP效益不僅僅是ERP本身的操作帶來(lái)的效益。更重要的是,ERP的應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)管理的提升,及提供決策支持。
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本文標(biāo)題:ERP系統(tǒng):常安集團(tuán)信息化管理效益評(píng)估