3.1.3 信息部門執(zhí)行子模塊

    業(yè)務(wù)部門審批通過(guò)后，該申請(qǐng)單自動(dòng)提交到信息部門進(jìn)行審批，信息部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用戶實(shí)際需要，確認(rèn)變更申請(qǐng)合理后，即在系統(tǒng)中執(zhí)行該申請(qǐng)單，系統(tǒng)則自動(dòng)將所申請(qǐng)用戶的權(quán)限做出相應(yīng)修改(流程Ⅲ-信息部門執(zhí)行)。

    3.2 程序設(shè)計(jì)

    3.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)

    在權(quán)限變更模塊中所執(zhí)行的每一步操作，都會(huì)在相關(guān)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)表中產(chǎn)生記錄，由于流程的需要，一些表中的數(shù)據(jù)要相互關(guān)聯(lián)。用戶創(chuàng)建權(quán)限申請(qǐng)表結(jié)構(gòu)舉例如下：

    3.2.2 流程關(guān)鍵點(diǎn)

    用戶權(quán)限管理模塊包括三個(gè)流程，為了在程序中實(shí)現(xiàn)流程關(guān)鍵點(diǎn)控制，每一次權(quán)限申請(qǐng)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生唯一的申請(qǐng)單編號(hào)，通過(guò)申請(qǐng)單編號(hào)將所有自建數(shù)據(jù)庫(kù)表中的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)；申請(qǐng)單狀態(tài)則是記錄申請(qǐng)被處理的進(jìn)度，保證權(quán)限申請(qǐng)?jiān)谌齻�(gè)流程間的順利過(guò)度。

4 功能實(shí)現(xiàn)

    為了確保用戶權(quán)限管理模塊的良好應(yīng)用，要求各模塊有專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)操作。申請(qǐng)創(chuàng)建由各應(yīng)用單位設(shè)置權(quán)限維護(hù)主數(shù)據(jù)人員實(shí)現(xiàn)本單位用戶權(quán)限變更的申請(qǐng)，審批環(huán)節(jié)由公司相應(yīng)業(yè)務(wù)部門人員進(jìn)行審批，執(zhí)行環(huán)節(jié)由公司權(quán)限維護(hù)人員完成。各子模塊功能及實(shí)施效果介紹如下：

    4.1 權(quán)限申請(qǐng)子模塊

    各應(yīng)用單位權(quán)限主數(shù)據(jù)人員登錄ERP系統(tǒng)中，通過(guò)菜單或直接輸入相應(yīng)事物代碼即可進(jìn)入到創(chuàng)建權(quán)限申請(qǐng)單的界面，來(lái)創(chuàng)建權(quán)限變更申請(qǐng)單。創(chuàng)建權(quán)限變更申請(qǐng)?zhí)峁┝藙?chuàng)建用戶、權(quán)限變更、鎖定用戶三種變更類型。輸入系統(tǒng)用戶名、公司代碼、部門崗位、修改備注等信息后，即可進(jìn)入到角色選擇界面(如果變更類型選擇“鎖定用戶”，不會(huì)出現(xiàn)角色選擇界面)。

    在角色選擇界面，左側(cè)顯示用戶可以選擇添加的角色，右側(cè)為用戶已經(jīng)擁有的角色。用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊添加和刪除按鈕，為所申請(qǐng)的用戶增加和刪除某些角色。如果刪除用戶原有角色，該角色就會(huì)在“用戶角色”欄下消失，同時(shí)增加到“可添加角色”欄下，并以紅色顯示；如果增加用戶沒(méi)有的角色，該角色就會(huì)在“可添加角色”欄下消失，同時(shí)增加到“用戶角色”欄下，并以綠色顯示。

    在選擇增減角色界面，如果用戶對(duì)該角色包含功能不了解，可以通過(guò)雙擊該角色，進(jìn)入到該角色詳細(xì)信息的界面，了解該角色包含的可在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行的事務(wù)代碼。

    選擇所要增加或刪除的角色后，點(diǎn)擊“生成”功能按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)申請(qǐng)單號(hào)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框，提示用戶是否需要提交申請(qǐng)單。提交后的申請(qǐng)單就進(jìn)入到業(yè)務(wù)部門審批環(huán)節(jié)，不可再修改。此外權(quán)限申請(qǐng)人員可以通過(guò)報(bào)表，查看權(quán)限申請(qǐng)的進(jìn)度。

    4.2 權(quán)限審批子模塊

    公司業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)權(quán)限審批的人員，登錄到ERP系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)菜單或直接輸入事物代碼即可進(jìn)入到權(quán)限審批界面，來(lái)完成對(duì)本業(yè)務(wù)部門權(quán)限申請(qǐng)單的審批。權(quán)限申請(qǐng)審批初始界面以列表形式顯示本業(yè)務(wù)部門各應(yīng)用單位提交的權(quán)限申請(qǐng)單，雙擊要審批的權(quán)限申請(qǐng)單，即可進(jìn)入該申請(qǐng)單的審批界面。

    在權(quán)限申請(qǐng)審批界面下，審批人員可以通過(guò)“角色描述”及“崗位說(shuō)明”對(duì)權(quán)限申請(qǐng)的合理性進(jìn)行判斷，或者通過(guò)雙擊角色行，進(jìn)入到該角色的詳細(xì)信息界面�？梢赃x擇同意或拒絕來(lái)完成對(duì)該申請(qǐng)單的審批，選擇同意后該權(quán)限中請(qǐng)就進(jìn)入到信息部門執(zhí)行環(huán)節(jié)；選擇拒絕后該權(quán)限申請(qǐng)就駁回給相應(yīng)的權(quán)限申請(qǐng)人員。如果審核人員認(rèn)為申請(qǐng)的內(nèi)容，除有某一項(xiàng)或幾項(xiàng)角色申請(qǐng)不合理，其他內(nèi)容均為合理申請(qǐng)，可選中不合理的行項(xiàng)，點(diǎn)擊菜單欄的刪除功能按鈕，將選中的申請(qǐng)項(xiàng)目刪除，然后完成審批。此外權(quán)限審批人員可以通過(guò)報(bào)表，查看審批記錄等信息。

    4.3 權(quán)限執(zhí)行子模塊

    系統(tǒng)權(quán)限管理人員登錄到ERP系統(tǒng)，進(jìn)入到執(zhí)行權(quán)限申請(qǐng)主界面，系統(tǒng)會(huì)將所有經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門審批通過(guò)的申請(qǐng)單以列表形式顯示。選擇要執(zhí)行的權(quán)限申請(qǐng)單，雙擊即可進(jìn)入到權(quán)限申請(qǐng)執(zhí)行界面，執(zhí)行權(quán)限申請(qǐng)的功能及界面設(shè)計(jì)與審批權(quán)限申請(qǐng)類似。

    系統(tǒng)權(quán)限管理人員如果選擇“拒絕”，該權(quán)限申請(qǐng)單會(huì)自動(dòng)駁回給對(duì)應(yīng)的權(quán)限申請(qǐng)人員：如果選擇“同意”則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照權(quán)限申請(qǐng)單的內(nèi)容對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限做相應(yīng)的調(diào)整，并將處理信息保存到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中，生成處理日志。

    4.4 管理員維護(hù)子模塊

    管理員維護(hù)子模塊主要包括期色維護(hù)、用戶維護(hù)、數(shù)據(jù)清理、日志查看、刪除用戶和物資用戶規(guī)范等功能。通過(guò)這些功能的應(yīng)用，充分保證了用戶權(quán)限管理模塊的是活性和可擴(kuò)屬性。

    4.5 報(bào)表查詢于模塊

    通過(guò)相關(guān)報(bào)表查詢功能，對(duì)備單位各部門的用戶權(quán)限分配情況、保管員與庫(kù)位的對(duì)應(yīng)情況.采購(gòu)員與采購(gòu)組對(duì)應(yīng)情況等信息進(jìn)行查詢。為最終用戶與系統(tǒng)權(quán)限管理員溝通提供了便利，也加強(qiáng)了最終用戶對(duì)系統(tǒng)權(quán)限的了解。

5 結(jié)語(yǔ)

    優(yōu)化后的用戶權(quán)限管理流程，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)主管部門參與其中的三級(jí)流程化管理模式.強(qiáng)化了對(duì)各應(yīng)用單位業(yè)務(wù)及崗位規(guī)范的監(jiān)督管理。用戶權(quán)限管理模塊成功地克服了傳統(tǒng)管理方式下存在的問(wèn)題，而且在界面的友好性、變更的準(zhǔn)確性和可靠性等方面都有很好的體現(xiàn)。

    用戶權(quán)限管理模塊從2009年4月正式運(yùn)行以來(lái).各應(yīng)用單他的用戶權(quán)限變更全部在用戶權(quán)限管理模塊按照流程執(zhí)行.累計(jì)完成權(quán)限變更1700多條，運(yùn)行狀況良好，有效地規(guī)范了北方公司ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理，為公司ERP系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行提供了有力保障。