有一次,我訪問一個數(shù)億營收的企業(yè),被滿地都是的庫存嚇了一大跳:成千上萬箱的產(chǎn)品,一個大倉庫堆不下,兩個大倉庫也堆不下,于是把兩棟樓之間的空地也搭上涼棚,當成臨時倉庫。問負責運營的高管,一個二十年左右的元老,公司的庫存有多少?答曰整天忙著出貨,庫存沒有統(tǒng)計。ERP有,但賬實不符,庫存數(shù)量不準確,那MRP自然就不能運轉(zhuǎn),于是整個庫存計劃就靠Excel來做。想想看,幾億的規(guī)模,老大不小,每年有幾百萬件產(chǎn)品進出,用Excel哪能管得好?這公司有不錯的產(chǎn)品,但運營上挑戰(zhàn)多多:庫存很多,但短缺嚴重:生產(chǎn)線上要的沒有,庫存里有的沒用;整天趕工加急,不要說周末,逢年過節(jié)也加班。結果大家都不陌生:成本降不下來、速度做不上去。
還有一次,我跟央企系統(tǒng)的一家標桿企業(yè)交流。問:你們有沒有按時交貨率?答案當然是有。那怎么統(tǒng)計?答曰我們做問卷調(diào)查:給客戶問卷,讓給我們的按時交貨率打分;給內(nèi)部用戶問卷,讓給供應商的按時交貨率打分。再問:你們有沒有
ERP,客戶給你們訂單、你們給供應商訂單?答案都是有。對一個訂單,要么按時,要么不按時,這么直觀,那為什么不統(tǒng)計按時交貨率呢,而要人打影響分?這時候聽到N種理由,但意思都一樣:我們沒法在訂單層面統(tǒng)計按時交貨率。連按時交貨率這樣的指標都不能客觀統(tǒng)計,這公司其實沒有運營管理的指標體系;有的只是一些人的主觀印象,憑著感覺走,典型的粗放經(jīng)營。雖說在能源行業(yè)具備壟斷地位,該公司的凈資產(chǎn)收益率卻只有8.2%,非常接近資金成本,你就能判斷這公司的運營有多爛了。
既然連按時交貨率那樣客觀、直觀的指標都沒法客觀統(tǒng)計,那成千上萬人的公司,職能差別、地域不同、激勵機制不同,你能準確量化、統(tǒng)計主觀印象的可能有多大?你的運營績效指標的可信度又有多少,指導企業(yè)運營決策的價值又有多大?人人都知道這些指標是主觀印象,所以精力就花在管理主觀印象上,而不是在組織、系統(tǒng)、流程上下功夫,把績效真正做上去。表現(xiàn)在供應商端,就是拉關系、找靠山、搞腐。辉诠緝(nèi)部,員工之間從上到下,用英語中的一句話講,就是you scratch my back, I scratch yours(你給我的背上撓癢癢,我給你的背上撓癢癢),睜一只眼、閉一只眼,相安無事,反正公司又不是我的,這運營還能做好嗎?
按時交貨率或許不重要,那成本控制總該足夠重要,應該做得更好吧?且慢,要做成本控制,先得知道錢花到哪里去了,對吧?你到一些大型本土企業(yè),尤其是國企、央企,問你們最大的供應商是誰?不管是不是管理供應商的,絕大多數(shù)人一口就能答出來。繼續(xù)問:那你們?nèi)ツ暝谶@供應商身上花了多少錢?保準能難倒一大片采購。或許有人說,那又有什么關系呢,只要我每一分錢都花得合理、該拿到的降本都拿到了就行了。沒錯。那么大的公司,財務制度總是有,公司的每一分錢都是有據(jù)可查的,但孤島林立的信息系統(tǒng)讓有效匯總困難重重。例如直接材料的采購由MRP驅(qū)動,進入公司的
ERP,成為直接成本;間接采購由請購單驅(qū)動,進入公司的財務系統(tǒng),很多分攤為管理成本。這兩個系統(tǒng)往往不對接。即便是同一類成本,不同的分公司、事業(yè)部往往用不同的軟件系統(tǒng)來統(tǒng)計,集成起來就更困難。所以,一個簡單問題,比如在最大供應商身上花了多少錢,不花個一兩周、不經(jīng)過幾十個人的手還真找不到答案。既然錢花到哪里去了都弄不清,每年的降本指標如何定、降本核算怎么做?于是經(jīng)?吹竭@樣的現(xiàn)象,采購老總向CEO匯報,說今年節(jié)省了多少多少。CEO問,那省的錢在哪里啊,我怎么看不到?統(tǒng)計不到位,賬面上對不上。于是采購老總就被罵得狗血噴頭。
不管是按時交貨,還是年度降本,表面上看是指標,實質(zhì)上反映的是管理的精細度,以及企業(yè)的運營水平。在過去的十多年里,我走訪、服務、研究過數(shù)以百計的公司,從硅谷年營收一兩百萬美金的小供應商,到長江、珠江三角洲幾億、幾十億規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),再到百億、千億級的大型上市企業(yè)、國企央企,發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:一個公司有了運營指標體系,這個公司運營水平不一定高;但如果沒有運營指標體系,這個企業(yè)的運營水平則注定不高。
指標是現(xiàn)代管理的核心元素:你統(tǒng)計什么,就會得到什么;你想得到什么,那就統(tǒng)計什么吧。打個簡單的比方。兩組人在打籃球,不計分的時候都打得懶懶散散,一旦有人說開始記分了,大家馬上就認真起來。再比如說考大學,因為有分數(shù)這個指標來驅(qū)動,大家都學習很認真;大學考上了,指標沒了,大家就刀槍入庫、馬放南山,三個月后再去考,還有幾個人能考上?
沒有統(tǒng)計指標,就不知道做得多好或多壞;不知道績效的好壞,那怎么談得上改進呢?這就如人要量血壓、體溫、心率,離開了這些就沒法醫(yī)療一樣。指標就是企業(yè)的脈搏。沒有指標,就只能靠感覺。但幾百幾千上萬人的公司,誰能感覺得到呢?這就是粗放經(jīng)營,管理上注定是一筆糊涂賬,供應鏈運營注定一團糟。
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本文標題:沒有運營指標,供應鏈管理水平注定不高
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