2009年10月,e-works Research對用友U9 2.0版進(jìn)行了一次評估。本文對U9的多組織協(xié)同制造的評估結(jié)果進(jìn)行解析。
1 多組織制造的特點
傳統(tǒng)的制造管理是管理制造業(yè)內(nèi)部,以單個車間/工廠為管理單位的,其管理的重點是生產(chǎn)管理。隨著制造業(yè)的發(fā)展,企業(yè)由內(nèi)部制造逐漸向企業(yè)內(nèi)各工廠協(xié)同制造甚至是供應(yīng)鏈上的協(xié)同制造發(fā)展。企業(yè)管理方向也由單工廠管理向多組織、多工廠、跨地域的管理發(fā)展,與單工廠相比,多組織制造具有如下特點:
☆組織間關(guān)系復(fù)雜。在多組織制造的企業(yè)中,各組織的職能不一樣,關(guān)系也很復(fù)雜,有工廠組織、銷售組織、采購組織、物流組織等。同時組織內(nèi)部之間還存在著關(guān)聯(lián)交易和內(nèi)部往來核銷。
☆各組織之間的信息快速交互與及時反饋。多組織企業(yè)要實現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn),最核心的是生產(chǎn)過程的透明性以及生產(chǎn)信息的及時性。例如,需要及時知道某一張訂單生產(chǎn)到了何階段,什么時候達(dá)到某個工廠,如果這些信息無法及時掌握,就會造成制品庫存積壓、生產(chǎn)現(xiàn)場混亂、停工待料、生產(chǎn)能力不均衡等諸多問題。
☆資金流、物流、商流分離的管理模式。由于客戶可能也是多組織企業(yè),勢必造成企業(yè)接單、出貨、開票、確認(rèn)收入、立應(yīng)收、回款的對象都不同,同時,由于企業(yè)自身的多組織模式,也使得企業(yè)實際的運作模式變得多樣化,讓物流、商流、資金流是分離的。
☆財務(wù)、計劃與預(yù)算、生產(chǎn)的跨組織協(xié)同。在多組織的制造企業(yè)中,可能會存在跨組織的生產(chǎn)、計劃以及財務(wù),需要企業(yè)內(nèi)不同組織進(jìn)行協(xié)同生產(chǎn)。
2 多組織制造面臨的挑戰(zhàn)
多組織制造面臨著企業(yè)在信息化上有如下需求:
☆多工廠、多地點。系統(tǒng)要能夠?qū)σ粋組織內(nèi)的不同組織進(jìn)行靈活定義,數(shù)據(jù)、流程等既相互獨立又相互關(guān)聯(lián)。
☆管控模式。系統(tǒng)要通過靈活的授權(quán)機(jī)制,靈活處理組織內(nèi)各企業(yè)不同的管控模式。同時,當(dāng)企業(yè)的管控模式發(fā)生變化時,系統(tǒng)可以快速調(diào)整。
☆快速擴(kuò)張。當(dāng)多組織企業(yè)擴(kuò)張或并購時,系統(tǒng)可以快速的將新企業(yè)納入到系統(tǒng)管理當(dāng)中。
☆協(xié)同。支持多組織企業(yè)內(nèi)各公司或事業(yè)部之間的協(xié)同作業(yè),尤其是上下之間的戰(zhàn)略協(xié)同以及業(yè)務(wù)流程銜接。
☆多帳套結(jié)算。支持各公司按不同的幣別進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,支持財務(wù)一級管理二級核算的要求,實現(xiàn)各公司按不同的帳套進(jìn)行財務(wù)核算,并可輕松的實現(xiàn)報表合并。
☆內(nèi)部交易。支持總公司內(nèi)各組織之間的內(nèi)部交易,并可自動抵消內(nèi)部交易憑證,以總公司的角度統(tǒng)一管理各子公司。
☆業(yè)務(wù)分離。當(dāng)總公司的業(yè)務(wù)或管理模式發(fā)生改變時,如未來總公司采用集中采購模式,系統(tǒng)可快速的適應(yīng)此種模式。
☆基礎(chǔ)資料。架構(gòu)內(nèi)所有公司的基礎(chǔ)資料全部共享,一方面不需要重復(fù)改動,另一方面可實現(xiàn)統(tǒng)一視圖管理,如供應(yīng)商統(tǒng)一評價、客戶統(tǒng)一管理等。
3 U9的多工廠協(xié)同與先進(jìn)制造解決方案解析
e-works Research認(rèn)為:U9 V2.0在支持對多組織、多工廠集團(tuán)制造企業(yè),尤其是國內(nèi)集團(tuán)制造企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)關(guān)系處理具有較大的優(yōu)勢。
☆支持多種部署模式。與其他多組織ERP軟件不同的是,U9支持企業(yè)集中式的部署和分布式的部署。多組織ERP的集中式部署模式為一帳式的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)的所有公司與子公司、子工廠都共用一套ERP系統(tǒng),但各組織之間的數(shù)據(jù)庫邏輯上相對獨立,并在集中部署下支持獨立應(yīng)用和系統(tǒng)應(yīng)用2種模式。若是分布式部署,企業(yè)則可以選擇把某一組織的數(shù)據(jù)庫部署到本地,如某一工廠的ERP數(shù)據(jù)庫,或者物流組織、采購組織的數(shù)據(jù)庫。同時,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集中控制,提高數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性、時效性,U9通過下發(fā)復(fù)制功能,解決了分布式部署中,數(shù)據(jù)無法協(xié)同一致的難點。
圖表1 集中部署 獨立應(yīng)用
圖表2 集中部署 協(xié)同應(yīng)用
圖表3 分散部署 獨立應(yīng)用
圖表4 分散部署 協(xié)同應(yīng)用
☆基礎(chǔ)數(shù)據(jù)靈活性。U9支持23種組織模式,23種物料屬性和12種類型的BOM。23種組織模式,可以用來區(qū)分各組織之間的關(guān)系,并可通過嚴(yán)格的權(quán)限定義,使數(shù)據(jù)在多個組織內(nèi)部得以共享或互不干擾的運轉(zhuǎn)。如可實現(xiàn)某一些物料在不同工廠的安全庫存設(shè)置不同;再如,母廠完成BOM主結(jié)構(gòu)的設(shè)計(不容許修改),但容許每一個分廠可以添加詳細(xì)的BOM結(jié)構(gòu)等特殊的管理需要。23種物料屬性的定義,可以支持物料單位的多維度管理,如鋼材是按噸采購,買了五噸、300根,但領(lǐng)用時按米來領(lǐng)用。同時,U9可以通過多數(shù)量、多單位設(shè)置,完成鋼材從噸到根再到米的轉(zhuǎn)換。U9支持制造BOM、采購BOM、選配BOM、跨組織BOM、替換BOM、共享BOM、虛擬件BOM、計劃BOM、最終裝配BOM等12種類型的BOM設(shè)置。例如共享BOM,它可以被引用到其他產(chǎn)品用。再例如物料替代,有全部替代和部分替代,或有多層次替代,多代料的替代,多維度廠牌號的管理等。
圖表5 23種物料屬性
☆快捷、簡單地處理多組織間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。在多組織企業(yè)中,各組織之間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)非常復(fù)雜,不僅要清楚地界定每個組織的銷售、采購、盈利等情況,同時還要理順多組織內(nèi)部之間的關(guān)聯(lián)交易,解決多組織企業(yè)內(nèi)部繁瑣往來核銷。U9通過能夠自動產(chǎn)生關(guān)聯(lián)交易憑證,使往來交易快捷、簡單。同時,U9還可以靈活地處理多工廠之間的生產(chǎn)協(xié)作,例如,A工廠委托B工廠加工,但是A工廠提供料或不帶料(帶料委外、不帶料委外);A工廠委托B工廠加工,但B工廠以A工廠的名義采購;A工廠委托B工廠加工,但B工廠以A工廠的名義采購,B工廠還要以自己的名義來購買輔料等復(fù)雜的協(xié)作需求。
☆支持多組織協(xié)同生產(chǎn)。目前,U9支持不同層級的協(xié)同生產(chǎn),在工廠層面,U9支持多工廠的協(xié)同制造,如總裝廠所需的零部件由零件廠生產(chǎn)供應(yīng);在工序?qū)用,U9支持多工廠的工序協(xié)同,如產(chǎn)品在工廠生產(chǎn)的時候,它的某一道工序不是由自己加工,而是由另一個車間生產(chǎn);在物料層面,U9支持多工廠的物料協(xié)同,如總裝廠可以從多組織的庫存?zhèn)}庫領(lǐng)料,這個庫存有可能是VMI倉庫,總裝廠生產(chǎn)所需的原料由物流組織供應(yīng)。
☆支持多組織生產(chǎn)計劃。多組織企業(yè)需要實現(xiàn)某些組織跨工廠進(jìn)行MRP運算,而另外一些組織需要在總公司進(jìn)行MPS運算,或各組織自身內(nèi)部進(jìn)行MRP運算等形式復(fù)雜多樣的生產(chǎn)計劃模式,這些多組織的協(xié)同需求是單組織ERP無法滿足的。U9可以直接通過集中MPS/MRP計劃模式直接生成多組織的生產(chǎn)計劃,任何執(zhí)行層面的變化通過“工作臺”或“凈改變”模式重新運行計劃來解決;也可以通過集中MPS,分散MRP計劃模式來實現(xiàn)多組織的多級生產(chǎn)計劃,如由總公司進(jìn)行MPS運算(關(guān)鍵設(shè)備平衡),在總公司MPS運算完成后,子公司據(jù)此進(jìn)行MRP運算,運算后的訂單又作為下一級公司的運算依據(jù),依次類推,直到最底層生產(chǎn)計劃的確定。同時,公司的各銷售機(jī)構(gòu)向總部發(fā)來銷售訂單,由多個工廠進(jìn)行加工制造,物料由獨立的物流組織采購,然后再由工廠向客戶直接發(fā)貨。U9計劃管理可以通過多工廠的復(fù)雜的MPS,向每一個生產(chǎn)組織或采購組織發(fā)出計劃指令,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、采購、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。而U9還支持在產(chǎn)品設(shè)計階段,在生產(chǎn)計劃制定階段和在車間執(zhí)行階段的產(chǎn)能分流。
☆支持有限能力排產(chǎn)。確定系統(tǒng)能否支持有限能力排產(chǎn)以及排產(chǎn)廣度、深度的條件,首先是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。涉及有限能力計劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有三類:BOM、工藝數(shù)據(jù)、工作中心。e-works Research在體驗操作后認(rèn)為:
·BOM數(shù)據(jù)方面:U9系統(tǒng)中BOM的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)主要有:替代件、配置件、偏置期、有效期、版本等,可以支持汽配、電子、重型機(jī)械等行業(yè)的深化應(yīng)用。
圖表6 U9的BOM字段設(shè)置
·工藝數(shù)據(jù)方面:U9的工藝管理支持網(wǎng)狀、標(biāo)準(zhǔn)、分割、遞歸等多樣化生產(chǎn)工藝管理,涵蓋了制造企業(yè)的多樣化工藝要求。
圖表7 U9的工藝數(shù)據(jù)設(shè)置
·工作中心方面:U9支持關(guān)鍵工作中心的設(shè)置,支持工作中心標(biāo)準(zhǔn)能力的運算。同時,系統(tǒng)也支持容積等其它要素的能力運算,但是,涉及到深度復(fù)雜的能力運算時,例如需要考慮溫度、容積、時間等多項要素進(jìn)行能力運算時,系統(tǒng)需要進(jìn)行二次開發(fā)(目前多數(shù)ERP都無法實現(xiàn))。
有限能力計劃的運算是企業(yè)實施中的難點,而其核心在于其所選擇的ERP系統(tǒng)能否適應(yīng)有限能力計劃下的多種變化,如對緊急插單等的處理。e-works Research認(rèn)為,U9除了具備通常ERP所包含的MRP計劃功能之外,在有限能力計劃方面也有了較大的突破。具體表現(xiàn)在:
·U9支持粗能力及細(xì)能力運算,支持企業(yè)按訂單進(jìn)行計劃的模擬排產(chǎn),并可實現(xiàn)所模擬計劃之間的對比分析;同時,可以生成設(shè)備使用能力表,并實現(xiàn)對設(shè)備的不均衡生產(chǎn)進(jìn)行管理。
·U9實現(xiàn)了支持按訂單前排生產(chǎn)計劃,也可按訂單后排生產(chǎn)計劃,同時排產(chǎn)時間可以細(xì)化到分鐘(通常的ERP軟件大多排產(chǎn)到天),并可按交貨期優(yōu)先等條件進(jìn)行排產(chǎn)。U9的優(yōu)化排程算法支持TOC,生產(chǎn)線的排產(chǎn)等,但還不具備完整的APS功能。
·U9可進(jìn)行多次計劃模擬,選擇優(yōu)化結(jié)果,制定合理的計劃方案。
·U9可進(jìn)行插單計劃模擬,應(yīng)對緊急客戶需求。
圖表8 U9的計劃模擬功能
☆支持多組織間實時的信息反饋。多組織企業(yè)要實現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn),所以最核心的是生產(chǎn)過程的透明性以及生產(chǎn)信息的及時性。例如,需要及時知道某一張訂單生產(chǎn)到了何階段,什么時候達(dá)到某個工廠,如果這些信息無法及時掌握,就會造成制品庫存積壓、生產(chǎn)現(xiàn)場混亂、停工待料、生產(chǎn)能力不均衡等諸多問題。傳統(tǒng)的單工廠ERP中只能看到內(nèi)部的生產(chǎn)情況,無法通過一張訂單來實現(xiàn)多組織的追蹤和查詢。在U9系統(tǒng)中,所有組織數(shù)據(jù)全部可以共享,企業(yè)在授權(quán)的前提下可以查詢到任何一張訂單的執(zhí)行情況,以及其他工廠的生產(chǎn)情況。
4 結(jié)束語
U9 V2.0多組織制造以靈活的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)位基礎(chǔ),提供多種部署模式,支持多組織的協(xié)同計劃和生產(chǎn),并能將組織間的信息實時反饋,在國內(nèi)集團(tuán)制造企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)關(guān)系處理具有較大的優(yōu)勢。e-works Research認(rèn)為,以上這些都使U9與單工廠ERP有著本質(zhì)的區(qū)別。
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本文標(biāo)題:用友U9 ERP系統(tǒng)多組織制造解析