企業(yè)資產(chǎn)管理EAM(entERPrise asset management)是一個面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化解決方案，主要適用于企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理.EAM以提高資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關(guān)資源與活動，最大限度地降低設備故障率，減少設備維護成本，實現(xiàn)安全生產(chǎn)，規(guī)范作業(yè)流程，實現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)共享，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力.
1 固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)分類原則上依據(jù)國際分類標準，并結(jié)合我國財務制度的規(guī)定要求，大體分為:土地、房屋及構(gòu)筑物;儀器儀表、計量器具;行政、辦公設備及其他.
其中采用 ABC分類法進行備件分類:首先將備件按計劃單價從大到小的順序進行排序，確定庫存中的每項備件所需的準確數(shù)量，并考慮交貨期的長短.在此基礎(chǔ)上計算各種備件的累積占用資金百分比和累積項數(shù)百分比.然后按 2個百分比來確定A,B,C3類備件的計劃單位劃分界限.A類備件庫存品種累積數(shù)占品種數(shù)的5%-10%，而累積資金占庫存資金總額的60%-70%;B類兩項指標分別為20%-30%,20%左右;C類則為60%-70%,15%以下.
2 基表和代碼設計
2.1 基表設計
該系統(tǒng)共包括主表132張、從表47張，視圖36個.主從基表對應于各數(shù)據(jù)項，視圖對應于數(shù)據(jù)的提取和查詢.該系統(tǒng)建立了相應的各種視圖(view)、主碼(primarykey)、外碼(foreignkey)、觸發(fā)器(trigger)、存儲過程(storeprocedure)來保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、一致性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的備份與恢復，具有很好的開放性和可維護性.因篇幅有限，僅舉主要的幾個基表為例.
1)設備基本信息表:共25個字段，記錄新購置設備的所有基本信息.設備經(jīng)驗收合格后，分主機設備和附件設備分別登記到主機信息和附件信息表中.
2)申請新增設備信息表:共23個字段，管理科接到用戶端提交的新增設備申請后，對該申請進行審核，若所輸人信息準確無誤，即為當年新增設備.
3)設備狀態(tài)基本情況表:共 18個字段，存放多余、待修、待報廢、報廢、丟失等設備數(shù)據(jù)信息，管理科接到用戶端提交的設備現(xiàn)狀修改后，對該申請進行審核，若批準設備現(xiàn)狀修改，則被申請設備的現(xiàn)狀改為新狀態(tài).
4)固定資產(chǎn)調(diào)撥表:共24個字段，存放固定資產(chǎn)調(diào)撥數(shù)據(jù)信息.管理科接到用戶端提交的調(diào)撥申請后，對申請進行審核，若批準申請，則將設備基本信息所屬位作相應的修改.
5)設備閑置申請表:共 26個字段，記錄了申請閑置的設備的狀態(tài)信息.管理科接到用戶端提交的閑置申請后，對申請進行審核，若批準申請，則將設備做閑置處理.
2.2 代碼設計
1)設備編碼(含電機):一臺設備對應唯一的一個編碼.以設備所在部門為主線，共 8位字母、數(shù)字代碼.第8位代表物質(zhì)類編碼，第7位代表設備大類碼(A,B,C…)，接下來3位代表設備分類碼，最后3位代表流水號.例如:6A141001-6代表設備分類編碼，A代表A類設備，141代表磨礦類球磨機，001代表磨礦類編號為001的設備.
2)備件編碼:采用8位數(shù)字碼，第8位代表備件代碼號，接下來3位代表備件分類號，最后5位代表流水號.例如:71300001- 7代表備刊分類編碼，13代表碎石機類備件，00001代表碎石機類編號為0001的備件.
3)部門編碼:最小部門為班組級部門，采用6位數(shù)字碼，前2位代表分廠、處室代碼，中間2位代表科室、車間代碼，最后 2位代表班組編號.例如:310900--31代表電解鋁廠，09代表原料車間;331500- 33代表動力處，15代表設備管理科.
4)人員編碼:共6位代碼.前2位為分廠、處室代碼，中間2位為科室、工段級代碼，后 2位表示順序號.例如:331502-33代表動力處，15代表設備管理科，02代表操作人員.
5)庫房編碼:采用4位識別碼.例如:JD01JD代表機動處備件庫房，01代表 1#庫，二級庫房暫無代碼.
6)維修項 目編碼:采用 6位識別碼.例如:TD 代 表停汽大修;TX-代表停汽項修;TZ-代表停汽中修;FD--代表非停汽大修;FX-代表非停汽項修;FZ-代表非停汽中修;YX-代 表月項修;YZ-代表月中修.YX0001-YX代表月檢修計劃項修項目，0001代表編號為0001的月項修計劃.
7)點檢項目編碼:采用 6位識別碼.例如:310001- 31代表電解鋁廠，0001代表第一號點檢作業(yè).點檢工票編碼與維修工票編號均采用六位識別碼(同點檢項目編號).
8)潤滑部位編碼:采用 8位識別碼.例如:31000001-31代表電解鋁廠，000001代表第1號潤滑部位作業(yè).
3 體系結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)設計采用C/S結(jié)構(gòu)，服務器端采用基于 Unix的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫DBMS為DRACLE8.1.5，服務器端主要負責數(shù)據(jù)的存儲、檢索并為數(shù)據(jù)提供完整性、安全性控制.主機采用 IBMRS/6000系列雙機 Cluster互為熱備份方式.客戶端運行在Windows2000操作系統(tǒng)上通過網(wǎng)絡及Oracle專用接口連到服務器，各個客戶端直接通過千兆網(wǎng)連接到企業(yè)信息網(wǎng)中心的交換機，另外，采用外接磁盤陣列柜.
采用3層結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫模型，以面向多種功能和不同管理層次，包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，業(yè)務數(shù)據(jù)庫，分析決策數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中處于最底層的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)字典，主要包括系統(tǒng)定義字典和用戶規(guī)范字典，處于系統(tǒng)中間層的數(shù)據(jù)則是系統(tǒng)中對象的屬性表和定義對象之間關(guān)系的關(guān)系表.最頂層為系統(tǒng)應用層數(shù)據(jù)，為適應用戶的各種需要而產(chǎn)生的用于快速檢索和數(shù)據(jù)安全等的臨時信息，這些數(shù)據(jù)主要由應用系統(tǒng)的用戶請求產(chǎn)生.3層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖 1所示.
4 關(guān)鍵技術(shù)
4.1 用戶與角色機制
不同的用戶進人該系統(tǒng)時，都要求輸人其用戶代碼YHDM和用戶口令 YHCL作為身份驗證，當YHDM和YHCL一致時，允許進人系統(tǒng)，否則不允許訪問.由系統(tǒng)管理員分配給用戶相應的用戶代碼YHDM和用戶口令YHCL.值得說明的是，不同級別的用戶所分配的權(quán)限也不同，因此訪問數(shù)據(jù)庫的有效范圍也不一樣.用戶代碼 YHDM輸人由下列代碼實現(xiàn):
文本項YHDM的when_validate_item觸發(fā)器
內(nèi)寫人以下SQL-PLUS語句:
4.2 動態(tài)功能樹的運用
當不同權(quán)限的用戶登錄該系統(tǒng)時，系統(tǒng)首先根據(jù)其輸人的用戶代碼和用戶口令確定其身份和所擁有的權(quán)限后，準許之進人到相應的功能模塊.其相應SQL代碼如下:
4.3 日志的記錄
對重要的數(shù)據(jù)、軟件模塊的訪問，記錄完整的運行日志 利用 Oracle8.1.5數(shù)據(jù)庫觸發(fā)器記錄運行日志，可以做到運行日志的完整，隱蔽，安全.
4.4 病毒和網(wǎng)絡攻擊的預防
客戶端安裝病毒防火墻，客戶端應用程序運行時先進行自我檢查，未通過則自動遠程更新，配備網(wǎng)絡防火墻軟件，合理配置路由器訪問列表.
4.5 固定資產(chǎn)折舊的計算
目前，國有企業(yè)多采用直線法、工作量法等常用折舊方法，為了適應市場經(jīng)濟，與國際社會接軌，系統(tǒng)增加了雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等加速折舊算法，提高了固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和深度，增強了使用的靈活性.
4.6 快速報表生成
利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)功能和數(shù)據(jù)字典，由用戶選擇導出基本數(shù)據(jù)，再從數(shù)據(jù)庫表中導出到Excel表格，方便用戶定制數(shù)據(jù)報表，同時可以生成各種統(tǒng)計圖形.
4.7 系統(tǒng)集成技術(shù)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為全公司管理信息系統(tǒng)的一部分來實現(xiàn).因此與其他系統(tǒng)的集成是該系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)之一 資產(chǎn)管理系統(tǒng)向企劃系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)及財務部門提供設備庫存情況.采購系統(tǒng)依此制定備件采購計劃.為了防止數(shù)據(jù)的不一致性，取消了同義詞的建立.整個系統(tǒng)采用同一模式.這樣當一個系統(tǒng)需要利用別的系統(tǒng)庫表中的數(shù)據(jù)時，可以建立視圖或直接從表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以完全保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性.
5 EAM功能模塊設計
EAM系統(tǒng)由13個模塊構(gòu)成，如圖2所示.該EAM系統(tǒng)包含了企業(yè)資產(chǎn)管理的所有內(nèi)容，實現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)從前期管理、運行、維修直到報廢等全生命周期管理.以下是對 EAM主要功能模塊的概述.
1)日常管理:實現(xiàn)對設備缺陷、設備經(jīng)濟技術(shù)指標、事故等日常運行情況的監(jiān)控和管理，使有關(guān)人員掌握設備有關(guān)運行情況，以便決策.
2)點檢管理:實現(xiàn)對各種類型設備點檢:工作的預報、跟蹤、記錄利控制.
3)潤滑管理:實現(xiàn)企業(yè)潤滑"五定"管理.實現(xiàn)潤滑基準編制、潤滑工作預報、潤滑工作執(zhí)行以及跟蹤和控制.
4)狀態(tài)監(jiān)控管理:實現(xiàn)重點設備狀態(tài)監(jiān)控管理.
5)維修管理:實現(xiàn)維修計劃、維修執(zhí)行、檢修竣工及資料管理.
6)備件管理:實現(xiàn)計劃準確率控制、備件購置或加工質(zhì)量的跟蹤與控制、出/入庫管理控制和及時把握設備的狀態(tài).
7)固定資產(chǎn)管理:建立有設備、建筑物、管道、道路等企業(yè)全部固定資產(chǎn)臺帳，能對固定資產(chǎn)報廢、閑置、外賣等業(yè)務實行無紙化處理，能為維修工作提供全面的資料信息，方便地跟蹤、分析各類設備運行、維修及費用等情況.體現(xiàn)了設備全壽命周期管理思想.
8)特種設備管理:特種設備對企業(yè)的安全生產(chǎn)影響重大，國家有明文規(guī)定.該模塊實現(xiàn)特種設備的年度檢驗計劃、檢驗結(jié)果、整改情況和當前狀態(tài)進行嚴密而全面的管理.
9)能源管理:實現(xiàn)能源數(shù)據(jù)基礎(chǔ)維護以及能源報表等功能.
10)技改設備管理:技改設備管理是企業(yè)設備的前期管理.實現(xiàn)設備采購前的論證和采購過程的管理，體現(xiàn)了設備全壽命周期管理思想.
11)流程定義:模塊提供流程自定義功能，適應不同企業(yè)管理機構(gòu)改革的需要.
12)系統(tǒng)維護:主要功能是提供用戶口令維護、代碼維護等.
13)數(shù)據(jù)接口:提供EAM與ERP,DCS等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口.
不同企業(yè)針對自身的實際情況，可以增加或減少使用該系統(tǒng)的應用模塊，使得既能節(jié)約成本，又能達到管理本企業(yè)資產(chǎn)的需要.當然，在進行功能模塊與其他管理事務的接口，增強系統(tǒng)的兼容性和可擴充性.
6 結(jié)束語
EAM系統(tǒng)成功應用于廣西某鋁業(yè)公司，取得的最顯著的標志就是運作效率及管理水平大大提高企業(yè)帶來了顯著的經(jīng)濟效益，建立了關(guān)鍵設備的在線狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷系統(tǒng)，推行全員設備管理模式.僅以備件庫存為例，備件庫存從原來的8000多萬降低到2002年的4000多萬.該企業(yè)的設備管理已經(jīng)形成了以設備點檢為核心的設備狀態(tài)維修體制.企業(yè)通過實施 EAM 系統(tǒng)，有利于嚴格工作流程、掌握設備狀態(tài)、控制維護費用、規(guī)范檢修過程EAM的實施使該企業(yè)的資產(chǎn)管理有了質(zhì)的飛躍，同時也使企業(yè)的信息化建設邁向了一個新的臺階.
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