檔案信息化從20世紀80年代起步，經(jīng)過幾十年的發(fā)展取得了巨大的成績，近年來國家將檔案管理擺放到了更重要的位置。
檔案管理發(fā)展之路
80年代初期，中央檔案館開始使用計算機管理檔案，準確地說是計算機管理檔案目錄，但是即便只是用計算機管理目錄，檔案工作的效率也有了明顯的提高。計算機管理檔案不僅僅提高了工作效率，同時也提高了工作質(zhì)量。另一方面，利用計算機管理檔案也對檔案原件起到了很大的保護作用，同時還能防止丟失。
國家檔案局在十一五和十二五期間提出要建立備份登記中心。檔案備份可以在原件丟失或者原件被非法更改時，起到安全保密的作用。同時，檔案備份也能起到對抗災害的作用，比如紙質(zhì)檔案在遇到火災、地震等情況下，備份數(shù)據(jù)庫可以保證檔案數(shù)據(jù)的完整性。
隨著發(fā)展，國有企業(yè)、大型企業(yè)的信息中心不只是管理網(wǎng)絡和計算機，他們將信息真正地整合管理起來，形成了檔案的網(wǎng)絡化管理。檔案的網(wǎng)絡化管理一是提高了管理水平，二是幫助企業(yè)提升了競爭力。
十二五規(guī)劃的新政策要求加強電子文件的管理、加強數(shù)字檔案館的建設以及加快傳統(tǒng)載體的數(shù)字化。比如北京市檔案館，在十一五末就基本完成了數(shù)字化。
新時代給檔案管理帶來的難題
計算機檔案管理在快速的發(fā)展過程中也遇到了不少問題，比如檔案數(shù)據(jù)庫為什么不能直接做出決策?越是高層領導越不愿意直接操作計算機;檔案的大數(shù)據(jù)時代的來臨，給檔案管理帶來了巨大的壓力和難度。十二五規(guī)劃開始，國家開始啟動一些技術來解決這些問題。比如，知識管理、大數(shù)據(jù)管理等。
另外檔案管理領域還有兩項技術可以解決更多的問題，一是時間戳，二是檔案云。時間戳利用電子文件生成，通過一個標準算法，算出Hash值，一共40個字節(jié)，再把這40個字節(jié)的Hash值傳到國家授時中心時間戳服務中心，跟國家的時間源綁定，生成一個時間戳證書。由國家授時中心保存原件和證書，需要驗證的時候，把電子文件時間戳和授時中心的存留信息對比，算出Hash值，核對兩者的信息。
檔案云可以幫助解決檔案數(shù)據(jù)不斷增加、存儲難度大和成本高的問題，檔案云的建設是將現(xiàn)有數(shù)字檔案館整合到云端，利用檔案云資源可以隨時獲取按需使用，隨時擴展。
航星科技——檔案管理的默默耕耘者
北京航星科技有限公司是一家專注于檔案和標準信息資源領域的廠商，從2002年初創(chuàng)到如今已經(jīng)默默地走過了十多個年頭，一直致力于地推動著中國信息資源知識產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。公司的主要服務項目包括掃描錄入、檔案整理、檔案托管、信息化建立、信息化培訓、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)和咨詢規(guī)劃七大部分。
國家十二五規(guī)劃要求檔案管理重點建設兩項內(nèi)容：一是基礎工作建設，二是信息化建設。航星科技研發(fā)中心副總經(jīng)理高茂科表示：“基礎工作建設是十二五規(guī)劃檔案管理中最大的工作之一，我們也承接了不少的工作。航星科技的產(chǎn)品線主要分為四部分：一是檔案軟件的研發(fā)，二是數(shù)字化建設，三是信息資源建設，四是系統(tǒng)集成工作。其中數(shù)字化建設和信息資源建設就是屬于基礎工作。”而在信息化建設方面，航星科技重點工作內(nèi)容是信息化監(jiān)理和信息化規(guī)劃，為大型企業(yè)、檔案局館數(shù)字檔案館建設提供解決方案和咨詢服務。
航星科技能夠在檔案管理領域快速發(fā)展也依托于先進的技術，經(jīng)過十多年的發(fā)展積累了CDP、三權分離技術、時間戳應用、智能檢索、云存儲等十大核心技術。研發(fā)中心副總經(jīng)理丁祖軍表示：“現(xiàn)在正是一個技術積累的期間，希望明年大家能聽到更多的好消息。”
檔案管理的明天
預計2013年年底，國家檔案局擬開通一個檔案信息的共享平臺，面向公眾提供檔案的利用，使檔案面向社會、面向普通老百姓。檔案信息的進一步開放，促使了檔案信息化的快速發(fā)展，同時，也給予了像航星科技這樣致力于為檔案信息化服務的企業(yè)更多的機會，他們可以為檔案管理提供更多更先進的技術，為檔案信息化作出一份貢獻。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.ezxoed.cn/
本文標題：技術支撐：檔案信息化的昨日今時明天
相關文章
