作為企業(yè)信息化發(fā)展的“最高階段”的代表,商務(wù)智能(BI)在提升營(yíng)運(yùn)效率、深化客戶關(guān)系、增加銷(xiāo)售額、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、輔助決策,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力等方面的優(yōu)勢(shì)讓諸多CIO們?yōu)橹膭?dòng)不已。IBM的一份調(diào)查稱(chēng),有83%的CIO將BI列為IT規(guī)劃遠(yuǎn)景的首位,然而,一份國(guó)內(nèi)的調(diào)查結(jié)果則表明,只有大約10%的CIO真正部署了BI(筆者認(rèn)為,實(shí)際的數(shù)字可能還要更低)。
日前采訪一位證券行業(yè)CIO時(shí),談及商務(wù)智能系統(tǒng)(BI)的發(fā)展,該CIO坦言,目前整個(gè)行業(yè)的商務(wù)智能(BI)水平仍處于初級(jí)階段。他表示,盡管有些軟件廠商聲稱(chēng)自己有非常完美的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品,但由于商務(wù)智能(BI)產(chǎn)品所牽涉面甚廣,目前商務(wù)智能(BI)產(chǎn)品的效果是值得質(zhì)疑的:“第一你能挖出什么東西來(lái),值得質(zhì)疑,第二你挖出的東西是有價(jià)值的嗎?第三你挖出的東西你敢用嗎,你敢給客戶推薦嗎,你敢保證客戶掙錢(qián)嗎?或者說(shuō)你敢讓管理決策跟著這東西走嗎?敢讓市場(chǎng)行為跟著這個(gè)走嗎?”
三個(gè)問(wèn)題拋出來(lái),擲地有聲。恐怕所有的CIO聽(tīng)到這些問(wèn)題都要好好的思量一番。我們不妨從這三個(gè)問(wèn)題出發(fā),來(lái)看商務(wù)智能(BI)的發(fā)展都存在哪些問(wèn)題:
BI能挖掘出什么東西?
根據(jù)百度百科的解釋?zhuān)?ldquo;商業(yè)智能(BI)的關(guān)鍵是從許多來(lái)自不同的企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中提取出有用的數(shù)據(jù)并進(jìn)行清理,以保證數(shù)據(jù)的正確性,然后經(jīng)過(guò)抽取(Extraction)、轉(zhuǎn)換(Transformation)和裝載(Load),即ETL過(guò)程,合并到一個(gè)企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里,從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的一個(gè)全局視圖,在此基礎(chǔ)上利用合適的查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP工具等對(duì)其進(jìn)行分析和處理(這時(shí)信息變?yōu)檩o助決策的知識(shí)),最后將知識(shí)呈現(xiàn)給管理者,為管理者的決策過(guò)程提供支持。”這一描述基本涵蓋了BI的全部操作過(guò)程及目的。
可以看出,在此過(guò)程中有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)保證BI結(jié)果的質(zhì)量:其一是數(shù)據(jù)源,其二是數(shù)據(jù)處理方法。
在對(duì)數(shù)據(jù)源的提取上,它要求企業(yè)提供比較真實(shí)、規(guī)范的原始數(shù)據(jù)信息,對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō),僅這第一步實(shí)施起來(lái)就頗有困難。即便是那些已經(jīng)在使用ERP、CRM等信息化管理軟件的企業(yè),由于操作的不規(guī)范性,以及各個(gè)軟件間標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,要獲得合乎規(guī)定的數(shù)據(jù)已是不容易,更不用說(shuō)那些信息化水平不高的企業(yè)了。
數(shù)據(jù)的處理方法則牽涉到更多的因素。IT部門(mén)需要做充分的調(diào)研,最好是跟業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員一起,明確數(shù)據(jù)處理目的,理清原始數(shù)據(jù)與想要得到的結(jié)果間的邏輯關(guān)系,充分考慮到各種影響因素,然后建立合適的處理模型,尋找最恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)處理技術(shù)。然后,還要對(duì)處理出的結(jié)果有一定的檢測(cè)方法以確保其有效性。
于是, BI能夠“挖出什么東西”,即給出什么結(jié)果,完全取決于以上兩步的成果。
挖出的東西是有價(jià)值的嗎?
第一個(gè)問(wèn)題解決的是 “BI能做什么”的問(wèn)題,第二個(gè)問(wèn)題則關(guān)乎“BI該做什么”。
沒(méi)錯(cuò),我們通過(guò)BI強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析處理能力可以得出這樣或那樣的結(jié)果,不過(guò),這些結(jié)果真的重要嗎?真的值得大費(fèi)周章去獲得嗎?上文那位CIO曾舉例說(shuō)“我挖出了誰(shuí)是交易中心收入最高的——那用得著你挖嗎?數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)sql語(yǔ)句就出來(lái)了。”
的確會(huì)存在這樣的IT人員,出于對(duì)BI的盲目崇拜,什么都要分析一下,無(wú)意中把簡(jiǎn)單問(wèn)題搞復(fù)雜了。技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)很多目標(biāo),但在實(shí)施之前,最好先調(diào)查清楚,這件事是不是有做的必要,以及,其投入產(chǎn)出比是怎樣的。IT人員應(yīng)該學(xué)會(huì)判斷如何用有限的資源,去做最有績(jī)效的事。
挖出的東西你敢用嗎?
技術(shù)人員是非常講究精確、講究有序和結(jié)構(gòu)化的,然而,生活中不是任何事務(wù)都可以套之以簡(jiǎn)單的“數(shù)據(jù)模型”,事物間錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系以及其微妙的關(guān)系有時(shí)真不是技術(shù)手段能窮極的。軟件工具可以幫助人做一些數(shù)據(jù)處理和結(jié)果預(yù)測(cè),然而真實(shí)的情況如何,有時(shí)候還是要下去走一走、看一看,要自己判斷和區(qū)分。“放到軟件里東西都是固化的。這就好比炒股,有那么多分析軟件,最后決策還是得靠人的判斷力。”正德人壽保險(xiǎn)公司CIO裴兆旭先生在一次采訪中如此對(duì)記者說(shuō)。
BI也一樣;蛟S有一天,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)“沒(méi)有BI是萬(wàn)萬(wàn)不能的”,但CIO和CEO們應(yīng)該時(shí)刻記得:BI不是萬(wàn)能的。無(wú)論你的原始數(shù)據(jù)是多么的精確,無(wú)論你的分析模型是如何的完美,決策者們都不應(yīng)該完全迷信技術(shù)。而鑒于當(dāng)下BI廠商們?cè)谇皟刹?原始數(shù)據(jù)采集篩選和數(shù)據(jù)處理分析)上都還遠(yuǎn)不夠成熟,對(duì)于BI得出的結(jié)論就更應(yīng)該慎之又慎了。
盡管如此,BI并不是一無(wú)是處,F(xiàn)實(shí)中并不乏BI實(shí)施成功的案例。但是回顧這些成功者的足跡,大都有以下幾個(gè)特點(diǎn):一、企業(yè)信息化整體水平較高;二、實(shí)施者對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)涵和BI要求理解比較深入;三、BI實(shí)施有重點(diǎn),并不在大而全的寬泛范圍內(nèi)亂實(shí)施;四、成功的BI更多的是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析,少有綜合外部市場(chǎng)的案例。
在對(duì)待BI的問(wèn)題上,CIO們應(yīng)該時(shí)時(shí)保持清醒的判斷力,即不要盲目迷信,也不應(yīng)諱莫如深,多總結(jié)多觀察,從企業(yè)個(gè)性化需求出發(fā),在合適的時(shí)機(jī)選用適合的BI系統(tǒng)。
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本文標(biāo)題:探尋BI發(fā)展現(xiàn)狀:挖出的數(shù)據(jù)你敢用嗎?