工程設(shè)計(jì)模塊在拓步免費(fèi)ERP軟件中具有非常高的地位。工程設(shè)計(jì)中，首先維護(hù)了系統(tǒng)中最重要的兩個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：零件（物料）與物料清單（BOM，總成）。對(duì)于任何ERP軟件來說，這兩個(gè)數(shù)據(jù)都是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，工程模塊還管理著與物料或總成相關(guān)的圖紙、設(shè)計(jì)更改控制等信息。對(duì)于中小企業(yè)來說，拓步免費(fèi)ERP軟件工程模塊足可以作為一個(gè)簡(jiǎn)單的PDM系統(tǒng)來使用。在v3.2中，我們又增強(qiáng)了工程模塊的管理能力，提供了面向集團(tuán)公司的多公司物料/總成管理，多公司環(huán)境下的設(shè)計(jì)信息共享，零件的下料管理，特殊要求等。
工程模塊
批量調(diào)整目錄價(jià)
隨著成本和外部市場(chǎng)的變化，企業(yè)經(jīng)常要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批量調(diào)價(jià)。v3.2對(duì)此提供了支持。可以通過一定的搜索條件，將符合要求的產(chǎn)品都搜索出來，以百分比的方法對(duì)目錄價(jià)格進(jìn)行批量調(diào)整，省時(shí)省力。
工程信息中心
工程模塊的信息中心很簡(jiǎn)單，就是整個(gè)工程模塊的高度統(tǒng)計(jì)信息，通過一個(gè)簡(jiǎn)單的表格進(jìn)行展示。它提供了例如所有未關(guān)閉的工程項(xiàng)目、過期的工程更改單，待審定的圖紙、執(zhí)行中的不合格報(bào)告單、本月和上月的圖紙上傳數(shù)量等等。點(diǎn)擊這些數(shù)字，都可以直接查看明細(xì)報(bào)表。
工程組管理
在一些大型公司，會(huì)存在多個(gè)產(chǎn)品線或研發(fā)部門，或分離的事業(yè)部，他們分別專注于不同領(lǐng)域的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)。同時(shí)，工程上很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)又需要進(jìn)行共享，例如一些基礎(chǔ)的螺栓、螺帽的信息是各個(gè)部門共享的，而部門專屬的產(chǎn)品設(shè)計(jì)又需要獨(dú)立的權(quán)限進(jìn)行管理，如圖紙的查看、BOM清單等等，都應(yīng)當(dāng)是分離的。為了解決這一問題，拓步免費(fèi)ERP軟件提供了面向多部門、事業(yè)部模式下的工程數(shù)據(jù)管理機(jī)制。
首先，可以在拓步免費(fèi)ERP軟件中建立工程組。一個(gè)工程組可以使一個(gè)獨(dú)立的部門、事業(yè)部，或一個(gè)特殊的團(tuán)體。他們有自己相對(duì)獨(dú)立的產(chǎn)品、物料、總成、圖紙等信息。然后，可以將專屬的零件信息添加在這個(gè)工程組中。接下來，我們可以添加工程組用戶，決定哪些員工屬于該工程組。通過這樣的控制，就可以讓某些員工和用戶對(duì)某一些工程組具有查看和修改的權(quán)限，從而嚴(yán)格的保護(hù)設(shè)計(jì)信息在一個(gè)合理的范圍內(nèi)進(jìn)行共享。
此外，我們還可以設(shè)置零件的跨部門共享，以及共享的級(jí)別。例如一些物料、總成等信息需要在多部門中都可以查看，我們可以將其在系統(tǒng)中定義，同時(shí)定義其共享的級(jí)別（機(jī)密、公開，等等）。
工程組不但可以起到信息保密的作用，也可以讓工程人員更加高效的管理自己感興趣的信息，而不是每一個(gè)查詢都看到全公司20多萬的物料列表。
一個(gè)企業(yè)是否需要啟用工程組，需要仔細(xì)思考。工程組的啟用可以在控制面板中進(jìn)行。一旦啟用，在帶來多部門管理的便利的同時(shí)，也會(huì)增加系統(tǒng)的復(fù)雜度。對(duì)于一般的中小企業(yè)，可以不啟用這一功能。對(duì)于一些大型、具有大規(guī)模復(fù)雜研發(fā)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)，可以考慮使用這一功能。
特殊要求
特殊要求是產(chǎn)品設(shè)計(jì)上對(duì)產(chǎn)品的一些歸屬類別定義、生產(chǎn)加工或質(zhì)量方面的特殊要求。例如：零件或物料的危險(xiǎn)級(jí)別，是危險(xiǎn)品、化學(xué)品等等；或在生產(chǎn)上有硬度、回火、復(fù)檢等方面的特殊要求。這些要求都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)先定義，并在每個(gè)物料或商品上進(jìn)行勾選。這些信息將會(huì)被攜帶到以后的生產(chǎn)、采購等單據(jù)上，方便我們對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行必要的注意、控制、復(fù)查、追溯。
其他雜項(xiàng)
除了工程模塊外，系統(tǒng)還在控制面板等處增加了許多實(shí)用工具。
更多導(dǎo)入工具
v3.2增加了更多數(shù)據(jù)類型的導(dǎo)入。包括：不合格代碼批量導(dǎo)入工具；地址批量導(dǎo)入工具，包括制造商、供應(yīng)商、客戶等；員工信息批量導(dǎo)入工具；協(xié)議價(jià)格批量導(dǎo)入工具；零件庫存信息批量導(dǎo)入工具。
系統(tǒng)級(jí)用戶組系統(tǒng)級(jí)用戶組，是指在系統(tǒng)中預(yù)先建立一些用戶組，例如銷售人員、采購人員、一組研發(fā)人員等。這樣，在系統(tǒng)中的“通知”等模塊中，就可以使用這些系統(tǒng)用戶組。例如，當(dāng)某個(gè)銷售單發(fā)生變化時(shí)，我們希望對(duì)一組銷售人員進(jìn)行通知，此時(shí)就可以將通知發(fā)送給這些系統(tǒng)定義好的用戶組，而不用單獨(dú)的進(jìn)行發(fā)送。
系統(tǒng)級(jí)用戶組有點(diǎn)類似我們常用的電子郵件中的定義的收件人組。
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本文標(biāo)題：拓步免費(fèi)ERP軟件大劇透之九：工程模塊與其他雜項(xiàng)
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