一、和用戶一起確認(rèn)項目的目標(biāo)和范圍
針對基于項目管理的ERP軟件項目開發(fā),初始步驟的主要目標(biāo)是和用戶一起確認(rèn)項目的目標(biāo)和范圍。在初始步驟,項目成員需要建立的ERP軟件的范圍和邊界條件,包含軟件操作的遠(yuǎn)景設(shè)想、用戶驗收條件以及在產(chǎn)品中包含和不包含的內(nèi)容;區(qū)分出ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵用例;初步估計整個項目的整體成本和進度安排;識別項目潛在風(fēng)險;準(zhǔn)備項目的支持環(huán)境。
要達(dá)到初始步驟的目標(biāo),項目人員需要開展下列活動:
闡明ERP軟件項目的范圍。項目的范圍包含兩層含義:ERP軟件的功能范圍和ERP軟件開發(fā)工作執(zhí)行的范圍。項目成員需要捕獲環(huán)境、主要需求和約束,在此基礎(chǔ)上定義ERP軟件的功能范圍,根據(jù)功能范圍形成軟件開發(fā)工作執(zhí)行的范圍。ERP軟件的功能范圍的確認(rèn)以ERP軟件產(chǎn)品的驗收條件為準(zhǔn)。
計劃和準(zhǔn)備項目的商業(yè)理由。評估項目風(fēng)險,從商業(yè)角度充分考慮項目的成本/效益,從而確定項目是否可以盈利;估計項目需要的資源,確定在現(xiàn)有條件下是否能完成項目;對各種備選方案進行評估選擇。
制定項目方案。擬訂項目計劃的可選方案,對人員、時間等進行初步規(guī)劃?紤]各種項目限定因素,以便可以估計成本、進度安排和資源。證明解決方案的可行性,以便在精化和構(gòu)建期間實現(xiàn)該解決方案。
準(zhǔn)備項目環(huán)境。當(dāng)項目被證明可行,并且有了初步的方案以后,就可以正式準(zhǔn)備開發(fā)項目的環(huán)境了。制定項目的流程,確定要改進流程的哪些部分,選擇開發(fā)中要使用的各種軟件硬件工具。
在初始步驟結(jié)束時,要對步驟成果進行評估。生命周期里程碑評估的依據(jù)是項目產(chǎn)生的工件,對于基于項目管理的ERP軟件項目開發(fā)來說,生命周期里程碑應(yīng)包括ERP開發(fā)項目的風(fēng)險列表、商業(yè)理由、軟件開發(fā)計劃、迭代計劃、迭代評估、開發(fā)流程、開發(fā)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、前景、針對ERP用戶的商業(yè)分析模型、針對ERP軟件需求的用例模型等工件。生命周期里程碑衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:就ERP軟件開發(fā)項目的范圍和用戶達(dá)成一致;初步估計項目成本和進度,并取得用戶的理解和同意;和用戶就ERP軟件的功能需求達(dá)成一致;識別項目風(fēng)險,并制定預(yù)防措施。
二、構(gòu)造ERP軟件系統(tǒng)的架構(gòu)
針對基于項目管理的ERP軟件項目開發(fā)細(xì)化步驟的主要目標(biāo)是構(gòu)造ERP軟件系統(tǒng)的架構(gòu),為后步驟的大量詳細(xì)設(shè)計和組件實施提供穩(wěn)固基礎(chǔ)。要達(dá)到細(xì)化步驟的目標(biāo),項目人員需要開展下列活動:
建立足夠詳細(xì)的用例模型,進一步理解和驗證用戶對ERP軟件的需求,保證充分用戶需求已經(jīng)足夠穩(wěn)定。
構(gòu)造ERP軟件的體系結(jié)構(gòu)。在需求用例基本被識別的情況下,設(shè)計人員應(yīng)盡可能快地定義ERP軟件的體系結(jié)構(gòu),驗證可行性,并為ERP軟件體系結(jié)構(gòu)建立基線。
為ERP軟件的構(gòu)建步驟制定詳細(xì)的迭代計劃,保證ERP軟件的實現(xiàn)。根據(jù)項目步驟的狀況,改進開發(fā)流程并放置到開發(fā)環(huán)境中,包括支持團隊在構(gòu)建步驟開發(fā)所需的流程、工具和自動化支持。
三、依據(jù)體系結(jié)構(gòu)澄清剩余的需求并完成ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)
針對基于項目管理的ERP軟件項目開發(fā),構(gòu)建步驟的主要目標(biāo)依據(jù)細(xì)化步驟建立的ERP軟件體系結(jié)構(gòu),澄清剩余的需求并完成ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)。要達(dá)到構(gòu)建步驟的目標(biāo),項目人員需要開展下列活動:
構(gòu)建ERP軟件系統(tǒng)。項目的開發(fā)工作此時己經(jīng)全面展開,這是最耗費時間、人力等資源的步驟。項目應(yīng)做好資源的管理控制、優(yōu)化開發(fā)流程。在構(gòu)建過程中,往往要對設(shè)計模型進行修改和優(yōu)化。
測試ERP軟件系統(tǒng)。根據(jù)用戶對ERP軟件的需求和系統(tǒng)設(shè)計,安排測試案例,并組織測試活動。對照用戶驗收條件來評估ERP產(chǎn)品發(fā)行版本。隨著構(gòu)建步驟的進展,組成ERP軟件系統(tǒng)的各個單元被開發(fā)出來,需要依照在項目初始步驟和用戶協(xié)商好的驗收條件檢驗產(chǎn)品。
在構(gòu)建步驟結(jié)束時,要對步驟成果進行評估。RUP把本步驟的里程碑稱為初始操作能力里程碑。對于基于項目管理的ERP軟件項目開發(fā)來說,初始操作能力里程碑依據(jù)的工件應(yīng)包括風(fēng)險列表、軟件開發(fā)計劃、迭代計劃、ERP軟件的部署方案、測試案例、測試評估、企業(yè)用戶的支持材料、ERP軟件設(shè)計模型、ERP軟件數(shù)據(jù)模型和ERP產(chǎn)品的部署單元。初始操作能力里程碑衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:開發(fā)的ERP產(chǎn)品發(fā)行版是否滿足用戶要求;開發(fā)的ERP產(chǎn)品發(fā)行版是否己足夠穩(wěn)定和成熟到可以交付ERP實施項目組和用戶使用;實際資源耗費與計劃相比,是否仍可接受。
四、確保ERP軟件可以滿足企業(yè)用戶的要求
針對基于項目管理的ERP軟件項目開發(fā),移交步驟的主要目標(biāo)是確保ERP軟件可以滿足企業(yè)用戶或者ERP實施項目組的要求。項目人員需要開展下列活動:
到企業(yè)環(huán)境中,部署ERP軟件;為企業(yè)用戶提供支持材料,如用戶手冊、培訓(xùn)資料等;現(xiàn)場測試可交付的ERP產(chǎn)品;為新的ERP軟件創(chuàng)建產(chǎn)品發(fā)行版;獲得用戶反饋,根據(jù)反饋調(diào)整產(chǎn)品。
在移交步驟結(jié)束時,要對步驟成果進行評估。產(chǎn)品發(fā)行里程碑最主要的工件是產(chǎn)品和用戶支持材料。產(chǎn)品發(fā)行里程碑衡量的標(biāo)準(zhǔn)主要有:企業(yè)用戶和ERP實施項目組對ERP軟件系統(tǒng)的評價和滿意度;開發(fā)項目實際資源耗費與計劃的耗費相比,是否可接受。
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本文標(biāo)題:ERP軟件項目管理開發(fā)對策