以前的一個同事，準(zhǔn)備為某公司寫個成本程序。那個公司已經(jīng)有了一個小型ERP系統(tǒng)，想在此系統(tǒng)的基礎(chǔ)上寫個程序計算成本。由于在下曾經(jīng)干過兩天成本，他就不恥下問向我請教怎么寫這個成本程序。
說實話，一聽到這個問題，我就有些心驚膽顫，因為我總覺得，他會把這個問題考慮得太簡單，要知道，在ERP系統(tǒng)中，成本程序是相當(dāng)難寫的。
當(dāng)然，不同的成本計算方法，難度相差何止千倍，具體還是跟客戶需求有關(guān)系的。你可以只是算算材料成本（使用平均價格或標(biāo)準(zhǔn)價格，如果想使用移動加權(quán)平均法還真有點費事呢），把所有費用匯總匯總，月底按個什么標(biāo)準(zhǔn)（如產(chǎn)量）在產(chǎn)品間分配。這當(dāng)然不應(yīng)該是ERP系統(tǒng)解決問題的思路。
有了ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以收集以前無法想象的數(shù)據(jù)，面對這些海量數(shù)據(jù)，如果不能采用作用成本法將成本算準(zhǔn)，那可真太浪費了。因此，我一直覺得，成本計算應(yīng)該屬于數(shù)據(jù)挖掘的范疇的。由于成本計算幾乎牽扯到ERP系統(tǒng)中各個角落的數(shù)據(jù)，成本計算該是ERP系統(tǒng)中所有信息的集大成者，一個企業(yè)的ERP系統(tǒng)如果最終能按作業(yè)成本法的要求把成本算準(zhǔn)，那肯定說明這個企業(yè)的ERP系統(tǒng)使用得相當(dāng)出色。
一個合格的成本系統(tǒng)，至少有三方面的功能，一是標(biāo)準(zhǔn)成本，二是實際成本，三是差異分析。
這里提供一個計算實際成本的簡要模型：
（雖然成本會計書本上有各種各樣的成本計算方法，品種法，分批法，分步法，平行結(jié)轉(zhuǎn)法什么的，有了ERP系統(tǒng)后，這些方法都不成本問題了，需要成本還原時也顯得非常容易了）
1）計算原材料成本。
使用一些會計上認(rèn)可的方法計算庫存價格、庫存交易價格。價格的計算方法可能是加權(quán)平均，移動加權(quán)平均，先進先出，后進先出等，不同的企業(yè)會有不同的會計制度要求。當(dāng)然，對于ERP軟件本身，所有這些都是需要考慮的。
2）建立成本模型。
建立不同的成本驅(qū)動（Cost Driver——雖然好多人翻譯成“成本動因”，但我總覺得還是“成本驅(qū)動”來得形象點。如工作時間、機器時間等）及成本元素（如水費、電費），根據(jù)成本驅(qū)動確定不同情況下的成本元素的費率。
3）確定成本對象。
成本對象可以是某一個項目、某一批產(chǎn)品、某一個訂單等，管理上要求根據(jù)成本對象歸集成本。在ERP系統(tǒng)中，一般會按生產(chǎn)單（一個生產(chǎn)任務(wù)）歸集成本，一個生產(chǎn)單一般就是一個成本對象，或者幾個生產(chǎn)單可以合并為一個成本對象。
對每個生產(chǎn)單，成本一般由三方面構(gòu)成：直接材料成本，直接人工成本，按成本模型計算出來的分?jǐn)偝杀尽?/P>
4）生產(chǎn)單入庫時，成本由生產(chǎn)單成本轉(zhuǎn)移到庫存成本。
這個將作為下一道工序的材料成本，出庫時，需要考慮價格計算方法。（參見原材料成本）
5）發(fā)貨給客戶時，計算銷售成本。
價格計算參考原材料成本。
6）月底，根據(jù)實際發(fā)生的總成本，系統(tǒng)計算出來的成本，分析差異。
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本文標(biāo)題：編寫合格的成本系統(tǒng) 挖掘ERP發(fā)揮最大作用
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