l ERP在人力資源管理中的應(yīng)用
1.1 人事管理
以往的人事部門，其工作是例行且被動的，比如考勤和發(fā)放工資等，當(dāng)遇到問題時，也只是平息了事，而現(xiàn)在的ERP人力資源管理則要求資源的開發(fā)、職工的職業(yè)發(fā)展要與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，并且具有前瞻性，還要注意組織內(nèi)外環(huán)境，人事管理計劃要根據(jù)環(huán)境的變化做出相應(yīng)調(diào)整。
(1)人才管理。
(2)職業(yè)資格管理。
(3)人事信息管理。
(4)直管人員管理。
(5)專業(yè)工種管理。
1.2 招聘管理
(1)對招聘過程進(jìn)行管理，可以在一定程度上降低招聘的成本。
(2)對招聘過程進(jìn)行管理，可以優(yōu)化招聘的整個過程，并減少工作量。
(3)為選聘人員提供一些輔助信息，為企業(yè)挖掘人才資源提供有效的幫助。
1.3 考勤管理
ERP的考勤管理要通過本國或者當(dāng)?shù)氐墓珰v，自動計算除去國家的法定節(jié)假日以及公休日的其他工作計劃時間。勞資部門要根據(jù)員工的加班、替班情況和實際的出勤率，通過系統(tǒng)自動扣除或加減，還要將與員工薪金和獎金有關(guān)的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入薪資系統(tǒng)，然后統(tǒng)一進(jìn)行成本核算。
1.4 薪資管理
(1)根據(jù)公司跨工種、跨地區(qū)以及跨部門的不同薪資結(jié)構(gòu)和處理流程，制定出能夠與之相適應(yīng)的薪資核算辦法。
(2)擁有自動計算功能，可以同其他模塊集成，根據(jù)要求自動調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。
(3)與時問管理直接集成，并且可以及時更新。實現(xiàn)員工薪資核算的動態(tài)化。
1.5 組織管理
ERP組織管理的內(nèi)容主要包括以下四個方面：
(1)確定為實現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的活動，以專業(yè)化分工為原則進(jìn)行分類，并按照類別設(shè)置不同的工作崗位。
(2)根據(jù)外部環(huán)境、組織特點以及目標(biāo)需要對工作部門進(jìn)行劃分，設(shè)置組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)。
(3)規(guī)定各組織結(jié)構(gòu)中的職位或職務(wù)，并明確各自的職責(zé)，還要授予其相應(yīng)的權(quán)力。
(4)制定各種規(guī)章制度，建立健全組織機(jī)構(gòu)中的各方面關(guān)系。
2 ERP人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計
2.1 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)B／S模式具有以下的特點：
(1)集中管理的安全性高。
B／S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)器和程序服務(wù)器都是放置在網(wǎng)絡(luò)中心，能夠保證主機(jī)不被黑客接觸，很大程度的提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)操作者的培訓(xùn)費用低。
由于企業(yè)員工的知識水平參差不齊，因此，使用員工只需要了解一些有關(guān)Internet方面的知識就可操作本系統(tǒng)，這樣就可以使企業(yè)員工的培訓(xùn)費用得到大幅度的降低。
(3)構(gòu)成成本低。
無需安裝客戶端，可大大降低配置客戶端的費用，從而達(dá)到降低成本的目的。
(4)響應(yīng)速度快。
在數(shù)據(jù)傳輸方面，本系統(tǒng)充分考慮了Internet的特點，提高了傳輸速度。
本系統(tǒng)所實施的人力管理系統(tǒng)應(yīng)該選擇一種高效、合理且易于維護(hù)和擴(kuò)展的體系結(jié)構(gòu)，因此采用B／S結(jié)構(gòu)。
2.2系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計
(1)要保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、結(jié)構(gòu)化以及編碼的標(biāo)準(zhǔn)化，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫之前應(yīng)有一個詳細(xì)且充分的數(shù)據(jù)分析過程，編排數(shù)據(jù)格式和比較統(tǒng)一的編碼，以減少數(shù)據(jù)冗余，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)庫的完整。
(2)層次分明，合理布局。數(shù)據(jù)應(yīng)自下而上的逐層進(jìn)行合并、歸納并濃縮，減少冗余，并提高數(shù)據(jù)的共享程度。
(3)保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)據(jù)庫在整個信息系統(tǒng)中處于核心地位，不能因為某個數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)臨時故障而造成整個系統(tǒng)的癱瘓。同時，還需注意維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性，訪問數(shù)據(jù)庫要做好授權(quán)設(shè)計，避免對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法訪問，防止病毒侵?jǐn)_以及軟硬盤的破壞，此外，還要采取一些保密措施。
(4)共享數(shù)據(jù)的一致性和正確性。要合理的建設(shè)公共數(shù)據(jù)庫，充分考慮到數(shù)據(jù)資源的共享問題。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分層管理，以保證不同層次的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，多個用戶在存取共享數(shù)據(jù)時，應(yīng)保證數(shù)據(jù)的一致性和正確性。
(5)數(shù)據(jù)的可維護(hù)性和獨立性。要盡量保證數(shù)據(jù)的獨立性，在應(yīng)用程序上要獨立，保證數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和結(jié)構(gòu)變化不會對程序造成影響。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，要充分考慮擴(kuò)展接口，使系統(tǒng)在增加新的需求或應(yīng)用時，不會重新改寫整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
(6)可以適當(dāng)?shù)臏p少不必要的冗余。但某些數(shù)據(jù)備份，其目的是為了提高系統(tǒng)的可靠性，這些還是必要的。
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本文標(biāo)題：ERP軟件人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計探討
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