一、引言
當(dāng)前,電子商務(wù)越來(lái)越火爆,電子商務(wù)的交易額增長(zhǎng)迅速。調(diào)查顯示,40.7%的網(wǎng)民在最近一年內(nèi)進(jìn)行過(guò)網(wǎng)上購(gòu)物,16.5%的網(wǎng)民經(jīng)常訪問(wèn)購(gòu)物網(wǎng)站,電子商務(wù)正越來(lái)越走向普通大眾。2009年,全國(guó)個(gè)人網(wǎng)上購(gòu)物銷(xiāo)售額達(dá)到2 000億元,約占社會(huì)商品零售額的1.2%。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)為全球經(jīng)濟(jì)和整個(gè)社會(huì)帶來(lái)了一場(chǎng)巨大變革,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)資源優(yōu)化配置,“網(wǎng)商時(shí)代”已經(jīng)到來(lái)。在這個(gè)時(shí)代,開(kāi)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)成為需求。文章試圖對(duì)“網(wǎng)商時(shí)代”下電子商務(wù)會(huì)計(jì)的概念以及電子商務(wù)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行研究與探討。
二、電子商務(wù)會(huì)計(jì)概念的理解
當(dāng)前,很多文獻(xiàn)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵描述很模糊,對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)概念更是很難讓人分辨其關(guān)系,有的文獻(xiàn)提出電子商務(wù)會(huì)計(jì)就是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),而有的文獻(xiàn)提出電子商務(wù)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是包含與被包含的關(guān)系,有文獻(xiàn)說(shuō)電子商務(wù)會(huì)計(jì)包含網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),還有的文獻(xiàn)說(shuō)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)包含電子商務(wù)會(huì)計(jì),這么多論述讓人迷迷糊糊。
筆者認(rèn)為,電子商務(wù)會(huì)計(jì)與“工業(yè)會(huì)計(jì)”、“商業(yè)會(huì)計(jì)”取名的側(cè)重點(diǎn)是相同的,它是根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象而取名的,也就是相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)象為了區(qū)別傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)象人們特別提出來(lái)的一個(gè)概念,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是對(duì)非電子商務(wù)業(yè)務(wù)的處理,而電子商務(wù)會(huì)計(jì)主要是針對(duì)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行的處理。
電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)存在怎樣的影響呢?
第一,電子商務(wù)下記錄業(yè)務(wù)狀況的原始憑證很多都電子化了,例如電子訂單,電子貨幣結(jié)算信息等,這就需要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中對(duì)電子形式的原始憑證能夠采用效率更高的模式進(jìn)行處理,這是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所不曾面對(duì)的。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)下原始憑證都是有形的,人們看得見(jiàn)摸得著,處理起來(lái)具有直觀可靠性,而電子商務(wù)下有關(guān)交易往往具有數(shù)字化、模擬化、集成化、簡(jiǎn)潔化、多元化、遠(yuǎn)程化、智能化與無(wú)紙化等特征,這就使電子商務(wù)會(huì)計(jì)難以按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法來(lái)處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要首先確認(rèn)這些無(wú)紙化的電子會(huì)計(jì)憑證能否成為會(huì)計(jì)、審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效憑證,要有效對(duì)這些電子數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
第二,電子商務(wù)下業(yè)務(wù)信息單據(jù)是通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行填制、傳遞、獲取、處理的,這就需要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中可以有好的方法從網(wǎng)絡(luò)上獲取正確無(wú)誤的信息進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、獲取、存儲(chǔ)、處理。這是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)甚至?xí)?jì)電算化下所不曾面對(duì)的。
第三,就是對(duì)新的經(jīng)濟(jì)模式的會(huì)計(jì)反映問(wèn)題。很多文獻(xiàn)都提出虛擬企業(yè)的出現(xiàn)需要傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論發(fā)生變化,例如對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)發(fā)生變化。筆者認(rèn)為,其實(shí)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)主體假設(shè)不需要變化,只是人們需要研究探討在電子商務(wù)環(huán)境下如何對(duì)這些虛擬企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)反映與監(jiān)督。本身虛擬企業(yè)就不是一個(gè)主體,只是實(shí)務(wù)中往往需要對(duì)虛擬企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息反映,進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾,所以這就成為電子商務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)的一個(gè)重要理由,也就是電子商務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該研究如何對(duì)INTERNET上的虛擬企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的反映。
第四,安全與內(nèi)部控制問(wèn)題。電子商務(wù)環(huán)境下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化,磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。由于INTERNET的開(kāi)放性特征和本身的資源缺乏,從而使會(huì)計(jì)信息安全受到威脅。內(nèi)部人員對(duì)原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法篡改或泄密,網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意修改,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受破壞等等對(duì)會(huì)計(jì)信息安全構(gòu)成了巨大威脅。此時(shí),需要會(huì)計(jì)人員建立不同于手工會(huì)計(jì)下的系統(tǒng)安全與內(nèi)部控制體系,電子商務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系需要全新建立。
可見(jiàn),電子商務(wù)會(huì)計(jì)概念的出現(xiàn)是因?yàn)殡娮由虅?wù)業(yè)務(wù)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的,電子商務(wù)會(huì)計(jì)是指對(duì)INTERNET環(huán)境下各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)的主要形式是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),即企業(yè)構(gòu)建INTERNET環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其中安裝INTERNET環(huán)境下的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)INTERNET上的電子單據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)獲取、實(shí)時(shí)驗(yàn)證、實(shí)時(shí)處理,通過(guò)INTERNET,實(shí)時(shí)生成會(huì)計(jì)信息,并實(shí)時(shí)的傳遞給需求者。電子商務(wù)會(huì)計(jì)包括網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),網(wǎng)絡(luò)成本會(huì)計(jì),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)審計(jì),網(wǎng)絡(luò)稅收等若干個(gè)方面。
三、探討電子商務(wù)會(huì)計(jì)模式
電子商務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該在什么樣的平臺(tái)以哪種模式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成財(cái)務(wù)報(bào)告,向需求者提供呢。筆者試圖探討電子商務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行模式如下:
。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部建立INTRANET
INTRANET是將企業(yè)各個(gè)部門(mén)的計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)連接起來(lái)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)遵循INTERNET的原理,所提供的服務(wù)與INTERNET相同,INTRANET是企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)的基礎(chǔ),也是開(kāi)展企業(yè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。
此外,還可以構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)與其供應(yīng)商、客戶進(jìn)行連接,即建立EXTRANET,價(jià)值鏈上的各個(gè)主體連成一個(gè)整體,進(jìn)行一體化的業(yè)務(wù)處理。
(二)通過(guò)INTERNET進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化原始憑證的確認(rèn)和記賬憑證的自動(dòng)生成,全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展之下也不再局限于一個(gè)國(guó)家或一個(gè)地區(qū),不僅跨國(guó)公司的業(yè)務(wù)要涉及到多個(gè)國(guó)家,總公司也要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接從位于不同國(guó)家的子公司收集數(shù)據(jù),編制報(bào)表,通用報(bào)表系統(tǒng)從不同點(diǎn)取數(shù),這時(shí)就要求會(huì)計(jì)能夠處理大量的網(wǎng)上收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。
(三)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理模式
企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)會(huì)計(jì),就需要建立一個(gè)基于INTERNET的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所謂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理就是當(dāng)電子商務(wù)業(yè)務(wù)事件發(fā)生,馬上通過(guò)INTERNET驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成,自動(dòng)業(yè)務(wù)處理,最終實(shí)時(shí)修改財(cái)務(wù)報(bào)表信息。
。ㄋ模⿲(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在INTERNET上自由流動(dòng)
開(kāi)展電子商務(wù)的企業(yè)及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息發(fā)布于INTERNET上,并對(duì)業(yè)務(wù)變動(dòng)帶來(lái)的財(cái)務(wù)信息的變化進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)更新,其在INTERNET提供XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)信息需求者可以“點(diǎn)播”會(huì)計(jì)頻道,從INTERNET實(shí)時(shí)獲取特定的能夠完全明白的財(cái)務(wù)信息,此時(shí),不管需求者是否懂得會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
(五)建立安全的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系
電子商務(wù)會(huì)計(jì)需要建立一個(gè)更加安全的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,可以采用以下一些手段:一是在企業(yè)的INTRANET和INTERNET之間設(shè)立防火墻,在企業(yè)與外界的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)屏障,最大地降低事故發(fā)生概率。二是保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),例如進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)加密保護(hù)等,以防止黑客侵入盜取會(huì)計(jì)信息。三是進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限限制,權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)或?qū)iT(mén)的驗(yàn)證中心驗(yàn)證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書(shū),持有安全證書(shū)者才有資格進(jìn)入電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
今天的“網(wǎng)商時(shí)代”需要企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)會(huì)計(jì),明確電子商務(wù)會(huì)計(jì)概念,建立完善的電子商務(wù)會(huì)計(jì)模式,對(duì)開(kāi)展電子商務(wù)的企業(yè)具有極其重要的意義,進(jìn)行規(guī)范合理的電子商務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,產(chǎn)生高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,有助于開(kāi)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
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本文標(biāo)題:電子商務(wù)會(huì)計(jì)模式的探討