從單獨(dú)的一家公司發(fā)展到如今的企業(yè)集團(tuán)，從廈門區(qū)域性公司發(fā)展到在如今的跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)，再到2011年深圳證券交易所上市，日上集團(tuán)的發(fā)展正如它的名字一樣，蒸蒸日上，成為國(guó)內(nèi)大型鋼制品企業(yè)之一。而在日上集團(tuán)的產(chǎn)能擴(kuò)張之路上，我們發(fā)現(xiàn)，管理系統(tǒng)作為與日上集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展相并列的重要內(nèi)容，成為見證日上集團(tuán)成長(zhǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
日上集團(tuán)發(fā)展歷程圖（來(lái)源于：日上集團(tuán)官網(wǎng)）
如果說(shuō)，2009年之前的創(chuàng)業(yè)、調(diào)整、整合提升為日上集團(tuán)的擴(kuò)張奠定了強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力保障和管理體系保障，那么，2009年之后，伴隨著產(chǎn)能跨區(qū)域布局的推進(jìn)，SAP系統(tǒng)、泛微協(xié)同OA等信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，則讓信息化成為日上集團(tuán)產(chǎn)能擴(kuò)張之路的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)控制
作為國(guó)內(nèi)大型鋼制品企業(yè)之一，日上集團(tuán)每年的鋼材采購(gòu)數(shù)量、涉及金額之大是不言而喻的，隨著勞動(dòng)力成本不斷上升的當(dāng)下，如何在保證品質(zhì)的前提下更好地控制采購(gòu)成本？眾所周知，采購(gòu)成本通常涉及到采購(gòu)物品的質(zhì)量要求、付款方式、運(yùn)輸方式、交期、包裝，以及售后服務(wù)等很多很多的變量X，并且任何一個(gè)變量的變化都會(huì)影響到最終的采購(gòu)成本，要做好一次采購(gòu)不難，要持續(xù)地做好談何容易？更何況，在日上集團(tuán)，采購(gòu)涉及到總部及各個(gè)分公司、多個(gè)物料類型，包括主材、輔材、固定資產(chǎn)、設(shè)備配件、辦公用品的采購(gòu)管理等諸多方面？！
在日上集團(tuán)，通過(guò)打通OA與SAP的集成應(yīng)用，為整個(gè)采購(gòu)過(guò)程提供了一個(gè)完全電子化的管理平臺(tái)。通常采購(gòu)人員在收到采購(gòu)計(jì)劃之后，在初步詢價(jià)階段，采購(gòu)人員會(huì)在SAP系統(tǒng)里創(chuàng)建好相應(yīng)的采購(gòu)比價(jià)單，而詢價(jià)完成之后，采購(gòu)人員需要在協(xié)同OA系統(tǒng)里邊提交采購(gòu)比價(jià)單，由領(lǐng)導(dǎo)審批之后采購(gòu)專員才能在ERP生成訂單。而在比價(jià)審批過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取與采購(gòu)物料相關(guān)的審批參數(shù)，包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、歷史采購(gòu)價(jià)格、系統(tǒng)庫(kù)存等信息，供領(lǐng)導(dǎo)作為審批參考，同時(shí)如若審批領(lǐng)導(dǎo)在審批過(guò)程中重新議價(jià)，也可以直接填寫新報(bào)價(jià)，提交審批后新的報(bào)價(jià)信息將回寫到SAP系統(tǒng)用以生成菜單。
據(jù)日上集團(tuán)OA負(fù)責(zé)人介紹，采購(gòu)審批流程的電子化，使得采購(gòu)過(guò)程更加透明、可控，也避免了由于人為操作而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，在日上集團(tuán)，處于綜合因素的考量，存在著多種采購(gòu)方式，主材采取集中采購(gòu)的方式，而輔材、辦公用品則是分區(qū)域獨(dú)立采購(gòu)。而不同的物料采購(gòu)、不同的公司的采購(gòu)行為，也通過(guò)泛微協(xié)同OA統(tǒng)一的審批平臺(tái)得以很好的兼管。
過(guò)程管理與費(fèi)用控制
在日上集團(tuán)，費(fèi)用報(bào)支流程是最為普遍和價(jià)值最凸顯的應(yīng)用之一。一是在于費(fèi)用報(bào)支流程與SAP個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)支模塊的集成，另一個(gè)在于費(fèi)用報(bào)支與出差申請(qǐng)、行程計(jì)劃的緊密結(jié)合。據(jù)日上集團(tuán)OA負(fù)責(zé)人介紹，以前財(cái)務(wù)做費(fèi)用報(bào)銷，年終的報(bào)表只能夠統(tǒng)計(jì)部門的費(fèi)用，而沒辦法統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的費(fèi)用報(bào)支情況，也無(wú)法把費(fèi)用報(bào)支與業(yè)務(wù)事件相關(guān)聯(lián)去獲得一個(gè)客觀的考量。而通過(guò)打通泛微OA的費(fèi)用報(bào)支流程與SAP個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)表，日上集團(tuán)運(yùn)用技術(shù)的手段解決了這個(gè)難題。在OA費(fèi)用報(bào)支流程里，則是把費(fèi)用精確到所在部門、成本對(duì)象，進(jìn)而費(fèi)用報(bào)支結(jié)果返回SAP生成個(gè)人財(cái)務(wù)報(bào)支單，并且財(cái)務(wù)報(bào)支單與個(gè)人績(jī)效掛鉤。更具價(jià)值的是，有了OA費(fèi)用報(bào)支的流程做事前控制，最終的財(cái)務(wù)報(bào)表可以很明確地體現(xiàn)出每筆費(fèi)用用在什么方向、什么客戶、什么項(xiàng)目上，一目了然，這對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管控?zé)o疑至關(guān)重要。
與費(fèi)用報(bào)支流程相比，把費(fèi)用報(bào)支與出差申請(qǐng)結(jié)合起來(lái)的應(yīng)用則是把過(guò)程管理的理念融入其中。針對(duì)在外出差的員工，日上集團(tuán)的費(fèi)用報(bào)支與出差流程是合并在一起的，在填寫出差申請(qǐng)的時(shí)候，要附帶明確的行程計(jì)劃，并且需要每天反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展，關(guān)聯(lián)相關(guān)的費(fèi)用，所有的事項(xiàng)、所有的花費(fèi)都在流程里邊體現(xiàn)和進(jìn)行控制，同樣的，審批結(jié)果寫回SAP財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行交互，形成統(tǒng)一的報(bào)表，最終成為對(duì)項(xiàng)目指標(biāo)、人員績(jī)效的考核，同時(shí)出差信息與SAP系統(tǒng)的考勤模塊對(duì)接，作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
日上集團(tuán)出差申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)支
在日上集團(tuán)，類似這樣的應(yīng)用還有很多，而這些融合了日上集團(tuán)管理特色的流程，或許也像我們傳遞一個(gè)信息，日上集團(tuán)之所以能在產(chǎn)能擴(kuò)張的路上走得快而穩(wěn)，并非是受到好名字的特別眷顧，相反地，我們從中深切地感受到，依托信息化的平臺(tái)，日上集團(tuán)在集團(tuán)管控層面的嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計(jì)。
后記：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，包括制造業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)都不同程度地遭遇微利時(shí)代所帶來(lái)的各種競(jìng)爭(zhēng)壓力，正如很多制造型企業(yè)正在謀求“智造”轉(zhuǎn)型，與此同時(shí)，日上集團(tuán)在管理上所做的成本結(jié)構(gòu)改善、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等舉措，也同樣值得每一個(gè)企業(yè)借鑒和思考——在謀求智造轉(zhuǎn)型的同時(shí)，在內(nèi)部的管理思路和管理體制上，還能嘗試怎樣的突圍？
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本文標(biāo)題：拓步ERP資訊：日上集團(tuán)：微利時(shí)代的管理突圍
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